組織力を向上させる - チップ

コンテンツ

手順

仕事、家族、友人、レジャー活動など、多くのことがあなたの人生を困難で混沌としたものにする可能性があります。組織の欠如はあなたがあなたの目標を達成することを困難にします。組織的なスキルは、多くの責任を管理するために不可欠ですが、このスキルを習得することは容易ではありません。しかし、成功すれば、より効率的かつ競争力のあるタスクを完了することができ、これはあなたを幸せで持続可能な生活に導きます。

手順

4の方法1/4：思考を整理する

やることのリストを作成します。 今日やらなければならないことをリストし、終わったら取り消し線を引いてください。やることリストを書くとき、それらを覚えるストレスはありません。リスト項目に取り消し線を引くと、生産性が向上します。完了したアクティビティを書き留めて、それらを取り消します。
- 優先順位の高い順に作業を配置します。各タスクの緊急性と重要性を評価して、効率を優先するのに役立ててください。「今日、たった1つのことをしたとしたら？」と自分のことを考えてみてください。これはあなたのリストの一番上のタスクです。
- 可能であれば、翌日のリストを作成し、就寝前にリストを確認してください。朝目覚めると、計画が立てられます。
永続ジョブにリストを追加します。 本を読んだり、新しいレストランを試したりしたい場合は、常にあなたと一緒にいるリストを作成する必要があります。映画を見たいのなら、今日見る必要はないので、毎日リストに載せるべきではありません。このリストは、やるべき「余分な」ことを思い出させるのに継続的に役立ちます。
- いつでも持ち歩けるノートブックで継続的なリストを作成したり、Dropboxなどのオンラインプログラムを使用してどこにいても簡単にアクセスできます。
他の人と話している間、メモを取ります。 相手との会話の詳細を記録します。これは仕事について話し合うときに特に重要ですが、友人や家族とコミュニケーションをとるときにも非常に役立ちます。メモを取ることで、相手が言った重要なこと、予期せずに完了するタスク、または単に愛する人との楽しい時間を思い出させるツールを追跡するのに役立ちます。
- いつもノートを持ち歩き、他の人の言っていることに注意を払う必要はありません。この会話で重要なことを書き留めるのに数分かかります。
プランナーを使用します。 イヤープランナーは、考え方を整理するのに非常に役立ちます。予定、旅行、その他の重要なことを記録するために使用できます。毎日を調べて、長期的に起こることのリストを作成します。たとえば、今後6か月以内に電話会議を開く予定の場合は、今すぐプランナーに書き込んで思い出させることができます。
心をクリアします。 職場や家庭で重要でないものを捨てるときと同じように、脳内の不要な考えも取り除く必要があります。不安やストレスなどの否定的な考えを取り除くために瞑想のテクニックを試してみてください。広告

4の方法2：家の配置

不要な持ち物は捨ててください。 掃除は家の手配の最初のステップです。引き出しを掃除して未使用のアイテムを捨て、期限切れの食べ物を捨て、1年以上使用していない服や靴を掃除または寄付し、期限切れの薬を片付け、捨てるまたは新しいトイレタリー、そしてあなたが本当に必要としないすべての家具を追加します。
人生の重要なことをカバーしてください。 「自動車保険」、「旅行」、「請求書」、「予算」、およびあなたの人生の他のすべての重要な部分またはイベントというラベルの付いた文書を準備します。
- 各プロファイルの色を指定します。手形（ガス、食品、衣類）の場合は青、保険（車両、家庭、生活）の場合は赤など。
- 整頓された棚にファイルを置きます。
フックを掛けて、壁の棚を閉じます。 未使用の家の水平方向のスペースを活用してください。バイクをセラーに吊るすためのフックと、家具や装飾品を保管するためのラックを取り付けます。
ロッカーに投資する。 オフィスを整理するときと同じように、持ち物を入れるためのキャビネットとバスケットを購入する必要があります。同じ種類のものをクローゼットに入れ、クローゼット用のスペースを用意します。さまざまなサイズのキャビネットとバスケットを購入して、台所用品、化粧品、動物のぬいぐるみ、食べ物、靴、宝石などの家庭用品を整理します。広告

