Excelでテキストをトリミングする方法

著者: Ellen Moore
作成日: 16 1月 2021
更新日: 3 J 2024
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この記事では、MicrosoftExcelでテキストを切り抜く方法について説明します。これを行うには、最初に、切り捨てられていない完全なデータをExcelに入力する必要があります。

ステップ

方法1/3:左と右を使用してテキストを切り抜く(英語の左と右)

  1. 1 MicrosoftExcelを起動します。 処理が必要なデータを含むドキュメントを既に作成している場合は、それをダブルクリックして開きます。それ以外の場合は、Microsoft Excelを起動して新しいブックを作成し、それにデータを入力する必要があります。
  2. 2 短縮テキストを表示するセルを選択します。 これは、ワークブックに生データをすでに入力している場合に実行する必要があります。
    • 選択したセルは、全文を含むセルとは異なる必要があることに注意してください。
  3. 3 強調表示されたセルに数式LEFTまたはRIGHTを入力します。 LEFTは特定のセルのテキストの最初から特定の数の文字を反映し、RIGHTはその最後から特定の文字数を反映するという事実にもかかわらず、LEFT式とRIGHT式の動作原理は同じです。入力する数式は次のようになります: "= LEFT(テキスト付きのセルアドレス;表示する文字数)"。引用符を入力する必要はありません。以下は、上記の関数の使用例です。
    • 方式 =左(A3,6) セルA3のテキストの最初の6文字が表示されます。元のセルに「猫の方が良い」というフレーズが含まれている場合、切り捨てられたフレーズ「猫」が数式とともにセルに表示されます。
    • 方式 =右(B2,5) セルB2のテキストの最後の5文字が表示されます。セルB2に「IlovewikiHow」というフレーズが含まれている場合、切り捨てられたテキスト「kiHow」が数式とともにセルに表示されます。
    • テキスト内のスペースも文字としてカウントされることに注意してください。
  4. 4 数式パラメータの入力が終了したら、キーボードのEnterキーを押します。 数式セルには、切り取られたテキストが自動的に反映されます。

方法2/3:MIDを使用したテキストの切り抜き(MID英語)

  1. 1 切り抜いたテキストを表示するセルを選択します。 このセルは、処理されたテキストを含むセルとは異なる必要があります。
    • 処理するデータをまだ入力していない場合は、最初にこれを行う必要があります。
  2. 2 強調表示されたセルにMID数式を入力します。 MID関数を使用すると、行の途中からテキストを抽出できます。入力した数式は次のようになります。「= PSTR(テキストを含むセルのアドレス、抽出されたテキストの最初の文字の序数、抽出される文字数)」。引用符を入力する必要はありません。以下はいくつかの例です。
    • 方式 = MID(A1; 3; 3) セルA1の3文字を反映し、最初の文字は全文の先頭から3番目の位置になります。セルA1に「レーシングカー」というフレーズが含まれている場合、数式とともにセルに「夜」という省略形のテキストが表示されます。
    • 同様に、式 = MID(B3,4,8) テキストの先頭から4番目の位置から、セルB3の8文字を反映します。セルB3に「バナナは人ではない」というフレーズが含まれている場合、数式とともにセルに「any-not」という省略形のテキストが表示されます。
  3. 3 数式パラメータの入力が終了したら、キーボードのEnterキーを押します。 数式セルには、切り取られたテキストが自動的に反映されます。

方法3/3:テキストを複数の列に分割する

  1. 1 分割するテキストのあるセルを選択します。 スペースよりも多くのテキスト文字を含める必要があります。
  2. 2 [データ]タブをクリックします。 ツールバーの上部にあります。
  3. 3 [列ごとのテキスト]ボタンをクリックします。 このボタンは、ツールバーのデータツールと呼ばれるボタンのグループにあります。
    • このボタンの機能を使用して、Excelセルの内容をいくつかの個別の列に分割できます。
  4. 4 表示される設定ウィンドウで、固定幅オプションをアクティブにします。 前の手順で[列ごとのテキスト]ボタンをクリックすると、「テキストウィザード(解析)-手順1/3」という名前の設定ウィンドウが開きます。ウィンドウでは、「区切り」または「固定幅」の2つのオプションのいずれかを選択できます。「区切り」オプションは、テキストがスペースまたはコンマで区切られることを意味します。このオプションは通常、他のアプリケーションやデータベースからインポートされたデータを処理するときに役立ちます。 「固定幅」オプションを使用すると、指定した数のテキスト文字を使用してテキストから列を作成できます。
  5. 5 「次へ」をクリックします。 考えられる3つの行動方針の説明が表示されます。テキスト行の終わりを挿入するには、目的の位置をクリックします。行の終わりを削除するには、分割線をダブルクリックします。線の端を移動するには、分割線をクリックして目的の場所にドラッグします。
  6. 6 もう一度[次へ]をクリックします。 このウィンドウでは、「一般」、「テキスト」、「日付」、「列をスキップ」など、列のデータ形式を選択するためのいくつかのオプションも提供されます。データの元の形式を意図的に変更する場合を除いて、このページをスキップしてください。
  7. 7 [完了]ボタンをクリックします。 元のテキストは、2つ以上の別々のセルに分割されます。

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