より良いプレゼンテーションを行う

著者: Frank Hunt
作成日: 14 行進 2021
更新日: 1 J 2024
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[1] 効果的なプレゼンテーションとは
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また、グループの前で話すのはとても怖いと思いますか?また、チャットやプレゼンテーションをしなければならないとき、いつも舞台恐怖症に苦しんでいますか?信じられないかもしれませんが、地球上で最も恥ずかしがり屋の人でさえ、良いプレゼンテーションをすることを学ぶことができます。優れた講演者は、重要なスピーチをしなければならない前に、非常に緊張することがよくあります。公の場でよりよく話すことを学ぶためには、リラックスすることを学び、自分が言っていることを信じることが重要です。さらに、特定のトリックを適用して、聴衆を話に引き込むことができます。より良い話し方を学ぶことは一朝一夕には起こりませんが、正しい態度と必要な忍耐力があれば、問題なく聴衆の注意を引き付け、聴衆があなたがしていることを迅速かつ効率的に理解できるようになります。 。は意味します。

ステップに

パート1/3:プレゼンテーションを計画する

  1. あなたの研究をしてください。 本当に良い演説家になりたいのなら、ラッコの交尾の儀式であれ、アメリカの歌手マイリー・サイラスの不可解な人気であれ、主題を理解している人として出会うようにしてください。あなたの聴衆を納得させるために、それはタイトルまたは卒業証書、またはフィールドでの多くの経験を持つのを助けることができます。しかし、あなたの聴衆があなたの言うことすべてを本当に信じていることを確認するために、可能な限り広範囲に主題を研究することが最善です。
    • インターネットを見て、図書館に行き、専門家に相談して、トピックについてのプレゼンテーションを実際に行うことができると感じるまで、トピックについて詳しく学んでください。 その上 あなたの聴衆が尋ねるかもしれないどんな質問にもためらうことなく答えることができる。
    • 調査を重ねるほど、プレゼンテーションを行う際に自信が持てるようになります。そして、あなたがより自信を持っているなら、あなたは自動的により良いプレゼンテーションをするでしょう。
  2. あなたがあなたの聴衆を知っていることを確認してください。 良いプレゼンテーションをするためには、誰があなたの話を聞きに来るのかを知っていることが重要です。クラスメートにプレゼンテーションを行うことがわかっている場合は、クラスメートを魅了するものと、クラスメートが興味を持つものについて考えてみてください。あなたが専門家のグループにプレゼンテーションをするつもりなら、あなたは彼らがその主題についてすでに多くを知っていると仮定することができます。難しいトピックについて7年生のグループに話す場合は、トピックを少し単純化して、彼らがあなたの言うことに従うことができるようにする必要があります。
    • もちろん、聴衆の人々が何を知っているのか、何を知らないのかを正確に知ることはできませんが、あなたのプレゼンテーションを聞きに来る人々の年齢と構成に基づいて、多くのことを知ることができます。プレゼンテーションの準備中にこれを考慮に入れると、間違いなくより成功するでしょう。
  3. 良いタイムスケジュールを作成します。 多くの場合、プレゼンテーションを行うときは、特定の制限時間に固執する必要があります。これは、職場でのプレゼンテーションの30分から、クラスでのプレゼンテーションの10分までさまざまです。どんなに多くの時間を利用できる場合でも、利用可能な時間内に簡単に維持できるようにプレゼンテーションを準備してください。そうすれば、すべての部分をカバーするのにあまりにも速く話すことを避けます。一方、プレゼンテーションは、最後に「空の時間」が多すぎるほど短くするべきではありません。
