プレスリリースを書く

ビデオ: プレスリリースの書き方！元読売新聞記者がメディアに好かれる書き方を解説します【広報PR】

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ステップに
方法1/1：独自のプレスリリースを書く
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警告

プレスリリースはメディアへのメッセージです。プレスリリースでは、イベント、プロモーション、賞、新製品やサービス、年間の数字など、さまざまなニュースを発表できます。プレスリリースにより、新聞や雑誌に記事が掲載される場合があります。ジャーナリストは、プレスリリースを受け取った場合、ストーリーを扱う可能性が高くなります。それはあなたのPRの基本的な部分です、あなたが正しい構造とフォーマットを使用することをいとわないならば、誰もがプレスリリースから利益を得ることができます。その方法をお見せします。

ステップに

方法1/1：独自のプレスリリースを書く

見出しを書いてください。 見出しは短く、明確で、要点を明確にする必要があります。プレスリリースの内容を超コンパクトにしたものです。多くのPR専門家は、プレスリリースの残りの部分を書いた後、最後まで見出しを書かないようにアドバイスしています。そのアドバイスに従う場合は、最初に読んで、残りが終わったら見出しに戻ってください。
- wikiHowは、最も信頼できる情報源として広く受け入れられています。それがどのように機能するかわかりますか？今、あなたはもっと知りたいです！プレスリリースの見出しは、見出しが読者を「つかむ」ことを意図しているのと同じように、ジャーナリストや編集者の注意を引くために常に何かキャッチーなものでなければなりません。見出しには、あなたの会社が達成したこと、特定のニュース価値のある最近のイベント、または新しい製品やサービスを説明することができます。
- 見出しは太字で書かれています 太字の見出しは通常、本文よりもフォントサイズが大きくなります。伝統的に、プレスリリースの見出しは現在形で書かれ、記事を含まず、特定の文脈では「tobe」という動詞を省略します。
- 最初の単語は常に大文字。これは特定の名詞にも当てはまります。見出しのほとんどの単語には小文字が含まれていますが、場合によっては、定型化された「小文字」フォントを使用すると、グラフィックでニュースのような感触や外観を作成できます。
- 重要なキーワードを抽出する。プレスリリースの見出しを作成する最も簡単な方法は、プレスリリースから最も重要なキーワードを抽出することです。すぐに注目を集めるこれらのキーワードを使用して論理ステートメントを作成してみてください。キーワードを使用すると、検索エンジンでの検索が容易になります。さらに、キーワードを使用すると、ジャーナリストや他の読者がプレスリリースの内容をすぐに理解しやすくなります。
本文を書いてください。 プレスリリースは、最終的にニュース記事で見たいと思うように書く必要があります。ほとんどのジャーナリストは非常に忙しく、会社からのすべての発表を徹底的に調査する時間がないため、プレスリリースに書いた内容の多くはジャーナリストによってコピーされるだけです。だから、あなたが彼らに投稿して欲しいものを正確に本文に入れてください。
- プレスリリースが発行された日付と都市から始めます。たとえば、メッセージがアムステルダムの地方支部に関するものであるのに、プレスリリースがロッテルダムで書かれている場合、この都市は省略できる可能性があります。
- 最初の文または「リード」は、すぐに読者の注意を引き、何が起こっているのかを簡潔に伝える必要があります。たとえば、見出しが「出版社ゼウスが新しい戦争小説を出版する」の場合、最初の文は「出版社ゼウスB.V.本日、著名な作家エルシー・カーが書いた最初の戦争小説を出版します。「それはもう少し詳細を提供することによって見出しを拡大し、読者に物語を紹介するのに役立ちます。次の文または次の2つの文は、再び最初の文の拡張です。
- プレスリリースの本体はコンパクトでなければなりません。長すぎる文や段落は使用しないでください。陽気な専門用語やヒッピー専門用語の繰り返しや頻繁な使用は避けてください。一言も言い過ぎないように、シンプルさを追求してください。
- 最初の段落（2〜3文）はプレスリリースの要約であり、さらに追加するのは詳細です。今日のペースの速い世界では、記事の冒頭がすぐに興味をそそらない限り、ジャーナリストも他の読者もプレスリリースを読むつもりはありません。
