コンテンツ

• ステップに
• 方法1/2：リファレンスを書く
• 方法2/2：口頭での参照を提供する

仕事を見つけるのは必ずしも簡単ではありません。同僚からの前向きで熱心な言及が違いを生む可能性があります。同僚や元同僚に前向きな言及をしたい場合は、それらをどのように説明するかを慎重に検討してください。あなたが同僚について言うこと、そしてあなたがそれをどのように言うかは、あなたの同僚が彼または彼女の夢の仕事を得るのを助けることができます。

ステップに

方法1/2：リファレンスを書く

1. 肯定的な手紙を書くことを申し出る。 誰かがあなたに参照を提供するように近づいたら、あなたが本当にそれをしたいかどうかを考えてください。あなたがその人と良い経験をしていて、彼らが仕事を得るのを助ける彼らについてのことを言うことができるなら、前向きな手紙を書くことを申し出てください。
   • あなたが前向きなことを何も書くことができないならば、手紙を書くことを申し出ないでください。あなたは他の可能性を減らしたくありません。
   • あなたがその人と長期間一緒に働いた場合にのみ、参照を提供することを申し出てください。短時間しか一緒に仕事をしていないと、誰かがどんな人かを判断するのは難しいです。
   • あなたが参照を提供するのにふさわしい人物であることを確認してください。同僚への参照を与えることについて、社内に規則があるかどうかを確認してください。
2. 手紙に含める情報を収集します。 あなたが手紙を書いている人に、手紙がどんな仕事のためにあるのか、そしてそれにとってどんな特徴が重要であるのかを尋ねてください。また、あなたが手紙を書いている人についてあなたが知っていることと、仕事に合っていることをリストしてください。
   • あなたが手紙を書いている人にそれがどんな仕事であるか尋ねてください。どの活動が仕事の一部ですか？これにはどのスキルが重要ですか？どの個人的な特徴ですか？
   • 他の人と一緒にもう一度メールを読んで、他の人の方法が何であるかを確認してください。彼または彼女のプロ意識と新しい仕事への適合性を示すものは何ですか？アクセスできる場合は、評価レポートを使用することもできます。
3. 下書きで手紙を作成します。 収集したすべての情報を手紙に含めてください。それは完璧な手紙である必要はありません。要点を紙に書いてください。そうすれば、最も重要なことを忘れないでください。積極的に手紙を書いてください。
   • 参照は1ページまたは2ページの長さです。手紙を長くすると、将来の雇用主が手紙全体を読まなくなる可能性があります。その場合、重要な情報を見逃す可能性があります。
   • 簡単な紹介から手紙を始めましょう。それはあなたが手紙を書いている人の名前、彼らが応募している仕事、そしてあなたがその仕事のために彼らを推薦していることを述べています。たとえば、次のように書くことができます。「製品マネージャーのポジションにChrisSmitを推薦したいと思います。クリスは私の仕事/この会社に多大な貢献をしてくれました。彼はあなたのチームにとって非常に価値があると思います。」
   • 次に、1〜3段落で、その人をどのくらい知っているか、一緒に働いた役割、その人の最も重要なスキルは何か、そして新しい雇用主がそれらのスキルからどのように利益を得ることができるかを説明します。その人がその仕事に最適な候補者である理由を説明してください。
   • 手紙には人物の性格を記載することができますが、個人情報を含めないことが望ましいです。多くの場合、個人情報は非常に主観的です。それでも何かを録音したい場合は、手紙を書いている人と話し合ってください。
   • あなたがその人を心から推薦することを要約した段落であなたの手紙を終えてください。また、この段落で、将来の雇用主からの質問に答えられることを示してください。たとえば、次のように記述します。「Chris Smitでの私の経験に基づいて、Product ManagementB.V。の製品マネージャーのポジションに彼を心からお勧めします。この手紙に関して質問がある場合は、電話番号012-3456789または電子メールアドレス[email protected]で私に連絡することができます。」
