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• ステップに
• 方法1/5：履歴書をフォーマットする
• 方法2/5：時系列の履歴書を作成する
• 方法3/5：機能的な履歴書を作成する
• 方法4/5：組み合わせた履歴書を準備する
• 方法5/5：コンテンツをうまく表示する
• チップ

履歴書は自己宣伝の一形態であり、正しく行われると、あなたのスキル、仕事の経験、および成果があなたが望む仕事の仕事の要件にどのように適合するかを示します。この記事では、履歴書を作成する3つの異なる方法について説明します。また、スキルを際立たせて読者の注意を引くように、コンテンツをフォーマットおよび構造化する方法を段階的に説明します。

ステップに

方法1/5：履歴書をフォーマットする

1. テキストをフォーマットします。 潜在的な雇用主があなたの履歴書で最初に目にするのはテキストです。そのため、第一印象を良くすることが非常に重要です。プロフェッショナルなフォントサイズ11または12を選択してください。TimesNewRomanはクラシックなセリフフォントですが、ArialとCalibriは最高のサンセリフフォントの2つです。サンセリフフォントが履歴書のより一般的な選択肢ですが、YahooはHelveticaが履歴書に使用するのに最適なフォントであると言います。
   • Times New Romanは、多くの人が画面で読むのが難しいです。履歴書をメールで送信する場合は、代わりにジョージアをフォントとして使用することを検討してください。これは、より読みやすいセリフフォントです。
   • 履歴書のさまざまな部分に複数のフォントを使用できますが、最大2つのフォントを使用するようにしてください。異なるフォントを使用するのではなく、特定のセクションを太字または斜体にするようにしてください。
   • さまざまなセクションのヘッダーと小見出しには、フォントサイズ14または16を使用できますが、残りのテキストをあまり大きくしないでください。
   • テキストは常に黒一色である必要があります。青やその他の対照的な色で印刷されないように、すべてのハイパーリンク（電子メールアドレスなど）を必ず削除してください。
2. ページを整理します。 履歴書には、1インチのページ余白と、1.5または2ポイントの行間隔が必要です。履歴書の中央は左揃えにし、ヘッダーはページ上部の中央に配置する必要があります。
3. ヘッダーを作成します。 これは履歴書の上部にある領域で、名前、住所、メールアドレス、電話番号など、すべての連絡先情報が含まれています。名前をヘッダーの残りの部分より少し大きくします。フォントサイズ14または16を使用します。固定電話番号と携帯電話番号の両方がある場合は、両方を追加します。
4. レイアウトを決定します。 CVには3つの異なるタイプがあり、毎回異なる構造があります。時系列、機能、または組み合わせたCVです。どの構造を使用するかは、仕事の経験と応募する仕事の種類によって異なります。
   • 時系列の履歴書は、特定の分野での着実な発展を示すために使用されます。この履歴書は、自分の分野の仕事に応募する人にとって最良の選択です。これにより、あなたは何年にもわたってあなたの仕事においてますます多くの責任を与えられてきたことを示すことができます。
   • 機能的な履歴書では、仕事の経験よりもスキルと能力に重点が置かれます。この履歴書は、履歴書に穴が開いている人や、しばらく自営業者としての経験を積んでいる人に最適です。
   • 組み合わせた履歴書は、その名前が示すように、時系列の履歴書と機能的な履歴書の組み合わせです。このタイプの履歴書は、特定のスキルと、これらのスキルをどのように習得したかを示すために使用されます。相互に関連するさまざまな分野での作業を通じて特定のスキルの組み合わせを開発した場合は、この履歴書が最適です。

