プレスリリースの書き方：10ステップ（写真付き） - チップ

ビデオ: プレスリリースの書き方！元読売新聞記者がメディアに好かれる書き方を解説します【広報PR】

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手順
助言
警告

プレスリリースは、イベント、プロモーション、賞、新製品とサービス、販売実績に関するニュースを発表するためにジャーナリストまたは報道機関に送信される公式情報文書です。製品など。プレスリリースは、インシデントのアナウンスにも使用されます。ジャーナリストは、最初にプレスリリースを受け取った場合、アイデアを思いつく時間があります。プレスリリースは、誰でも使用できる基本的なPRツールです。次の記事でより具体的にガイドします。

手順

方法1/2：コンテンツを強調表示する

見出しを主流にします。 見出しは短く、明確で、要点を簡潔にする必要があります。これがプレスリリースの核心です。多くのPR専門家は、プレスリリースの作成が終了した後に見出しを設定することを推奨しています。上記の手順に従った場合は、最初にリリースを完了してから、タイトルに戻ってください。見出しは注目のポイントと見なされ、リリースの重要な部分です。
- wikiHowは、最も信頼できる情報源として認識されています。 それがどのように機能するか見てみましょう。今、あなたはもっと学びたいです！記事の見出しが読者を引き付けるポイントであるように、リリースのタイトルにはジャーナリストを引き付けるための「ヒットポイント」が必要です。タイトルは、組織の最新の成果、著名なイベント、または最近発売された製品やサービスを表す必要があります。
- タイトルは太字で書かれています！ 見出しは太字で、リリース本文のテキストよりも大きくなっています。通常、リリースタイトルは、「one」、「the」、「the」などの数字の使用を避けて、現在の緊張で書かれています。
- 最初の文字の大文字化。適切な名詞を大文字にします。タイトルの残りのテキストは小文字で書かれています。「小さなキャップ」というフォントを使用して、タイトルをよりモダンで人目を引くように見せることができます。すべての文字を大文字にしないでください。
- 重要なキーワードを引用する。プレスリリースの見出しを書く最も簡単な方法は、リリースで最も重要なキーワードを引用することです。これらのキーワードを使用して、賢明で注目を集めるステートメントを作成します。タイトルに要約文が含まれている場合、同じ規則が適用されます。上部にキーワードを使用すると、ジャーナリストや読者がリリースの内容を簡単に把握できるようになるだけでなく、リリースが検索エンジンでより適切に位置付けられるようになります。この最初のステップで見出しを観察し、プレスリリースの見出しを書く方法を学びます。
内容を書いてください。 プレスリリースはニュースとして書かれるべきです。注：ジャーナリストは非常に忙しく、会社の発表について学ぶ時間がないため、ジャーナリストはその中の情報を使用して記事を作成します。彼らに何かについて書いてもらいたい場合は、それをリリースに追加してください。
- 日付と場所の書き込みを開始します。紛らわしい場合は、場所のセクションを省略できます。たとえば、ハノイで書かれたが、ハイフォンにある会社のイベントを発表する通知などです。
- 最初の文、または文は、読者を引き付け、内容を要約する必要があります。たとえば、タイトルが文学出版社は小説「海のカフカ」をリリースしました。引用は次のように書く必要があります。本日、文学出版社は有名な作家村上春樹の小説「海のカフカ」をリリースしました。
- プレスリリースの内容は短く簡潔にする必要があります。文や長い段落の使用は避けてください。現地の言語を誤用しないでください。飾り気のない、シンプルなものを書いてみてください。
- 最初の段落（2つまたは3つの文）はプレスリリースを要約する必要があり、コンテンツは互いにサポートしている必要があります。ペースの速い世界では、すべてのジャーナリストや読者が退屈な冒頭の声明を読んでいるわけではありません。
- 実際のイベントを処理する-イベント、製品、サービス、キャラクター、目標、目標、計画、プロジェクト。このイベントに関する最大限の情報を提供するようにしてください。これは ニュース。効果的なプレスリリースでは、誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、どのように行うかという6つの質問に答える必要があります。
「6つの質問」の原則に従うと、読者のすべての質問に答えます。 上記の例を分析し、プレスリリースに適用します。
- 誰についての発表ですか？文学出版社。
- レポートは何ですか？文学出版社は小説を出版しています。
- イベントはいつ行われましたか？明日。
- イベントはどこで行われますか？すべての書店と流通業者で。
- なぜイベントになったのですか？小説は有名な作家村上晴樹が書いたからです。
- イベントはどうでしたか？打ち上げイベントはハノイの出版社本部で開催され、小説はハノイのすべての書店と販売業者でも販売されています。
  - 基本を定義することにより、イベントに関連する人、製品、アイテム、日付、および事柄に関する情報を追加します。
  - あなたの会社がイベントの主役ではなく、プレスリリースのリリースである場合は、この問題をテキストで明確にしてください。
- 短く完全なものにしてください。ハードコピーを送信すると、テキストの間隔が空く場合があります。
- プレスリリースに含まれる貴重な情報が多いほど、ジャーナリストがそれを報告する可能性が高くなります。「貴重な」情報とは何かを理解し、それを使用してメディアの注目を集めるプレスリリースを作成する必要があります。
スタイルはクリアでシャープで、読者に適しています。 真実は、プレスリリースにアクセスするすべての友人は、彼らが読んでさえいないたくさんの電子メールを持っているということです。ですから、あなたがあなたの手紙を選ばせたいのなら、それは素晴らしいに違いありません。優れているだけでなく、ほぼ「公開済み」です。
- 編集者がリリースを見るとき、彼らが最初に考えるのは、それを印刷するのにかかる時間です。リリースに多くのエラー、欠陥のあるコンテンツがあり、変更が必要な場合、リリースに時間を無駄にすることはありません。ですから、文法的に上手に書き、基本を上手に行い、内容を使って書きましょう。
- なぜこれらの人々はあなたの言うことを気にする必要がありますか？適切な読者に送信している場合、これはあまりにも明白です。そうでなければ、なぜあなたはあなたの時間を無駄にしているのですか？適切な方向に進んでいるという情報（広告ではなく、イベントに関する情報）を適切な人に送信します。
  - プレスリリースは午前中に送信したほうがよいでしょう。この時点で、アナウンスが彼らの机に置かれる可能性が高くなります。思いやりを持ってください。
添付します。 プレスリリースをサポートするために、より関連性の高い情報を提供してください。このニュースレターを書いている会社には、読者に役立つオンライン情報がありますか？もしそうなら、それを追加します。
- 自分が持っている情報がわからない場合は、さらに調査を行ってください。確かに誰かがあなたがしているのと同じようなイベントについて書いています。 PRおよびPRNewswire Webサイトは、開始するのに最適な場所です。
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方法2/2：レイアウトをマスターする