4. ポジティブでアクティブな言葉を使用します。 手紙を書いている人を説明するために、前向きな言葉と活発な動詞を使用するようにしてください。それはその人のより魅力的な絵を描くのに役立ちます。
   • コラボレーション、達成、促進などの動詞を使用します。
   • チームプレーヤー、アセット、責任などの名詞を使用します。
   • 信頼できる、知的な、好感の持てるなどの形容詞を使用します。
   • これらの単語は、次のような文で一緒に使用できます。「クリスと私はマーケティングプロジェクトで一緒に働き、彼は複数の新規顧客の獲得に尽力しました。彼は強い責任感を持っており、あなたの会社にプラスの影響を与える同情的なチームプレーヤーです。」
5. 正直になり、やりすぎないでください。 候補者をできるだけ提示し、何かを作り上げているような印象を与えたくない。正直であることと誇張することの間の境界線は薄いです。
   • それが真実でなければ、あなたはその人が素晴らしいと言う必要はありません。その人が実際に持っている肯定的な資質を選択してください。たとえば、「クリスは私が知っている中で最も責任があり、同僚である同僚の1人です。」誰かの技術的なスキルを説明するときは、「クリスは私が一緒に仕事をした製品マネージャーの上位5％にいます」のようなものを使用できます。
6. 手紙を更新して確認してください。 ドラフトでレターの準備ができたらすぐに、レターの微調整を開始できます。文がスムーズに実行されること、構造が論理的であることを確認し、含めたいものに欠けているものがあるかどうかを確認します。また、スペルミスや文法もチェックしてください。あなたの手紙がきちんと見えることが重要です。
   • 改訂版が適切に構成されており、紹介、メインコンテンツ、締めくくりが含まれていることを確認してください。また、あなたの言語がビジネスライクで、誠実で前向きであり、可能な限り候補者を提示することを確認してください。
   • 手紙を声に出して読んで、間違いを見つけ、手紙がプロフェッショナルに聞こえることを確認することを検討してください。
   • 手紙に含める情報が新しい仕事に固有のものであることを確認してください。
7. 手紙をフォーマットします。 レターを送信する前に、適切にフォーマットされていることを確認する必要があります。そうすれば、あなたの手紙は将来の雇用主にもっと早く真剣に受け止められます。
   • 自分の立場から手紙を書く場合は、会社のレターヘッドを使用して手紙を書いてください。
   • 会社のレターヘッドを使用している場合、送信者のアドレスはすでにレターに記載されています。空白のひな形を使用する場合は、一番上の住所から始めてください。
   • あなたの住所の下には、受取人の住所、つまりあなたが手紙を書いている人が申請している雇用主の住所があります。手紙がより一般的で、手紙を書いている人がそれをより多くの申請に使用したい場合（またはその人はまだ申請しないが、事前に参照を希望する場合）、アドレスを省略できます。内容もより中立的でなければならないことをあなたの手紙で覚えておいてください。
   • 次に、手紙を書いた場所（都市）と日付を書き留めます。その下に件名があり、「よろしく：空席のある製品マネージャーについてはChrisSmitを参照してください」のように言及します。
   • その下には、敬礼、手紙の内容、そして締めくくりがあります。あなたの名前の下にあなたはあなたの位置と連絡先の詳細（電話や電子メールアドレス）を入力することができます。あなたの名前の上にあなたの署名のためのスペースを残してください。
8. その手紙をもう一度注意深く読んでください。 手紙を送る前に、もう一度注意深く読んでください。できれば手紙を書いた後1日か2日。それからあなたはそれを新鮮な表情で見ます、そしてあなたはあなたが前に見なかった間違いを見るかもしれません。

