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• ステップ
• パート1/3：最高の準備された材料をまとめる
• パート2/3：プレゼンテーションのメインメッセージの軌跡を決定する
• パート3/3：プレゼンテーションを練習する

プレゼンテーションの計画は、専門分野と学術分野の両方で役立つスキルです。あなたがあなたの製品を売りたいか、単に良い評価を得たいかどうかにかかわらず、あなたのプレゼンテーションを計画することはあなたから多くの時間と注意を要します。自由に使える資料を最もよく提示するために、あなたはあなたがあなたの情報を提示する角度と同様に、提示が意図されている聴衆を考慮する必要があるでしょう。これは、スライドとプレゼンテーション自体を準備するための開始点です。準備したプレゼンテーションを一般に公開する前に、プレゼンテーションを慎重にリハーサルする必要があります。これは、冗長または不完全なプレゼンテーション内の情報を事前に特定して変更するのに役立ちます。

ステップ

パート1/3：最高の準備された材料をまとめる

1. 1 プレゼンテーションの目的を検討してください。 プレゼンテーションを計画するときは、常に最終的なプレゼンテーションを念頭に置く必要があります。プレゼンテーションで伝えたいことを正確に考え、準備に割り当てられた時間内に可能な限り最善の方法でそれを行うようにしてください。
   • 重要なアイデアのリストを書き留めてみてください。最も重要なものを強調できるかどうかを確認してください。プレゼンテーションの重要なポイントを聴衆に理解してもらいたいとしたら、どれを選びますか？
   • 多くの場合、プレゼンテーションは情報を伝えることのみを目的としています。しかし、裸の事実を一般に公開するだけでは十分ではありません。これらすべての事実が何を意味するのかを彼女に理解させるようにしてください。あなたが持っている情報から彼らが引き出すことができる一般的な結論を説明してください。
2. 2 プレゼンテーションの聴衆を考慮してください。 あなたに耳を傾ける聴衆は、最初はあなたのパフォーマンスに一定の期待を抱くでしょう。あなたの聴衆の構成、彼らの準備のレベルと見解をよりよく理解するようにしてください。これは、聴衆があなたから知りたいことを中心にプレゼンテーションをより適切に構成するのに役立ちます。
   • この場合、あなたにとって重要な質問の1つは、次のようになります。「一般の人々は私のプレゼンテーションのトピックにどの程度精通していますか？」聴衆の知識のギャップを埋める必要があるかもしれないので、聴衆が気づいていないかもしれないことを覚えておいてください。
   • さらに、聴衆があなたのプレゼンテーションに何を期待しているのかを理解する必要があります。あなたが人々に新製品を売りたいのか、新しいアイデアを紹介したいのか、あるいは彼らの考え方を変えたいのかを決めてください。あなたの聴衆の構成について考えてください。雑多な群衆の前で演奏する必要がありますか、それともあなたのスピーチを聞きたがっている緊密なグループの前で演奏する必要がありますか？
3. 3 プレゼンテーションの要点を選択してください。 プレゼンテーションのテーマを最もよく表しているステートメント、事実、および見解は何ですか？それらはその基礎を形成する必要があります。また、プレゼンテーションの長さも考慮する必要があります。プレゼンテーションが10分間行われる場合、3つ以下の主要なポイントを含める必要があります。
   • どの規定が互いに最もよく補完し合うかを考えてください。提示する情報は、ある位置から別の位置にスムーズに流れる必要があります。会社の経営陣にリサイクルプログラムを開始するよう説得しようとしているとしましょう。自由に使えるポイントは3つあります。1）産業廃棄物は地球温暖化の主な原因です。 2）廃棄物のリサイクルは、会社がお金を節約するのに役立ちます。 3）極地の氷冠は驚くべき速度で溶けています。
   • 別々に取られた上記の規定のそれぞれが悪くないという事実にもかかわらず、それらの最後のものは最初の2つと結合しません。最初の2つのポイントは、会社のイメージを向上させ、利益を増やす方法についてのトピックを扱っています。3つ目のポイントは、単純な事実です。この規定を、リサイクルプログラムにより関連性のあるものに置き換えてみてください。
4. 4 あなたの言葉に最適な証拠ベースを見つけてください。 一般に紹介する研究の結果を注意深く読んでください。その中で最も強力な証拠を探してください。それらは、変更を加える必要性について一般の人々に本当に考えさせる情報で構成されるべきです。使用している証拠ベースは、次の3つの目的を満たす必要があります。
   • 彼女はあなたの立場を説明する必要があります。つまり、すぐには理解できないかもしれないことを人々に説明する必要があります。たとえば、気候変動に対する環境汚染の影響の概要を説明してください。
   • 情報は有能に見えるはずです。実施された研究、自由に使える科学的研究、およびその他の有能な情報を参照する必要があります。たとえば、地球温暖化は人間の活動の結果であるという科学的コンセンサスに言及し、いくつかの関連する研究に言及するかもしれません。
   • 最後に、情報を鮮明に説明する必要があります。単調な講義に座るのが好きな人はいません。画像やビデオの形で視覚的な情報であなたの声明を補足するようにしてください。たとえば、会社の毎月の廃棄物の写真を表示できます。

