メールで自己紹介 - チップ

ビデオ: 【しごとの日本語】会社で自己紹介する方法／How to introduce yourself in bussiness

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手順

電子メールは一般的なコミュニケーション手段であるため、電子メールで誰かに自己紹介する方法を知っていると、キャリアとアフィリエイトネットワークに役立ちます。簡潔で明確な紹介メールを書くと、受信者がメールを読んであなたに興味を持ってもらうために時間を費やす可能性が高くなります。他の群衆から目立つようにするには、よくある間違いを避ける必要があります。

手順

方法1/3：決定的な紹介

件名を明確にします。 受信者は、メールを開く前に、メールの内容の概要を把握しておく必要があります。また、見出しを短くする必要があります。長いタイトルは気が遠くなることがあります。紹介メールの場合は、「About-」と書くのが最善です。 あなたの名前’.
- 必ず最初に件名を書いてください！よくある間違いは、人々は件名を最後まで残し、タイトルを書くのを忘れてしまう傾向があるということです。
- モバイルデバイスは通常、タイトルの約25〜30文字しか表示しないため、短くしてください。
正式な挨拶から始めます。 「こんにちは」や「こんにちは」で始めないでください。あなたが受信者を知るようになった場合にのみ、あなたは挨拶することができます。一般的な正式な挨拶を開始する必要があります（親愛なる）。挨拶の中で単に受取人の名前を述べることは避けてください。
- 「DearSir / Madam」-外国人にメールを送信するとき、メールを送信する女性の婚姻状況がわからない場合は、常に「Ms」を使用する必要があります。あまり触れられません。
- 「DearStakeholders」-この文は、誰がメールの受信者になるかわからない場合にのみ使用してください。
自己紹介する。 受信者に自己紹介する必要がある最初の文。この冒頭の文により、受信者は残りの電子メールであなたの名前を認識できるようになります。
- "私の名前は..."
- 可能であれば、タイトルを含める必要があります。複数のタイトルがある場合は、すべてをリストするのではなく、最も重要で関連性の高いタイトルを使用してください。
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方法2/3：簡潔にする必要があります

受信者のメールアドレスを取得した方法を説明してください。 メールの受信者に、連絡先情報をどのように見つけたかを知らせる必要があります。このようにして、適切な通信チャネルにアクセスして連絡できることを示すことができます。
- 「あなたの部門長が私にこのメールアドレスを教えてくれました」
- 「あなたのウェブサイトでこのメールアドレスを見つけました」
- 「Bさんから連絡するように言われました」
前回の会議について話します（可能な場合）。 他の人の記憶を思い出すと、彼らはもっと興味を持つかもしれません。
- 「先週の会議で少し話しました」
- 「昨日電話で話しました」
- 「あなたのプレゼンテーションを見ました...」
共通の利益を共有します（オプション）。 これにより、メールの受信者と連絡を取り、仕事用のメールが厳しすぎるのを防ぐことができます。一般的な興味を特定するには、受信者についてもう少し学ぶ必要があるかもしれません。 Facebook、Twitter、LinkedInなどのチャネルで見つけることができます。
- この趣味をどこで探したかを受信者に知らせてください。そうしないと、ストーカーと見なされます。
- 可能であれば、自分の分野の何かや、両方が追求する仕事への情熱など、仕事に関連する共通の関心を見つけるようにしてください。
連絡する理由を教えてください。 手紙の理由を述べる前に、あまり長くメールを受け取らないでください。類似点が見つかる前に、電子メールのいくつかの段落を読みたがる人はいません。何が必要か、なぜそれについて受信者と通信しているのかについて、明確かつ率直に伝えてください。アドバイスを求めたり、リクエストを行ったりする場合、特にこれが最初の連絡先である場合は、申請が届く範囲にあることを確認してください。
- 「私はもっと知りたいです...」
- 「もっと話し合ってほしい...」
- 「この件についてあなたに相談したいのですが...」
1つのトピックのみに焦点を当てます。 回りくどいメールを書くと、受信者が興味を失ったり、メールを送信したい基本的な理由を忘れたりする可能性があります。簡単な紹介メールを作成し、受信者に関する1つの問題のみに対処します。広告

方法3/3：閉じる

受賞者の皆様、ありがとうございました。 すべてのメールを読むのが好きな人はいないので、時間をかけて読んでくれたことに感謝します。この基本的な礼儀は、受信者の気分を大幅に改善し、応答を得る可能性を高めます。
- 「このメールをお読みいただき、ありがとうございました。」
- 「このメールを読む計画をお休みいただき、誠にありがとうございます。」
行動を起こす。 受信者に、あなたに返信したり、行動を起こしたり、あなたのアイデアについて考えたり、気になることは何でもしてもらいます。質問をすることも、関心を高めるための非常に効果的な方法です。
- 「時間があれば電話してください」
- 「今後、一緒にランチを手配していただければ幸いです」
- 「...についてどう思いますか？」
- "あなたからの便りを楽しみにしています。"
メールを終了します。 正式なメールを終了するときは、感謝しながらも簡潔な締めくくりを書いてください。シンプルな挨拶で、メールで正式に伝えながら、感謝の気持ちを表します。
- "宜しくお願いします、"
- "どうもありがとうございました、"
- 「ありがとうございます、サー/マダム」
- "どうもありがとうございました、"
- 「Dear」、「Sincerely」、「Goodbye！」、「Take care」、「ありがとうございます」の使用は避けてください。
署名を追加します。 署名を含めるようにメールサービスを設定していない場合は、名前、役職、連絡先情報でメールを終了してください。最大5つの電話番号、2つの電子メールアドレス、および最大3つのWebサイトをリストするのは面倒ではありません。その人があなたに連絡する最も便利な方法を知っているように、簡単な方法で書いてください。署名に引用符を使用しないでください。
- タンホア
  
  [email protected]
  (555)555-1234
  
  www.thanhhoawebsite.com
メールを読み直してください。 [送信]ボタンを押す前に、メールを数回読み直して、見つかったエラーを修正する必要があります。これは受信者に届く最初のメールなので、可能な限り最高の印象を残す必要があります。スペルミスや文法上の誤りにより、メールの専門性がすぐに低下します。広告