方法2/5：時系列の履歴書を作成する

1. あなたの仕事の経験をリストすることから始めます。 これは時系列の履歴書であるため、これまでに行ったすべてのジョブを時系列で一覧表示する必要があります。最近の仕事から始めましょう。会社の名前、場所、役職、義務と責任、および仕事の開始日と終了日を書き留めます。
   • あなたの仕事がすぐにはっきりと読めるように、最初に役職に言及するのが最善です。会社の名前を最初にリストすることもできます。何を選択する場合でも、リスト全体で一貫していることを確認してください。
   • あなたが持っていた仕事ごとに、あなたの主な成果を詳述するセクションと、その仕事の間にあなたが達成した重要なことの簡単な説明を作ってください。
2. 受講したトレーニングについて説明してください。 仕事の経験と同じように、すべてのコースを時系列でリストする必要があります。最新の教育から始めましょう。大学、職業教育、その他の教育、および行った可能性のあるインターンシップを書き留めます。学習プログラムまたは学習分野の名前と、それを完了した日付を書き留めます。まだコースを修了していない場合は、コースの開始日と終了予定日を記入してください。
   • 大学または（高校）の名前、場所、および学習プログラムまたは学習分野の名前を常に記載してください。
   • 非常に良い成績を取得した場合、または優秀な成績で卒業した場合は、ここにその旨を記載することもできます。
3. 特別な資格やスキルを含めます。 あなたが最も重要な情報-あなたの仕事の経験と教育-を書き留めたら、あなたは本質的にあなたにとって重要な他のすべてをリストすることができます。 「特別なスキル」または「独自の資格」というラベルの付いたセクションを作成し、これらをリストします。
   • 複数の言語を話す場合は、ここにそれらの言語をリストしてください。その言語をどれだけ上手に習得しているかを必ず含めてください。たとえば、初級、中級、ネイティブに近い、または合理的、上手、流暢などです。
   • プログラミングなど、特定の分野や分野で多くの知識を持っていて、他の応募者がおそらくそうではないと思う場合は、知識のレベルを示してください。
4. 参照を含めます。 履歴書には、2〜4人の専門家の参照（家族や友人は不可）を含めてください。その人の名前、あなたとの関係、および電話番号、住所、電子メールアドレスなどの人の連絡先情報を含めます。空席で要求された場合にのみこれを行ってください。それでも参考文献があることをお知らせしたい場合は、履歴書に「リクエストに応じて参考文献」を含めてください。
   • マネージャーまたは直属の上司は、参照として使用するのに最適です。コースで高い評価を得た教師や教授を登録することもできます。
   • 応募する会社から連絡が来る場合がありますので、必ず事前に電話して、参考にして応募していることを伝えてください。

方法3/5：機能的な履歴書を作成する

1. 受講したトレーニングについて説明してください。 仕事の経験と同じように、すべてのコースを時系列でリストする必要があります。最新の教育から始めましょう。大学、職業教育、その他の教育、および行った可能性のあるインターンシップを書き留めます。学習プログラムまたは学習分野の名前と、それを完了した日付を書き留めます。まだコースを修了していない場合は、コースの開始日と終了予定日を記入してください。
   • 大学または（高校）の名前、場所、および学習プログラムまたは学習分野の名前を常に記載してください。
   • 非常に良い成績を取得した場合、または優秀な成績で卒業した場合は、ここにその旨を記載することもできます。
2. 賞と業績を含めます。 特別賞または表彰のトークンを授与されたことがある場合は、賞の名前、日付、目的とともに、ここにリストしてください。できるだけ価格をリストすることによって、あなたが成功した勤勉な人として出くわすことを確認してください。
   • いずれかの仕事で優秀な成績を収めた、または表彰状を受け取った場合は、ここに記載してください。
   • ボランティア活動で賞を受賞したとしても、このセクションで非常によく言及できます。どんな状況であれ、あなたがした素晴らしいこと、そしてあなたが認められた素晴らしいことを強調してください。
3. あなたの特別なスキルを説明してください。 賞と業績に関する前のセクションは非常に具体的ですが、あなたのスキルを説明するセクションははるかに一般的です。あなたが説明するポジティブな性格特性の短いリストを作りなさい。例としては、時間厳守、発信、熱狂的、勤勉、チームプレーヤーなどがあります。
4. あなたの仕事の経験を説明してください。 これはあなたの履歴書の最も強力な部分ではないので、採用担当者が最初にあなたのより印象的な業績を見ることができるように、最後にそれを言及するのが最善です。
   • 「管理経験」、「法務経験」、「財務経験」など、各職務で得た経験の種類に応じた小見出しを作成します。
   • 仕事ごとに、会社名、場所、役職、職務と責任、仕事の開始日と終了日を必ず含めてください。
   • 必要に応じて、各職務記述書の下に「重要な結果」または「成果」を含む太字の小見出しを追加できます。各ポジションに2〜3つの成果または重要な成果を含めます。
   • 以前の仕事の説明を必ず定量化してください。これは、あなたが達成した経験と結果を説明するために数字を使用することを意味します。このようにして、採用担当者や人事担当者は、あなたが何かにどれだけ優れているか、そしてあなたの結果がどれほど重要であるかを簡単に確認できます。
5. ボランティアを含めます。 ボランティア活動を行ったことがある、またはまだ行っている場合は、ここにリストを作成してください。組織の名前、そこで働いた期間またはそこで働いた合計時間数、ならびにあなたの義務と責任を述べてください。
6. 参照を含めます。 履歴書の下部に、2〜4人の専門家の参照を含むリストを配置します。これらはすべてあなたが関係していないが、仕事で扱ったことがある人々です。ボランティア活動の以前の雇用主、教師、または監督者をリストすることができます。ただし、空席で要求された場合にのみこれを行ってください。それでも参考文献があることをお知らせしたい場合は、履歴書に「リクエストに応じて参考文献」を含めてください。
   • その人の名前、あなたとの関係、電話番号、住所、および電子メールアドレスを含めてください。
   • 応募する会社から連絡が来る場合がありますので、必ず事前に電話して、参考にして応募していることを伝えてください。

