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• ステップに
• パート1/2：手紙の準備
• パート2/2：手紙を書く
• チップ

入国手続きに携わる人々は、多くの場合、コミュニティのメンバーや同僚からの推薦状で申請をサポートする必要があります。これらの手紙は、裁判官や他の政府関係者が、入国手続きに関与する人の道徳的性格が良いかどうかを評価するために使用されます。手紙を書くように求められた場合は、必要な情報がすべて含まれていることを確認してください。

ステップに

パート1/2：手紙の準備

1. 関係する移民プロセスの種類を理解します。 手紙を書く最初のステップは、手紙の申請者がどの手続きに関与しているかを見つけることです。参照文字は、たとえば、小作農立ち退きの手続き中に使用できます。この手紙は、帰化申請の一部としても使用できます。手紙の他の考えられる理由は次のとおりです。
   • 誠実な結婚などの関係を証明するため
   • 雇用契約または居住地の確認として
   • 虐待の証拠として（精神的または肉体的）
   • 庇護希望者の起訴に対する正当な恐れを確認するため
2. 申請者に連絡してください。 申請者に、手紙に希望するポイントのリストをまとめてもらうように依頼してください。たとえば、申請者は、同僚としての経験を共有したり、申請者がオランダの歴史に興味を持っていることを示したり、特定の個人的な逸話を提供したりすることができます。
   • 履歴書やその他の背景情報を申請者に求めることもできます。この情報は、書き込みプロセスのガイドとして使用できます。
3. 例を見つけてください。 あなたはグーグルでインターネット上で移民の手紙の例を見つけることができます。特定の目的に合わせて各例をカスタマイズします。あなたの手紙に誠実さと信頼性を伝えてください。
   • 雇用主の声明の例は、このウェブサイトで見つけることができます。

パート2/2：手紙を書く

1. 日付と敬礼を入力します。 あなたは手紙の冒頭に日付を述べています。その下に敬礼があります。誰に頼ればいいのかわからない場合は、「Dear SirorMadam」と書いてください。
   • 申請者の雇用主である場合は、会社または組織のレターヘッドを使用してください。
2. 紹介文を書いてください。 最初の段落を使用して自己紹介します。あなたの名前、職業、申請者との関係を述べてください。また、あなた自身の市民権のステータスを述べてください。
   • また、申請者を知っている期間、参照日、場所、役職などを記載してください。
   • 例：「私の名前はMichael deVriesです。私はオランダ市民であり、ユニリーバの人事マネージャーです。」
   • あなたが雇用主である場合、「私は、2012年4月から現在までの過去3年間、Andrea deJongを管理してきたABCNVの人事担当アシスタントディレクターであるCarolineSmitです」と言うことができます。
3. 申請者の特徴を説明してください。 2番目の段落では、申請者が入国管理局に証明しようとしていることを裏付ける具体的な例を提供します。たとえば、申請者は、帰化または退学を回避するために、優れた性格特性の証言を要求する場合があります。おそらく、申請者はあなたに彼または彼女のロマンチックな関係が偽物ではないことを決定する必要があります。または、申請者は、迫害が出身国でトラウマを引き起こしたことを証明する必要があるかもしれません。理由に関係なく、できるだけ具体的にしてください。
   • たとえば、次のように書きます。「アンドレア・デ・ジョンほど思いやりのある人はほとんどいません。」教会に来てからわずか2週間後、彼女は炊き出しのボランティアになり、2か月以内に週末の主なシフトボランティアになりました。この立場で、デ・ジョン夫人はひどく落ち込んで自殺した男性を助けました。私に電話した後、私が医療関係者に電話して助けてくれるまで、彼女はその男性と2時間滞在しました。」
   • また、申請者と配偶者との関係について手紙を書くように求められる場合もあります。入国管理局の職員は、結婚は一方の政党がビザを取得するのを助けるための偽物であると主張することがあります。このような状況では、申請者の関係について何かを言う必要があります。 「アンドレア・デ・ジョンと彼女の新しい夫、アダム・スミスとの絆は印象的です。過去2年間、彼らのガールフレンドと隣人として、私は過去2年間一緒に庭を作り、長い散歩をし、ほぼ毎晩一緒に食事をするのを見てきました。彼らが私の結婚式のパーティーに来たとき、彼らは手をつないで、ゲストと簡単に付き合いました。結婚の早い段階で私と夫に会ったようなものでした。」
   • 虐待の証拠を証明するために書いている場合は、申請者が母国でトラウマに苦しんでいると思う理由を説明してください。あなたは医学的診断を素人の言葉に翻訳しなければなりません。特定の情報を提供します。たとえば、申請者が悪夢、体重減少、その他の不安の問題に苦しんでいることを報告します。
4. 必要に応じて、労働倫理を説明してください。 応募者が従業員またはボランティアの場合は、応募者の職務と立場を明記してください。雇用の日付と場所に関する情報を追加します。
   • また、具体的な情報を提供することにより、申請者の誠実さと信頼性について意見を述べることも重要です。たとえば、「デ・ジョンさんは性格が良く、人を気遣う」とだけ言ってはいけません。それは曖昧すぎます。申請者がそれらの特性を持っていると思う理由を読者に示すために詳細を提供します。
   • たとえば、「最初の6か月間、デジョン夫人は、ホームレスの避難所から町の炊き出しまでシャトルバスを運転しました。彼女は時間通りで、スタッフとお客様の両方にいつも親切でした。顧客がバスの中で財布をなくしたとき。デ・ジョン夫人が彼を見つけた後、彼女はすぐにそれを私に手渡した。すべてのお金はまだそこにありました。」
5. 心からの推薦で終わります。 申請者が要求したものを入手できるように、手紙は強力な推奨事項で終わる必要があります。申請者が国外追放を避けたい場合は、「デ・ジョンさんとの良好な友情に基づいて、国外追放されないことを強くお勧めします」と言うことができます。
   • 手紙が帰化を支持するものであるならば、あなたは言うことができます：「私の意見では、デ・ジョンさんは国の資産です。できるだけ早く彼女をオランダ市民として自然化することをお勧めします。」
6. 連絡先の詳細を追加します。 あなたはあなたの手紙を読んでいる政府職員にあなたに連絡する手段を与えなければなりません。手紙の最後にあなたの電話番号とメールアドレスを含めてください。住所がまだレターヘッドに記載されていない場合は、ここに記載してください。また、連絡するのに適した時間を示してください。
   • 連絡先情報を追加した後、「Sincerely」と記入し、数行の空白行の後に名前を記入してください。
7. 手紙に署名します。 青または黒のインクを使用してください。公証人に手紙を持っていく必要はありませんが、持って行くことができます。公証された手紙はあなたの署名についての疑いを取り除きます。申請者がすでに国外追放手続きの途中である場合は、手紙を公証する必要があります。
   • これをご希望の場合は、署名を待って公証人に手紙をお持ちください。適切な個人識別情報を提供します。有効な運転免許証またはパスポートで十分でなければなりません。
   • このウェブサイトを使用して、お近くの公証人を見つけてください。公証人は、ほとんどの主要銀行や裁判所の建物にもあります。

チップ

• 手紙のコピーを持参してください。連絡があった場合は、手紙を参照して記憶をリフレッシュすることができます。