- イベント、製品、サービス、人、ターゲット、目標、計画、プロジェクトなど、実際の事実を使用します。具体的な事実を最大限に活用してください。効果的なプレスリリースを書く簡単な方法は、次の説明のリストを作成することです：誰が、何を、いつ、どこで、なぜそしてどのように。
「5W」（およびH）を明確に伝えます。 誰が、何を、いつ、どこで、なぜ、そしてどのように、読者に知る必要のあるすべてのことを伝えます。前述の例を使用して、以下のポイントのコンテキストでこのチェックリストを検討してください。
- - それは誰についてですか？出版社ゼウス。
  - 事実のニュースは何ですか？出版社ゼウスは本を出版しています。
  - これはいつ起こりますか？明日。
  - これはどこで行われますか？すべての主要な市場で、明日。
  - このニュースはなぜですか？著名な作家、エルシー・カーによって書かれました。
  - それはどのように起こりますか？メインイベントはアムステルダムでの署名セッションで、その後ラントスタトのツアーが続きます。
- 基本の準備ができたら、ニュースに関連する人、製品、日付、その他の情報でギャップを埋めることができます。
  - あなたの会社がニュースのメイントピックではなく、プレスリリースのソースである場合は、これを本文で明確にしてください。
- 短くて甘くしてください。プレスリリースは3ページを超えてはなりません。紙のプリントアウトを送信する場合、テキストの行間隔は2倍にする必要があります。
- プレスリリースのニュース価値が高いほど、その作品がジャーナリストによって選択されて使用される可能性が高くなります。特定のターゲットオーディエンスにとって「ニュースの価値」が何を意味するかを調べ、この知識を使用してジャーナリストを誘惑します。
会社に関する情報を追加します。 ジャーナリストが記事のプレスリリースを選択した場合、彼または彼女は常に記事の中で会社について言及します。ジャーナリストは、このセクションで会社情報を見つけることができます。
- このセクションのタイトルは--- COMPANY_XYZについてです。
- タイトルの後に、5文または6文の1つまたは2つの段落を使用して、会社を説明します。テキストには、会社、コアアクティビティ、および会社のポリシーを説明する必要があります。多くの企業はすでに専門的に書かれたパンフレット、プレゼンテーション、事業計画などを持っています。紹介文はここにコピーできます。
- このセクションの最後にあるあなたのウェブサイトへのリンク。リンクは正確で完全なURLである必要があり、ページを印刷するときにリンクが完全である必要があるため、省略しないでください。例：http：//www.website_van_your_company.comであり、 ここをクリック ウェブサイトに移動します。
- あなたの会社がサイトに別のメディアページを持っている場合は、この場所でそれにリンクする必要があります。メディアページには、すべての連絡先情報と報道機関向けのすべてが含まれています。
手伝う。 プレスリリースをサポートするために、いくつかの追加情報リンクを提供します。
連絡先情報を追加します。 あなたのプレスリリースが本当に高いニュース価値を持っているならば、ジャーナリストはより多くの情報を欲するかもしれません、あるいは彼らは関係者にインタビューしたいかもしれません。
- あなたの人々がメディアによって直接連絡されることができることを気にしないならば、あなたは彼らの詳細をプレスリリース自体に入れることができます。たとえば、イノベーションのプレスリリースの場合、研究チームの連絡先情報を追加できます。
- それ以外の場合は、「連絡先」セクションにメディアまたはPR部門の詳細を挿入する必要があります。この役職に別のチームがいない場合は、メディアと人々の間のリンクとして、この役職に就くことができる人を任命することをお勧めします。
- 連絡先の詳細は、この特定のプレスリリースに送信する必要があります。いずれの場合も、データには次のものが含まれている必要があります。
  - 正式な会社名
  - メディア部門と連絡担当者の正式名称
  - 送り先
  - 正しい国と都市のコードが記載された電話番号とFAX番号。
  - 携帯電話番号（オプション）
  - 可用性の時間
  - メールアドレス
  - ウェブサイトのアドレス。
可能であれば、同じプレスリリースのオンラインバージョンへのリンクを含めてください。 あなたのウェブサイトに投稿されたすべてのプレスリリースのログを保持することは一般的です。これにより、そのようなリンクを簡単に作成でき、アーカイブ目的ですぐに登録できます。
メッセージの最後の文のすぐ下の中央に3つのハッシュマーク（###）を付けて、プレスリリースの終わりを示します。 これはジャーナリズムの基準です。

