著者:
Lewis Jackson
作成日:
7 5月 2021
更新日:
25 六月 2024
コンテンツ
効果的な行動を計画するプロセスは、常に明確な目的、目標、ビジョンから始まります。計画は、現在の位置から設定した目標に直接導きます。適切に設計された計画を使用すると、ほぼすべての目標を達成できます。
手順
パート1/4：計画
すべての詳細を記録します。 アクションを計画するプロセス中に、すべての詳細をメモする必要があります。複数のラベルが付いたフォルダを使用して、プランのさまざまなセクションに分類すると便利です。言及できる項目のいくつかは次のとおりです。
- その他のアイデア/メモ
- 毎日のスケジュール
- 毎月のスケジュール
- マイルストーン
- 研究プロセス
- 次の仕事
- 関係者/連絡先
あなたが何をしたいのかを知ってください。 何をしたいのかがわからないほど、計画の効果は低くなります。できるだけ早く、できればプロジェクトを開始する前に、達成したいことを具体的に説明してください。- 例：あなたはマスターの論文を完成させようとしています-それは基本的に非常に長いエッセイであり、約40,000語を必要とします。このエッセイには、紹介、文献レビュー（参照する他の研究論文について批判的に話し合い、方法論について話し合う）、およびエッセイの章が含まれます。あなたが具体的な事実であなたの考えを解釈し、そして最後に結論を下すテキスト。エッセイを書くのに1年あります。
計画を立てるときは、具体的かつ現実的に考えてください。 明確な目標設定はほんの始まりに過ぎません。プロジェクトのあらゆる側面で具体的かつ現実的である必要があります。たとえば、スケジュール、マイルストーン、最終結果を明確に設定します。実現可能性。- 大規模なプロジェクトを計画するときに具体的かつ現実的に考えることは、ストレスを軽減するための前向きな方法です。これは、時間内に完了できないなど、計画が不十分なプロジェクトに伴うことがよくあります。疲れ果てて働くための最後のそして長い時間。
- たとえば、時間どおりに論文を完成させるには、月に約5,000語を書く必要があるため、アイデアを研ぎ澄ますには残り数か月かかります。現実的な予測とは、月に5,000語を超える単語を書くという期待を設定しないことを意味します。
- チューターとして3か月間働いている場合、この時間枠で15,000語を完了しないことを検討する必要があるため、残りの月に作業量を均等に分散させる必要があります。
妥当なマイルストーンを設定します。 マイルストーンは、最終目標に向けた旅の重要な段階を示しています。結果（目標の達成）から始めて、現在の時間と状況に戻ることで、マイルストーンを簡単に設定できます。- マイルストーンを設定すると、ワークロードをより小さなチャンクとより明確な目標に分割することで、モチベーションを維持するのに役立ちます（該当する場合はチームにも役立ちます）。プロジェクト全体が完了するまで待つ必要はなく、いくつかの結果が得られたように感じることができます。
- マイルストーンのタイミングは長すぎたり短すぎたりしないでください。約2週間続く各フェーズが最も効果的であると見なされます。
- たとえば、エッセイを書くときは、章を完了するという目標に基づいてマイルストーンを設定しないでください。これには数か月かかる場合があります。代わりに、2週間にわたって（おそらく書かれた単語の数に基づいて）より短い期間に分割し、完了に対して報酬を与えます。
大きなタスクを小さくて簡単な部分に分割します。 一部のミッションとマイルストーンは、他のミッションやマイルストーンよりも達成が難しい場合があります。
- 大きなタスクに疲れを感じた場合は、タスクをより小さく、実行しやすいチャンクに分割することで、ストレスを軽減し、タスクをより実行可能にすることができます。
- 例：文献レビューは、エッセイの基礎を形成するため、多くの場合、最も難しい章です。文献レビューを完了するには、書き始める前に大量のドキュメントを調査および分析する必要があります。
- このタスクは、調査、分析、作成の3つの小さな部分に分けることができます。読む特定の記事や本を選択し、分析と書き込みの時間制限を設定することで、さらに細かく分類することもできます。
スケジューリング。 マイルストーンに到達するために完了する必要があるタスクのリストを作成します。しかし、やるべきことをリストするだけではうまくいきません。具体的で実際の行動に関連するスケジュールにこのリストを載せる必要があります。
- 例：ドキュメントの概要を分析することで、何をすべきかを正確に把握し、それらのタスクの特定の時間枠を見つけることができます。たぶん、毎日1、2日、重要な問題について読んだり、分析したり、書いたりする必要があります。