方法4/5：組み合わせた履歴書を準備する

1. 履歴書を作成する構造を選択します。 組み合わせた履歴書を作成しているため、従わなければならない構造やレイアウトに関する厳密な規則はありません。多くの人が組み合わせた履歴書に非常に異なるレイアウトを使用しているので、あなたが得意なことに集中してください。仕事の経験と教育に加えて、スキル、賞と業績、あなたが行った、または行ったボランティア活動、特別な資格などを含めることを選択できます。
2. あなたの仕事の経験を述べなさい。 これは2つの方法で行うことができます。複数のフィールドに仕事がある場合は、小見出しを使用して以前の仕事を一覧表示します。このようにして、あなたはあなたの仕事の経験を異なるカテゴリーに分けます。自分のキャリアの進歩が強調したいスキルの証拠であることを示すことができる場合は、小見出しを使用せずに、仕事の経験を時系列でリストするのが最善です。
   • 雇用主または仕事ごとに、次の一般情報を必ず含めてください：会社名、場所、役職、職務、および仕事の開始日と終了日。
3. 受講したトレーニングコースに関する情報を提供します。 組み合わせたCVを使用したトレーニングについて提供する情報は、他のタイプのCVと同じです。情報を別の場所に置くだけです。通った各大学または（高校）について、学校の名前と場所、学習プログラムまたは学習分野の名前、および学習プログラムの開始日と終了日を記載してください。
   • あなたが非常に良い成績を取得したか、または優秀な成績で卒業した場合は、それについても言及することができます。
4. その他の関連情報を含めます。 教育と仕事の経験を書き留めたら、潜在的な雇用主に役立つと思われるその他の情報をすべて挙げてください。特別な資格、スキル、賞、業績、またはあなたが行った、または行ったボランティア活動などの情報を含めることを選択します。
5. 参照を含めます。 履歴書には、2〜4人の専門家の参照（家族や友人は不可）を含めてください。その人の名前、あなたとの関係、電話番号、住所、および電子メールアドレスを含めてください。空席で要求された場合にのみこれを行ってください。それでも参考文献があることをお知らせしたい場合は、履歴書に「リクエストに応じて参考文献」を含めてください。

