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• ステップ
• パート1/2：構造を自動的に作成する方法
• パート2/2：構造を手動で作成する方法
• チップ
• 警告

この記事では、Excelでデータをグループ化して非表示にする方法を説明します。これは、大量のデータを含む大きなテーブルがある場合に役立ちます。データは、WindowsおよびMac OSXでグループ化および構造化できます。

ステップ

パート1/2：構造を自動的に作成する方法

1. 1 Excelスプレッドシートを開きます。 これを行うには、Excelファイルをダブルクリックします。
2. 2 タブをクリックします データ. これはツールリボンの左側にあり、ツールリボンはExcelウィンドウの上部にあります。データツールバーが開きます。
3. 3 オプションの横にある下矢印をクリックします グループ. このオプションは、データパネルの右側にあります。ドロップダウンメニューが開きます。
4. 4 クリック 構造の作成. [グループ]ドロップダウンメニューにあります。ファイル：Excelデータのグループ化とアウトライン化ステップ4バージョン2.webp
   • 「ドキュメント構造を作成できません」というメッセージが表示された場合、データの対象となる式は構造化機能と互換性がありません。この場合、構造を手動で作成します（次のセクションをお読みください）。
5. 5 データを非表示にします。 グループ化されたデータを非表示にするには、Excelスプレッドシートの上部または左側にある[-]ボタンをクリックします。ほとんどの場合、このアクションはデータの最後の行のみを表示します。
6. 6 構造を削除します（必要な場合）。 [グループ化解除]（[グループ化]オプションの右側）をクリックしてから、ドロップダウンメニューの[構造の削除]をクリックします。これにより、グループ化されて非表示にされたデータが表示されます。

パート2/2：構造を手動で作成する方法

1. 1 データを強調表示します。 目的のデータの左上のセルをクリックしたまま、カーソルを目的のデータの右下のセルにドラッグします。
2. 2 タブをクリックします データ. これはツールリボンの左側にあり、ツールリボンはExcelウィンドウの上部にあります。
3. 3 クリック グループ. このオプションは、データパネルの右側にあります。
4. 4 クリック グループ. [グループ]ドロップダウンメニューにあります。
5. 5 グループ化の方法を選択します。 [行]をクリックしてデータを垂直方向にグループ化するか、[列]をクリックしてデータを水平方向にグループ化します。
6. 6 クリック わかった. このボタンは、ポップアップウィンドウの下部にあります。
7. 7 データを非表示にします。 グループ化されたデータを非表示にするには、Excelスプレッドシートの上部または左側にある[-]ボタンをクリックします。ほとんどの場合、このアクションはデータの最後の行のみを表示します。
8. 8 構造を削除します（必要な場合）。 [グループ化解除]（[グループ化]オプションの右側）をクリックしてから、ドロップダウンメニューの[構造の削除]をクリックします。これにより、グループ化されて非表示にされたデータが表示されます。

チップ

• テーブルがパブリックアクセス用に開かれている場合、説明されている関数を使用することはできません。

警告

• テーブルを保護する必要がある場合は、説明されている機能を使用しないでください。この場合、他のユーザーは行を表示および非表示にできなくなります。