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• ステップに
• パート1/4：計画を立てる
• パート2/4：時間の管理
• パート3/4：やる気を維持する
• パート4/4：目標を特定する
• チップ
• 警告

強力な行動計画は常に、あなたが考えている明確な目的地、ビジョン、または目標から始まります。それはあなたをあなたの現在の位置からあなたの述べられた目標の達成に直接連れて行くように設計されています。適切に設計された計画を使用すると、実際にあらゆる目標を達成できます。

ステップに

パート1/4：計画を立てる

1. すべてを書き留めます。 アクションプランを実行するときは、すべてをメモしてください。計画プロセスのさまざまな側面を整理するために、いくつかのタブを備えたバインダーを使用すると便利な場合があります。さまざまな部分のいくつかの例：
   • アイデア/各種メモ
   • デイリープログラム
   • 毎月のプログラム
   • マイルストーン
   • 研究
   • ファローアップ
   • 関係者/連絡先
2. あなたが何をしたいのかを知ってください。 何をしたいのかが不明確であるほど、計画の効果は低くなります。できるだけ早く、できればプロジェクトを開始する前に、達成したいことを具体的に定義するようにしてください。
   • 例：あなたは修士論文（実際には非常に長いエッセイ）を40,000語で完成させようとしています。紹介、文献レビュー（自分に影響を与える他の研究を批判的に見て、方法論について話し合う）、具体的な例と結論でアイデアを形作るいくつかの章が必要です。あなたはそれを書くために1年があります。
3. 計画を具体的かつ現実的にしてください。 特定の目標を持つことはほんの始まりに過ぎません。たとえば、具体的で達成可能なスケジュール、マイルストーン、最終結果の設定など、プロジェクトのあらゆる側面で具体的かつ現実的である必要があります。
   • 長いプロジェクトを計画するときに具体的かつ現実的になることは、締め切りの遅れや長く厳しい時間など、計画が不十分なプロジェクトに伴う可能性のあるストレスを積極的に減らすことです。
   • 例：論文を時間どおりに完成させるには、月に約5,000語を書く必要があります。これにより、タイムラインの最後に数か月間、アイデアを明確にすることができます。現実的であるということは、月に5,000語以上書くように自分に圧力をかけないことを意味します。
   • その間にティーチングアシスタントとして3か月以上働いている場合、その間はおそらく15,000語を書くことができず、その数を他の月に広げる必要があることに注意してください。
4. 測定可能なマイルストーンを設定します。 マイルストーンは、成功への道の重要な段階を示します。最後から始めて（目標に到達して）、今日と現在の状況に戻ることで、簡単にマイルストーンを作成できます。
   • マイルストーンを持つことで、作業をより小さなチャンクに分割し、具体的な目標を提供することで、あなた（および該当する場合はチーム）のモチベーションを維持できるため、プロジェクトがすべて達成されたと感じるのを待つ必要がありません。
   • マイルストーンの間隔を長くしたり、短くしたりしないでください。マイルストーンを2週間離しておくと、うまく機能することが証明されています。
   • 例：論文を書くときは、章の完了に基づいてマイルストーンを設定する誘惑に抵抗してください。これには数か月かかる場合があります。代わりに、おそらく単語数に基づいて、2週間ごとに小さなマイルストーンを設定し、それらに到達したときに自分に報酬を与えます。
