面接の仕方

著者: Clyde Lopez
作成日: 25 J 2021
更新日: 1 J 2024
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面接の基本的なマナー|転職成功ノウハウ
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面接の準備が必要です。即興はここではありません。間違った人を雇うことによって、あなたは解決するのに費用がかかる可能性のある潜在的な問題を生み出します。したがって、面接は、不要なものをすぐに取り除くような方法で行う必要があります。事前に候補者を調査し、友好的な雰囲気を作り、適切な質問をすることで、候補者があなたに適しているかどうかをより正確に判断できます。面接を成功させる方法を見つけるために読んでください。

ステップ

方法1/3:申請者を評価する準備をする

  1. 1 候補者の過去を事前に調べてください。 あなたは、現実に対応しなければならない情報を含む履歴書と動機付けの手紙を持っています。候補者があなたのオフィスに入る前であっても、これが当てはまるかどうかを注意深く確認してください。労働力の競争は熾烈であるため、誰かが履歴書を装飾することによって、良い仕事を得る可能性を高めようとする可能性があります。さらに、候補者の経歴を知ることは、一般的なトピックについて話すだけでなく、直接かつ正確な質問をするのに役立ちます。
    • 候補者の以前の雇用主に電話します。履歴書とモチベーションレターについて質問してください。
    • オンラインで候補者を確認してください。彼をグーグルで検索し、彼のプロフィールが開いている場合は、LinkedInを確認してください。
    • 候補者と知り合いがいる場合は、彼の経歴について気軽に聞いてください。
    • 候補者が以前に働いたことがある会社を調べてください。それはあなたがたくさん学ぶのを助けるでしょう。
  2. 2 候補者に何を求めているのかを明確にすることが重要です。 面接は、候補者の性格について詳しく知り、会社の仕事に適しているかどうかを判断するために行われます。これは、彼が紙に書いたことを超えて、彼について何かを学ぶチャンスです。ほぼ同じ教育レベルと実務経験を持つ5人の候補者に面接する必要があるかもしれないので、どの従業員が必要かを考える時間があります。仕事を成功させる鍵となるのはどのような資質ですか?この人を他の人から際立たせるものは何ですか?
    • 「新しい領域を探検する」キャラクターを持った人を探していますか?あなたは彼の義務を正確に果たすだけの真面目で責任ある従業員が必要ですか?興味のある候補者のタイプを決定します。
    • あなたは心の広い従業員またはより詳細志向の誰かが必要ですか?
    • 以前にこの場所で働いたことがある人のことを考えてみてください。何がうまくいったのですか?何かがうまくいかなかった?
    • 同情は人を雇う理由ではないことを忘れないでください。また、その人が自分の仕事を上手くこなせることを確信する必要があります。多くの人が第一印象を良くしますが、労働者としてはがっかりしています。

