バルクメールを送信する

著者: Judy Howell
作成日: 27 J 2021
更新日: 1 J 2024
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このwikiHowは、大量の電子メールを送信することによってターゲットオーディエンスと通信する方法を教えています。バルクメッセージを送信する最も信頼できる方法は、メーリングリストサービスを使用することです。その多くには、最大5000人のサブスクライバーに電子メールを送信できる無料のオプションがあります。 500未満のアドレスに1回限りのメッセージを送信するだけの場合は、通常、通常のメールアプリを使用して作業を完了できます。

ステップに

方法1/2:メーリングリストサービスを使用する

  1. あなたのニーズを満たすメーリングリストサービスを研究してください。 大量の電子メールを送信する最も簡単で信頼性の高い方法は、電子メールマーケティングに特化したサービスを使用することです。これらのサービスは一般的に手頃な価格であり、多くはあなたがより効果的にコミュニケーションするのを助ける革新的なツールさえ提供します。ここにいくつかのオプションがあります:
    • MailChimpは、最大2000人のユーザーへのメッセージの送信をサポートする無料枠を含むいくつかのプランを提供します。より多くの人にリーチしたい場合は、有料プランの1つを選択できます。
    • コンスタントコンタクトは、メーリングリストのサイズや送信できるメッセージの数を制限しませんが、無料のオプションはありません。
    • TinyLetterは、5000人の購読者に無料で簡単なメールマガジンを送信できる無料のサービスです。 TinyLetterには特別な統計機能はありませんが、一度に多くの人に連絡したい場合に最適です。
    • あなたが簡単なグーグル検索をするならばあなたが見つける利用可能な多くのメーリングリストサービスがあります。サービスを選択する前に、オプションを徹底的に調べてください。
  2. メーリングリストサービスにサインアップします。 自分に最適なサービスを見つけたら、そのサービスのサインアップリンクをクリックしてアカウントを作成します。有料サービスを選択した場合は、画面の指示に従ってお支払い方法を入力し、メンバーシップを有効にしてください。
  3. リストを作成します。 これを行う手順はサービスによって異なりますが、通常は「キャンペーン」を作成してから、現在のサブスクライバーのリストをインポートする必要があります。
    • メーリングリストサービスはすべて、連絡先リストをインポートするためのさまざまな方法を提供します。 Gmailアカウントに接続して連絡先をサービスに移動できるものもあれば、メールアドレスを含む.CSVファイルまたはExcelスプレッドシートをインポートできるものもあります。
    • サブスクライバーリストの作成の詳細については、wikiHowに電子メールアドレスの収集とオプトインリストの作成に関する記事があります。
  4. 最初の一括メールを作成します。 サービスの組み込みツールを使用して、メッセージをカスタマイズします。一部のサービスは、メッセージにスパイスを加えるために使用できるさまざまなテンプレートを提供し、ほとんどのサービスでは、HTMLを使用して独自の画像をインポートできます(いくつかの制限があります)。
  5. メッセージを送信します。 使用するサービスに応じて、メッセージの1つが拒​​否されたかどうかなど、送信されたメッセージに関するさまざまな統計を保持できます。

方法2/2:標準の電子メールプログラムを使用する

  1. メールアドレスのリストを収集します。 一度だけ多くのメールアドレスにメッセージを送信する場合は、メッセージヘッダーの「BCC」フィールドにアドレスを追加できます。この方法は、受信者が500人未満の小さなリストに最適です。メーリングリストは、スプレッドシート、ドキュメント、またはテキストファイルの形式にすることができます。
    • ほとんどの電子メールプロバイダーは、メッセージを送信できる受信者の数を制限しており、多くのプロバイダーは1日に送信できるメッセージの数も制限しています。たとえば、Gmailでは、同時に500人を超えるユーザーにメッセージを送信することはできません。また、1日に500を超えるメッセージを送信することもできません。一括メールを送信する前に、制限があるメールプロバイダーに確認してください。
    • サブスクライバーリストの作成の詳細については、wikiHowに電子メールアドレスの収集とレスポンシブオプトインリストの作成に関する記事があります。
  2. 新しい電子メールメッセージを作成します。 これは、コンピューターの電子メールプログラムまたはお気に入りのWebメールサービス(Gmail、Outlook.comなど)で実行できます。これには通常、テキストのあるボタンをクリックすることが含まれます 作成する または 新しいメッセージ.
  3. 「宛先」フィールドに自分のメールアドレスを入力します。 これは、メッセージの受信者に表示される唯一の電子メールアドレスになります。
  4. クリックして BCC-フィールド。 このフィールドが表示されない場合は、リンクにアクセスしている可能性があります BCC [宛先]フィールドの横にあるをクリックします。
    • 必ずクリックしてください BCC フィールドではなく CC フィールド。
  5. BCCフィールドにメールアドレスを入力します。 手動で入力する場合は、各アドレスをコンマで区切ります。アドレスのリストがある場合は、ドキュメントからアドレスをコピーして、リスト全体をこのフィールドに貼り付けることができます。
  6. メッセージの件名と本文を入力します。 電子メールクライアントに応じて、HTMLおよびその他のフォーマットプログラムを使用してメッセージをパーソナライズできます。
  7. ボタンを押す 送信するには. ボタンの位置はクライアントごとに異なりますが、通常は封筒または紙飛行機のアイコンが表示されます。これにより、メッセージが受信者に送信されます。

チップ

  • メールマーケティングサービスを使用すると、大量のメッセージがスパムとしてマークされるのを防ぐことができます。
  • 可能であれば、大量のメッセージにファイルを添付することは避けてください。
  • スパムの送信で非難されないように、リストのすべてのメンバーに関する個人情報を持っていることを確認してください。
  • Gmailを使用していて、ウェブサイトから大量のメッセージを簡単に送信できる(有料の)アドオンを試したい場合は、Gmailを使用したGmailでの大量のメールの送信に関する記事を読んでください。