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• ステップ
• 方法1/2：リストを変換する
• 方法2/2：テーブルを変換する

データのリストまたはテーブルをWord文書からExcelスプレッドシートに転送する必要がある場合は、すべての情報をコピーしてテーブルの対応するセルに貼り付ける必要はありません。最初にWord文書を正しくフォーマットすれば、数回のクリックで文書全体をExcel形式に簡単にインポートできます。

ステップ

方法1/2：リストを変換する

1. 1 まず、アプリケーションがドキュメントをどのように変換するかを理解する必要があります。 ドキュメントをExcelにインポートすると、プログラムは、テキスト内の特定の文字を使用して、テーブルの別のセルに配置される情報を決定します。インポートする前にドキュメント内のデータをフォーマットすることにより、最終的なテーブルの外観を制御し、ドキュメントを手動でフォーマットする必要性を最小限に抑えることができます。この方法は、Word文書からExcelスプレッドシートに大きなリストをインポートする必要がある場合に便利です。
   • この方法は、同じ形式で複数のアイテムのリスト（住所、電話番号、電子メールアドレスなどのリスト）をインポートする場合に特に効果的です。
2. 2 書式設定エラーがないかドキュメントを確認してください。 変換プロセスを開始する前に、リスト内のすべてのアイテムのフォーマットが同じであることを確認してください。必要に応じて、句読点のエラーを修正するか、他の項目と一致しない項目を再配置します。これにより、正しいデータ転送が保証されます。
3. 3 Word文書の書式設定文字の表示をオンにします。 非表示の書式設定マークを表示すると、リストアイテムを区切るための最良の方法を選択するのに役立ちます。書式設定文字を表示するには、[ホーム]タブの[すべての文字を表示]ボタンをクリックするか、キーボードショートカットを押します。 NS+⇧シフト+*
   • ほとんどのリストには、各行の終わりに1つの段落記号が付いているか、行の終わりに1つ、アイテム間の空白行に1つの段落記号があります。これらの文字を使用して、Excelがテーブルセル間でデータを分散するために使用する文字を挿入します。
4. 4 要素間の段落記号を削除して、空白行を取り除きます。 Excelは、リストアイテム間の空白行を使用してデータの個々の行を識別しますが、書式設定プロセスを正しく続行するには、それらを削除する必要があります。心配しないでください。少し後でもう一度追加します。この方法は、リスト項目の最後に1つの段落記号があり、段落間の空白行に1つ（1行に2つ）ある場合に適しています。
   • クリック NS+NS [検索と置換]ウィンドウを開きます。
   • 検索ボックスに入力します ^ p ^ p..。これは、1行に2つの段落文字のコードです。各リストアイテムが1本の実線で構成されており、アイテム間に空白行がない場合は、次のコマンドを使用します。 ^ p.
   • [置換]ボックスに、区切り文字を入力します。このマークは、このドキュメントの他の場所では繰り返さないでください。たとえば、記号を使用できます ~.
   • [すべて置換]ボタンをクリックします。リストのすべての要素がマージされていることに気付くでしょうが、適切な場所（各要素の後）に区切り文字があるので心配しないでください。
5. 5 個別のボックスで各アイテムを選択します。 リスト項目が連続して表示されるように分離されたので、各フィールドに表示されるデータを指定する必要があります。たとえば、各アイテムの最初の行に名前が含まれ、2番目の行に住所が含まれ、3番目の行に地域と郵便番号が含まれている場合、次のことができます。
   • クリック NS+NS [検索と置換]ウィンドウを開きます。
   • 文字の1つを削除します ^ p [検索]ボックスで。
   • フィールドの文字を変更しますカンマに置き換えます ,.
   • [すべて置換]ボタンをクリックします。残りの段落記号はコンマに置き換えられ、各行が別々のフィールドに分割されます。
6. 6 セパレータを交換して、フォーマットプロセスを完了します。 上記の2つの検索と置換の手順に従うと、リストはリストのように見えなくなります。すべての情報は1つの連続した行で表示され、そのフラグメントはコンマで区切られます。最後の検索と置換操作では、個々のフラグメントがコンマで区切られたリストビューにデータが返されます。
   • クリック NS+NS [検索と置換]ウィンドウを開きます。
   • [検索]ボックスに文字を入力します ~ （または以前に選択した別のキャラクター）。
   • [置換]ボックスに次のように入力します ^ p.
   • [すべて置換]ボタンをクリックします。リスト内のすべてのアイテムは、コンマで区切られた個別のグループに分類されます。
7. 7 ドキュメントを単純なテキストファイルとして保存します。 フォーマットが完了したので、ドキュメントをテキストファイルとして保存できます。これにより、Excelはデータを読み取って分析し、各チャンクを適切なフィールドに配置できます。
   • [ファイル]タブに移動し、[名前を付けて保存]を選択します。
   • ドロップダウンメニューの[ファイルの種類]を開き、[プレーンテキスト]を選択します。
   • ファイルの名前を入力し、[保存]ボタンをクリックします。
   • [ファイルの変換]ウィンドウが表示されたら、[OK]をクリックするだけです。
8. 8 Excelアプリケーションでファイルを開きます。 ファイルをプレーンテキストとして保存したので、Excelで開くことができます。
   • [ファイル]タブに移動し、[開く]を選択します。
   • [すべてのExcelファイル]ドロップダウンメニューを開き、[テキストファイル]を選択します。
   • テキストウィザード（インポート）ウィンドウで、[次へ>]をクリックします。
   • [区切り文字]リストで、[カンマ]を選択します。プレビューウィンドウで、リストアイテムがテーブルでどのように分割されるかを確認できます。 [次へ>]をクリックします。
   • 各列のデータ形式を選択し、[完了]をクリックします。

