中小企業のための事業計画を書く方法

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ステップ
パート1/3：ビジネスプランに取り組む準備
パート2/3：ビジネスプランの作成
パート3/3：ビジネスプランの完了
チップ
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事業計画は、あなたの事業が何であるか、それがカバーしようとしている市場、そしてそれがどのようにそこに到達するかについての拡張された説明を含む書面です。事業計画は、現在の市況で設定された目標を達成するために、会社の財務目標と市場での位置付けの方法を特別な形で提示します。さらに、事業計画を立てることはあなたのビジネスに外部資本を引き付けるための前提条件です。この記事では、ビジネスプランを作成する方法を段階的に説明します。

ステップ

パート1/3：ビジネスプランに取り組む準備

1 必要なビジネスプランの種類を決定します。 会社の目標、その構造、市場分析、および予測されるキャッシュフローの説明が存在する場合、すべての事業計画は類似しているという事実にもかかわらず、それらは異なるタイプで提供されます。以下は主な事業計画の種類です。
- 短いビジネスプランは、ビジネスの潜在的な魅力を説明するために設計された小さなドキュメント（通常は最大10ページのテキスト）であり、ビジネスアイデアをさらに発展させたり、本格的なビジネスプランを作成したりするための基礎として機能します。これは、他のすべての素晴らしい出発点です。
- ワーキングビジネスプラン。このタイプのビジネスプランは、ショートプランの完全版と見なすことができます。その目的は、ビジネスの組織と実施を正確に説明することですが、ドキュメントは外部の光沢を作成することにあまり重点を置いていません。事業主が設定された目標への段階的なアプローチを定期的に参照するのは、この事業計画です。
- プレゼンテーション事業計画。プレゼンテーション事業計画は、事業を所有または運営する者ではなく、第三者を対象としています。これらの人物には、潜在的な投資家や銀行家が含まれます。基本的に、それは同じ実用的なビジネスプランですが、適切なビジネス言語と適切な用語を使用して、バラ色の市場プレゼンテーションを作成することに焦点を当てています。事業計画は当初、事業主の指針として作成されますが、投資家、銀行家、一般の人々の目にどのように見えるかを理解した上で、プレゼンテーション事業計画を作成する必要があります。
2 事業計画の基本構造を理解します。 自分で短期または本格的な事業計画を選択するかどうかに関係なく、将来の文書の基本構造を理解することは非常に重要です。
- 事業計画の最初の基本的な要素は、事業概念の説明です。ここでは、事業自体、その市場、製品、会社の組織構造、およびその管理システムについて説明する必要があります。
- 市場分析は、事業計画の2番目の主要な要素です。作成した事業計画は、会社が事業を行う特定の市場に適用できるため、そこに代表される顧客の人口統計、顧客の好み、ニーズ、購買行動を理解し、競争の可能性も考慮することが重要です。。
- 事業計画の3番目の主要な要素は財務分析です。事業を始めたばかりの場合、これには予測キャッシュフロー、設備投資が含まれ、貸借対照表データも提供されます。また、ビジネスがいつ自立するかについての予測も提供します。
3 事業計画を作成する際に専門家の助けを求めてください。 経済や金融の教育を受けていない場合は、専門の会計士や金融家にビジネスプランの作成を依頼して、彼の助けを借りてドキュメントの分析部分を作成することをお勧めします。
- 事業計画の前述の構成要素は一般化されています。それらは通常、7つの主要なセクションと結論に分かれており、その順次の準備については後で詳しく説明します。事業計画の主なセクションは次のとおりです。説明文、会社の説明、市場分析、組織構造と管理システム、生産計画、マーケティングと販売戦略、および財務計画。

