スケジュールの作り方（写真付き） - チップ

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手順
助言

あなたが毎日の仕事の山で頻繁に溢れているならば、あなたのスケジュールはあなたがより効率的にそして組織化されて働くのを助けるための素晴らしい仲間になるでしょう。ノートブック、プランナー、またはアプリを使用して時間を割り当て、最適な方法を選択してみてください。賢明な目標を設定し、仕事と休息のバランスを保つようにしてください。それを続けるために、スケジュールを作成し、タスクが完了するたびに自分に報酬を与えることをルーチンにします。

手順

パート1/3：スケジューリング

あなたが毎日の活動に費やす時間を追跡します。 毎朝の準備、食事、洗濯、食べ物の購入、メールへの返信、宿題の実行、その他の日常業務の完了にかかる時間を記録します。約1週間追跡し、ノートブック、スプレッドシート、またはメモを取るアプリでメモを取ります。
- 1週間にわたって追跡すると、特定のタスクに費やされた正確な時間を見積もるのに役立ちます。
- さらに、この方法は、より効果的な作業方法を見つけるのにも役立ちます。たとえば、ゲームをプレイするのに最大10時間費やしていることに気付くかもしれませんが、学習にもっと時間を費やすべきでした。
ノートブック、プランナー、スケジューリングアプリケーションなど、さまざまなメディアを使用してみてください。 手書きの方法やデジタルでメモを取ることを試すことができます。空白のページから始めたい場合は、ノートブックまたはメモを取るアプリを使用する必要があります。日付と時刻のチェックボックスを使用する場合は、プランナーまたは個人のカレンダーアプリケーションのいずれかを選択できます。
- お好みに合った方法をお選びください。紙が苦手な方はアプリをご利用いただけます。手で書くときにわかりやすい場合は、ペンと紙を使用してください。
- スケジュールを使用すると、好きなものと嫌いなものがわかります。適切な方法を選択するときは、それに固執してください。ノートブック、プランナー、アプリのいずれを使用する場合でも、すべてのアクティビティを1か所にまとめてください。
必要に応じて、曜日と曜日を書き留めます。 曜日または曜日が利用できない場合は、スケジュールの上に記入してください。毎日のページを取っておき、目前のタスクに集中して、必要に応じてより多くの情報を書き込むことができるようにします。
- 月曜日や水曜日の音楽レッスンなど、特定の日に行われるアクティビティを追跡するために、曜日をメモしてください。
- ノートブックでスケジュールを作成している場合は、左側のページを使用してスケジュールを時系列で記録できます。右側のページには優先順位やその他のメモがあります。
スケジュールに決められた期間を記入します。 セッション、定例会議、その他の恒久的な任務は、タイムテーブルの枠組みを形成します。「午前8時30分-心理学入門」や「午後4時-ヨガ教室」など、決められた時間のスケジュールを記入することから始めます。
- ノートブックまたはスプレッドシートの白紙に書き込む場合は、ページの左側に30分間隔でタイムスロットを入力します。各スペースの間に2行または3行を残して、各タスクのメモ用のスペースを確保します。
- スケジューリングアプリケーションを使用している場合は、すでにタイムスロットが含まれている可能性があります。

パート2/3：時間の割り当て

別のページにやることリストを作成します。 パーマネントクエストへの記入は簡単ですが、残り時間を割り当てるのは難しい場合があります。まず、電話またはコンピューターの空白の紙または新しいドキュメントに実行するすべてのことを書き留めます。各タスクの横に数字または単語を書いて優先順位を付けます。
- たとえば、最も重要なタスクの横に番号1（または文字A）を書くことができます。これらは、最初にスケジュールに配置されるアイテムになります。優先度の低いタスクの横に2（または文字B）を書き込み、優先度の低い項目の横に3（またはC）を書き込みます。
- スケジュールに従ってタスクに記入するときは、タスクの横に優先度をマークするか、優先度の高い項目にアスタリスクまたは感嘆符を付けることができます。
- 1週間を計画している場合は、毎週のタスクのリストを作成します。 1日をスケジュールしている場合は、毎日のタスクを書き留めます。
最も警戒しているときに、最も重要なタスクを整理します。 最も重要なタスクを実行することから始めます。各タスクが完了するまでにかかる時間を見積もり、最も注意深く、気を散らさないときに優先順位を設定します。重要なアイテムを強調表示するには、アスタリスク、下線、または強調表示を強調表示します。
- たとえば、午前中に最も生産性が高い場合は、昼休みの前に重要なプロジェクトをスケジュールし、書類を整理してメールを削除して後で実行します。
- 合理的な目標を設定してみてください。 1時間かかることがわかっている場合は、宿題を詰め込んだり、クライアントに30分間会ったりしないでください。
- 最も重要な項目を入力したら、衣服の洗浄や買い物など、スケジュールに小さなタスクを配置し始めることができます。
あなたがする必要があることを正確に覚えるために詳細を含めてください。 スケジュールどおりにタスクを完了するときは、アイテムが何であるかを忘れないように、詳細情報も書き留める必要があります。短すぎると、特に「会議に行く」「探す」ことを思い出せないかもしれません。
- 会議に行く必要がある場合は、時間、場所、および出席者を含める必要があります。また、会議の内容を箇条書きにする必要がある場合もあります。
- タスクごとに「エッセイ」を書くべきではないことに注意してください。フォローアップを簡単にするために必要な詳細を書き留めてください。
各ミッションの開始時間と終了時間を記録します。 アプリでスケジュールする場合でも、メモを取るソフトウェアでスケジュールする場合でも、作業の開始時刻と終了時刻を入力して時刻をスケジュールすることをお勧めします。このようにして、あなたはあなたの一日がどのように過ぎたか、そしてあなたが特定の時間にどこにいるかを知るでしょう。
- たとえば、午前9時30分から午前10時30分までの間に概要を準備し、午後11時から午後12時15分までクラスに到着し、午後12時30分に昼食をとり、午後1時から午後まで会議を開く必要がある場合があります。午後1時45分。
- 合理的な目標を設定することを忘れないでください。各タスクに費やされた時間の正確な見積もりについては、時間記録を確認してください。
家族、娯楽、リラクゼーションで時間を過ごしましょう。 あなたは24時間生産的になることができないので、愛する人と時間を過ごし、外に出て楽しんでください。あなたが時代を超越した労働者タイプであるならば、休息と娯楽のリマインダーは非常に重要です。
- たとえば、「火曜日の午後6時30分-ハとマイとの夕食（5:45に出発！）」や「土曜日の正午12時-チを公園に連れて行く」などと書くことができます。「」
廃棄物を差し引くために、時間の約25％を取っておきます。 次々と仕事が近すぎると、調整する時間がありません。代わりに、作業の中断や遅延に対処するために少し時間がかかります。タスクの間に15分を追加することは、計画に快適な時間を追加するための優れた方法です。
- どこかに移動する必要がある場合は、道路の混雑を避けるために、約10〜15分かかることを忘れないでください。
- 遅刻したり気を散らしたりしていなくても、これらの時間を利用して休憩したり、運動したり、その他のことをしたりすることができます。