すべてのジョブをスケジュールします。 特定の時間枠と期限がないと、作業は許可された時間を超える可能性があり、一部のタスクは完了しない可能性があります。
- アクションプランの任意のフェーズで選択するタスクに関係なく、これらすべてのアクティビティに時間枠を含めることが不可欠です。
- 例：2,000語を読むのに約1時間かかり、10,000語のドキュメントを読む必要があることを知っている場合、ドキュメントを読むのに少なくとも5時間かかる必要があります。
- また、その間に少なくとも2回の食事を考慮し、脳が疲れ始めたら1〜2時間ごとに休憩を取る必要があります。さらに、予期しない中断が発生した場合に備えて、最終的な数値に少なくとも1時間を追加する必要もあります。
視覚的なシンボルを作成します。 特定のアクションアイテムとスケジュールのリストを作成したら、次のステップはプランの視覚的なアイコンを作成することです。これを行うには、フローチャート、チャート、スプレッドシート、またはその他のオフィスツールを使用できます。
- 可能であれば、オフィスや教室の壁にも、アイコンを平面図で配置します。
完成したアイテムをチェックしてください。 達成したタスクに取り消し線を引くと、満足感が得られるだけでなく、それを追跡できるため、実行したことを忘れることがありません。
- これは、グループで作業する場合に特に重要です。他の人と一緒に作業する場合は、インターネット共有ドキュメントの使用を検討してください。そうすれば、誰もがどこにいても確認できます。
最終目標に到達するまで歩くのをやめないでください。 計画が設定され、グループで共有され（該当する場合）、マイルストーンがスケジュールされたら、次のステップは非常に簡単です。開始します。あなたの目標を達成するために毎日。
必要に応じて時間を変更しますが、目標を決してあきらめないでください。 場合によっては、予期しない状況やイベントが発生し、タスクを時間どおりに完了して目標を達成できなくなることがあります。
- これが発生した場合でも、落胆しないでください。計画を確認し、目標を達成して前進するために作業を続けてください。
パート2/4：時間管理
効果的なスケジュールを選択してください。 アプリケーションソフトウェアまたはハンドブックのどちらを使用する場合でも、1時間ごと、1日ごと、または1週間ごとに計画できるスケジュールが必要になります。タイムテーブルは読みやすく、使いやすいものでなければなりません。そうしないと、それを利用できなくなります。
- 研究によると、紙にペンを置いてやることを書き留めると、やることができる可能性が高くなります。したがって、作業の時間を計画するには、手書きのスケジュールを使用するのがおそらく最善です。
やることリストの使用は避けてください。 やることリストは長いですが、実際にいつ完了するのでしょうか。 To Doリストは、タスクのスケジュール設定ほど効果的ではありません。スケジュールを設定すると、それに時間を費やす可能性が高くなります。
- 作業する特定の時間を設定すると（多くの毎日のスケジュールにはタイムセルがあります）、1回しかないため、先延ばしになる可能性が低くなります。スケジュールの次のタスクに進む前に、タスクを完了する時間。
あなたの時間を分割する方法を学びます。 時間を分割すると、その日の残り時間を知るのに役立ちます。最も優先度が高いタスクから始めて、次に重要度の低いタスクから始めます。
- 一週間のスケジュールを立てます。今後数日間をさらに詳しく調べると、最も効果的になるようにスケジュールを調整できます。
- 一部の専門家はまた、少なくとも1か月全体を計画する方法についての一般的な考えを持っている必要があることを推奨しています。
- また、1日の終わりに開始して戻ることをお勧めする人もいます。したがって、午後5時までに宿題を終える予定の場合は、その時点から開始するようにスケジュールしてスケジュールします。午前7時などの1日の始まりまで逆にします。
休憩と休憩をスケジュールに含めます。 研究によると、休憩時間をスケジュールすることで、人生の満足度を高めることもできます。実際、労働時間が長すぎると（1週間に50時間以上）、生産性が低下します。
- 睡眠不足は仕事の効率を損ないます。大人の場合は1泊あたり7時間、10代の場合は1泊あたり8.5時間の睡眠をとるようにしてください。
- 研究によると、「戦略的回復」療法（運動、昼寝、瞑想、ストレッチなど）に毎日時間を費やすと、パフォーマンスと全体的な健康状態が改善されることが示されています。