方法2/2：口頭での参照を提供する

1. 同僚への参照を与えることについて、社内に規則があるかどうかを確認してください。 一部の企業では、誰かの仕事について無期限に話すことを許可していません。特定の活動は機密扱いとなる場合があります。口頭での参照を提供することに同意する前に、あなたが言うことができることとできないことを確認してください。
2. 口頭での参照を提供することに同意します。 従業員または同僚があなたに参照を提供するように頼んだ場合、あなたが肯定的な参照を提供できる場合にのみそうしてください。あなたが他の人と良い経験をしていて、彼らが本当に仕事に適していると感じるなら、参照を提供することに同意してください。
   • 他の人について前向きな話がない場合は、スポンサーになることを申し出ないでください。あなたは仕事で他の人のチャンスを減らしたくありません。
   • あなたがより長い期間他の人と一緒に働いた場合にのみ、将来の雇用主と話すことに同意してください。あなたが数ヶ月しか知り合っていないのに、相手がどのように働いているのか、そして彼らが何が得意なのかについての質問に答えるのは難しいです。
   • あなたが参照を提供するのにふさわしい人物であることを確認してください。おそらく、他の人と長い間一緒に働いてきた同僚の方がはるかに適しています。
3. あなたが参照を与えている人に情報を求めてください。 参照がどのような仕事であり、どの特性がそれにとって重要であるかを他の人に尋ねてください。
   • 必要要員に関する情報を要求します。それはどのような立場であり、会社の文化はどのようなものであり、あなたが参照を提供する人は、彼または彼女の経験がその立場に適しているとどのように考えていますか？
   • 他の人とのあなた自身の経験を考慮してください。どのプロジェクトで一緒に仕事をしましたか、他のプロジェクトにはどのようなポジティブな資質がありますか？アクセスできる場合は、評価レポートを使用することもできます。
   • 他の人と一緒にもう一度メールを読んで、他の人の方法が何であるかを確認してください。彼または彼女のプロ意識と新しい仕事への適合性を示すものは何ですか？
4. 電話での予約をスケジュールします。 ほとんどの口頭での言及は電話で行われます。あなたが参照を提供している人の潜在的な将来の雇用主との電話予約をスケジュールします。電話をかけるだけでなく、予定を立てることで、気を散らすことなく、静かな瞬間に電話をかけることができます。そうすれば、首尾一貫した前向きな参照をより適切に提供できます。
   • 将来の雇用主の連絡先情報については、参照先の人に尋ねるか、その雇用主にあなたの連絡先情報を提供するように依頼してください。
   • 本当に時間があるときに電話で予約を入れてください。このような電話での会話は短い場合が多く（10〜15分）、安全のために十分な時間を計画してください。
5. 電話のメモを取ります。 予定を立てたら、提供したい情報をリストアップできます。最も重要なものを（デジタルで）紙に書きます。そうすれば、会話中に何も忘れないようにすることができます。
   • 将来の雇用主がどの質問をするかわからないので、すべての重要な情報をリストするのが最善です。あなたが紹介している人の性格と彼または彼女のスキルの両方について。しかし、あなたが一緒に働いた役割とあなたが一緒に働いた期間も。
6. 質問に徹底的かつ正直に答えてください。 正直で完全な答えを与えることによって、あなたは候補者の良い絵を与えます。そうすれば、彼または彼女は自分が望む仕事を得ることができます。
   • 無理しないでください。あなたが言及している人は誰でも「史上最高の同僚」であると本当に言う必要はありません。その人が「あなたが今まで一緒に働いた中で最高の同僚の一人である」と言うことは、はるかに説得力があるように聞こえます。
   • 質問に答えるときに著しく不安がある場合は、不正直であるかのように見えることを知っておいてください。質問に対する正しい答えがない場合は、何かを考え出さないでください。むしろ、同僚とそのように仕事をしなかったと言ってください。
7. ポジティブで説明的な言葉を使用します。 あなたが将来の雇用主からの質問に答えるなら、あなたはあなたが参照を与える人を可能な限り最も前向きな見方に置きたいと思うでしょう。これにより、彼らは他の候補者よりも少しだけ先を行くことができます。
   • 参照を書いている人を説明するのに適した動詞、名詞、形容詞はたくさんあります。あなたがより具体的になることができるほど、より良いです。
   • たとえば、「クリスは創造的でソリューション指向です」や「彼は自分のアイデアを明確に伝えています」などと言うことができます。
   • その人が新しい仕事で必要とするスキルを特定するようにしてください。
8. 個人的なトピックは避けてください。 他の人が新しい仕事をどのように実行するかについて重要なことだけを話します。たとえば、優れたリーダーシップの資質や、チームの作成にどれだけ優れているかなどです。あなたが言及している人の私生活について話さないでください。それはあなたと彼らの両方があまり専門的ではないように見えるからです。
   • 宗教、婚姻状況、年齢、健康などの私的な事柄について話し合ってはいけません。
   • 個人情報を提供することで、他の人が就職する可能性を減らすことができます。個人情報を提供すると、会社に多額の罰金が科せられる可能性があります。
9. 会話を締めくくります。 将来の雇用主からのすべての質問に答えるとすぐに、電話での会話を完了します。会話相手に質問があるかどうかを尋ね、後で質問がある場合はもう一度電話できるように提案します。最後に、会話をしてくれた会話パートナーに感謝します。