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背景紙を書く能力は、学生、ビジネスマン、政治家、公人にとって有用なスキルになる可能性があります。原則として、リファレンスドキュメントでは、特定の問題とその前提条件について説明し、その解決策の提案を行い、すでに使用されているツールと状況を改善するための推奨事項を示します。優れた背景文書は、短く、適切に構成され、最も重要な事実と注目すべき決定を強調する必要があります。これは、参照ドキュメントをコンパイルするプロセスの段階的な説明です。

ステップ

1. 1 問題を説明してください。
   • 原因と症状を強調します。原因を理解することは、問題の解決に役立ちます。たとえば、一見すると、村の若い女の子は学校に行きたくないように見えるかもしれません。よく調べてみると、学校に行くための交通手段がないか、学校への道が危険すぎることがわかりました。
   • 問題の説明を要約します。簡潔にしてください。最初に問題の原因を説明し、次に症状を説明します。たとえば、公共交通機関の欠如や危険な道路について話します。次に、これらの問題が生徒の就学率の低下にどのように影響しているかを説明し、最後に、学歴の低さが女子にとって不利な経済的見通しを生み出していることを説明します。
2. 2 あなたの聴衆に会います。
   • シンプルでアクセシブルな言語で書いてください。あなたのバックグラウンドペーパーの読者の興味と問題に対する彼らの態度を考慮してください。彼らが理解できないかもしれない専門用語や詳細を避けて、彼らがアクセスできるスピーチスタイルを使用してください。
   • 読者からの質問に答えてください。あなたの読者がどんな質問をするかもしれないかについて考えて、あなたの参照文書でそれらに答えることを試みてください。問題が複雑なプロセスに関係している場合は、それらの最も重要な側面を説明してください。
3. 3 解決策または可能な対策のセットを提案します。
   • 聴衆を説得します。おそらく、問題を解決できると思う解決策があります。それを説明し、これが最善の解決策である理由を説明してください。あなたの主張を裏付けるために文書化された証拠と事実を提供してください。
   • いくつかの可能な解決策を一般に提示します。問題が新しいか難しい場合は、すぐに効果的な解決策を見つけることができない場合があります。いくつかの可能性を検討し、それぞれを問題の解決策として提示します。提案された各救済策が他の同様のケースでどのように効果的であったかの例をいくつか挙げてください。
   • 考えられる結果を説明してください。一部のソリューションは高額になる可能性があります。問題の解決に関与する個人またはコミュニティから問題にかかる費用を説明します。具体的に、問題を徹底的に調査したことを一般の人々に納得させるために必要なすべての事実をリストしてください。
4. 4 結論を書いてください。 問題の説明、分析、および推奨事項を簡単に要約します。
5. 5 参照文書を準備します。 通常、参照ドキュメントには、問題の説明、その背景、考えられる解決策、および結論が含まれています。必要に応じて、重要な統計またはグラフを含む添付ファイルをドキュメントに追加します。宿題の一部として参照文書を書いている場合は、教師の形式と長さの要件に従ってください。

チップ

• 著名な指導者や著名な科学者によって書かれた背景論文を読んで、彼らの効果的な方法について学びましょう。