パート3/3：スケジュールに従う

毎日同じ時間にスケジュールを立てます。 毎日同じ時間にスケジュールすると、それはあなたの日常の一部になります。朝のコーヒーのタスクリストを確認する場合でも、就寝前の夜に確認する場合でも、これを日常業務にしてください。
- 日曜日の夜に毎週のスケジュールを作成し、毎晩または朝にタスクの毎日のリストを調整して整理すると便利な場合があります。
時刻表を見やすくします。 ノートブック、プランナー、アプリのいずれを使用する場合でも、スケジュールは常に目立つ場所に保管する必要があります。スケジュールが「省略」されている場合、時間管理の目標を達成する可能性は低くなります。
- アプリを使用している場合は、すべての電子デバイスにアカウントをインストールして同期します。デスクトップウィジェットを使用して、タスクを電子デバイスのホーム画面に固定してみてください。
- ボードやカレンダーを職場に吊るして、日付や週ごとの目標などの簡単な情報を書き留めることもできます。
完了するためにクエストをブリックオフ やる気を保つ. 非常に簡単に言えば、完了したタスクの横にチェックマークを付けると、非常に満足するでしょう。完了したタスクに取り消し線を引くと、進捗状況がわかり、計画の概要がわかります。
- すべてのミッションを完了していなくても、慌てないでください。今日何かが行われていない場合は、スケジュールを修正し、明日の優先順位を含めます。
クエストを完了すると自分に報酬を与えます。 楽しみにしていることがあると、特に退屈で退屈な仕事の場合、タスクを完了するのが簡単になります。たとえば、1日のプレゼンテーション、会議、締め切りを過ごした場合は、休息の瞬間、アイスクリームコーン、またはささやかな贈り物で自分に報酬を与えましょう。
- 個々のタスクを完了するための小さな報酬に加えて、生産的な一日の後に大きな贈り物で自分に報酬を与えてください。のんびりとお風呂につかったり、ゲームをしたり、映画を見たり、一番好きなものを楽しんだりしてください。
パフォーマンスを向上させるアプリを使用して、気を散らすものをブロックします。 Webやソーシャルメディアを閲覧したい場合は、StayFocusedやFocusbarなどのアプリをダウンロードしてください。これらのアプリは、あなたが仕事に費やしている間、ウェブサイトをブロックします。
- また、電話をテーブルではなくポケットに入れておく必要があります。スマートフォンを見えなくしておくと、気が散ることはありませんが、必要なときに使用できます。
消耗を避けるために定期的な休憩をスケジュールします。 休憩のない忙しいスケジュールは、圧倒され、躊躇する可能性があります。また、疲れ果ててしまうといい仕事ができなくなります。ワークロードを簡単に制御し、体と心の力を取り戻すために、少し休憩してください。
- たとえば、週末を利用して雑用をすることをお勧めします。ただし、土曜日に芝生を刈ったり、洗濯をしたり、家を掃除したりした場合は、日曜日のほとんどをリラックスして過ごす必要があります。
- 毎晩、寝る前にリラックスするために少なくとも1〜2時間は取っておくことを試みてください。この時間をとって、なだめるような本を読んだり、お風呂に入ったり、なだめるような音楽を聴いたりしてください。

助言

メモを取るソフトウェア、ペーパープランナー、アプリのいずれを使用する場合でも、タスクをスケジュールに整理します。スケジュールをたくさん広げれば、クエストを忘れることができます。
柔軟に対応し、鉛筆で書き、必要に応じてスケジュールを修正してください。物事が計画通りに進まなくても心配しないでください。
短い時間枠を利用してください。予約の15分前にソーシャルメディアを閲覧する代わりに、この時間を使用して毎日のタスクを完了します。また、健康的なスナックを利用したり、運動をしたり、散歩に出かけたりすることもできます。
気を散らすものを計画しますが、それらを管理下に置くようにしてください。誰かがあなたのオフィスに来たり電話をかけたりした場合は、「私は数分しか話せません」または「あなたの質問を聞きたいのですが、少し後で答えます」と言います。
遅らせないでください。あなたがやることを延期すると、あなたの仕事は山積みになり、あなたのスケジュールはますます行き詰まります。
あなたがあなたのスケジュールに追いつくことができなくても自信を失わないでください。少し楽に調整し、近くにとどまるようにしてください。