職場を整理する方法

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ステップ
パート1/3：クリーニング
パート2/3：注文と整理
パート3/3：効率と生産性
チップ
警告

多くの人は、テーブルの乱雑さは頭の乱雑さによって引き起こされると考えています。清潔で整頓された職場は、効率、集中力、そして必要なものすべてを見つける能力を大幅に向上させます。机の雑然としたものを取り除いた後、あなたはあなたの仕事がどれほど効率的になることができるかに驚くでしょう。時間をかけてテーブルから不要なアイテムをすべて取り除き、物資と物資を整理します。

ステップ

パート1/3：クリーニング

1 ゼロから始めます。 空の机から始めると、ワークスペースの整理がはるかに簡単になります。作業面からすべてのアイテムを取り外し、引き出し（ある場合）を空にします。後で確認できるように、別のテーブルまたは床に物を積み重ねます。煩雑さを解消すると、ワークスペースをより適切に整理する方法を簡単に理解できます。
- 職場のすべての項目を1つずつ確認すると、はるかに多くの時間を費やすことができます。
2 テーブルの内側と外側を掃除します。 これでテーブルは空になり、徹底的なクリーニングを妨げるものは何もありません。ほこりを取り除き、万能クリーナーで表面を拭きます。乾燥した汚れを処理し、木製のカウンタートップの傷を取り除きます。掃除した後、あなたの机は新しいように見えます。
- 掃除をする前に必ずテーブルを空にしてください。そうしないと、すべてのアイテムを雑巾で回らなければなりません。
3 古くて不要なものを取り除きます。 テーブルから削除されたアイテムを確認し、すべてを2つのヒープに分割します。1つ目はすべてのゴミ、2つ目は残す必要のあるものです。ゴミや不要なものはすべて取り除いて、最終的には最低限のものだけを残してください。これで、物事を整理するのが簡単になります。
- 人々はしばしば役に立たない未使用のものに執着しています。切望されていた安心のためにそれらを取り除きます。
- 見つけたゴミは捨てることを忘れないでください。彼がワークスペースの大部分を占めていたことが判明するかもしれません。
スペシャリストのアドバイス
クリステルファーガソン

プロのオーガナイザーであるChristelleFergusonは、スペースの整理と整理を行うサービスであるSpace toLoveの所有者です。建築、インテリアデザイン、ランドスケープの風水で上級レベルの認定を受けています。彼は、全米生産性および組織専門家協会のロサンゼルス支部に5年以上在籍しています。
クリステルファーガソン
プロのオーガナイザー
テーブルからアイテムをグループ化し、何を保持するかを決定します。 すべてがレイアウトされるとすぐに、必要な2つではなく5つのはさみがあることに気付くかもしれません。さらに、何をどこで折りたたむかを理解できるようにします。ペンの場合は大きな容器が必要ですが、ステッカーの場合は小さな容器が必要です。
4 テーブルの周りのスペースを更新します。 すべての廃止されたアイテムに注意してください。これらには、昨年のカレンダー、回答済みおよび未回答の電子メール、古い写真が含まれる場合があります。そのようなアイテムを新しいアイテムと交換してください。取り外したアイテムはすべて捨てるか、クローゼットに入れることができます。テーブルにあるすべてのアイテムは、新しいものであり、将来的に関連するものでなければなりません。
- 時々あなたはあなたにとって大切なものを残すことができます。テーブルの上に古い写真、ギフト、思い出に残るお土産があった場合は、別の場所に保管し、意図したとおりにテーブルを使用してください。