チップ

プレスリリースを電子メールで送信し、フォーマットをほとんど使用しないでください。大きな文字とたくさんの色はニュースの邪魔をするだけです。プレスリリースは、添付ファイルではなく、電子メールの本文に入れてください。添付ファイルを使用する必要がある場合は、プレーンテキストまたはリッチテキスト形式のファイルを使用してください。通常、Word文書は受け入れられますが、.docxではなく.docとして保存します（最新バージョンを使用している場合）。特に新聞は最近削減しなければならず、最新バージョンのWordを使用しないことがよくあります。多くのイラストを含むプレスキット全体を送信する場合にのみ、PDFファイルを使用してください。また、文房具にプレスリリースを入力してから、スキャンしてjpegとしてメールで送信しないでください。時間と編集者の時間の無駄です。プレスリリースを直接メールに入力してください。
電子メールの件名としてヘッダーを使用します。キャッチーな見出しをすでに作成している場合、メッセージはエディターの受信トレイで目立ちます。
各メッセージが特定のメディア会社を対象としていることを確認し、これらの問題を扱っている編集者に送信してください。あなたは通常彼らのウェブサイトでこの情報を見つけることができます。 1つの会社内の多くのメディア会社または多くの編集者に同一のプレスリリースを公開することは、特定の市場をターゲットにするのではなく、それを簡単にしていることの表れです。
インターネット上の既存のプレスリリースを調べて、プレスリリースのトーン、言語、構造、形式を把握します。
プレスリリース全体が終了する前に、見出しに時間を費やさないでください。新聞や雑誌の見出しは最終的に編集者によって書かれるでしょうが、プレスリリースのキャッチーなタイトルや見出しを思いつくことは常に良いことです。この見出しはあなたの唯一のチャンスかもしれません。簡潔で事実に基づいてください。しかし、あなたが記事の見出しを書き込もうとすると、あなたはあなたの時間を無駄にしている。あなたやあなたが面接しようとしている人が何を言うか正確にはわかりません。プレスリリースの最初のドラフトが完成したら、最初の文を編集するかどうかを決めることができます。その時点で、以前ではなく、見出しについて考え始めることができます。
プレスリリースが即時リリースの場合は、見出しの上に大文字で「FORIMMEDIATEPUBLICATION」を配置できます。禁輸措置がある場合は、ストーリーを配布したい日付を「EMBARGOTOT ...」と記入してください。発行日が記載されていないプレスリリースの場合、即時発行が許可されているものとみなされます。
検索エンジンの検索可能性のために、ヘッダー、各小見出し、および最初の段落の本文に会社名を記載してください。紙版を送ると、会社の文房具が使えます。
プレスリリースのタイミングは非常に重要です。それは関連性のある最近のニュースでなければならず、古すぎず、遠すぎない未来でなければなりません。
電話をかけることで、プレスリリースが実際に公開されていることを確認できます。
プレスリリースに「召喚状」を含めます。これは、読者にメッセージの内容をどのように処理してほしいかについての情報です。たとえば、読者に製品を購入してもらいたいですか？その場合、製品が入手可能な場所を明記する必要があります。読者にあなたのウェブサイトにアクセスしてコンテストに参加したり、あなたの会社についてもっと知りたいですか？その場合は、ウェブアドレスまたは電話番号を記載する必要があります。

警告

第三者の許可なしに連絡先の詳細を含めないでください。さらに、それらはプレスリリースのリリース後の日の通常の時間帯に利用可能でなければなりません。
多くの編集者が過労であり、多くの編集者が手に負えないことを覚えておいてください。あなたが彼らのためにそれをより簡単にすると、彼らはそれで何かをする可能性が高くなります。プレスリリースが、編集者が最終的に作品を公開する方法にすでに類似している場合は、ほとんど変更されずに投稿される可能性があります。しかし、それを羊毛のような売り込みでいっぱいに詰め込んだり、グリーンブックに従わなかったりすると、編集者はすべてを変え始めます。誰もが自分が最高だと主張しているので、編集者の時間を無駄にしないでください。説明を投稿する正しい場所は、プレスリリースのビジネス情報セクションです。ただし、常に正確で事実に基づいたものにしてください。
常に引用を使用してください-できればプレスリリースの主題を扱っている最も重要な人からの引用。実際の見積もりである必要はありませんが、ある程度妥当なものである必要があります。いずれにせよ、問題の人が口に入れるものに同意するかどうかを確認することが重要です。見積もりにより、忙しいジャーナリストは追加のインタビューを行うことなく記事全体を準備することができます。
プレスリリースは可能な限り前向きである必要があります。「前会長の辞任後」や「沈黙の後」などの表現は避けてください。ジャーナリストは、プレスリリースの内容について書くのではなく、これらの問題を調査することを決定するかもしれません。これは、解任に何の問題もなかったとしても（おそらく議長が病気だったとしても）、あなたにとって不十分な記事になる可能性があります。
電子メールでプレスリリースを送信する場合：件名を「プレスリリース」にすることはできません。そうすれば、あなたは自分自身を区別しなくなります。メールの件名としてキャッチーな見出しを使用して、編集者の注意を引きます。たとえば、「Haas B.V.高速ライン入札に勝ちます」。