パート2/3：ビジネスプランの作成

1 ドキュメントに正しい形式を使用してください。 ビジネスプランの各部分の名前にローマ数字で番号を付けます：I、II、IIIなど。
- ビジネスプランの「注釈」の部分（ビジネスの簡単な正式な概要を示す）はドキュメントの最初の場所にありますが、ドキュメントの残りの部分に含まれるすべての情報が必要なため、通常は最後に作成されます。。
2 まず、会社概要（II）を作成します。 これを行うには、あなたのビジネスを説明し、商品やサービスを販売する必要がある市場を示します。ターゲット顧客と成功を達成する方法を簡単に説明してください。
- たとえば、あなたのビジネスが小さなコーヒーショップの場合、会社の説明は次のようになります。「Aromat Coffee Houseはダウンタウンエリアにある小さなフードサービス施設で、訪問者に最高品質のナチュラルコーヒーと焼きたてのペストリーを提供しています。コーヒーショップは地元の大学に隣接しており、学生、教師、ビジネスセンターの従業員が快適な雰囲気の中でクラスやビジネスミーティングの間で学び、交流し、リラックスする機会を提供することを目的としています。一杯のコーヒーまたは他の飲み物で。サービスの主な消費者に処分し、高品質の製品を使用し、優れたサービスを組織することで、AromatCafeは競合他社から際立っています。」
3 市場分析を実施します（III）。 このセクションの目的は、データを調査し、会社が事業を行う市場についての知識を示すことです。
- このセクションにターゲット市場の説明を含めます。この場合、いくつかの質問に答える必要があります。あなたのターゲット顧客は誰ですか？彼のニーズと好みは何ですか？その年齢と場所は何ですか？
- 直接の競合他社に関する情報の収集と調査である競合分析も必ず含めてください。競合他社の主な長所と短所、およびビジネスへの潜在的な影響をリストします。このセクションは、競合企業の弱点に焦点を当てることによって、ビジネスがどのように市場シェアを獲得するかを示すため、非常に重要です。
4 会社の組織構造とそのマネジメントシステム（IV）について説明してください。 事業計画のこのセクションでは、会社の主要な担当者について説明します。また、会社の所有者と雇用された管理者に関する詳細情報も提供します。
- ここで、重要なビジネス上の意思決定を行うためのスタッフの経験とプロセスを説明してください。会社の所有者と管理者が問題の業界で豊富な経験を持っているか、成功したプロジェクトの印象的なポートフォリオを持っている場合は、それを強調してください。
- 組織の構造の図がある場合は、このセクションに含めてください。
5 製品またはサービスの生産計画を説明してください（V）。 正確には何を売っていますか？あなたの製品やサービスの何が特別なのですか？消費者の利益は何ですか？あなたの製品やサービスは競合他社よりどのように優れていますか？
- 製品のライフサイクルに関して質問がある場合は、それを提起してください。現在、計画中の製品のプロトタイプをお持ちですか、それともまだ開発中ですか？特許または著作権を申請しますか？ここで計画しているすべてのアクションを確認してください。
- たとえば、コーヒーショップの事業計画を作成している場合は、提供するすべての製品を一覧表示する詳細なメニューを含めることができます。メニューの直前に、この特定のメニューで競合他社との差別化を図る理由を簡単に説明する必要があります。たとえば、次のように書くことができます。「私たちのコーヒーショップでは、コーヒー、紅茶、スムージー、ソーダ、ホットチョコレートなど、5つの異なるカテゴリの飲み物を顧客に提供します。これらの各カテゴリの多様性は、次のような重要な競争上の利点になります。現在、主な競合他社にはそのような種類はありません。」
6 マーケティングおよび販売戦略（VI）について説明してください。 このセクションでは、どのように市場に浸透し、どのように市場シェアを拡大し、顧客を見つけ、製品やサービスを提供するかを示す必要があります。
- あなたのマーケティング戦略について明確にしてください。営業担当者、看板、製品注文カタログ、ソーシャルメディアマーケティング、または上記のすべてがありますか？
7 財務計画を立てる（vii）。 自分で資金を確保するための事業計画を作成している場合は、必要な資本支出に関するセクションを含めてください。あなたがあなたの中小企業を育てるのにどれくらいのお金が必要になるか説明してください。スタートアップ資本が正確に何に費やされるかについての詳細な説明を提供します。借入と金銭の支払いのスケジュールを提供します。
- 借り手としての支払能力を証明する財務諸表を作成します。事業計画のこの部分を適切に実行するには、会計士、弁護士を雇うか、さらに他の専門家のサービスに頼る必要があるかもしれません。
- レポートには、予測ステートメント、貸借対照表、キャッシュフロー計算書、損益計算書、経費予算など、すべての履歴データ（ビジネスがしばらくビジネスを行っている場合）または予測財務データを含める必要があります。その後、これらすべてを年次報告で補足する必要があります。これらの文書はすべて、事業計画の付録に含まれます。
- 少なくとも6年間、または着実な事業拡大が見込まれるまで、キャッシュフローを予測します。可能な限り、計算には割引キャッシュフローを使用してください。
8 事業計画（I）に説明文を書く。 説明文はあなたの事業計画の紹介として役立ちます。それは会社の使命の説明を含み、読者にその製品とサービス、ターゲット市場、そして願望と目標の要約説明を提供するべきです。ビジネスプランのこのセクションは、ドキュメントの最初に配置する必要があることに注意してください。
- すでに運営されている事業は、会社の簡単な歴史を提供する必要があります。このビジネスのコンセプトはいつ生まれましたか？近年の成長の注目すべき成功は何ですか？
- 新しく設立された会社の場合、業界分析とその目標の定義に焦点を当てる必要があります。会社の構造的組織、資金調達の必要性、および投資家に授権資本への出資を提供する意欲について言及します。
- 現在の会社と新しく設立された会社の両方について、ここでは、主要な成果、契約を強調し、現在または潜在的な顧客を示し、将来の計画を要約する必要があります。