パート2/3：注文と整理

1 テーブルの物の配置を変更します。 物をテーブルに戻す時が来たので、古い場所に置かないでください。解放されたスペースを合理的に使用するために、新しい注文について考えてください。テーブルの反対側に移動して「鏡像」に配置したり、アイテムごとに新しい場所を選択したりできます。デスクで生産的になるように刺激する順序でアイテムを整理します。
- テーブルの上に物を並べ替えることは、日常業務の単調さを取り除き、見慣れた外観を薄める小さなトリックです。
- 中国では、日常の物を並べ替える芸術があります。これは、風水..。このアプローチには心理療法効果があることが証明されています。
2 新しいアクセサリーを買いだめ。 紙、ペン、またはペーパークリップが不足していませんか？文房具店に行き、必要な材料を手に入れましょう。あなたが何も忘れないようにあなたと一緒にリストを持っていってください（あなたはリストのためにあなたの電話のために特別な手帳アプリを使うこともできます）。すぐに使い果たされる頻繁に使用されるアクセサリに特に注意してください。これで、作業中に必要なすべてのアイテムが手元にあります。
- あなたの雇用主があなたのすべての文房具をあなたに提供したとしても、いくつかの私物（あなたのお気に入りのペンのような）はあなたの仕事をより快適にするでしょう。
3 アイテムを正しく配置します。 デスクをどのように整理するかを考えてから、最大限の効率と混乱を防ぐために物事を整理します。たとえば、デスクの中央をコンピュータ用に残し、すべての重要なツールとドキュメントに簡単にアクセスできるようにします。そのため、作業が簡素化されるだけでなく、すべてのものが適切な場所に配置されるため、検索にかかる時間を節約できます。
- あなたの直感は常に各アイテムの最も論理的な場所を教えてくれます。たとえば、特定の場所で特定のアイテムを本能的に探している場合、これがおそらく最適な保管場所です。
スペシャリストのアドバイス
クリステルファーガソン

プロのオーガナイザーであるChristelleFergusonは、スペースの整理と整理を行うサービスであるSpace toLoveの所有者です。建築、インテリアデザイン、ランドスケープの風水で上級レベルの認定を受けています。彼は、全米生産性および組織専門家協会のロサンゼルス支部に5年以上在籍しています。
クリステルファーガソン
プロのオーガナイザー
すべてがその場所を持っている必要があります。 カウンタートップからすべてを取り除き、引き出しまたは他の場所に置きます。ドキュメントがたくさんある場合は、それらを分類し、フォルダに整理して、専用の引き出しに折りたたんでください。
4 熱意を追加します。 あなたの目標は清潔で組織化された職場ですが、退屈である必要はありません。いくつかの装飾を使用して、いくつかの個性を追加します。額入りの写真、小さな置物、または楽しいカップがワークスペースを活気づけ、より快適にします。
- オープンオフィスやプライベートオフィスで働く場合は、単調な作業環境を薄めるために、自宅からいくつかの身の回り品を持参してください。
- 刺激的な画像やことわざを切って、一生懸命働くように動機付けます。

パート3/3：効率と生産性

1 重要なアイテムを手元に置いてください。 特定のものを頻繁に使用する場合は、それらが手の届く範囲にあるはずです。テーブル上の特定のアイテムを使用する頻度を評価し、重要度の順にランク付けします。このアプローチにより、物事を見つけて操作するプロセスを簡素化できます。
- 文房具、事務用紙、ノートブック、通信、デジタル機器は、デスクやその他の場所に直接保管できます。
- ペンと鉛筆をガラスまたは特別なスタンドに配置して、近くに置き、スペースをとらないようにします。
- ホッチキスとホッチキスは、プリンタの近くまたはドキュメント領域に保存できます。
- テーブルでの注文のおかげで、1日約1時間節約できます。これは通常、適切なものを探すために費やされます。
2 よく使うものは一番上の引き出しに入れてください。 それほど重要ではありませんが、同時に定期的に使用するものは箱に折りたたむことができるので、適切なタイミングで取り出すのに便利です。一番上の引き出しには、机の上に必要のない大きくて頻繁に使用するアイテムを置きます。
- たとえば、ラップトップ、タブレット、またはその他の電子機器が、ペンや紙よりも頻繁に使用されている可能性があります。この場合、事務用品は引き出しに折りたたむことができ、電子機器はテーブルの上に置いておくことができます。
- 小物をたくさん使う場合は、専用の引き出しトレーを購入してください。通常、それらは引き出しのサイズで提供され、小さなアイテムを便利に整理できるようにさまざまなコンパートメントがあります。
- 各主題の重要性を評価してください。物を頻繁に使用したり、特定のドキュメントを確認したりする場合は、それらをテーブルに置いておきます。アイテムが時々使用される場合は、一番上の引き出しに入れてください。アイテムがめったに使用されず、テーブルにまったく配置されていない場合は、別の場所に保管してください。
スペシャリストのアドバイス
クリステルファーガソン

