コンテンツ

• ステップ
• パート1/4：印刷設定を設定する
• パート2/4：印刷ジョブを設定する
• パート3/4：ドキュメントの印刷
• パート4/4：ドキュメントのコピーを取得する

オフィスでローカルネットワークまたは共有プリンターで何かを印刷し、印刷中に床から床へと移動してプリンターに到達する必要があったことはありますか？機密情報や個人情報であるため、入力内容を他の人に見られたくない場合があります。多くのオフィスでは、ドキュメントを保護するために、ドキュメントファイリングテクノロジをサポートするプリンタをインストールしています。ファイルは、プリンタから直接印刷するまで、ボールトで印刷できます。さらに、パスワードで保護することもできます。つまり、印刷用にロックを解除できるのはあなただけです。

ステップ

パート1/4：印刷設定を設定する

1. 1 印刷するドキュメントを開きます。 デスクトップからコンピューター上でドキュメントを実行します。これは、Word文書形式と、表、PDF形式、ファイルまたは写真の両方にすることができます。つまり、印刷に使用できるすべての拡張機能です。
2. 2 [印刷オプション]メニューを表示します。 [ファイル]メニューから[印刷]タブを選択すると、印刷ウィンドウが表示されます。
3. 3 プリンタを選択します。 プリンタ選択メニューのドロップダウンリストから、使用するプリンタを選択します。
4. 4 プリンタのプロパティを開きます。 ボタンはプリンタ名の横にあります。それをクリックして、[プロパティ]タブを開きます。次に、ドキュメントのプロパティを含むウィンドウが表示されます。

パート2/4：印刷ジョブを設定する

1. 1 ファイルストレージパネルに移動します。 「ファイルのプロパティ」ウィンドウで、「ファイルボルト」パネルをクリックして選択します。ここで、ドキュメントのパラメータを設定します。
   • 設定またはプロパティの追加メニューは、ファイルストレージをサポートするプリンターでのみ使用できることに注意してください。
2. 2 「ファイルストレージモード」を選択します。 次に、[保存されたドキュメント]ボタンをクリックします。これにより、プリンタが自動印刷モードからドキュメントファイリングモードに切り替わります。
3. 3 PINを設定します。 [印刷用のPINコード]の横にあるチェックボックスをオンにして、ファイルにアクセスして印刷するためにプリンターでPINコードを入力する必要があるようにします。一番下のセルに、4桁のPINコードを入力します。これは、印刷中に使用するものです。
   • ドキュメントを印刷するたびに変更できます。
4. 4 ドキュメントの通知を設定します。 [印刷中にドキュメントIDを表示する]の横のチェックボックスをオンにして、印刷するために送信したドキュメントを確認します。
5. 5 ユーザー名を入力してください。 このセクションでは、ユーザー名または一意のIDを入力する必要があります。ユーザー名は、送信するすべてのドキュメントを識別して収集するためにプリンターによって使用されます。
   • 一部のプリンタには、シングルユーザーとしてバッチ印刷するオプションがあります。
6. 6 ドキュメントのタイトルを入力してください。 ファイルの名前を決定します。 [カスタム設定]ボタンをクリックしてファイル名を指定するか、[自動設定]の横のチェックボックスをオンにすると、ドキュメントの名前を手動で設定および変更できます。これにより、ドキュメントの名前が自動的に割り当てられます。ディフォルト。
7. 7 印刷するファイルを保存します。 ウィンドウの下部にある[OK]をクリックしてすべての変更を保存し、ウィンドウを閉じます。

パート3/4：ドキュメントの印刷

1. 1 ファイルを印刷します。 印刷設定を行い、ファイルを送信して印刷すると、印刷ウィンドウが表示されます。画面下部の[OK]ボタンをクリックして、ファイルをプリンタメモリに送信します。
2. 2 印刷オプションを確認します。 ドキュメントをプリンタに送信すると、確認通知が表示されます。ドキュメント認識ウィンドウには、プリンタの名前、IPアドレス、ユーザー名、およびドキュメントの名前が表示されます。 [OK]をクリックしてダイアログボックスを閉じます。
3. 3 次は何が起こる？ ドキュメントはプリンタに送信され、そのメモリに保存されます。ただし、プリンタのコントロールパネルにアクセスして印刷のロックを解除するまで、何も印刷されません。プリンタの設定によっては、PINコードを入力して削除するまで、ドキュメントが時間の経過とともに消去されたり、保存されたりする場合があります。

パート4/4：ドキュメントのコピーを取得する

1. 1 プリンタに移動します。 ドキュメントを印刷する必要がある場合は、共有プリンターに移動します。床を真っ逆さまに走る必要はありません。ドキュメントはプリンタのメモリに安全に保存され、PINでロックされます。
2. 2 ドキュメントを開きます。 プリンタのコントロールパネルから、[コピーの受信]メニューを見つけます。保存されているドキュメントのリストが表示されます。ユーザー名が見つかるまで、矢印でスクロールします。名前の横の数字は、印刷するドキュメントの数を示します。
3. 3 印刷ジョブを確認します。 ユーザー名を見つけたら、それを選択します。あなたに代わって行われたすべての印刷ジョブがファイル名とともに表示されます。矢印ボタンを使用してリストをスクロールします。
4. 4 印刷するジョブを選択します。 リストに必要なアクションが表示されたら、それを選択します。ドキュメントを「印刷」または「削除」を選択するように求められます。 「印刷」を選択します。
5. 5 PINを入力します。 PINの入力を求められます。これは、前に設定した4桁の電子コードです。矢印ボタンを使用してコードを入力します。
6. 6 部数を指定します。 PINコードを入力すると、印刷するドキュメントの部数を入力するように求められます。
7. 7 ドキュメントを印刷します。 プリンタの緑色のボタン（色が異なる場合があります）を押して、印刷プロセスを開始します。プリンタが動作可能で、トレイにインクカートリッジと用紙がある場合はすぐに起動します。
8. 8 印刷されたコピーを収集しますが、プリンターから離れないでください。 出発する前に、印刷するために送信するすべてのドキュメントの準備ができており、正しい順序で折りたたまれていることを確認してください。