パート3/3：ビジネスプランの完了

1 最後の部分（VIII）でビジネスプランを完成させます。 事業計画のこの最後の部分は、追加情報を提供する必要があります。潜在的な投資家が最終決定を下す前にそれをよく理解することは役に立つかもしれません。事業計画の他の部分で行った声明を裏付ける文書をここに添付する必要があります。
- これには、会計記録、クレジットレポート、ビジネスを行うための既存のライセンスと許可、法的文書と契約（収益予測が会社の特定のビジネス関係によってサポートされていることを投資家に示すため）、およびこれらの主要な要約を含める必要があります。会社の役人。
- リスク要因の分析を提供します。同じ部分で、会社の活動に影響を与える可能性のあるリスク要因と、これらのリスクに対抗する計画を明確に反映するサブセクションを含めることが不可欠です。これは、予期しない事態にどれだけ準備ができているかを読者に示します。
2 事業計画を確認および編集します。 スペルや文法上の誤りがないか、ビジネスプランを確認してください。最新バージョンを最終版と見なす前に、数回確認してください。
- 必要に応じて、ドキュメントのテキストコンテンツを作り直すか、完全に書き直して、読者の目にビジネスプランの有効性を確認できるようにします。これは、プレゼンテーションビジネスプランを作成するときに特に重要です。
- 文書を声に出して読み直してください。これにより、相互に関連性の低い文や、以前は気づかなかった文法エラーを確認できます。
- 事業計画のコピーを印刷し、信頼できる人または同僚に読んでもらい、他の考えられるエラーを特定し、作業の結果についてフィードバックを提供できるようにします。また、ビジネスアイデアを保護するために、この人物と秘密保持契約を事前に締結することもできます。
3 表紙を用意します。 タイトルページを使用すると、ドキュメントをすぐに識別でき、見た目に美しくデザインされたプロフェッショナルな外観になります。また、ドキュメントを目立たせるのにも役立ちます。
- タイトルページには、太字で中央に配置された「BUSINESS PLAN」という単語、会社名、ロゴ、連絡先の詳細を含める必要があります。シンプルさは、タイトルページのデザインにおいて重要な役割を果たします。

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この記事の情報に加えて、フォーブスの事業計画ガイドラインを読むことは役に立ちます。
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