基本的な構造をよく理解してください。 すべての情報が揃ったので、それらをまとめる方法は？初心者の場合は、長さを短くします。プレスリリースは、せいぜい紙の片面でなければなりません。小説の内容を要約する予定がない限り、5つの段落を読むのに時間を無駄にすることはありません。次の点に注意する必要があります。
- 今すぐ発行 ページ上部の左マージンに配置する必要があります。
  - 現在リリースされていないリリースの場合は、「WAIT FOR ...」セクションに加えて、公開する日付を追加します。リリース日がないプレスリリースは、即時リリースではありません。
- ヘッダーは、ページの中央に太字にする必要があります。
  - 必要に応じて、イタリック（メインタイトルの概要）の小見出しを設定できます。
- 冒頭の段落：最も重要な情報。ニュースレターを書くのと同じように、イベントの時間と場所から始めることができます。
- 2番目の段落（多分3番目の段落）：2番目に重要な情報。引用や参照を追加できます。
- 利用可能なサンプル情報：会社に関する詳細情報 きみの。会社の詳細な紹介。成果と使命。
- コミュニケーション：ライターに関する詳細情報（おそらくあなた！）。あなたが誰かの心を勝ち取った場合、彼らはもっと学びたいと思うでしょう！
- マルチメディア通信：この時代では、ソーシャルメディアなどのツールをいつでも使用できます。
アナウンスの本文の下に、事前に作成されたサンプル情報を書き留めます。 これは、会社情報を追加するときです。ジャーナリストがあなたのプレスリリースを書くことを選択すると、彼らは記事の中で会社について言及します。このセクションでは、会社に関する情報を収集できます。
- このセクションのタイトルは「はじめに」である必要があります。
- 見出しの後に、約5.6行の1〜2段落を使用して会社を紹介します。内容は、会社の原則とビジネスポリシーを説明する必要があります。多くの企業はすでに専門的に書かれたパンフレット、プレゼンテーション、ビジネスプランなどを持っています。紹介文はここに置くことができます。
- このセクションの最後に、会社のWebサイトにリンクします。リンクは、埋め込みコードを削除するURLから抽出する必要があります。これにより、印刷時にリンクが正常に印刷されます。例：http：//www.example.com、ここをクリックしてWebサイトにアクセスしないでください。
- Webサイトとは別のメディアサイトを維持している企業は、リリースへのリンクも含める必要があります。メディアサイトには通常、連絡を取るための情報と方法があります。
連絡先情報を追加します。 あなたのプレスリリースが本当に価値があるなら、ジャーナリストは間違いなくより多くの情報を必要とするか、イベントに関係する主要な人々の何人かにインタビューしたいと思っています。メディアが重要な人々と直接コミュニケーションを取りたい場合は、プレスリリースに彼らの連絡先の詳細を含めることができます。たとえば、イニシアチブの発表では、エンジニアまたは研究チームの連絡先情報をメディアに提供できます。
- 希望しない場合は、社内の通信・広報部門の情報を「お問い合わせ」欄に追加していただく必要があります。会社にコミュニケーション/ PR部門がない場合は、メディアと主要人物の間のコミュニケーションを担当する人を任命する必要があります。
- コミュニケーションは限定的で、プレスリリースに固有のものでなければなりません。次の情報が必要です。
  - 会社の正式名称
  - 社内の通信部門の正式名称と直接連絡担当者
  - 勤務先住所
  - 国/都市コードおよび内線番号を含む電話番号およびファックス番号
  - 携帯電話番号（オプション）
  - 連絡時間
  - 電子メールアドレス
  - ウェブサイトアドレス
可能であれば、このプレスリリースのコピーにオンラインでリンクを添付してください。 会社のウェブサイトにプレスリリースを投稿することは、実践するのに良い習慣です。これにより、リンクを取得しやすくなり、何が起こったかを記録することができます。
プレスリリースの最後に###マークを付けて3をマークします。 ページの中央、リリース本体の一番下の行のすぐ下に揃えます。これはプレスリリースを書くときのルールです。広告