プロのオーガナイザーであるChristelleFergusonは、スペースの整理と整理を行うサービスであるSpace toLoveの所有者です。建築、インテリアデザイン、ランドスケープの風水で上級レベルの認定を受けています。彼は、全米生産性および組織専門家協会のロサンゼルス支部に5年以上在籍しています。
クリステルファーガソン
プロのオーガナイザー
ボックスを空にして測定します。 次に、どのオーガナイザーディバイダーが最適かを考えます。ホッチキスとバインダー、はさみとペンのための特別なコンパートメントの世話をしてください。これにより、デスクの引き出しにすべてが整然と整頓されます。
3 未使用のアイテムを削除します。 あなたが去ることを決心したが、手元に置いておきたくないすべてのものは、テーブルの上に散らからないようにクローゼットに折りたたむことができます。これらのアイテムには通常、身の回り品、食べ物や飲み物、めったに使用されないデバイスが含まれます。書かれた文書はフォルダーに折りたたまれてファイリングキャビネットに置かれる必要があり、残りの資料は作業に必要ない場合は下の引き出しまたはクローゼットに保管できます。最も重要なアイテムだけをテーブルに残し、残りのものを引き出しまたはキャビネットに最大限に入れます。
- 使用後に物を元の場所に戻す習慣を身につけてください。そうしないと、テーブルが常に乱雑になり、引き出しがすぐに不要なアイテムでいっぱいになり始めます。
4 用紙や書類を専用トレイにセットします。 この提携により、ドキュメントの並べ替えプロセスが簡素化されます。トレイは浅く、階段状になっているため、受信ドキュメントと送信ドキュメント、および応答済みと未応答の電子メールを簡単に配置できます。机の表面が紙で乱雑にならないように、筆記剤をトレイ、フォルダー、およびファイリングキャビネットに積み重ねます。
- さまざまな種類のドキュメント用に1つまたは複数のトレイを使用して、不要な紙からデスクを解放します。
- 現在作業中のドキュメント用に1つのトレイを割り当て、受信および送信レター用に2番目のトレイを割り当てることができます。
5 共有ワークスペースを整頓してください。 場合によっては、従業員がオフィス内のデスクまたは作業スペースを共有したり、デスクが別の作業領域の隣にあり、スペースが限られていることがあります。この状況でも秩序を維持するようにしてください。
- まず、物と物の帰属を分離する明確な境界があることを確認してください。次に、作業領域を整理して生産性を高めます。
- 身の回り品にタグを付けて、近くに保管してください。作業用紙を分けて、フォルダーに折り、次に引き出しまたはトレイに折ります。
- 共有器具用のスペースを確保して、そのようなアイテムが作業エリアに蓄積しないようにします。
- バックパックまたはブリーフケースを使用して、所持品を追跡します。あなたの職場が共有されている場合、あなたはあなたが望むように机や引き出しにアクセサリーを分類して保管することができないでしょう。
- 物を定期的に積み重ね、雑然としないように共通の作業領域をクリーンアップします。 1つのオフィスで働く人が増えるほど、ゴミ、不要なもの、散らかった紙がそこに集められます。

チップ

机の横にゴミ箱を置いて、不要なものは一度に捨ててください。そうしないと、ゴミがテーブルにたまります。
テーブルランプのスペースがない場合は、ホルダー付きのランプを購入してください。
内容に応じてボックスにラベルを付けて、必要なドキュメントを見つけるために各ボックスを調べる必要がないようにします。
に余分なアイテムを保管するためのシンプルなボックスを購入します。いくつかのアイテムは手元にあるはずですが、テーブルの上にはありません。それらをテーブルの下、隣、または部屋の他の場所に置きます。
あなたがいじくり回すのが好きなら、特別な材料からあなた自身のユニークな収納ボックスとトレイを作ってみてください。
あなたの注意をそらすものをすべて取り除くようにしてください。これは精神的な組織と仕事の効率にとって重要です。
椅子には背もたれが付いている必要があります。不快な椅子と姿勢の悪さはあなたの健康と気分に影響を与えます。
職場を掃除する場合は、最小限の身の回り品や宝石をテーブルに置いておきます。アイテムが多いほど、混乱や混乱の可能性が高くなります。
ファイリングシステムを検討して、完成したドキュメントがどこにあるか、どのペーパーを修正または破棄する必要があるかを常に把握できるようにします。論文を整理するときは、重要度と完成度から進めることができます。
必要なときにいつでも何かを書き留められるように、メモ帳または数枚の紙を机の上に置いておきます。