パート2/3：プレゼンテーションのメインメッセージの軌跡を決定する

1. 1 キャッチーな紹介から始めましょう。 プレゼンテーションの基礎ができたら、紹介の準備を始めることができます。あなたが議論しているトピックに聴衆の注意を引くキャッチーな紹介からあなたのプレゼンテーションを始めてください。
   • まず、自己紹介をします。これは非常に簡単に行うことができます。たとえば、次のように言います。「こんにちは。私の名前はナタリア・イワノワです。今日は興味深いトピックでお話ししたいと思います。」
   • 聴衆の注意を引く方法を見つけてください。どうやってするの？聴衆に興味をそそる質問をするか、聴衆の注意をすぐに引くであろう事実を提示してください。たとえば、「水に緑色の油膜が付いた水域を見たことがありますか？世界中の水資源」と言います。
2. 2 あなたの研究を一般に公開し、人々にその要点をよく理解してください。 プレゼンテーションのベースはプレゼンテーションの60〜70％を占める必要があるため、プレゼンテーションからの最も重要なメッセージを含めます。あなたの最善の策は、あなたのプレゼンテーションの基礎をあなたの主な結論に導く道として考えることです。このため、スピーチの情報をできるだけ論理的に整理する必要があります。
   • あなたが既存のリサイクルプログラムの変更に興味を持ってもらうことを試みているとしましょう。この場合、世界規模での産業汚染の量から話を始めることができます。
   • 現在の状況の悪影響を説明してください。汚染が気候変動にどのように影響するかを示します。次に、会社に何ができるかを知らせます。会社の内部ポリシーで考えられる変更の概要と、それらがどのような影響を与える可能性があるかを説明します。
   • これにより、スピーチのメインラインが明確に表示されます。まず、問題を説明し、その影響を指摘してから、解決策を提示します。
3. 3 あなたの発言をより明確にするために、あなたのスピーチで接続フレーズを使用してください。 それらは、異なる位置間の意味のあるギャップをなくすのに役立ちます。フレーズをつなぐことで、混乱を引き起こさないように、スピーチの別の意味部分に移動することを聴衆に促します。
   • 一般的な接続フレーズの中で、次のことを言及する必要があります：「もう1つの重要な問題は...」、「上記のデータに基づいて、...が明らかになります」、および「上記のすべてがあなたに行くことを可能にします主なアイデアに...」
   • たとえば、「産業排出の影響を示したので、私の話の要点に移ることができます。汚染を止めるためにあなたの側で何ができるでしょうか？」と言うかもしれません。
4. 4 あなたが話すように準備されたビジュアルとグラフを使用してください。 聴衆は、根拠のない事実のリストと単調なスピーチに簡単に飽きることがあります。グラフィカルな情報でプレゼンテーションを盛り上げることをお勧めします。ビデオ資料も大いに役立ちます。
   • 主張を裏付けるために利用できるグラフやチャートがある場合は、プレゼンテーションでそれらを使用してください。情報を視覚的に表現することで、理解しやすくなります。
   • プレゼンテーションに含めるビデオを探すことをお勧めします。あなたが話しているトピックに関する誰かの簡潔なインタビューの短いビデオは、あなたのプレゼンテーションを少し盛り上げるのに役立ちます。
   • イラストを使うのもいいですね。提示するすべてのスライドには、目前のトピックに関する何らかの画像を含めることをお勧めします。
5. 5 最終的な結論を出します。 プレゼンテーションの最後の部分では、あなたが行ったすべての発言を要約し、聴衆にあなたが提示した情報について熟考させる必要があります。撤回の期間はあなたのスピーチ全体の5-10％を超えてはならないので、これを超えないでください。
   • スライドを1つだけ使用して、プレゼンテーションを締めくくります。あなたの話のメインテーマを聴衆に思い出させてください。 「ご覧のとおり、...」のように始めてから、主なアイデアを簡単に繰り返します。
   • 最終的な結論として、視覚的な情報も役立ちます。だから、あなたが言われたことを要約するのに役立つスライドであなたのスピーチを補足するようにしてください。この場合、グラフまたはチャートが適しています。

