レターヘッダーの書き方

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ステップ
方法1/2：ビジネスレターのタイトル
方法2/2：個人的な手紙のタイトル
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電子メールのエチケットはそれほど厳格ではありませんが、手紙の書き方は文法とエチケットのルールに従う必要があります。ビジネスレターまたは個人レターは、宛先、受信者、および日付を示すヘッダーで始まる必要があります。

ステップ

方法1/2：ビジネスレターのタイトル

1 ワードプロセッサドキュメントを開きます。 Googleドライブのオープンソースプロセッサまたはタイプライターの白紙を使用できます。ただし、正式なビジネスレターは常に手作業で入力、入力、署名する必要があります。
2 可能な限りレターヘッドを使用してください。 レターヘッドには、少なくとも、個人の名前、会社名、会社の住所、電話番号、および通常は会社のロゴが含まれています。この情報は、手紙の本文にある送信者の住所の代わりになります。
3 レターヘッドがない場合は、住所から手紙を始めてください。 ページの右上の最初の2行に、住所、市区町村、都道府県、郵便番号を入力するだけです。手紙の最後に記載されているので、名前や肩書きを含める必要はありません。
- メールにこれらの方法のいずれかを使用した連絡が含まれている場合は、メールアドレスまたは電話番号を追加することもできます。
4 日付を入力してください。 たとえば、月、日、年を「2014年5月4日」の形式で入力します。住所の2行下の右または左に日付を記入できます。
- どちら側に日付を書くかにはさまざまなバリエーションがあるので、例として使用する会社の通信の例を見つけてください。
- 英国の日付は、日、月、年の順に書くことができます。たとえば、「2014年5月4日」。
5 ページの左側の日付の2行下に受信者の住所を印刷します。 これは「発信アドレス」とも呼ばれ、役職を持つ人の名前、米国または英国の住所が含まれている必要があります。該当する場合は、個人の名前と住所の間の行に会社名を必ず含めてください。
- 住所、日付、挨拶、または段落の前にインデントしないでください。ビジネスレターの段落はスペースで区切られ、左側の同じレベルから始まります。
- 他の国に手紙を書く場合は、最後の行に大文字で国を書いてください。
- 送信アドレスは、日付が左側にある場合は日付より約2.5 cm（1インチ）下、右側にある場合は日付より1行下にある必要があります。
6 Enterキーを2回押します。 次に、その人の肩書きと名前である「Dear」で挨拶を始めます。たとえば、「DearMr.Reading」や「DearPresidentReading」などです。挨拶の後にコロンを置きます。
7 手紙の本文に進みます。 正式な住所、署名、名前と役職で締めくくります。

方法2/2：個人的な手紙のタイトル

1 モノグラムまたはパーソナライズされたレタリングペーパーを選択してください。 ビジネスレターのヘッダーとは異なり、多くの個人的なレターは、紙の上部に人のイニシャルまたはフルネームが付いた文房具に手書きされています。
2 あなたが書いている人があなたの住所をまだ知らない場合にのみ、右上隅にあなたの住所を書いてください。 封筒は捨てることができます。返信を書くように促すには、送信者のアドレスを用意するのが最善の方法です。受信者と友好的な関係にある場合は、日付に移動します。
- 送信者の住所には、通りと都市の名前、州と郵便番号の2行が含まれている必要があります。名前は必要ありません。
3 手紙を書いたり送ったりした日付を、あなたの住所の下の左または右の2行に書いてください。 使用される形式は、日、月、年です。たとえば、「2014年9月15日」。
- 緊急の情報を迅速に届けるために、個人的な手紙は書いた直後に送られるべきです。
4 受取人の住所を非公式の手紙で書かないでください。 組織に対して正式な苦情または正式な声明を出す手紙を書く場合は、ビジネスマナーを使用する必要があります。
5 「親愛なる。” 住所の形式は、あなたが手紙を書いている相手をどれだけよく知っているかによって異なります。挨拶の後には必ずコロンを使用してください。
- 「DearMr。James」、「Dear Larry James」、「DearLarry」のいずれかを使用できます。
- 手紙の本文、エンディング、署名、添付ファイルの段落で手紙を続けます。