損益計算書の手紙を書く

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ステップに
パート1/2：損益計算書を書く
パート2/2：追加の収入文書の追加
チップ

クレジット、ローン、リース、賃貸契約を申請する際に、収益の確認を求められることは珍しくありません。この確認は通常、あなた、雇用主、会計士、または社会保障職員によって書かれた手紙の形で行われます。損益計算書の手紙はあなたの収入の公式文書として使用されるので、それが特定の情報を含むことが重要です。自分で書く必要がある場合は、損益計算書に何を含めるかを知るための手順を以下に示します。

ステップに

パート1/2：損益計算書を書く

ページの上部に連絡先情報を含めることから始めます。 これには、損益計算書の作成を担当するエンティティ（この場合はあなた）の名前、住所、電話番号、および電子メールアドレスを含める必要があります。
- 自営業の場合は、会社名と連絡先の詳細を含める必要があります。
- この情報は、ページの左上に配置する必要があります。次のセクションとは空白行で区切ります。
手紙の目的を簡単に説明してください。 連絡先の詳細の下にメモ形式でこれを行う必要があります。例：「RE：損益計算書」。
- あなたの手紙の主題に関するこの短い文章は、トピックが重要であるため、読者が読み続けるべきであることをすぐに理解するのに役立ちます。
丁寧な挨拶で手紙を始め、その後に正しい受取人の名前を続けます。 たとえば、「Dear Mr.deVries」または「ToMrs.Maassen」と言うことができます。
- 手紙の宛先がわからない場合は、デフォルトの「Dear SirorMadam」を使用してください。
- あなたの敬礼をビジネスライクで公式に保つことが重要です。この手紙はカジュアルではないので、カジュアルなトーンを使用しないでください。
自己紹介をして、損益計算書を提出する理由を説明してください。 たとえば、「私の名前はJon de Vriesです。この手紙の目的は、ローン承認のための私の信用力をサポートするために、私の住宅ローン申請書に添付することです。」と言うことができます。
- この短い要約を与えることは重要です。これは、受信者が1日に読まなければならない多くの手紙の1つである可能性があります。時間を無駄にしないように、手紙の目的をすばやく簡潔に読者に伝える必要があります。
あなたの基本的な収入についての詳細を提供してください。 あなたはあなたがどれだけ稼ぐか、あなたがあなたのお金をどのように稼ぐか、あなたがどれくらいのお金を稼いでいるか、そしてあなたが同じ（またはそれ以上の）収入を維持することをどれくらい期待するかを示さなければなりません。
- たとえば、損益計算書のこの部分は、「私はフリーランスの写真家として独立して働いています。この業界で過去12年間働き、過去6年間フリーランサーを務めています。
- あなたの収入をそれよりも美しくしたり、間違った情報を提供したりしないでください。あなたが書いている人はおそらくあなたが与えている情報が真実であることを独立してチェックするでしょう、それで捕まらないでください。これは、要求するサービスに悪影響を与える可能性があります。
あなたの基本的な収入に加えてあなたが持っている追加の収入を述べなさい。 これらは、年金、年金、政府の給付金、贈答品など、さまざまなものになります。この収入がいくらで、どのくらいの頻度でこの収入を受け取るかを明確にしてください。
- たとえば、「さらに、ABCテクノロジーから月額500ユーロの年金を受け取ります。この年金は、私の生涯にわたって保証された収入です」と簡単に言うことができます。
- あなたが書いている人もこの収入を確認することができます。提供する情報が正しいことを確認してください。そうしないと、ローンなど、要求しているサービスに問題が発生する可能性があります。
あなたの総収入を要約し、それが将来どのように維持または増加されるかを示すことによって、このセクションを完了してください。 それがどのように変化するかについての提案は、事実に基づいている必要があります。たとえば、長年にわたる収入の推移や変化などです。将来の収入への希望を述べるだけではありません。
- これがどのように見えるかの例を次に示します。「私の現在の仕事からの収入は年間約45,000ドルで、年金は月に600ドルです。私の事業収入は毎年平均5％増加しているので、当面はこの成長を維持することが期待できます。また、私の年金も今後15年間継続されます。」
手紙の最後に、手紙に追加の添付ファイルがあることを示すメモを含めます。 手紙の主張を裏付ける付属の文書を調べるように読者に依頼するだけで、これを簡単に参照できます。
- このメモを含めることで、あなたの手紙を受け取った人は、あなたが追加の文書を含めたことを確実に知ることができます。
読者の皆さんの時間と注意に感謝します。 次に、正式な別れの挨拶とそれに続くフルネームで手紙を閉じます。
- 「誠実に」は、このような文字で使用される一般的な正式な締めくくりです。
- 手紙を印刷する場合は、正式な締めくくりと名前の間に2行の空白行を残してください。ここでは、入力した名前のすぐ上に、手作業で署名を付けることができます。
あなたの名前の下に「添付ファイル」と入力します。 これは、レターに含まれているサポートドキュメントを参照しています。
「上記の情報はすべて私の知る限り真実です」などの免責事項を含めてください。 これはオプションですが、あなたがこの手紙の深刻さと資金提供の要求に真剣に取り組んでいることを示しています。
印刷版を送付する場合は、手で手紙に署名してください。 この手紙を電子的に送る場合、手で署名することはできません。
- 手紙を印刷する場合は、締めくくりと入力した名前の間に2行の空白行を残すことを忘れないでください。印刷したら、そこに署名を配置します。

パート2/2：追加の収入文書の追加

損益計算書を公証人に証明してもらいます。 これにより、提出先の機関によって公式文書として認識されるようになります。
- オンラインで検索すると、最寄りの公証人を見つけることができます。オランダには公証人のデータベースさえあります。通常、地元の銀行または政府機関で見つけることができます。
- 公証人は、サービスに対して少額の手数料を請求する可能性があります。結局のところ、これは彼らの仕事です。
収入の証拠として給与明細のコピーを同封してください。 さまざまな収入源があるため、含める必要のあるさまざまな種類の文書もあります。給与明細は、現在の収入の安定性を証明するための優れた方法です。
- 電子ペイスリップの現代では、紙のペイスリップがない場合があります。紙の給与明細がない場合、銀行の明細書は損益計算書としても機能します。
所得書類として納税申告書のコピーを含めます。 納税申告書は、時間の経過とともに収入を記録するための優れた方法です。
- 税務記録は、最近転職した場合に役立ちます。転職したにもかかわらず、一貫して収入を得ていることを示すことができるからです。
- 自営業の場合は、銀行取引明細書、納税申告書、会計士からの財務諸表など、収入を確認するさまざまな書類を提出する必要がある場合があります。
他の種類の収入の文書を提供します。 これは、社会保障や年金からの収入である可能性があります。
- 社会保険銀行は、該当する場合、適切な収入の証明を提供します。
- 収入の証明として雇用保険の書類を含めることもできます。