パート3/3：プレゼンテーションを練習する

1. 1 プレゼンテーションの各スライドに1分または2分のスピーチを追加してみてください。 リハーサルの時間を計ります。 1〜2分で収まらない場合、視聴者は退屈する可能性があります。
   • 2分以内に収まらない場合は、スライドの情報の一部を省略してください。割り当てられた時間を満たすためにすばやく話すことはできません。これにより、理解が難しくなります。
   • 正しく理解するために、慎重に話してください。話が速すぎたり遅すぎたりしないでください。一定の発話速度を維持しながら、必要なすべての情報を一般に伝えることができることを確認する必要があります。
2. 2 メイントピックから逸​​脱しないでください。 準備したプレゼンテーションを読み直すときは、重要でない情報をすべて特定するようにしてください。あなたは興味深い事実に言及するかもしれませんが、それらはあなたが話しているトピックに本当に関連していますか？あなたのスピーチを短くする機会を探すとき、それから無関係な情報を消してください。
   • プレゼンテーションに冗長性があるかどうかを確認しますか？確かに、地球温暖化の影響を説明するのは素晴らしいことですが、これには5つもの環境破壊の例が必要ですか？おそらく、2つか3つの例に限定するだけで十分でしょう。
3. 3 外からあなたのパフォーマンスを見てください。 パフォーマンスを録音してから再生することをお勧めします。あなたのスピーチを聞いて、あなたがまだ取り組む必要があるものを特定しようとします。
   • あなたの声には熱意があるはずです。目立った内気はないはずです。スピーチは無意味な「ハム」で溢れるべきではありません。
   • あなたのスピーチの周りにリンクフレーズを使用するようにしてください。あるセマンティック部分から別のセマンティック部分に移動するときは、あるトピックから別のトピックにジャンプするだけでなく、「上記で...に移動できます」などのフレーズを使用する必要があることに注意してください。
   • 時間を追跡します。話が長すぎないことを確認してください。
4. 4 テキストの録音が不要になるまで、スピーチをリハーサルします。 話者が一枚の紙からレポートを読むとき、聞き手はあまり興味がありません。小さなキーメッセージカードを使用すると便利な場合がありますが、メモの必要性を最小限に抑える必要があります。不自然にメモを参照することなくスピーチをスムーズに伝えることができるようになるまで、プレゼンテーションのリハーサルを続けます。