著者:
Florence Bailey
作成日:
19 行進 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
会議のスキルは、教育者、ビジネスリーダー、その他の専門家にとって重要です。効果的な会議では、参加者は新しい知識とスキルを習得するだけでなく、熱意を持って充電することができます。このようなイベントの実行には、計画、最終的には評価と分析など、いくつかの段階が含まれます。会議で働くためのいくつかの基本的な戦略を提供します。
ステップ
1 会議の目的を定義します。 スキルを教えたり、情報を伝えたり、参加者の意識を高めたりするつもりですか？タスクを設定します。この分析により、教える予定の特定のスキルのリスト、考慮すべき特定のトピック、または単に会議を完全に制御できるという感覚が得られる場合があります。 
2 慎重に計画してください。- 会議の詳細を確認します。情報を伝える必要がある場合は、具体的に何について話し合うかを検討してください。そして、新しいスキルを学ぶことになると、会議に含める予定の活動を特定します。
- 整理して調整します。短いプレゼンテーションのために他の専門家を招待することをお勧めします-事前に彼らに連絡してください。追加の資金や資料が必要な場合は、時間通りに集めてください。会議の特別な準備が必要な場合は、参加者に通知してください。
3 十分早く到着してください。- 参加者が到着する前に、すべての機器を設置してください。ビデオ素材やその他のメディアを使用している場合は、テクニックの機能を確認してください。
- イベントの前に椅子を手配してください。会議の詳細に応じて、円、列、またはテーブルに配置できます。
- 資料を配布します。会議で特別なアイテムが必要な場合は、イベント自体の時間を節約するために、テーブルまたは椅子にそれらを配置します。
- 到着時に参加者に挨拶します。事前に現場に到着することで、落ち着いて準備を終え、リラックスして参加者のことをよく知ることができます。これにより、会議が始まる前でも関係を築くことができます。
4 もう一度みんなに挨拶して、紹介部分を始めましょう。 自己紹介をし、会議の目的を説明し、参加者に自己紹介を求めます。それぞれをいくつかの質問に限定します。たとえば、参加者は自分の名前と会議への到着の目的を提供できます。 
5 交流の機会を作りましょう。 短いブロックで情報を提供し、質問できるようにします。問題を解決するには、参加者をグループに分けます。担当者にチーム全体に代わってレポートを提供してもらいます。 
6 休憩を取る。 少し間を置くと、棚で受け取った情報を整理するのに役立ちます。各休憩の長さをスケジュールして参加者に通知します。これにより、彼らは電話やその他の個人的な事柄を計画することができます。 
7 会議の最後に、参加者に質問票に記入するように依頼します。 イベントの効果を測定するのに役立つ質問を含めます。将来、会議をどのように改善できるかを尋ねます。 
8 参加者と連絡を取り合いましょう。 会議後しばらくして、彼らの仕事の結果について尋ねてください。時々人々はイベントで彼らの経験を振り返る時間を必要とします。数日または数週間後に連絡を取り合うことで、行われた作業について重要な発見をすることができます。