    • プレゼンテーションの期間をできるだけ制限時間に近づけると、資料の提示方法について落ち着いた感じになり、より良いプレゼンテーションを行うことができます。
  4. 可能な限りテクノロジーを使用してください。 プレゼンテーション中に音楽を再生したり画像を表示したりできるテクノロジーツールを使用すると、多くの場合、アイデアを伝え、聴衆をあなたの言っていることに引き込むのに役立ちます。ただし、注意してください。テクノロジーを使いすぎると、逆のことが起こる可能性があります。その効果は「PowerPointからの死」と呼ばれていますが、これには正当な理由があります。したがって、テクノロジーを利用することにした場合は、それらのツールが実際に聴衆をプレゼンテーションに引き込み、より良いプレゼンテーションを提供するのに役立つかどうか、そしてそれらがストーリーの焦点では​​ないかどうかを慎重に検討してください。
    • テクノロジーを使用してプレゼンテーションを支援することは非常に便利ですが、作業の一部をデバイスに依存していると、不安を感じたり、専門性が低下したりする人もいます。とても個人的です。いくつかのグラフ、チャート、または箇条書きやその他の箇条書きの重要なポイントのリストがアイデアを伝えるのに役立つと思われる場合は、それらを最大限に活用してください。
  5. レイアウトが適切であることを確認してください。 論理的でよく整理された形式を使用している場合は、何を言おうとしているのかを明確に把握できるため、より良いプレゼンテーションを行うことができます。もちろん、あなたはあなたのプレゼンテーションを準備する際にいくらかの創造性を使うことができます、しかしほとんどのスピーチとプレゼンテーションは、ほとんどの書かれた記事のように、特定の標準的な構造に従ってセットアップされます。プレゼンテーションは次のようになります。
    • イントロダクション:イントロダクションの間、あなたはあなたの聴衆の興味を喚起することになっています。プレゼンテーションで取り上げる主なポイントについて簡単に説明します。言い換えれば、「あなたはあなたが何を言おうとしているのかを告げる」ということです。
    • コア:明確な例、事実、関連するイベント、データを使用して、アイデアや議論をサポートします。ここでのポイントは、あなたが「それを伝える」ということです。あなたの聴衆がそれらを覚えているようにあなたのプレゼンテーションの要点を言い換えてください。
    • 最後に、これでは、ストーリーの要点を要約し、聴衆に何か考えさせることで、プレゼンテーションを締めくくります。言い換えれば、「あなたはあなたが言ったことを話します」。
  6. 練習、練習、練習。 プレゼンテーションスキルを向上させるための非常に良い方法は、プレゼンテーションを練習することです。鏡を見たり、シャワーを浴びたりしながら練習しましょう。親友や家族と一緒に練習しましょう。プレゼンテーションを文字通り暗記しようとしないでください。そうすれば、あなたのプレゼンテーションは記憶に残るテキストのように聞こえます。そして、あなたが予期していなかったことが起こったり、誰かがあなたが予期していなかった質問をしたりすると、あなたは完全に動揺する可能性があります。リラックスして話せるようになるまで練習し、必要に応じて少し即興で演奏してください。
    • プレゼンテーション中に自分自身を撮影することもできますが、それが改善されると思う場合は、すべての人に役立つわけではありません。撮影されることや、後でまた会うことを知っていると緊張する人もいるので、自分にとって良いアイデアかどうかは自分で決めてください。

