プレゼンテーションで自己紹介する

著者: Eugene Taylor
作成日: 8 Aug. 2021
更新日: 22 六月 2024
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プレゼンテーションで自己紹介することは、単に自分の名前を言うだけではありません。それはあなたがあなた自身についての関連する詳細を共有し、あなたの聴衆とつながる機会です。さらに、残りの会話のトーンも設定します。あなたが自己紹介する方法は、あなたが伝えたいメッセージを聴衆が受け取る方法に影響を与えます。あなた自身についての最も説得力のある情報を提示することによって、あなたの次の紹介をきれいにします。必ず事前に紹介文を準備し、聴衆とつながるための注意を引くテクニックから始めてください。

ステップに

パート1/3:紹介に関連情報を含める

  1. あなたの名前をはっきりと述べてください。 あなたは聴衆があなたが誰であるかを覚えていることを確認する必要があるので、あなたの名前を言うとき、つぶやいたり、あまり速く話したりしないでください。すべての音節を発音していることを確認しながら、大声で自信を持って話します。
    • 変わった名前や発音しにくい名前がある場合は、視聴者がその名前を覚えやすいように小さなコメントを追加してください。たとえば、「私の名前はJacob Misenです。たとえば、「rised」のように「Mが付いています」と言うことができます。
  2. あなたのメッセージを伝えて、聴衆を興奮させましょう。 資格や役職をリストするだけでなく、視聴者をどのように支援し、簡単に伝えるかを考えてください。とにかく、あなたの基本的なデータはおそらくすでにプレゼンテーションプログラムにリストされているでしょう。聴衆が興味を持ってくれると思う特別なスキルや経験を自問し、自己紹介してください。
    • 大企業のマーケティング担当副社長の場合、仕事について言及するだけでなく、「Facebookのマーケティング広告を使用してダンス業界の顧客にリーチした10年以上の経験がある」などと言う方が実際にははるかに効果的です。題名。
  3. チラシやパワーポイントのスライドに詳細を表示します。 プレゼンテーションに興味深く関連性のある自分自身に関する他の情報がある場合は、それらすべてを紹介文に記載する必要はありません。代わりに、チラシやパワーポイントのプレゼンテーションにそれらを追加します。必要に応じて、一般の人々はそこでそれらを読むことができます。
    • さらに、詳細については、特にチラシやパワーポイントを視聴者に紹介することもできます。たとえば、あなたの記事が多くの国際新聞に掲載されていることを彼らに知らせたいが、それらすべてをリストしたくない場合は、「私は多くの国際的に認められた報道機関のために書いた。あなたは完全なリストは最初のページにあります。私のチラシから。」
  4. プレゼンテーションの後半で使用できるように、自分に関する詳細をいくつか保存します。 すぐに自分のことをすべて聴衆に伝える必要はありません。最も興味深く関連性のある情報に固執します。共有したい他の興味深い個人情報がある場合は、プレゼンテーションの他の部分に追加できます。
    • たとえば、「昨年リチャードブランソンのウェブサイトをデザインしたとき...」と言うと、紹介文にすべてを記載しなくても、印象的な履歴書があることを視聴者に知らせることができます。
  5. イントロダクションからコンテンツへのスムーズな移行を計画します。 優れた紹介ができたら、プレゼンテーションの中心への移行をシームレスかつ効果的に行うことが重要です。計画的な移行を行うことで、自分がどこに向かっているのか、どのようにそこにたどり着くのかを正確に知ることができるため、自信を維持するのにも役立ちます。
    • プレゼンテーションのトピックに直接関連している、作業中のクライアントまたはプロジェクトに言及して、紹介を終了するようにしてください。例:「過去3年間、NXPセミコンダクターズと仕事をすることができました。先週、ロジスティクスデータベースで問題が発生しました...」次に、すべてを解決できる新しいソフトウェアについてプレゼンテーションを紹介します。ロジスティックの問題は解決されています。