助言

アナウンスに「アクションの呼び出し」アイテムを追加します。このセクションでは、提供した情報を使用して一般の人々に何をしてほしいかについて概説します。たとえば、読者に製品を購入してもらいたい場合は、製品の場所を記入する必要があります。読者にコンテストに参加したり、組織について学んだりするためにWebサイトにアクセスしてもらいたい場合は、Webサイトのアドレスと電話番号を含める必要があります。
リリースを書き終える前に、見出しについて考える時間を無駄にしないでください。編集者は新聞や雑誌に正式な見出しを付けていますが、リリースの人目を引く見出しを考えれば問題ありません。このタイトルはユニークな機会です。短く現実的にしてください。リリースの完了後に見出しを書くことをお勧めします。自分が書いたものについてタイトルを書く方法がわかりません。したがって、リリースを作成し、タイトルを決定します。
メールの件名としてリリースタイトルを使用してください。「キャッチーな」見出しがある場合は、エディターの受信トレイでメッセージを目立たせるのに役立ちます。
実際のプレスリリースを調べて、そのトーン、言語、およびレイアウトを把握します。
専門用語や技術用語は避けてください。正確にするために使用する必要がある場合は、定義してください。
特定の報道機関またはジャーナリストにリリースを送信します。この情報は通常、ホームページに掲載されています。メッセージをグループ化するのではなく、個別にメールを送信するか、cc機能を使用することをお勧めします。これは、特定の市場をターゲットにしていないことを示しています。
プレスリリースのタイミングも重要です。それはアクセサリーであり、最近のものであるべきであり、古すぎて無関係なものであってはなりません。
メールを送信した後の電話は、イベントの全内容を理解するのに役立ちます。
見出し、小見出し、見出しに会社名を追加して、検索エンジンでの配置を改善し、プロのメッセンジャーや読者のために配置します。ハードコピーを送信する場合は、会社のレターヘッドに書き込む必要があります。
リリースを電子メールで送信し、丁寧なレイアウトを使用します。大きくてカラフルなタイポグラフィもあなたの情報を向上させることはありませんが、気が散ります。メッセージの本文に通知を追加します。添付ファイルとして送信しないでください。添付が必要な場合は、プレーンテキストまたはリッチテキスト形式を選択してください。 Word文書はほとんど受け入れられますが、最新バージョン（.docx）を使用している場合は、通知を（.doc）として保存してください。新聞は予算が限られていることが多いため、機器をアップグレードできない場合があります。 PDF形式は、多くの画像やグラフを含むファイルを送信する場合にのみ使用してください。ニュースレターを会社のレターヘッドに書き込んでから、JPEG形式でスキャンしてメールで送信しないでください。これは、あなたと編集者の両方にとって時間がかかります。メッセージの本文にリリースを直接入力してください。

警告

多くの編集委員会は過労で人員不足であることに留意してください。あなたが彼らの時間を無駄にしないならば、チャンスは発表が拾われるでしょう。うまく書けば、ほとんどの場合、編集しなくても投稿できます。ただし、含める広告が多すぎると、エディターは確実にそれらを削除します。編集者がリーダーだと誰もが言っているので、時間を無駄にしないでください。会社の説明は、通知の情報セクションに配置する必要があります。ただし、正確かつ事実に基づいて書いてください。
投稿はポジティブでなければなりません。「前大統領が辞任した後」や「一定期間のダウンタイムの後」などのフレーズは避けてください。ジャーナリストは、プレスリリースに関する記事を書く代わりにこれらの問題を調査する可能性があります。上記のケースは、健康上の理由で議長が辞任するなど、完全に無害であり、調査結果は必ずしもあなたが望むものではありません。
プレスリリースを送信するときは、メッセージを「プレスリリース」の対象にしないでください。メールが他のメッセージと混同されやすくなります。「キャッチーな」タイトルを付けて編集者の注意を引きます。たとえば、「A社は300億の政府契約を獲得します」などです。
あなたの同意なしに他人の連絡先情報を書かないでください。また、プレスリリースのリリース後は自由な時間が必要です。
発表の内容に影響を与える引用、個人的なアイデアを常に添付してください。直接引用する必要はありませんが、正確です。さらに良いことに、その人がそれらを引用することに同意する場合は相談してください。引用により、忙しいジャーナリストはインタビューなしで記事を完成させることができます。