方法3/4：オフィスの手配

ロッカーを購入します。 キャビネットストアに行って、ペン、紙、その他の大きなアイテムを入れるために、さまざまなサイズのそれらを少なくとも10個購入することができます。
- キャビネット、バスケット、ファイルドロワー、およびアイテムを保管するアイテムを購入します。
ラベルプリンターを購入します。 キャビネットに物を並べて、食器棚に何が入っているのかわからない場合でも、整頓することは重要ですか？各ロッカーに名前を付けるには、ラベルプリンターを使用する必要があります。たとえば、ボールポイントペン、鉛筆、マーカーには「ペン」というラベルを付けたり、引き出し、プレス、ステープラ、パンチャーには「ツール」というラベルを付けることができます。。
- ファイル、ドロワー、ドロワーを含むすべてにラベルを付けます。
「後で使う方法」に基づいた情報を含むレコードを作成します。 受け取った場所に基づいてアプリケーションにペーパーを配置する代わりに、将来の使用法に基づいてペーパーを整理できます。たとえば、出張中にハノイに滞在するホテルのプロファイルがある場合、「ホテル」プロファイルの代わりに「ハノイ」ファイルとファイルをスタックできます。
- サブプロファイルを作成します。「ホテル」のファイルを作成しますが、通常の各事業所に対応するいくつかの「都市」に分割します。
オフィス用の原稿または「目次」を作成します。 家具を配置する必要がありますが、アイテムがどこにあるか思い出せません。ボックスまたはクローゼットごとにリストを作成し、その中身をすばやく検索します。
- このリストは、使用後に家具を元の位置に再配置するのにも役立ちます。
机の上に「やること」と「やったこと」のスペースを配置します。 やること（サインペーパー、レポートを読むなど）と完成品のためにテーブルの2つの領域を分けます。 2つのセクションを分離するとき、完了したかどうかにかかわらず、紙の山について混乱することはありません。
使わないものは捨ててください。 ボックスやキャビネットに家具を配置するときは、不要なアイテムも捨てる必要があります。手つかずの家具や開いた家具を1年間掃除し、アイテムが損傷し、残ったものを返却します。
- 古い紙を破壊して、捨てようとしている紙を使用する必要があるかどうか同僚に尋ねることができます。
- 捨てられない場合は寄付してください。
コンピューターの配置。 目に見えるものを整理することはできますが、整理されていないと生産性が制限され、雑然とした気分になります。新しいフォルダを作成してファイルを1つの場所に保存し、コンピュータを整理して必要なアイテムを見つけ、重複するファイルを削除し、テキストの詳細なタイトルを設定し、ソフトウェアと不要なテキストを削除しますセットする。広告

方法4/4：整頓を維持する

迅速な清掃のために1日10分かかります。 あなたは物事を分類するのに多くの時間を費やしたので、そのようにとどまることが重要です。毎晩、10分のタイマーを設定してアイテムを元の場所に戻し、引き出しとバスケットを片付けます。
新しいアイテムを購入する場合は、それらを捨ててください。 新しい本を購入する前に、本棚を見て、未読の本を捨てる必要があります。新しい本のための場所を作るためにそれらを寄付するか捨ててください。
- 追加の手順を実行し、2つまたは3つの古いアイテムをクリーニングして、新しいアイテムのためのスペースを残します。
常に「寄付」ボックスを用意してください。 寄付ボックスにあなたの持ち物を入れるために空のボックスを保管してください。不要になったアイテムに気づいたら、すぐに寄付ボックスに入れてください。
- 使わないのに寄付できない場合は、すぐにゴミ箱に捨ててください。
引き出しが開いているのを確認したら、閉じます。 整理を始めるために掃除するまで待つ必要はありません。家具が元の位置から外れているのを見つけたときはいつでも、それらを所定の位置に配置することをお勧めします。ゴミがいっぱいになったら、すぐに取り出してください。書類が部屋の中を飛んでいる場合は、それらを拾い上げてきれいに整理します。仕事と生活に効率をもたらすためにきちんとした習慣を形成します。
- 雑用に時間をかけすぎないでください。引き出しを閉じるために職場を離れないでください。会議に行く途中で、開いている引き出しが表示されている場合は、簡単に閉じることができます。引き出しを閉じるためだけに作業を中断すると、全体的なパフォーマンスが25％低下します。
テクノロジーを活用して、整理整頓に役立ててください。 現在、整頓に役立つ何千ものアプリケーションがあります。 Evernoteのようなリストアプリ、Beep Meのようなリマインダーアプリ、TripITのような旅行ソフトウェア、LastTimeのようなタスクオーダーの優先順位付けに役立つアプリを使用できます。
- デバイスと同期するアプリを選択して、いつでもどこからでもアクセスできるようにします。
広告