方法2/2：テーブルを変換する

1. 1 Word文書のデータを含むテーブルを作成します。 ドキュメントにデータのリストがある場合は、それをWordのテーブルに変換してから、そのテーブルをExcelにすばやくコピーできます。データがすでにテーブルの形式になっている場合は、次の手順に進みます。
   • 表にフォーマットするすべてのテキストを選択します。
   • [挿入]タブに移動し、[テーブル]ボタンをクリックします。
   • 「テーブルに変換」を選択します。
   • 「列の数」フィールドで、レコードの行数を指定します。レコードが空白行で区切られている場合は、合計に1行追加します。
   • [OK]をクリックします。
2. 2 表のフォーマットを確認してください。 Wordは、設定に基づいてテーブルを作成します。すべてのデータが適切に配置されていることを注意深く確認してください。
3. 3 表の左上隅に表示される小さな「+」ボタンをクリックします。 テーブルの上にマウスを置くと表示されます。このボタンをクリックすると、テーブル内のすべてのデータが選択されます。
4. 4 クリック。NS+NS選択したデータをコピーします..。これは、[ホーム]タブの[コピー]ボタンをクリックして行うこともできます。
5. 5 Excelアプリケーションを開きます。 選択したデータをコピーしたら、Excelを開くことができます。準備済みのExcelスプレッドシートにデータを挿入する場合は、それを開きます。コピーしたテーブルの左上のセルを貼り付けるセルの上にカーソルを移動します。
6. 6 クリック。NS+Vコピーしたデータを貼り付ける..。 Word文書の個々のテーブルセルは、Excelテーブルの対応するセルに配置されます。
7. 7 残りの列を分割します。 インポートするデータの種類によっては、追加のフォーマット調整が必要になる場合があります。たとえば、住所をインポートする場合、都市名、州、および郵便番号はすべて同じセルに分類できます。 Excelでそれらを自動的に分割することができます。
   • ヘッダーをクリックして、分割する列全体を選択します
   • [データ]タブに移動し、[列ごとのテキスト]ボタンをクリックします。
   • [次へ>]をクリックし、[区切り文字]メニューから[カンマ]を選択します。この例の場合、都市名は地域の略語と郵便番号から分離されます。
   • [完了]をクリックして変更を保存します。
   • 区切る列も選択し、カンマの代わりに「スペース」を区切り文字として使用して、同じ手順を繰り返します。これにより、エリアの省略形が郵便番号から分離されます。