時間管理 - チップ

ビデオ: 【時間術大全①】スマホ中毒から解放されて時間を取り戻す（Make Time）

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手順
助言

時間管理は私たちが磨くべき重要なスキルです。仕事や勉強などの分野で成功を収めるために、1日の時間を最大限に活用するのに役立ちます。時間を管理するには、適切な環境で作業し、優先するタスクを把握して、時間を有効に活用する必要があります。必要に応じて電話と通信ネットワークの電源を切り、気を散らすものを最小限に抑え、生産性を最大化するために毎日のスケジュールを守るようにします。

手順

方法1/3：時間を有効に活用する

動作する適切な環境を作成します。 作業環境は、全体的な生産性を達成するのに役立ちます。作業環境に厳しいルールはありませんので、ご自分の気持ちに合わせてお選びください。あなたのエネルギーを維持するために、インスピレーションを与える装飾であなたの周りの空間を飾りましょう。この感覚は、タスクに集中し、生産性を維持するのに役立ちます。
- たとえば、アーティストからインスピレーションを得た場合は、そのアーティストの絵を数枚購入して壁に掛けます。
- ワークスペースを選択できる場合は、気が散らない場所を選択してください。テレビ画面の前での作業はあまり良くないかもしれませんが、机を寝室の隅に押し込んでそこで作業することはできます。
重要度に基づいて実行するタスクのリストを作成します。 その日のワークロードの処理を開始する前に、優先するタスクを定義してください。 To Doリストは優れたツールですが、実行する必要のあることをリストするだけでなく、少し整理することをお勧めします。重要度に基づいてタスクを分類します。
- リストを作成する前に、タスクの重要性をメモしてください。たとえば、「緊急」というラベルの付いたタスクは、今日完了する必要があります。「重要だが緊急ではない」というラベルの付いたタスクも重要ですが、後で実行できます。「優先度なし」とラベル付けされたタスクは、必要に応じて延期できます。
- 各カテゴリの下にタスクを書き留めます。たとえば、会社でレポートを完成させる必要がある場合、これは緊急のタスクです。新しいプロジェクトを開始する必要があるが、期限が2週間以内でない場合、これは「重要ですが、緊急ではない」タスクになります。営業時間外に実行したいが実行する必要がない場合、このタスクは「優先度なし」のカテゴリに分類されます。
最初に重要なタスクを実行します。 午前中に重要なタスクを完了すると、安心できます。その日の成功感が得られ、ストレスの負担が軽減されました。リストの最も重要なタスクに取り組むことから毎日始めましょう。
- 返信する年があり、レポートを読み直す必要がある場合は、オフィスに到着したらすぐにこれを行ってください。
- 優先タスクに取り掛かる前に、不要な社会活動を止めてください。
どこへ行っても、常に仕事を持っていきましょう。 常にドキュメントを機能させることで、自由な時間を最大限に活用してください。バスに数分の空き時間があれば、この時間を利用してレッスンや仕事の資料を読んでください。スーパーマーケットのカウンターで並んで待っている場合は、電話でメールに返信することができます。あなたがいつもあなたとあなたの仕事を持って来るならば、あなたはあなたの時間を最大限に活用するでしょう。
- 学生の場合は、オーディオブックの購入や講義の録音を検討してください。キューに入れたり、クラスに歩いたりしながら、ユニットを聞くことができます。
同時に多くのことをしないでください。 マルチタスクは、毎日大量の作業を実行し、時間をインテリジェントに管理するための優れた方法であると主張する人もいます。ただし、これは実際には生産性を低下させます。心を込めて何もできないので、物事を成し遂げるのに時間がかかります。代わりに、一度に1つずつタスクに焦点を合わせます。このように作業すれば、より早く作業を完了し、時間を最大限に活用できます。
- たとえば、すべてのメールに返信してから、メールアカウントからサインアウトして、別のタスクに進むことができます。この時点で、電子メールについてもう心配する必要はありません。後で受信メールに返信する必要がある場合は、進行中のタスクを完了した後で返信できます。
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方法2/3：気を散らすものを最小限に抑える