時間をかけて1週間の計画を立ててください。 多くの専門家は、週の初めからスケジュールを設定する時期であると推奨しています。目標を達成するために、毎日どのように最大限に活用できるかを検討してください。
- ワークロードと社会的責任を確認します。スケジュールが密集している場合は、重要性の低いプランをいくつか削除できます。
- しかし、これはあなたが社会活動をやめなければならないという意味ではありません。良い友達との付き合いと良い関係の育成は必須です。サポートネットワークが必要です。
スケジュールの典型的な日を視覚化します。 論文執筆の例に戻ると、あなたの典型的な日は次のようになります。
- 午前7時：起きて
- 午前7時15分：演習
- 午前8時30分：シャワーを浴びて服を着る
- 午前9時15分：朝食と朝食の準備
- 午前10時：エッセイ作業-書き込み（プラス15分の休憩）
- 12:15 pm：昼食
- 1:15 pm：メールを確認
- 午後2時：文書の調査と分析（20〜30分の休憩/軽食を含む）
- 5:00 PM：クリーンアップ、メールの確認、明日の主な目標の設定
- 午後5時45分：机を離れて食べ物を買いに行く
- 午後7時：夕食の準備、夕食
- 午後9時：休憩-音楽を聴く
- 10:00 pm：ベッドの準備、ベッドでの読み取り（30分）、睡眠
毎日同じである必要はないことを知ってください。 仕事で過ごすことができるのは週に1日か2日だけです。仕事を休んでも、新鮮な視点に戻ることができるので役立つ場合があります。
- 例：月曜日、水曜日、金曜日に書いて調査する必要があります。木曜日は音楽のレッスンに置き換えることができます。
問題にもっと時間をかけるように計画します。 予期しない遅い作業日や中断された作業日がある場合に備えて、スケジュールされた各期限に少し時間を追加します。特に初期の段階では、仕事を成し遂げる予定の時間を2倍にしてください。
- 仕事に慣れている場合、またはタスクにかかる時間を予測できる場合は、計画する時間を短縮できますが、各タスクに余分な時間を割くことは常に良い考えです。賢明だと思った。
柔軟で快適に過ごせます。 特に始めたばかりのときは、途中でスケジュールを調整してください。これも学習の一部です。鉛筆を使用してスケジュールを作成することも有益な場合があります。
- また、プロセスで毎日行うことをスケジュールするために1〜2週間取っておくことも役立ちます。これは、どのように時間を費やし、各タスクにどのくらいの時間がかかるかを確認するのに役立ちます。
切断します。 メールやソーシャルメディアをチェックする時間を制限します。数分ごとにあちこちをチェックすると、これには数時間かかることがあるので、自分自身にしっかりと注意してください。
- この手順では、可能であれば、少なくとも本当に集中したいときに電話の電源を切ります。
ワークロードを削減します。 これには切断が含まれます。その日の最も重要なこと、つまり目標を達成するのに役立つことについて考え、それに集中する必要があります。メールやジャンクペーパーなど、時間の邪魔になる重要性の低いものに時間を無駄にしないでください。
- ある専門家は、少なくとも1日の最初の1〜2時間はメールをチェックしないようにアドバイスしています。これにより、メールの内容に気を取られることなく、重要なタスクに集中できます。
- やるべき小さなタスクがたくさんあることがわかっている場合（メールへの返信、ドキュメントの表示、ワークスペースのクリーンアップなど）、1日を中断したり、仕事をしたりするのではなく、一度にすべてを組み合わせます。より集中力を必要とするより重要な仕事を中断する。
パート3/4：やる気を維持する
前向きな姿勢を保ちます。 前向きな姿勢は、目標達成の基本です。あなた自身とあなたの周りの人々を信じてください。肯定的な肯定で否定的な独り言を撃退します。
- 楽観的であることに加えて、前向きな人々の周りにいることも有益です。調査によると、人々は周囲の人々の習慣をより受け入れやすいことがわかっています。だからあなたの友達を賢く選んでください。
自己賞。 これは、マイルストーンに到達するたびに不可欠です。最初の2週間に達したときはお気に入りのレストランでおいしい食事を、2か月に達したときはマッサージをお楽しみください。- 専門家は、あなたが友人にお金を保持するように頼むべきであり、あなたが特定の期限までにタスクを完了した場合にのみ彼らはそれを返すとアドバイスします。あなたが任務を完了しない場合、あなたの友人はお金を保持します。
サポートネットワークを見つけます。 友達や家族がいることは不可欠です。同様に重要なのは、あなたと同じような目標を持つ人々とつながり、誰もがお互いをチェックできるようにすることです。