5. 大きなタスクをより小さく、より管理しやすい部分に分割します。 一部のタスクまたはマイルストーンは、他のタスクよりも達成するのが怖いように見える場合があります。
   • 大きな仕事に圧倒されたと感じた場合は、それをより小さく、より扱いやすい部分に分解することで、不安を軽減し、より達成可能にすることができます。
   • 例：文献検索は、論文の基礎であるため、通常、書くのが最も難しい章です。文献検索を完了するには、執筆を開始する前に、かなりの量の調査と分析を行う必要があります。
   • あなたはそれを3つの小さな部分に分けることができます：研究、分析、そして執筆。読む特定の記事や本を選択し、それらの特定の記事を分析して書くための期限を設定することで、それをさらに小さなチャンクに分割することもできます。
6. スケジュールを立てます。 マイルストーンに到達するために完了する必要のあるタスクのリストを作成します。リスト自体は効果的ではありません。特定の現実的なアクションにリンクされたタイムラインにこのリストを配置する必要があります。
   • たとえば、文献検索を小さなチャンクに分割することで、何をすべきかを正確に把握し、それらのタスクの現実的なタイムテーブルを作成できます。重要な記事を1〜2日ごとに読み、分析し、説明する必要がある場合があります。
7. すべてのタイムラインを設定します。 特定のタイムスケジュールと期限がないと、仕事が尽きてしまい、一部のタスクが完了しません。
   • アクションプランのどのフェーズでどのようなアクションを選択する場合でも、絶対にすべてのスケジュールを作成することが不可欠です。
   • 例：2,000語を読むのに約1時間かかり、10,000語で記事を読むことがわかっている場合は、その記事を完了するのに少なくとも5時間かかる必要があります。
   • また、少なくとも2回の食事と、脳が疲れているときのために1〜2時間ごとに小さな休憩をとる必要があります。さらに、予期しない中断を考慮して、少なくとも1時間を追加する必要があります。
8. 視覚的表現を作成します。 アクションのリストと特定のタイムラインを取得したら、次のステップは、計画のある種の視覚的表現を作成することです。フローチャート、ガントテーブル、スプレッドシート、またはその他の種類のビジネスツールを使用できます。
   • この視覚的表現は、簡単にアクセスできるスペースに保管してください。可能であれば、机や書斎のそばの壁にも保管してください。
9. 物事をマークします。 物事をチェックすることはあなたが満足していると感じるだけでなく、あなたがすでに行ったことをすべて忘れないようにあなたを軌道に乗せることができます。
   • これは、他の人と一緒に作業するときに特に重要です。他の人と共同作業している場合は、どこにいても誰もがアクセスできるように、共有オンラインドキュメントの使用を検討してください。
10. あなたがあなたの究極の目標に到達するまで停止しないでください。 計画が確立され、チームと共有され（該当する場合）、マイルストーンが計画されたら、次のステップは簡単です。目標を達成するために毎日の行動を取ることです。
11. 必要に応じて日付を変更しますが、目標を決してあきらめないでください。 場合によっては、期限を守り、タスクを完了し、目標を達成する能力を妨げる可能性のある状況や予期しないイベントがあります。
    • これが起こったとしても、がっかりしないでください。計画を修正し、目標の達成に向けて努力を続け、続けてください。

