中小企業から債務を回収する方法

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ステップ
方法1/3：不良債権を回避する方法
方法2/3：債権回収
方法3/3：債権回収パスの選択方法
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中小企業の支払能力は、特に米国中小企業庁が最初の5年間で若い企業の50％以上が閉鎖すると述べたレポートを発表して以来、健全な利益の流れに依存しています。売掛金は、会計用語では「売掛金」と呼ばれることがよくあります。税務元帳では、売掛金のリストは、企業が支払う予定の支払いで構成されます。中小企業にとって、不良債権は収益性と総損失の差を意味する可能性があります。あなたがあなたのお金を受け取るあなたのチャンスを増やすために請求する前にあなたがすることができるいくつかのことがあります。また、債務が長期間返済されない場合は、プロトコルに従う必要があります。債権回収は困難で、時には物議を醸すプロセスになる可能性があります。中小企業の債務を回収する方法を見つけるために読んでください。

ステップ

方法1/3：不良債権を回避する方法

1 送信するすべての請求書に適切な期日を含めてください。 多くの請求書には、「受領時の緊急支払い」と記載されています。 15日で支払う、30日で支払う、または支払いが行われると予想されるその他の期間を使用することもできます。
- 緊急の期日を指定すると、多くの場合、個人または企業の請求サイクルでの支払いを計画するのに役立ちます。請求書に緊急の支払い日を含めない場合、特に非常に忙しい時期に、企業は支払いを行う前に1〜2か月待つことを決定する場合があります。
2 請求書を提出する前に、サービスまたは商品の配達の日から30日待ってはいけません。 15日から30日の間に請求書を提出してください。あなたができる最善のことは、あなたにお金を借りている会社のスケジュールと視線をつかむことです。
3 各社と連絡を取り合いましょう。 可能であれば、各請求書を財務担当者に宛てて、電話番号と内線番号を持っていることを確認してください。
4 債権回収手順を作成します。 この手順は、債務者と話をする人が彼が何を尋ねる必要があるか、または何をする必要があるかを理解できるように、会社全体に知られている必要があります。債務者が支払いを回避していると判断された場合、どの時点で行動をとるべきか、どの行動をとるべきか、そして会社がどのような行動をとるべきかを決定します。

方法2/3：債権回収

1 債務者に電話して債務について話し合います。 あなた自身とあなたが呼んでいる理由を紹介してください。債務者に支払い期日を伝え、いつ支払いを行う予定かを尋ねます。
- 債務者を恥じる必要はありません。ビジネス固有であること。常に礼儀正しく、前向きなコラボレーションを継続したいという願望を伝えてください。後で会話中に結果について話すことができます。
2 債務者からの資金の受領がなかった場合は、15〜30日後に再度電話してください。 支払いが行われなかった理由を明記してください。債務者が利息の発生を避けるために支払い計画に従うことを計画しているかどうかを尋ねます。
- ほとんどの債務者は2つのカテゴリーに分類されます：彼らは財政難にあり、現時点で支払いを行うことができないか、または彼らは優先順位に従って月ごとに支払いをジャグリングしています。それぞれの当事者にとって満足のいく相互の解決策にたどり着くことができるように、判断したり個人的になったりすることなく、不払いの理由の根底に到達するようにしてください。しかし、財政的な穴にある企業は、破産の可能性について話し合いたくないかもしれません。
3 債務者が受けるサービスの提供を停止します。 このような措置が実施されるまでに経過しなければならない時間は、会社の方針によって決定する必要があります。不払いのサービスを中止する前に、彼らに電話し、書面による警告通知を送信してください。
4 あなたの州で支払うべき金額の利息を計算する可能性のトピックを探ります。 今日存在するほとんどの法律は、債務に対して請求できる利息の額を制限しています。ただし、ほとんどは州によっても規制されています。法的に可能な場合は、利息の発生を開始します。
5 債務者との会話に関するすべての通信と情報を保管してください。 訴訟が提起された場合は、電話、手紙、その他の通信の日時が必要になります。また、債務者との会話で手紙を参照して、債務がどれだけ延滞しているかを正確に伝える必要がある場合もあります。
6 これがあなたのお金を取り戻す唯一のチャンスであると感じるなら、妥協してください。 状況に応じて、彼らがあなたに支払うことができる金額について尋ねるか、彼らに割引を提供します。おそらく債務者に割引を行い、債務者とのさらなる協力を拒否することによって、ビジネスが支払いを回避していることを確実に知っている場合は、回収代理店または弁護士のサービスに支払う費用を回避できます。
7 要求の手紙を書いてください。 レターには、請求書と以前の請求書、および過去のすべての通信に関する情報が含まれている必要があります。手紙には明白な脅威が含まれていてはなりませんが、手紙の口調は、要求が無視された場合、債務者に対して債権回収のために厳しい措置が取られることを示す必要があります。
8 事件を回収機関に照会する前に、債務者に通知書を送付してください。 債務者が利用できるオプションと、回答を受け取る時間枠が含まれている必要があります。
9 破産の可能性のあるニュースに注意してください。 債務者が破産した場合、既存の債務について会社の住所に手紙を送ることはできません。あなたは支払いの請求を表現する法的手紙を書くことができますが、返済の条件が連邦裁判所によって決定されるまで、債務者は支払いをすることができません。

方法3/3：債権回収パスの選択方法

1 債務を専門サービスに移します。 この方法は、多額の債務がある場合にのみ受け入れられます。また、債務を無視して税務報告書に不良債権として表示するよりも、代理店や弁護士を雇うほうが安いと判断した場合に限ります。中小企業が彼らのお金を集めるために何ができるかの他のいくつかの例はここにあります：
- 債権回収機関に借金を移します。すべての通信のコピーを信頼できる機関に提出してください。あなたはあなたの全額の借金を受け取らないことに注意してください。ほとんどの機関は、集められたお金の約50パーセントしか返しません。
- 債務が5,000ドル以下の適度な金額に制限されている場合は、小額裁判所に訴訟を起こしてください。このタイプの裁判所は、比較的少額の争議額のために、多すぎる料金を回避するために作成されました。あなたは裁判所に申請を提出するために書類をいじくり回す必要があります、そしてあなたは債務者に通知されることを確認する必要があります。聴聞会の日付が通知され、少額の事務処理料金を支払う必要がある場合があります。
- 法廷外の和解で問題を解決してみてください。それは小額裁判所で非常に一般的です。このような調停は、当事者が未払い額を決定できない場合に必要になる可能性があり、紛争の審理前の解決にも役立ちます。あなたはあなたの間で債務者とプロの調停人の費用を分担する必要があります。
- 仲裁裁判所に行きます。仲裁人はあなたの事件を理解する公平な人です。両当事者が事件を仲裁廷に付託することに同意した場合、その決定は最終的なものとなります。
- 債務者を州の信用機関に報告してください。弁護士を利用して、すべての事務処理が正しく行われていることを確認できます。目標は、債務者の信用報告書に債務情報を掲載することです。