あなた自身の進歩を追跡しなさい。 調査によると、進歩がフィニッシュラインへの道のりの最大の推進力であることがわかっています。進行中にスケジュールされたタスクに取り消し線を引くだけで、進行状況を追跡できます。
早く寝て早く起きなさい。 ハイパフォーマーのスケジュールを見ると、彼らのほとんどが非常に早く一日を始めることがわかります。彼らはまた、朝の日課を持っています-通常、仕事を始める前に彼らを動機付ける何か。- 午前中に開始する前向きな活動には、運動（穏やかなストレッチとヨガから1時間のジムトレーニングまで）、健康的な朝食を食べ、20〜30分を過ごすことが含まれます。日記を書く。
少し休憩してください。 やる気を維持したいのであれば、休憩を取ることは必須です。ノンストップの勤務時間はあなたを疲れさせます。休憩を取ることは、燃え尽き症候群や貴重な時間の損失を防ぐための積極的な方法です。
- 例：コンピューターから離れ、電話の電源を切り、静かな場所に座って何もしません。頭に浮かぶアイデアがある場合は、ノートに書き留めてください。それ以外の場合は、余暇をお楽しみください。
- 例：瞑想。電話の呼び出し音をオフにし、メッセージアラートをオフにして、時間を30分または適切な時間まで設定します。静かに座って、心を清めてみてください。考えが浮かんだら、メモして手放します。たとえば、仕事について考えている場合は、頭の中で「仕事」をささやいて手放すなど、考えが浮かびます。
想像してみてください。 時々あなたの目標とそれがそれを達成しているとどのように感じるかについて考える時間をとってください。これは、目的地に向かう途中で発生する可能性のある困難な時期を乗り切るのに役立ちます。
これは簡単ではないことを知ってください。 貴重なものは簡単には手に入らないことがよくあります。目標に向かって進む間、多くの問題を解決したり、多くの障害を克服したりする必要があるかもしれません。それが起こったときに事実を受け入れます。
- 現在の考え方の多くの専門家は、失敗を計画の一部であるかのように受け入れるべきであると推奨しています。戦ったり怒ったりする代わりに、失敗を受け入れ、レッスンから学び、状況が変化したときに目標を達成する方法を見つけます。
パート4/4：目標の定義
あなたが欲しいものを書き留めてください。 ジャーナルやコンピューターに書き込むことができます。これは、自分が何をしたいのか完全に確信が持てず、漠然としか感じない場合に特に役立ちます。
- 定期的にジャーナルを作成することは、自分自身とつながり、自分の気持ちについていくための優れた方法です。多くの人々は、ジャーナリングは彼らが感じ、望んでいることを理解するのに役立つと主張しています。
研究研究。 必要なものがわかったら、調査を行います。目標を調査することで、目的地に到達するための最適な計画を見つける範囲を狭めることができます。
- Redditのようなオンラインフォーラムは、ほとんどすべてのトピックについて話し合うのに最適な場所です。特に、特定のキャリアについてインサイダーに相談したい場合はそうです。
- 例：エッセイを書くとき、最初は結果がどうなるのか疑問に思うかもしれません。あなたが追求しているエッセイと同じレベルで他の人がどのように書いたかを見てください。これは、論文を公開したり、将来のキャリアに役立つ他の機会を作成したりするのにも役立ちます。
オプションを検討し、最も適切なものを選択してください。 慎重に検討した後、各オプションがどのような結果につながるかを想像できます。これは、目標の達成に役立つ最適なパスを選択するのに役立ちます。
あなたに影響を与える可能性のある目標に注意してください。 これらには、目的地に到着するのを妨げる可能性のある問題が含まれます。エッセイの作成例では、精神的な疲労、研究の欠如、または仕事の責任である可能性があります。意外。
柔軟です。 あなたの目標はあなたの目的地に向かう途中で変わるかもしれません。目標を調整して改善する機会を自分に与えてください。ただし、困難に直面してもあきらめないでください。興味を失うことと希望を失うことは2つの異なることです！広告
助言
- キャリアの選択など、より大規模で長期的な目標の計画と目標設定にも同じアプローチを適用できます。
- スケジューリングが単調であると思われる場合は、次のように考えてください。毎日、毎週、または毎月のスケジュールでさえ、これから行うことを決定するのに役立つことがよくあります。あなたの心は自由に創造し、重要なことに集中することができます。
警告
- 軽く休むことはできません。過労しないでください。その結果、生産性と創造性が低下します。