パート2/4：時間の管理

1. 良いプランナーを入手してください。 これがアプリであろうと本であろうと、曜日ごとに時間を時間単位で計画できるプランナーが必要です。読みやすく、使いやすいことを確認してください。そうしないと、おそらく使用しないでしょう。
   • 調査によると、（ペンと紙で）物事を書き留めることで、それを行う可能性が高くなります。このため、時間を計画するには紙のプランナーを使用するのがおそらく最善です。
2. やることリストは避けてください。 それで、あなたはやるべきことの長いリストを持っています、しかしあなたは実際にいつそれらをしますか？やることリストは、タスクスケジュールほど効果的ではありません。タスクスケジュールを使用する場合は、それらを実行する時間をスケジュールします。
   • 作業する特定の時間ブロックがある場合（多くの手帳には文字通り時間で割った時間ブロックが含まれています）、前に作業を終了する必要がある割り当てられた時間しかないため、延期する頻度が少なくなります。次のスケジュールされたタスクに移動します。
3. 時間をブロックする方法を学びます。 あなたの時間をブロックに分割することは、あなたが実際に一日にどれだけの時間を持っているかについてのより現実的な考えを得るのに役立ちます。優先度が最も高いタスクから始めて、優先度が低いタスクに移動します。
   • これを一週間行います。何日あるかをより広く把握することで、スケジュールを可能な限り生産的にすることができます。
   • 実際、一部の専門家は、少なくとも1か月全体がどのようになるかについての一般的な考えを持っていることを示唆しています。
   • 1日の終わりから始めて、逆方向に作業することをお勧めする人もいます。したがって、午後5時までに仕事や宿題を終えたい場合は、1日の始まりの午前7時までに計画を立ててください。
4. リラクゼーションと休憩の時間をスケジュールします。 研究によれば、あなたの自由な時間をスケジュールすることでさえ、あなたはあなたの人生により満足することができます。長時間（週に50時間以上）働くと、実際には生産性が低下することも証明されています。
   • 睡眠不足はあなたの生産性を低下させます。大人の場合は毎晩少なくとも7時間、10代の場合は夜に8.5時間の睡眠をとってください。
   • 研究によると、小さな「戦略的な軽食」（つまり、フィットネス、短い昼寝、瞑想、ストレッチ）をスケジュールすると、生産性と全体的な健康状態が向上します。
5. あなたの週をスケジュールするために時間を取っておきます。 多くの専門家は、座って週の初めに週をスケジュールする時間をスケジュールすることを提案しています。目標を達成するために毎日を最大限に活用する方法を見つけてください。
   • あなたが持っている仕事や社会的義務を考慮に入れてください。スケジュールが厳しい場合は、優先度の低いプランをいくつか削除する必要があります。
   • これはあなたが社会活動をやめるべきだという意味ではありません。良い友達を作り、良い関係を育むことが重要です。サポートネットワークが必要です。
6. スケジュールされた日の例がどのように見えるかを知ってください。 論文の例に戻ると、通常の日は次のようになります。
   • 午前7:00：起きなさい
   • 午前7時15分：スポーツ
   • 午前8時30分：シャワーを浴びて着替える
   • 午前9時15分：朝食を作って食べる
   • 午前10時：論文の作成-執筆（プラス15分の小さな休憩）
   • 12.15 pm：昼食
   • 1.15 pm：Eメール
   • 午後2時：調査と調査への回答（20〜30分の休憩/軽食を含む）
   • 午後5時：まとめ、メールをチェックし、明日の最も重要な目標を設定します
   • 5.45 pm：オフィスを出て、買い物をする
   • 午後7時：夕食を作って食べる
   • 午後9時：リラックス-音楽を再生
   • 午後10時：就寝の準備、ベッドでの読書（30分）、睡眠
7. 毎日同じように見える必要はありません。 週に1日か2日でタスクを分割できます。タスクを分割して、新しい視点で再開できるようにすると便利な場合もあります。
   • 例：たぶん、あなたは月曜日、水曜日、金曜日にのみ書き、研究を行い、木曜日には、書くことを楽器を演奏することを学ぶことに置き換えます。
8. 予期しない問題の時間をスケジュールします。 仕事が遅い場合や予期しないダウンタイムが発生した場合に備えて、少し余分な時間をブロックしてください。経験則としては、タスクにかかると予想される時間を2倍にすることです。特に、始めたばかりの場合はそうです。
   • あなたがあなたの仕事にもっと慣れるか、何かがどれくらいの時間がかかるかについて良い考えを持っているとき、あなたはあなたの時間を減らすことができます、しかしそれは常に少なくとも小さなバッファーを保つことは良い考えです。
9. 柔軟で注意してください。 特に始めたばかりの場合は、作業中にスケジュールを調整する準備をしてください。それはすべて学習プロセスの一部です。鉛筆で時間をブロックすると便利な場合があります。
   • また、プランナーで毎日行うことを1〜2週間記録すると便利な場合があります。これは、あなたがどのようにあなたの時間を費やし、各タスクがどれくらいの時間を必要とするかについてのアイデアを得るのに役立ちます。
10. オフラインにします。 電子メールやソーシャルメディアをチェックするときに、1日の固定時間を設定します。数分ごとにあちこちでチェックする時間を失う可能性があるので、自分自身に懸命に取り組んでください。
    • これには、可能であれば電話の電源を切ることも含まれます。少なくとも、仕事に集中したい特定の時間はオフにします。
11. 少ないことをしなさい。 これはオフラインになることに関連しています。あなたの日に最も重要なこと、つまりあなたがあなたの目標を達成するのを助けるものを見つけて、それらに集中してください。メールや軽率な管理など、1日を分割する重要性の低いものを優先しません。
    • 少なくとも1日の最初の1時間または2時間はメールをチェックしないことを推奨する専門家がいます。このようにして、それらの電子メールに関するものに気を取られることなく、重要なタスクに集中することができます。
    • やるべき小さなタスクがたくさんあることがわかっている場合（メール、管理、職場の片付けなど）、1日を分割したり、他の人を抑えたりするのではなく、スケジュールの時間ブロックにそれらをグループ化します。より集中する必要があるかもしれない重要なタスク。