方法2/3:面接の実施

  1. 1 いくつかの一般的な質問から始めます。 自己紹介と礼儀交換を完了した後、候補者にいくつかの一般的な質問をして、履歴書と動機付けの手紙に記載されている情報を確認します。これは、あなたと候補者の両方が、より難しい質問に耳を傾け、準備するのに役立ちます。候補者の回答が、あなたがそれらについて学んだことと一致していることを確認してください。
    • 候補者が最後の仕事で何年働いたのか、そして辞めた理由は何だったのか尋ねてください。
    • 候補者に以前の仕事について説明してもらいます。
    • 候補者に、以前の仕事の経験が興味のある仕事にどのように役立つかを尋ねます。
  2. 2 特定の状況での行動についていくつか質問してください。 興味のあるスキルや能力が問題の解決にどのように役立ったかを候補者に話してもらいます。彼に例を挙げさせてください。これらの質問への回答は、人の特徴やスキルについて多くを学ぶのに役立ちます。さらに、回答は特定の状況に基づいているため、候補者は行動に関する質問に正直に回答する傾向があります。
    • 特定のスキルについて質問します。たとえば、「創造的なアプローチがマーケティングの問題の解決に役立った事例について教えてください」と尋ねます。 「あなたはクリエイティブですか?」と尋ねると、興味のある情報が得られない可能性があります。
    • 行動に関する質問は、候補者の性格について多くを学ぶのにも役立ちます。候補者が道徳的なジレンマに直面した時について話すように頼むと、あなたは非常に興味深いことを学ぶかもしれません。
  3. 3 候補者を困惑させます。 一部の専門家は面接中に候補者に不快な質問をするのが好きで、候補者がストレスにどのように対処するかを見つけるのに役立ちます。そのようなストレスの多い状況が職場で起こり得る場合、人が失敗する可能性があることをすぐに見つける方が良いです。
    • 「なぜ私たちはあなたを雇うべきだと思いますか?」このタイプの古典的な質問です。多くの候補者は事前に回答を準備しているので、たとえば「それで...プレスリリースを書いた経験がないのですが、なぜあなたは一般の人に適していると思いますか。関係?」
    • 候補者が前の仕事を辞めた理由についての質問は、彼らに自分自身を証明するか、少しのプレッシャーの下で眠りにつく機会も与えます。
    • 「同僚の非倫理的な行動を目撃した場合はどうしますか?」などの不便な架空の質問。役に立つかもしれません。
  4. 4 候補者に自分でいくつか質問させてください。 多くの人がインタビュアーのために質問のリストを用意しているので、答えを提供する準備をしてください。候補者が「質問なし」と言った場合、それ自体が彼を明らかにします。ここであなたは質問をすることができます:この人は本当に私たちの会社で働きたいですか?
    • 候補者に正確な情報を提供する準備をしてください。労働時間、福利厚生、給与、特定の責任など。 「これについては後で話します」のようであっても、事前に回答を準備してください。
    • 候補者が「私のチャンスは何ですか?」のような質問をした場合、あなたが彼に仕事を提供することを99%確信している場合にのみ、誤解を招くような答えを与えないでください。
  5. 5 次のステップについて候補者に伝えます。 ケースに応じて、数日または数週間以内に連絡があると言います。訪問してくれた候補者に感謝し、立ち上がって手を振ってください。これは、インタビューが終了したことを示します。

方法3/3:効果的な戦略の使用

  1. 1 すべてが合法でなければなりません。 性別、肌の色、宗教、年齢、妊娠、障害、国籍などに基づく候補者の差別。 -先進国では違法です。そのようなことについての情報を得るために質問をしないでください。インタビュアーが尋ねるべきいくつかの質問がありますが、そうすべきではありません。
    • あなたは彼女が妊娠しているかどうか、そして彼女が今後数年以内に家族を始めることを計画しているかどうかを女性に尋ねることはできません。
    • 彼らが教会に行くかどうか、そして彼らが何を信じているかを候補者に尋ねないでください。
    • 候補者に年齢を尋ねないでください。
    • 候補者に仕事の遂行に影響を与える健康上の問題があるかどうか尋ねないでください。
  2. 2 あまり話さないでください。 面接で自分や会社のことを話すと、候補者は一言も言えません。面接はうまくいったように思えるかもしれませんが、候補者について何も学んだことがないことに気づきます。指導的な質問をし、候補者にほとんど話させます。
  3. 3 フレンドリーで快適な雰囲気を作りましょう。 これにより、候補者に関する詳細情報が提供されます。難しいアプローチでは、候補者を縮小させ、質問に非常に注意深く答えることができます。笑顔、うなずき、親しみやすさと共感を示し、候補者が当惑したり間違えたりした場合は、反動したり眉をひそめたりしないでください。
  4. 4 尊厳を持ってあなたの会社を代表してください。 あなたが申し出をした後、候補者が同意するかどうかを決定することを忘れないでください。会社の印象が良くない場合、候補者自身があなたが上司にならないだろうと思っている場合、候補者は反対するかもしれません。手札にすべてのカードがあるわけではないので、あまり積極的にプレイしないでください。
  5. 5 メモを取り、回答を再確認してください。 面接中に重要な情報を書き留めて、後で再確認できるようにします。候補者が前の職場での大規模なプロジェクトの詳細について話している場合は、すべてに電話して確認することができます。これによる害はありません。

チップ

  • 第一印象が良くない人もいます。候補者が静かで臆病な人として出くわした場合は、自信を持って心を開くことができるような質問をしてください。この人は最も賢く、資格があるかもしれません。あなたが非常に魅力的な人を扱っているなら、彼に冗談や逸話であなたを連れ去らせないでください-彼に特定の仕事の状況や問題について話させてください。