ExcelファイルをPDF形式に変換する方法（写真付き） - チップ

次に、「エクスポート」をクリックします。 Excel 2010以前の場合は、[名前を付けて保存]を選択します。

「PDF / XPSの作成」を選択します。 Excel 2010以前の場合、[名前を付けて保存]ウィンドウの[ファイルの種類]ドロップダウンメニューから[PDF]を選択します。

クリック 結び目 .オプション....これにより、作成しようとしているPDFファイルの設定を調整できます。

PDFファイルに表示するものを選択します。 [オプション]ウィンドウで、PDFファイルに表示するページ数を選択し、ワークブック全体または現在のシートのみを選択できます。また、PDFファイルに元のドキュメントのプロパティを含めることもできます。

変換されたコンテンツを選択したら、[OK]ボタンをマウスでクリックします。

最適化を選択します（オプション）。 [オプション...]ボタンの上で、PDFを最適化する方法を選択できます。スプレッドシートが大きすぎない限り、ほとんどの人は「標準」を選択します。

ファイルに名前を付けて保存します。 PDFファイルに名前を付け、[公開]ボタンをクリックしてPDFを生成します（Excel 2010以前の場合は、[保存]ボタンを押します。

PDFファイルを確認します。 デフォルトでは、PDFファイルは作成後に開いて確認できます。 PDFファイルを開くことができない場合は、PDFリーダーがインストールされていない可能性があります。

PDFファイルに直接編集することはできないため、変更が必要な場合は、Excelで編集してから、新しいPDFファイルを作成する必要があります。

方法2/2：Excel 2011を使用する（Mac用）

ヘッダーとフッターがすべてのシートで同じであることを確認してください（オプション）。 Excel 2011プログラムでは、各ページのタイトルとフッターが同じである場合にのみ、すべてのページをPDFファイルに保存できます。それ以外の場合、各ワークシートは個別のPDFファイルとして保存されますが、個別のファイルを簡単にマージすることもできます。
- ワークブックのすべてのシートを選択します。最初のシートのタブをクリックし、Shiftキーを押したまま、最後のシートのタブをクリックして、すべてのワークシートを選択します。
- [レイアウト]タブをクリックしてから、[ヘッダーとフッター]をクリックします。
- [ヘッダーのカスタマイズ...]ボタンと[フッターのカスタマイズ...]をクリックして、すべてのシートのヘッダーとフッターを編集します。
PDFに変換するスプレッドシートパーツを選択します（オプション）。 スプレッドシートの一部のみをPDFに変換する場合は、すぐにその部分を選択してください。そうでない場合は、次の手順を参照してください。
- PDFからExcelに戻すのは簡単ではありませんが、この方法はオリジナルを保護するのに役立ちます。
[ファイル]メニューでマウスをクリックし、[名前を付けて保存]を選択します。 ファイルを保存する場所へのパスを選択し、名前を付けます。
[フォーマット]ドロップダウンメニューをクリックして、[PDF]を選択します。 これにより、ワークブックのコピーをPDFとして保存できます。
PDFファイルに含めるコンテンツを選択します。 ウィンドウの下部で、「ワークブック」（ワークシート）、「シート」（シート）、または「選択」（セクション）から選択できます。
クリック。保存する PDFファイルを作成します。 ヘッダーが一致しない場合、各ワークシートは独自のPDFファイルを生成します。これは、タイトルとフッターが完全に一致している場合でも発生する場合があることに注意してください。
個別のPDFファイルをマージします（必要な場合）。 変換によって個別のPDFが生成される場合は、Finderを使用してこれらのファイルを簡単にマージできます。
- PDFファイルを含むフォルダーを開き、マージするすべてのファイルを選択します。
- [ファイル]メニューをクリックし、[作成]→[ファイルを1つのPDFに結合]を選択します。
PDFファイルを確認します。 PDFファイルをダブルクリックして開きます。これにより、ファイルがプレビューで開き、送信する前にファイルを確認できます。 PDFファイルを直接編集することはできないため、変更が必要な場合は、Excelで編集してから、新しいPDFを再作成する必要があります。広告