著者:
Mark Sanchez
作成日:
8 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
招待状は、夜の全体的なトーンとゲストの数を設定するのに役立つため、イベントやパーティーを開催する上で重要な部分です。そして、招待状に返信するように頼むことは、間違いなく来る人を特定するのに役立つだけでなく、席を割り当て、食べ物やサービスを拾うのに役立ちます。あなたとあなたのゲストの両方がイベントについて十分に知らされるように、正式な招待状を書く方法を学び、特定のフォーマットとガイドラインを順守してください。
ステップ
方法1/1：正式な招待状を書く
1 招待状の上部に、組織、ホストのロゴ、またはグラフィックサインを含めます。
2 正式な肩書きでない限り、ホストのフルネームは敬意を表する表現なしで招待状に使用する必要があります（博士/氏/夫人）。- イベントが2つ以上のホストによって実行される場合は、すべてのホストにフルネームを使用する必要があります。ホストのタイトルを名前で入力します。シニアオーナーの名前が最初でなければなりません。この規則の例外は、大統領とその配偶者がゲストをホストしている場合で、「大統領」というタイトルがホストの名前の前にあります。この場合、タイトル文字列は必要ありません。
3 招待状を作成します。 「招待することを光栄に思います」などの正式な言葉遣い、または「ご参加いただけます」などのあまり正式ではないスピーチを選択できます。 
4 イベントの本質を明確にします。 たとえば、「朝食」、「授賞式」、「レセプション」などです。 
5 入学の目的を示してください。 たとえば、「...という事実に敬意を表して」。 
6 イベントの日付を示してください。 招待状の公式度に応じて、「5月11日木曜日」のように日付全体を記入することも、「5月11日木曜日」のように簡単に日付を記入することもできます。日付を完全に書くことは、招待状のより正式な方法です。 
7 イベントの時間を完了します。 活動の目的が明確でない場合は、「朝」や「夕方」などの言葉を含めてください。たとえば、イベントが午後8時に開始する場合は、「夕方の8時に」と記述します。イベントが実際に朝食または昼食である場合、「朝」または「夕方」という追加の単語は必要ありません。 
8 会場と住所を記入してください。
9 必要に応じていくつかの指示を含めます。 たとえば、イベントの場所への紹介を含める場合は、「添付の紹介」を含めます。 
10 招待状に返信するリクエストを含めます。 このリクエストは、フランス語の「Respondez、s'il vous plat」からのもので、「答えてください」という意味です。座席の割り当て、食事やその他のサービスの選択ができるように、誰が来るのかを正確に知る必要があるパーティーやイベント向けに設計されています。返信ハガキを挿入する場合は、名前と電話番号を「推奨返信ハガキ」に置き換えてください。はがきへの返信の締め切りを記入してください。これは、個人的に設定した日付にすることができます。通常、最終日はイベントの2週間前です。招待状には、はがきと差出人住所が記載された封筒を同封して、ゲストが簡単に返信できるようにします。返信カードで、食事や座席に対するゲストの個人的な好みについて質問することもできます。返信カードは、招待状と同じスタイルでデザインする必要があります。電子返信は完全に受け入れられます。この場合、ゲストは郵便で返信するためにハガキを送る必要はありません。 - 招待状に返信カードが添付されていない場合は、返信担当者の名前と電話番号を含めてください。返信の最終日を指定しないでください。
チップ
- 16歳以上の各人は、個別に招待状を受け取る必要があります。
- ゲストを連れて行きたい場合に備えて、封筒を同封してください。
- 伝統に従うなら、イベントの8週間前に招待状を送ってください。
- 各行の終わりに句読点を使用する必要はありません。
- すべての表現は第三者で表現されなければなりません。たとえば、「私たちはあなたを私たちの...に招待します」の代わりに「ジョンとジェーンドゥはあなたを招待します...」。
- 招待状に形式的で特別な形式を与えるようにしてください。
- 短い招待状を書くには、具体的で理解しやすいものである必要があります。
- 住所の横にある招待状に郵便番号を入力しないでください。
- 伝統的に、結婚式の招待状を書くときに、ギフトの登録場所を指定することは社会的に受け入れられません。
- 公式の招待状に略語を使用することはできません。