パート2/3:自信を持ってプレゼンテーションを行う

  1. 快適に。 手が汗でベトベトしている場合や、緊張して言葉が出せないためにいつも吃音をしている場合は、プレゼンテーションを行うことができません。したがって、プレゼンテーションの数時間前にリラックスできることをするのが最善です。たとえば、カモミールティーを飲んだり、瞑想したり、散歩に出かけたりします。くつろぎたい場合は、事前に十分な時間をかけてプレゼンテーションを準備しておく必要があります。ぎりぎりで話を改善し、練習しているのなら、リラックスする方法はありません。あなたがリラックスしているとき、あなたはあなたの聴衆とより簡単に接触することができ、それははるかに良いプレゼンテーションになります。
    • 声帯を湿らせておくために、話す直前にコップ一杯の水を飲んでください。多くの講演者は、プレゼンテーション中にグラスまたはボトル入り飲料水を手元に用意していることも確認します。そうすれば、話している間、時々休憩して水を飲むことができます。
    • プレゼンテーションを行う場所に早めに到着するようにしてください。講堂やその他の大きな建物でプレゼンテーションを行う場合は、会場を歩き回ってその場所を探索することをお勧めします。スタンドに座って、観客の一部になりたいと感じることもできます。
    • リラックスしたい場合は、完璧なプレゼンテーションを提供することではなく、聴衆とつながることが目標であることを忘れないでください。聴衆との接触は、完璧なプレゼンテーションを行うことよりも、スピーカーとしてのあなたにとってはるかに重要です。そして、あなたがプレゼンテーション中にできるだけあなた自身であるならば、あなたははるかに速くその連絡先に到達します。
  2. 自信を持って見てください。 あなたが言葉を言う前に、あなたがあなたの聴衆に自信を持っているように見えることを確認してください。自分が誰で、何を言っているかを信じていることを示すと、聴衆もあなたを信じる可能性がはるかに高くなります。したがって、あなたがまっすぐに立ち、広く笑い、聴衆とアイコンタクトを取り、何も恐れていないことを示し、主題を理解していることを確認してください。あなたが実際に自分自身にそれほど自信がない場合でも、少なくとも自信を放射するならば、それは助けになります。これは自然にあなたをより快適に感じさせ、人々があなたを真剣に受け止め、あなたの言うことを信じる可能性が高くなります。
    • 肩をぶら下げたり、背中をまっすぐにしたり、あごを空中に置いたりしないでください。
    • 手を動かさないでください。時々手を使って特定のことを強調することができますが、緊張しているように見えるので、あまり頻繁に行わないでください。
    • 自分で笑ってください。あまり真剣に考えないでください。小さな間違いをしたら、それについて笑ってください。あなたの聴衆はおそらく自分であなたと一緒に笑うでしょうし、不快に感じる可能性は低くなります。
    • 強力で説得力のある言葉を使用し、あなたが言うことすべてを事実として提示します。 「アムステルダムはロッテルダムよりも優れた都市だと思います」と言う代わりに、アムステルダムが南のロッテルダムよりも居住地として何倍も優れていることをプレゼンテーションで示したい場合は、「アムステルダムはロッテルダムを上回っています。住宅都市として何度もロッテルダム。」そうすれば、聴衆があなたに同意する可能性がはるかに高くなります。
  3. 良いスタートを切りましょう。 聴衆が最初から魅了されていることを確認してください。最初の言葉ですぐに聴衆の注意を引くと、残りのプレゼンテーション中に聴衆があなたをフォローする可能性がはるかに高くなります。衝撃的または関連する事実、面白いまたは興味深い逸話、または感動的な引用に言及することから始めます。最初に言ったことが実際にプレゼンテーションの残りの部分を紹介していること、そして聴衆を笑わせることが単に面白いことではないことを確認する限り、どのように始めても構いません。
    • あなたが何をしても ない 仕事や勉強のために必須のプレゼンテーションであっても、プレゼンテーションをしなければならないことをお詫びすることです。聴衆に注意深く耳を傾けてもらいたい場合は、「今夜、この技術的なナンセンスであなたを退屈させて申し訳ありませんが、それについて何かを話さなければなりません...」のようなことは言わないでください。
  4. はっきりと話し、はっきりと話します。 良いプレゼンテーションをしたいのであれば、はっきりと話し、はっきりと話すことが非常に重要です。プレゼンテーションの準備が整っていても、話し方が柔らかすぎたり速すぎたり、長時間チャットを続けて議論の核心が聴衆に伝わらない場合は、人々は理解できません。はっきりとゆっくり話すように最善を尽くし、誰もがあなたの声を聞くことができるように十分に大きな声で話すようにしてください。あなたの表情があなたの言うことと一致すれば、聴衆の人々はあなたをよりよくフォローすることができ、あなたは彼らとよりよくコミュニケーションをとることができるでしょう。
    • 情報を強調するために各文の後で停止し、プレゼンテーション中に「うーん」と「ええ」をあまり頻繁に言わないようにしてください。一方、それが数回発生しても、慌てる必要はありません。実際、オバマ大統領は演説中に何度も「うーん」と言ったことで知られています。
    • 短くて甘くしてください。不要な単語をすべて切り取り、本当に重要なことに焦点を当てます。意味を明確にするために、何百もの形容詞を使用する必要はありません。よく選択された形容詞が1つあれば、はるかにうまく機能します。