パート2/3:紹介前に聴衆の注意を引く

  1. 聴衆を活気づけるために音楽で雰囲気を作りましょう。 プレゼンテーションルームに足を踏み入れ、話し始める数秒前に音楽を再生すると、聴衆とあなたの個性が共有され、聴衆の注意を引くことができます。これは、音楽がフェードインしてプレゼンテーションを開始するときにテキストまたはアーティストを参照できる場合に最適です。
    • プレゼンテーションに一致する音楽がない場合は、テーマのある曲を使用して開始できます。たとえば、営業会議でプレゼンテーションを行う場合は、参加者が入ったときにソフトジャズを演奏します。次に、開始するときは、「Let's GetitStarted」のBlackEyed Peasコーラスを再生して、視聴者の注意を引きます。その後、エネルギッシュな「おはようございます!」で開くことができます。または音楽が終わる「こんにちは」。
    • イベントに適した音楽を選択することを忘れないでください。たとえば、学会はポップミュージックに最適な場所ではない場合があります(もちろん、ポップミュージックに関する研究を発表している場合を除きます)。
  2. 自己紹介をする前に、注目を集める引用を使用してください。 あなたの名前を言う前に、短く、関連性のある引用を共有してください。あなたの聴衆がトピックに興味を持つようになるように。引用の著者があなたが話している聴衆の業界で有名であるならば、それはさらに良いです。聴衆は名前を認識し、それはあなたのプレゼンテーションが信頼できるように見えるようになります。
    • たとえば、新しい使いやすいコーヒーマシンの設計についてプレゼンテーションを行う場合は、ElonMuskを参照してプレゼンテーションを開始できます。「操作にマニュアルが必要な製品はすべて壊れています」。次に、「私の名前はローリー・ヒッゲンスです。私のコーヒーメーカーにはマニュアルが付属していません」と言います。関連する経験と資格について簡単に話し、次にデザインのプレゼンテーションに飛び込みます。
    • 聴衆がおそらく以前に何度も聞いたことがある、決まり文句や使いすぎの動機付けの引用は避けてください。
    • 見積もりを正しく見積もります。
  3. 明らかになる統計から始めて、聴衆に考えさせます。 プレゼンテーションで対処または解決しようとする問題を示す統計を提示することから始めます。これは非常に目を引く可能性があります。多くの場合、一般の人々は、あなたが彼らにそれを明らかにするまで、問題があることにさえ気づきません。あなたがそれをすると、彼らはより注意深くなり、あなたから得ている解決策に彼らの注意を向けます。
    • たとえば、「Time誌によると、アメリカ人は2014年に43億ドルの薬の処方箋を書き、3740億ドルを薬に費やしました」から始めることができます。医学研究におけるあなた自身とあなたの資格を紹介し、医師が患者を過剰に処方するのを防ぐ方法についてプレゼンテーションを行います。
    • あなたの統計の出所に言及することを忘れないでください。あなたはより専門的で信頼できるように見え、一般の人々は彼らが望むならさらに情報をフォローアップすることができます。
  4. 聴衆とつながり、質問について考えるように招待します。 質問をすると、聴衆は参加者になります。聴衆の誰もが経験や意見を持っている普遍的な状況を選択するようにしてください。また、プレゼンテーション資料と直接関連していることを確認してください。
    • 空港のセキュリティに配慮した新しいトラベルバッグについてプレゼンテーションを行う場合は、「空港のセキュリティに列を作って飛行機に乗り遅れそうになったことがある人は何人いますか」からプレゼンテーションを始めてみてください。
    • また、聴衆に目を閉じて、質問につながるときに何かを提案させることもできます。
    • あなたが質問をするときにあなたの聴衆が手を挙げなくても落胆しないでください。これらの質問は、聴衆にとってより修辞的に見える場合もあれば、単に恥ずかしがり屋の場合もあります。あなたが質問をした後、人々がうなずいたり微笑んだりすると、彼らがまだ質問に取り組んでいるという兆候をよく目にします。
  5. ユーモアを交えて、自分自身と聴衆をリラックスさせましょう。 笑いは、話者と聴衆の間に直接的なつながりを作り出すことができます。自分自身を笑ったり、ユーモラスな方法で自分の経験を誇張したりして、紹介を始めましょう。しかし、ユーモアをやり過ぎないでください。笑顔を強要せずに自然に。使用するジョークや皮肉が、話している文脈に適していることを確認してください。
    • ストーリーを語ったり、パワーポイントで写真を表示したり、引用符を使用したりしてみてください。
    • 面白くすることは、聴衆にとってリラックスするだけでなく、プレゼンテーション後に聴衆があなたを思い出すのにも役立ちます。
  6. 小グループへのプレゼンテーションに聴衆を巻き込みます。 プレゼンテーションを行うことは、かなり孤独で孤立した経験になる可能性があります。聴衆が少ない場合は、紹介に参加させることもできます。自己紹介をした後、聴衆に自己紹介をしてもらい、プレゼンテーションのトピックに関連する質問や懸念を表明してもらいます。このようにして、あなたは少し自分自身を和らげ、あなたの聴衆に注意を払い続け、同時に彼らを知るようになります。
    • たとえば、ピザの配達アプリを提示している場合は、視聴者に名前、お気に入りのピザのトッピング、特に素晴らしいまたはひどい食品配達の経験をした状況を尋ねます。