方法5/5：コンテンツをうまく表示する

1. 雇用主の注意を引く役職を考えてください。 あなたの役職を見てください。それらは興味深いものであり、ポジションの内容を明確に説明していますか？あなたが「レジ係」であると言う代わりに、あなたが「カスタマーサービスエージェント」であると言います。または、あなたが「秘書」であると述べる代わりに、あなたが「管理アシスタント」であると書いてください。ただし、誤解を招くような役職は使用しないでください。役職が仕事をどれだけうまく説明しているか、そして役職がどれほど面白いかを考えてみてください。
   • たとえば、「マネージャー」のような役職は、あなたが誰または何を管理したかを説明していません。 「SalesManager」や「OperationsManager」などの役職は、仕事をよりよく説明し、履歴書により多くの注意を引く可能性があります。
   • あなたの分野で一般的な役職を確認するには、インターネットをご覧ください。これにより、役職を明確にする方法についていくつかのアイデアが得られる場合があります。
2. キーワードを戦略的に使用します。 最近の多くの雇用主は、受け取ったCVを特別なソフトウェアでスキャンして、特定のキーワードが含まれているかどうかを確認しています。これは、実際の人間に少数を送信する前に、それらを事前にフィルタリングする方法です。したがって、履歴書に自分の分野と応募する仕事に一致するすべての重要なキーワードが含まれていることを確認する必要があります。
   • 雇用主が欠員で使用している単語を調べます。雇用主が職務要件に関する研究経験を持っている場合は、履歴書に仕事やスキルを説明するときに、必ず「研究」、「研究」、または「研究済み」という言葉を少なくとも1回使用してください。
   • ただし、求人情報ですべてのキーワードを使用しないでください。その後、あなたの履歴書は雇用主の側に疑惑を引き起こします。
3. 能動態を使用して、あなたの義務、責任、成果を説明します。 これはあなたのスキルとあなたが応募している仕事へのあなたの適合性を強調します。あなたの義務と責任を説明する動詞を選択し、それらの動詞であなたの仕事の説明を始めるようにしてください。たとえば、以前に受付係としての仕事をしたことがある場合は、「plan」、「assist」、「grant」などの動詞を使用できます。たとえば、「予定された予定」、「顧客の支援」、「管理サポートの提供」を行ったとします。
4. 履歴書にスペルミスがないか確認し、修正してください。 このステップは非常に重要です。履歴書を数回確認してください。次に、他の誰かにあなたの履歴書をチェックしてもらってください。次に、あなたから遠く離れた誰かにあなたの履歴書をもう一度読んでもらいます。あなたの履歴書は、あなたが持っているスキルや仕事の経験が何であれ、スペルや文法の誤りのためにゴミ箱に入れられます。
   • 履歴書で、スペル、文法、連絡先情報、タイプミス、句読点の誤用、複数形、所持品を確認してください。
   • 正しいフォーマットを使用していること、および重要な情報を忘れていないことを特に注意深く確認してください。

チップ

• あなたが達成したことを示してください。履歴書のどこかに特定のスキルや資格のポイントごとのリストを作成するときは、達成したことを示すために常に具体的な数字を含めてください。これは、あなたが会社にどのような価値をもたらすことができるかを雇用主に示しています。
• クリエイティブに。これは、履歴書を発送する前に、色付きのテキストやスプレー香水を使用する必要があるという意味ではありません。ただし、いくつかのポイントごとのリスト、太字、大文字、およびよく考えられたデータの構造により、他の応募者から前向きに目立つようにすることができます。雇用主は、実際に履歴書を読むか、ゴミ箱に入れるかを決定する前に、平均7秒間履歴書を確認することを忘れないでください。その短い期間の間に、あなたはあなたを最良の選択にするスキルと成果が雇用主の注意を引くことを確実にしなければなりません。
• アプリケーションごとにオーダーメイドの履歴書を作成します。あなたが対応したい欠員を分析することは、雇用主が何を探しているのかを正確に理解するのに役立ちます。少なくとも3年から5年の実務経験を求められた場合は、その雇用主に送付する履歴書に、職務要件を満たしていることが明確に記載されていることを確認してください。
• 自分を売る。前の仕事で「電話に出た」と潜在的な雇用主に言うだけではいけません。代わりに、「5回線の電話システムを効率的かつきちんと調整した」と述べてください。
• 履歴書を郵送する場合は、封筒が一致する高品質のホワイトペーパーを購入してください。必ず封筒に住所と差出人住所を印刷してください。これは、秘書、管理または法務アシスタントとしてのポジションに応募する場合に特に重要です。このポジションでは、郵送できるように封筒を準備して印刷する方法を知っている必要があります。
• 履歴書が現実的であり、自慢しすぎないように常に確認してください。すると、それはあまりにも良すぎて真実ではない話になります。