    • あなたの知識と語彙を広げるために、できるだけ多くを読むようにしてください。そうすることで、あなたはより賢く見えるようになります そして より明確に話します。
  5. 特定の詳細を使用します。 それぞれのポイントを明確に伝えるために、ストーリー、逸話、統計、事実を使用してアイデアをサポートすることをお勧めします。健康的な食事が幸せな生活の秘訣であると聴衆に伝えたが、それを証明する証拠がない場合、なぜ彼らはあなたを信じるのでしょうか?あなたはとても面白くて面白いことができます、あなたが言うことが何にも基づいていないなら、あなたの聴衆はとにかくそれに気付くでしょう。たとえば、ストーリーを伝えることは、プレゼンテーションを退屈にしたり、長々とさせたりすることなく、スピーチに人間味を与え、意味を示すための優れた方法です。
    • 何百もの事実や統計は必要ありませんが、1つか2つの厳選された事実や統計が大きな印象を与えることがよくあります。
    • ストーリーや統計からプレゼンテーションを開始することもできます。そうすれば、最初からトピックに聴衆を巻き込み、プレゼンテーションの最後に戻って締めくくることができます。
  6. 「あなた」または「あなた」という言葉を使用してください。「正式な書面による記事では、2人目の人物を使用しない方がよいですが、プレゼンテーション中は、聴衆に次のように伝えることが非常に重要です。 君は または 君は あなたの言うことにあなたの聴衆を引き込むために。あなたが達成したいのは、すべての出席者が個人的に話しかけられていると感じることです。そうすれば、すべての聴衆は、彼らがあなたのプレゼンテーションから本当に恩恵を受けていると感じるでしょう。たとえば、「また 君は 「誰もが対立を解決することを学ぶことができます...」と言う代わりに、5つの簡単なステップで1時間で効率的に対立を解決することを学びます実際、あなたはまったく同じことを言いますが、そのような聴衆によってしばしば対処することが可能です直接 君は または 君は 彼らに言うことはあなたの聴衆をあなたのプレゼンテーションにより深く関与させるでしょう。
  7. 人間性を保ちます。 あなたの感情を通してあなたの聴衆とつながりましょう。退屈な話者の話を聞くのが好きな人はいないので、直接誰かと話すときと同じように、ジェスチャーを少し強調し、スピーチのトーンを変えます。自己嘲笑を試してみて、他の人が学ぶことができる例としてあなたの間違いを示すことを恐れないでください。
  8. プレゼンテーションの要点を確認します。 もちろん、プレゼンテーションのすべての単語が重要である必要がありますが、話には、聴衆に本当に覚えてもらいたい2つまたは3つのポイントが含まれている必要があります。それらをもう一度繰り返して、聴衆にそれらのポイントを思い出させるのが最善です。そうすれば、それらをさらに強調することができます。そして、それは必ずしも退屈で単調であると出くわす必要はありません。自分のアイデアを説明するためにストーリーや逸話を話している場合は、自分のアイデアが何であるかを聴衆に伝え、プレゼンテーションの後半または最後に戻ってきます。あなたが言及した特定のポイントを視聴者に示してください 確かに 他よりも重要です。
    • また、視聴者に特定の単語を本当に覚えてもらいたいときに速度を落として、重要なポイントを強調することもできます。必要に応じて、手振りをしてさらに強調することもできます。
  9. 質問に答える時間を確保するかどうかを事前に決定します。 聴衆に質問をするように勧めることで、トピックをさらによく理解する機会を聴衆に与えることができます。さらに、それは彼らにあなたとプレゼンテーションにさらに関与していると感じさせ、彼らはまた主題のすべての側面が本当にカバーされていると感じます。プレゼンテーションを質問ラウンドで補足するのが良い考えであり、プレゼンテーション全体が脱線することなく実際に時間を作ることができると思う場合は、プレゼンテーションのコアの後、プレゼンテーションの前に質問ラウンドを計画します。ロック。
    • また、質問に回答するための時間制限を設定します(例:5〜10分)。質問に答えるのに5分から10分かかることを聴衆に伝えます。そうすることで、質問の数が非常に多いためにトピックから離れすぎて、視聴者が実際の内容を忘れてしまうことを回避できます。
    • 結論を保存する 質問ラウンド。あなたが望む最後のことは、あなたの強いプレゼンテーションが実際にはそれとはほとんど関係のない一連の質問に変わることです。
  10. 強力なロックを提供します。 簡潔で説得力のある方法でプレゼンテーションを締めくくります。プレゼンテーションが色あせないようにし、あなたや聴衆が退屈しているように見えるときに停止しないでください。聴衆の関心を維持し、プレゼンテーションの最も重要な部分について出席者にもう一度思い出させる明確な結論を提供します。プレゼンテーションの本質を聴衆に思い出させるための優れた方法は、「今言ったことを伝える」ことです。最後の瞬間まで自信を持って印象を与え、あごを空中に保ち、必要に応じて、出席者の協力に感謝します。
    • 自分のプレゼンテーションがつまらないと感じたり、できるだけ早くステージから消えたいという印象を与えようとしないでください。ですから、「まあ、それだけです」や「これが私があなたのために持っているすべてです」のようなことを言わないでください-あなたが良いプレゼンテーションをし、少し曲げて全体をスタイリッシュに仕上げたと確信してください。