電話の電源を切ります。 可能であれば、電話の電源を切ってください。電話は、より便利なことに専念できる日中、多くの時間を消費する可能性があります。とても簡単なので、Facebookをチェックしたり、メールを一瞥したりしたくなるでしょう。他のことをしている間あなたの電話を消すことによってあなた自身を助けてください。あなたが習慣からあなたの電話をつかむために手を差し伸べるならば、あなたはただ黒いスクリーンに直面するでしょう。
- 電話を機能させる必要がある場合は、部屋の反対側から離してください。簡単に手が届かないと、携帯電話が見えにくくなります。仕事以外の場合は、電話で通知をオフにすることもできます。
不要なブラウザを閉じます。 ますます多くの人々が彼らの仕事をするためにコンピュータまたはインターネットに依存しています。ただし、Facebook、Twitter、または作業中にデスクトップに残しておくその他の気が散るサイトは、時間管理スキルに悪影響を及ぼします。また、古いプロジェクト情報や無関係な検索結果を開くタブに気を取られることもあります。タブの表示が終了したらすぐにタブを閉じる習慣を身に付け、作業する必要のあるページに完全に集中します。
- 一度に1つか2つのタブだけを開くように挑戦してください。
ソーシャルネットワークをブロックします。 FacebookやTwitterには、抵抗できないほどの大きな誘惑がある場合があります。ただし、一部のアプリやWebサイトを使用して、気が散るソーシャルメディアサイトを一時的にブロックできます。
- SelfControlは、選択したページへのアクセスを指定された期間ブロックするMacアプリケーションです。このアプリは無料でダウンロードできます。
- インターネットを完全にブロックする必要がある場合、Freedomアプリを使用すると、一度に最大8時間インターネットアクセスを一時的にブロックできます。
- Leechblockは、特定のページの使用を1日あたりの設定時間に制限できるFirefox拡張機能です。
混乱を最小限に抑えるようにしてください。 中断すると、動作中の回路が中断されます。あなたが何かをしているときに、何か他のことに取り組むために一時停止しなければならない場合、再びインスピレーションを得るのは難しいでしょう。他のことに移る前に、実行しているタスクを完了してください。目の前の仕事を終えることに集中しているとき、すぐに他のことをするために急ぐ必要はありません。
- たとえば、職場で返信する必要のあるメールを受け取った場合でも、そのメールへの返信を停止しないでください。代わりに、完了後にメールを送信することを忘れないようにメモしてください。
- 発生する中断が強制的な威嚇である場合があることに注意してください。たとえば、仕事中に緊急電話がかかってきた場合、応答を停止することはできません。作業中の中断を避けるために最善を尽くしますが、時々気が散ってしまった場合でも自分を責めないでください。
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方法3/3：毎日のスケジュールを守る

電子カレンダーを使用します。 テクノロジーは、時間を管理し、締め切りや予定などを追跡するための優れた手段です。お使いの携帯電話とコンピューターでカレンダーを活用してください。予定やタスク、学校のスケジュールなどの毎日のタスクを記録します。たとえば、電話にリマインダーを設定すると、1週間前にリマインダーが送信されます。時間通りに学校や仕事のプロジェクトを完了するためにタスクをスケジュールします。
- 電子カレンダーに加えて、印刷されたカレンダーもあなたのアシスタントです。机の上にカレンダーを置くか、ノートブックカレンダーを持参することができます。カレンダーにいくつかの落書きを書くと、何をすべきかを思い出すのに役立つ場合があります。
最も生産性が高い時期を判断します。 誰もが一日の生産的な時間を持っています。時間を最適に使用し、スケジュールに基づいて作業を行うことができる時期を知ることは役に立ちます。たとえば、朝に元気を感じる場合は、仕事の大部分を朝に終わらせて、夜にリラックスして好きな軽いことをできるようにしてください。
- これを理解するのに時間がかかる場合があります。約1週間、エネルギーレベルと集中力を追跡します。これは、最も効果的に機能する可能性が最も高い時期を特定するのに役立ちます。
朝の最初の30分間は、1日の計画を立ててください。 毎朝、目覚めた後は、何をすべきかを覚えて、スケジュールを立ててください。仕事の仕事、社会的責任、雑用を忘れないでください。
- 勤務時間が午前8時から午後4時の間だとします。しかし、今日は2つのことをする必要があります。彼女の誕生日を祝うことと、ドライクリーナーに行って服を手に入れることです。目を覚ますとき、これらのことをいつスケジュールするかを考えてください。
- おばあちゃんが後の時間帯に住んでいる場合は、仕事から帰ってから電話をかけることができるので、おばあちゃんに不便をかけることはありません。その後、服を着る時間を手配することができます。
休憩と休憩をスケジュールします。 停止したり中断したりせずに継続的に作業することはできません。あなたは自分自身を休ませたり、時々楽しませたりする必要があります。休憩時間は、やることタスクの合間に圧迫される可能性があります。このように、休憩は多くの時間を費やさず、その日のスケジュールを台無しにすることはありません。
- 1日を通して短い休憩に加えて、長い休憩を手配します。
- たとえば、毎日昼休みに1時間休み、仕事の後にリラックスするためにテレビを見ながら30分休むことができます。
- 作業中に短い休憩を設定することもできます。たとえば、エッセイを書いている場合は、500語を書いて、Facebookを5分間チェックすることができます。
週末に仕事を始めましょう。 週末は休息、リラクゼーション、そして楽しみがすべてですので、仕事を休まないでください。ただし、週末にちょっとした作業をすることも役立ちます。週末に雑用を積み上げ、2日目に負担を増やすことを検討してください。
- たとえば、週末にすばやく確認してメールを確認し、次の月曜日に数通のメールを送信して削減することができます。または、月曜日の朝にアドレス指定する必要のあるメールを強調表示することもできます。
就寝時間に固執します。 睡眠パターンは、時間を管理したいときに非常に重要な部分です。時間通りに寝ることは、朝早く起きてその日の準備をするのに役立ちます。日常の睡眠を維持するには、週末であっても、寝て時間通りに目を覚ます必要があります。あなたの体はあなたの睡眠/覚醒サイクルに適応し、それからあなたは就寝時に眠り始め、毎朝気分が良くなります。広告

助言

柔軟でリラックスしてください。人生の驚きを受け入れます。構造化された厳格なスケジュールよりも優先する必要があることがあります。ほとんどの予期しないケースでは、通常のスケジュールに戻るのに数時間または数日しかかかりません。
あなたが夢見る未来の自己を描きなさい。タスクを先延ばしにしたいときはいつでも、そのイメージを想像してみてください。あなたの目標に近づくために特定のタスクを完了することによって、あなたがなりたい人になるように努力してください。