パート3/3:プレゼンテーションの準備

  1. 計画を立てて書き留めます。 ステージ上で混乱しないように、自己紹介の計画を立てておくことをお勧めします。計画を書き留めて、プレゼンテーション中にプレビューしたり参照したりできるとさらに便利です。必要に応じて、特に紹介の練習のために、任意の文を書き留めることができます。
    • 発表するときは、メモカードを読んでいるだけではないように、言いたいことを思い出させるメモやキーワードをいくつか書き留めておくことをお勧めします。
  2. 友達と紹介を繰り返します。 紹介を声に出して練習すると、正しいイントネーションとテンポで話すのに役立ち、メッセージが明確で魅力的なものになります。また、自分で時間をかけて、必要な情報が得られるまで、紹介から特定の部分を追加または削除することもできます。改善する方法について建設的なフィードバックやアドバイスを友達に求めてください。大声で練習することも自信をつけるのに役立ちます。
    • プレゼンテーションを見る友達がいない場合は、自分をビデオに録画し、後で再生してプレゼンテーションスキルを磨きます。ビデオで自分自身を見るのは不便かもしれませんが、それはあなたの紹介を改善するのに役立ちます。プレゼンテーション全体を記録することもできます。満足するまで録音と再録音を続けます。そうすれば、聴衆も満足することがわかります。
  3. 誰かを怒らせないように、あなたが提示する文化を研究してください。 あなたはあなたの紹介で良い第一印象を作りたいと思うでしょう、それであなたに何が期待され、何が不承認になるかもしれないかを知っていることを確認してください。あなたが話すことになる地元の文化を研究してください:彼らはこの業界で通常何を着ていますか?彼らは自分の名前だけで自己紹介しますか、それとも名前と姓で自己紹介しますか?また、国際的な慣習にも注意を払ってください。ある場所では、ユーモアを使うのは不適切です。視聴者について確信が持てない場合は、ユーモアを省いてください。
    • 地元の文化を知るための最良のリソースは、地元の人々自身です。あなたが話す場所の連絡先がある場合は、習慣、ドレスコード、そしてユーモアが通常受け取られる方法について尋ねてください。個人的に誰かを知らない場合は、業界固有のオンラインフォーラムを検索してみてください。あなたの業界に関連する分野で与えられたプレゼンテーションのYouTubeビデオを見つけてください。

チップ

  • 自己紹介に時間をかけすぎないでください。主なプレゼンテーション資料を継続できるように、紹介は短く、要領を得たものにする必要があります。プレゼンテーションの長さに応じて、紹介は20秒から2分の間続く必要があります。