パート3/3:最後の仕上げをする

  1. 他の人にコメントを求めます。 もちろん、プレゼンテーションが終わったらすぐにステージを離れたり、部屋の後ろに消えたりすることはできません。これは、プレゼンテーションがなくなって、うまくいったと自分で考えているからです。また、良いプレゼンテーションを行ったばかりです。もちろん、常に改善の余地があります。あなたが与えるすべてのプレゼンテーションを学習体験として見てみてください。そして、何もしていないと感じても問題ありません。それはあなたがあなたの経験からさらに多くを学ぶことができることを意味します。他の人があなたのプレゼンテーションについてどう思ったかをさまざまな方法で知ることができます。以下に、あなたに適したいくつかの方法を示します。
    • 親しい友人や同僚に聴衆と一緒に座って、あなたのプレゼンテーションを客観的に評価するように頼んでください。彼または彼女は、あなたがどれだけ自信を持って見えるか、どれだけはっきりと話すか、そして聴衆がどのように反応するかについてメモを取ることができます。より客観的なコメントを得るために、あなたはあなたのためにこれをするように何人かの人々に頼むことさえできます。
    • プレゼンテーションの最後にアンケートを配ります。出席者に、あなたがそれをどのように行ったかを正直に述べるように依頼します。もちろん、批判されることは必ずしも楽しいとは限りませんが、それはあなたのスキルに取り組むための非常に便利な方法です。
    • また、自分自身を録音して、後でプレゼンテーション中にどのように見えたか、どのように聞こえたかを確認することもできます。プレゼンテーション中に一定の感覚を持っていたのかもしれませんが、聴衆に対してまったく異なる印象を与えたのかもしれません。
    • 観客を撮影することもできます。そうすれば、後で聴衆の反応をよりよく見ることができます。また、視聴者が最も興味を持った部分や、退屈または混乱していると思われる部分を確認することもできます。
    • それがどのように進んだかを自分で確認してください。いかがでしたか 君は それが行ったこと?一番苦労したのはいつですか?このプレゼンテーションから、次回より良いものにするために何を学ぶことができますか?
  2. インスピレーションを得てみてください。 有名な講演者からのスピーチやプレゼンテーションを見て、聞いて、それらの講演者がとても優れている理由を自分で判断してください。たとえば、アメリカのコーチ兼ライターのトニーロビンズが良い話者なのか、悪い話者なのか。スティーブジョブズは刺激的ですか?彼はプレゼンテーション中にそのインスピレーションを他の人にどのように伝えますか?そして、マーティンルーサーキング、ネルソンマンデラ、ウィンストンチャーチルなどの有名な講演者はどうですか?他のスピーカーからのスピーチやプレゼンテーションを見て、メモを取ります。あなたが彼らから何を学ぶことができるか、そしてあなたが違ったやり方で何をするかを見てください。他の講演者が大勢の聴衆にスピーチをするのを見るのは非常に刺激的です。それはあなたにもそのようなことをすることができるようにあなたを感じさせることができます。
    • 完全にリラックスしているように見える話者でさえ、スピーチをする直前に非常に緊張することがよくあることを常に覚えておいてください。そのために十分に努力する人は誰でも、たとえあなたが内部で緊張していても、その恐れを克服し、リラックスして自信を持って見えることができます。
  3. トーストマスターズインターナショナルに参加してください。 国際的な非営利団体であるトーストマスターズインターナショナルは、メンバーのコミュニケーションとリーダーシップのスキルの向上に重点を置いています。プレゼンテーションや人前での講演を上手に行いたい場合は、ぜひ参加を検討してください。トーストマスターズを通じて、興味深い人々に会い、あらゆる種類の主題について多くを学び、より多くの聴衆に興味深いプレゼンテーションを行う方法を学ぶことができます。仕事でも勉強でも、あるいは楽しんでいるという理由だけで、公の場で上手に話すことを本当に学びたいのであれば、トーストマスターズインターナショナルに参加することは興味深い選択肢です。
  4. 人前で話すコースを受講してください。 また、人前で話すコースを受講して、その分野でのスキルを向上させることもできます。あなたの会社や学校がそのようなコースを提供しているかもしれません、そしてもしそうなら、それはもちろん素晴らしい方法です。専門家の助けを借りて、あなたは良いスピーチをすることについてもっと学び、あなたは比較的少数の聴衆の前で練習する機会を持つでしょう。通常、これらのタイプのコースは小規模であり、あなたを助けることを目的としています。ですから、聴衆の誰もがいつか順番を迎えることを知っているので、プレゼンテーションをしなければならない前に、おそらく緊張が少なくなるでしょう。
    • 本当に上手にプレゼンテーションをしたいのなら、その分野のコースを受講することをお勧めします。そうすれば、間違いなくそれが上手くなり、自動的により多くの自信を放ち始めます。

チップ

  • 優れたプレゼンテーションを行うために、必ずしも公の場で上手に話すことができる必要はありませんが、最高のリーダーや起業家は一般的にそれが得意であることを忘れないでください。人生で成功するために公の場で上手に話すことができることがどれほど重要か疑問に思ったことはありますか?プレゼンテーションが上手になっても、自動的に人生で成功するわけではありませんが、リーダーとしての資質と、自分の考えを他の人に伝えたり伝えたりする能力が確実に高まります。