パート3/4：やる気を維持する

1. ポジティブになれ。 ポジティブであり続けることはあなたの目標を達成するための基本です。あなた自身とあなたの周りの人々を信じてください。肯定的な肯定で否定的な考えに対処します。
   • ポジティブであることに加えて、ポジティブな人々に囲まれることからも恩恵を受けます。調査によると、時間の経過とともに、ほとんどの時間を一緒に過ごす人々の習慣を取り入れることになるので、意識的に会社を選択してください。
2. 自分にご褒美を。 これは、マイルストーンに到達するたびに行うことが重要です。たとえば、最初の2週間のマイルストーンに達したときのお気に入りのレストランでの素敵なディナーや、2か月のマイルストーンのバックマッサージなど、具体的な報酬を自分に与えましょう。
   • 友人にお金を与えて、あなたが一定の時間の前にタスクを完了するまであなたにそれを与えないように彼らに言うことを提案する専門家がいます。あなたが仕事を終えなければ、あなたの友人はお金を保つことができます。
3. サポートネットワークを提供します。 友達や家族をそばに置くことが重要です。あなたと同じ目標を持つ人々との関係を構築することも重要です。そうすれば、お互いをサポートすることができます。
4. 進捗状況を追跡します。 調査によると、進歩が最も重要な動機です。カレンダーのタスクにチェックマークを付けることで、進捗状況を簡単に追跡できます。
5. 時間通りに寝て、早く起きなさい。 生産性の高い人のスケジュールを見ると、かなりの割合で一日が早く始まります。これらの人々はまた朝の日課を持っています-しばしばこれは彼らが仕事に行く前に彼らが楽しみにしているものです。
   • 1日を始める前向きな方法には、ある種の運動（軽いストレッチやヨガから、ジムでの1時間まで）、健康的な朝食の摂取、20〜30分間の日記への書き込みなどがあります。
6. 時間をかけてください。 やる気を維持するには、休憩を取る必要があります。あなたがいつも働くならば、あなたは結局疲れ果ててしまうでしょう。休憩を取ることは、疲れ果てて、失いたくない時間を失うことを避けるための積極的な方法です。
   • 例：コンピューターから離れ、電話の電源を切り、黙って座って何もしないでください。アイデアが浮かんだら、ノートに書き留めておきます。そうでない場合は、何もする必要がないことをお楽しみください。
   • 例：瞑想します。スマートフォンの電源を切り、通知をオフにして、タイマーを30分または余裕のある時間に設定します。黙って座って頭を空にしてみてください。考えに気づいたら、ラベルを付けてリリースすることができます。たとえば、自分の仕事について考えるときは、自分に「仕事」と言って手放すことができます。考えが生じる限り、これを続けてください。
7. 視覚化する。 今、あなたの目標とそれを達成することがどのように感じられるかについて考えるために数分かかります。これはあなたがあなたの目標を追求することに伴うかもしれない困難な時代を乗り越えるのを助けるでしょう。
8. それは簡単ではないことを知ってください。 それだけの価値のあるものを手に入れるのはめったに簡単ではありません。あなたはあなたの目標を追求するときに多くの問題を解決するか、いくつかのことを処理しなければならないかもしれません。彼らが来たら彼らを受け入れなさい。
   • 今の人生を賛美する多くの教祖は、あなたが彼らを自分で選んだかのように逆境を受け入れるようにあなたに忠告します。戦ったり動揺したりする代わりに、彼らを受け入れ、彼らから学び、変化した状況を踏まえてあなたの目標を達成する方法を見つけてください。

パート4/4：目標を特定する

1. 達成したいことを書き留めます。 ジャーナルまたはテキストドキュメントでこれを行います。これは、自分が何をしたいのかわからず、それについてただ感じている場合に特に便利です。
   • 定期的に日記をつけることは、自分の近くにいて、自分の気持ちを最新に保つための良い方法です。多くの人々は、書くことは彼らがどのように感じ、何を望んでいるかを明確にするのに役立つと主張します。
2. あなたの研究をしてください。 何をしたいのかがわかったら、探索を開始します。あなたの目標を調べることはあなたがそれらを達成するための最良の方法を見つけるのを助けるでしょう。
   • Redditのようなオンラインフォーラムは、ほとんどのトピックに関するディスカッションを見つけるのに適した場所です。特に、特定のキャリアに関するインサイダーの意見が必要な場合はそうです。
   • 例：あなたがあなたの論文を書くとき、あなたはあなたが最終的にそれで何をするのか疑問に思い始めます。他の人があなたと同じ種類の教育で何をしたかを読んでください。これはあなたがあなたの論文を発表したり、あなたのキャリアを前進させる他の機会を見つけるのを助けることさえできます。
3. オプションを検討し、目的に最も適したものを選択してください。 あなたがあなたの研究を終えたとき、あなたはそれぞれの道と結果がどのように見えるかについての良い考えを持っているでしょう。これにより、目的に最も適したパスを簡単に選択できるようになります。
4. あなたの目標を達成することに伴うあなたに影響を与える可能性のあるものに注意してください。 これには、目標の達成を妨げる可能性のある事柄を認識することが含まれます。論文を書く場合、精神的な疲労、研究の欠如、または予期しない仕事の責任である可能性があります。
5. 柔軟です。 あなたがそれらに向かって取り組むにつれて、あなたの目標は変わる可能性があります。あなた自身にスペースを与えてください、そしてその結果あなたの目標は発展します。とはいえ、状況が厳しくなっても諦めないでください。興味を失うことと希望を失うことには違いがあります！

チップ

• キャリアの選択など、長期的な目標にも同じ計画と目標の特定手法を適用できます。
• 時間をスケジュールするのがつまらないと思う場合は、次のことを考慮してください。日や週、さらには月を事前にスケジュールすることで、次に何をすべきかを頻繁に決定する手間を省くことができます。これはあなたの心を解放し、あなたをより創造的にし、重要な仕事により集中させます。

警告

• 休憩をとることの重要性は言うまでもありません。過労にならないでください。あなたは生産性と創造性が低下しているだけです。