著者:
Ellen Moore
作成日:
15 1月 2021
更新日:
29 六月 2024
コンテンツ
サイトごとに、プライバシーポリシーを作成する必要があります。これは、サイト訪問者に関する情報を収集するプロセスに関連する要点を示す一般的なドキュメントです。プライバシーポリシーは、サイトのすべてのページにドキュメントへのリンクとして記載する必要があります。ドキュメントは、誰もが理解できるように簡単な言語で作成する必要があります。そのような文書は、さまざまな種類の法的責任からあなたを保護します。
ステップ
パート1/1：プライバシーポリシーの基本
1 テキストは単純な言語で書かれるべきであり、複雑な単語や用語を使用しないでください。
2 テキストは短くしてください。 あなたは人が文書を整理するのに半日を費やしたくないですよね？すべてを簡潔に、明確に、そして明確に述べる必要があります。読者が自分の権利を理解するために必要な最も重要な情報のみを提供してください。彼らはあなたが彼らの情報で何をしているのかを知る必要があります。 
3 何も隠さないでください。 プライバシーポリシーのすべての側面を含めてください。あなたのサイトへのすべての訪問者はあなたが彼らの個人情報で何をするかを知っているべきです。プライバシーポリシーを読んだ後、彼らはそれに同意するので、あなたは彼らの情報の使用に対するいかなる責任からも解放されます。したがって、すべてをできるだけ正確に示し、何も隠さないでください。テキストタブには、次のような名前を付けることができます。 - 私たちのプライバシーポリシー
- ユーザー情報を保護する方法
- このサイトのプライバシー
- プライバシーとセキュリティ
4 他のサイトにアクセスしてください。 プライバシーポリシー文書で何を言うべきかわからない場合は、他のサイトにアクセスして、彼らの文書で何を言っているかを読むことができます。サイトに当てはまるポイントを見つけた場合は、他人のテキストを完全にコピーしないように、言語を少し変更し、単語を場所に再配置することで、プライバシーポリシーでそれらを指定できます。ユーザーがプライバシーポリシードキュメントを簡単に見つけられるようにする必要があります。次の質問を自問してください。 - ドキュメントはどこにありますか？
- 彼の到着を探すのにどれくらい時間がかかりますか？
- あなたはそれを見つけるために複数のリンクをたどる必要がありましたか？
- プライバシーポリシーは平易な言葉で書かれていますか？
- これが何であるか理解していますか？
- あなたは書かれていることを信じましたか？
- プライバシーフロアに含めるのが面倒なこと
5 あなたは間違いなくあなたがあなたのサイトに投稿するあなたのプライバシーポリシー文書にできるだけ多くの条項を含めるべきです。 あなたは、開示された情報、あなたに提供された情報であなたが何をしているのかを示さなければなりません。サイトで収集する情報が多いほど、このドキュメントに段落を書く必要があります。人々は、あなたがそれをどうするのか、そしてあなたがそれをどのように保護するのかを明確に知らない限り、あなたと個人情報や財務情報を共有したくないでしょう。人々が安全だと感じない場合、彼らはあなたのサイトのサービスを利用しません。ユーザー情報をサードパーティと共有しているかどうか、誰と共有しているか、およびその理由を必ず示してください。次の点を示してください。 - サイトではどのような情報が収集されていますか。
- この情報を収集する理由と、その使用方法を説明してください。
- ユーザーデータの安全な保管に関する情報を提供します。データを安全に保管するために使用するプロバイダーの名前を入力してください。
- 情報が保存される方法と場所を示します。あなたが第三者と情報を共有しているかどうか、そして彼らがこの情報で何をしようとしているのかをサイトユーザーに知らせてください。
- サイトに広告を掲載しているさまざまな企業とユーザー情報との関係を示します。ユーザーの個人情報を誰と、なぜ共有しているのかを明確に説明する必要があります。
6 また、Cookieを保存するためのポリシー（クライアントシステムに保存されている識別ファイル）も指定します。 ユーザーがサイトに戻るたびに、ユーザーが入力した情報は特別なCookieに保存されます。多くのサイトは、サイトを離れた後にユーザーレコードをクリアします。必ずCookieポリシーを含めてください。 
7 責任に関する情報を提供します。 これは、ユーザーがサイトの所有者であるあなたと密かに締結する契約の条件を示している必要があります。 - 8あなたのサイトのために無料のプライバシーポリシーフォームを作成することができます。
9 インターネット上には、サイトで使用できる標準形式のプライバシーポリシーを作成する専用のプライバシーポリシージェネレーターがあります。 これは、サイトのプライバシーポリシーを作成する最も簡単な方法です。シンプルなインターフェイスを簡単に理解し、プライバシーポリシーを作成するために必要なオプションを指定できます。 
10 タームフィードのウェブサイトで無料のジェネレーターを使用してください。 用語フィードは無料のプライバシーポリシージェネレーターであり、カスタムプリファレンスを設定してサイトのプライバシーポリシーを作成できます。 
11 ブログサイトをお持ちの場合は、Web投稿ログインを使用できます。 たとえば、WordPressはlegalpagesと呼ばれるログインを提供します。 WordPressを使用してWebサイトを構築した場合は、ログインを使用してプライバシーポリシーページをすばやく作成できます。 
12 カスタムプライバシーポリシーの作成。 ドキュメント全体を最初から最後まで自分で書くことができます。プライバシーポリシーを示す標準形式のドキュメントに焦点を合わせて、独自の方法ですべてを作成できます。無料のプライバシーポリシージェネレータはfreeprivacypolicy.comで見つけることができます
チップ
- 必ず商取引情報を含めてください。あなたがあなたのインターネットビジネスを売るならば、あなたはそれでカスタムコンテンツを売ることができます。これを行うつもりかどうかを必ず示してください。新しいサイトの所有者は、ユーザー情報を使ってやりたいことが何でもできるようになるからです。
- プライバシーポリシーがより正確に記述されているほど、サイト訪問者はより安全であると感じます。ユーザーが質問をしないように、プライバシーポリシードキュメントに不要な詳細を含めることをお勧めします。
- あなたのサイトがより良いビジネスの局から得ることができる特別なセキュリティシールを持っているならば、あなたのサイトのユーザーはより安全であると感じるでしょう。さまざまな企業やインターネットサイトに証明書を発行するインターネット組織です。
警告
- 組織のミッションステートメントをプライバシーポリシーに含めることができます。たとえば、「私たちの目標は、最短時間で最高品質の製品を提供することにより、お客様を満足させることです」と書きます。
- このプライバシーポリシーを随時更新する場合は、必ずすべてのユーザーに知らせてください。サイトのメインページにプライバシーポリシーの更新の最新の日付を示してください。
- プライバシーポリシーで定義されている有限責任は、ユーザー情報の不注意な取り扱いによる法的請求からあなたを救うことはありません。
- サイトでサードパーティが提供するサービスを使用している場合は、プライバシーポリシーにその旨を必ず明記してください。特に金融サービスに関しては。このプライバシーポリシードキュメントでは、あいまいな専門用語を使用しないでください。
あなたは何が必要ですか
- Webサイト
- コンピューター
