Excelで区切られたタブテキストをコピーして貼り付ける方法：10ステップ - チップ

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手順

通常、Excelはタブ区切りのテキスト（タブ区切りとも呼ばれます）を自動的に検出し、データを正しい個別の列に貼り付けることができます。これが機能せず、貼り付けたものがすべて1つの列にのみ表示される場合は、Excel区切り文字が別の列に設定されているか、テキストでタブではなくスペースが使用されています。 Excelの[テキストから列へ]ツールを使用すると、適切な区切り文字をすばやく選択して、データを正しい列に貼り付けることができます。

手順

タブで区切られたすべてのテキストをコピー（コピー）します。 タブ区切りのテキストは、セル内のデータをテキストファイルとして保存する形式のタイプです。各セルはタブキーで区切られ、各レコードはテキストファイルの別々の行に表示されます。 Excelでコピーするすべてのテキストを選択し、クリップボードにコピーします。
貼り付けるExcelのセルを選択します。 データを貼り付ける左上のセルを選択します。データは、選択したセルの下と右のセルに入力されます。
データを貼り付けます。 新しいバージョンのExcelでは、タブキーを使用してデータが適切に区切られている場合、通常、セルには必要なデータが正確に入力されます。タブキーで区切られた各シートは、新しいデータセルに直接変換されます。すべてのデータが同じ列に表示されている場合は、Excelの区切り文字がタブからコンマなどの別のタブに変更されている可能性があります。 Text to Columnsツールを使用して、タブに戻すことができます。
データの列全体を選択します。 タブ区切りのデータが期待どおりに貼り付けられていない場合は、Excelの[テキストから列へ]ツールを使用して、データを適切に再フォーマットできます。これを行うには、貼り付けたすべてのデータを含む列全体を選択する必要があります。
- 上部の文字をクリックすると、列全体をすばやく選択できます。
- 順番に使用できるのは、各列の[テキストから列へ]ツールのみです。
[データ]タブをクリックし、[テキストから列へ]をクリックします。 この機能は、[データ]タブの[データツール]セクションにあります。
- Office 2003を使用している場合は、[データ]タブをクリックして、[テキストから列へ]を選択します。
「区切り」を選択し、「次へ」をクリックします。 これにより、Excelは、セルを分離するために特定の記号を探す必要があることを理解します。
データ区切り文字を選択します。 データがタブで区切られている場合は、[タブ]ボックスをオンにし、他のチェックボックスをオフにします。データが異なる方法で分離されている場合は、複数のマークを確認できます。データがタブキーよりも多くのスペースで区切られている場合は、[スペース]チェックボックスと[連続する区切り文字を1つとして扱う]チェックボックスをオンにします（複数の連続する区切り文字を1つと見なします）。データに列分割を目的としていないスペースがある場合、これは問題になる可能性があることに注意してください。
最初の列の形式を選択します。 セパレータを選択した後、作成する各列のデータ形式を設定できます。「一般」、「テキスト」、「日付」を選択できます。
- 数字または数字と文字の両方に「一般」を選択します。
- 名前などのテキストのみのデータの場合は、[テキスト]を選択します。
- 標準の日付形式で書き込まれるデータの場合は、「日付」を選択します。
他の列に対して手順を繰り返します。 ウィンドウ下部のボックスから各列を選択し、形式を設定します。テキストに変換するときに列を含めないように選択できます。
分離を完了します。 列をフォーマットした後、[完了]をクリックして新しいセパレーターを適用します。データは、テキストから列への設定とまったく同じように列に分割されます。広告