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在庫会計の正確さは、企業の業務のさまざまな側面に影響を与えます。購買部門は、在庫データに基づいて資材の定期的な購入を開始します。製造部門と計画部門は、生産プロセスを計画するために正確な在庫データを必要としています。不正確な在庫データは、特定の材料の不足につながる可能性があり、その結果、顧客への製品の配送が遅れ、ビジネスの混乱につながる可能性があります。企業は、特定の会計手順を開発し、従業員のコンプライアンスを監視することにより、在庫データベースの精度を向上させることができます。

ステップ

1. 1 組織内でマテリアルハンドリングの手順を作成します。 それらには、材料が企業に到着し、それらが生産にリリースされるときに労働者が従わなければならないステップの詳細な説明を含める必要があります。
   • 手順には、在庫の損傷、欠陥、不足が見つかった場合の従業員の行動についても説明する必要があります。
2. 2 手順に従って作業するようにスタッフをトレーニングします。 会社のスタッフはすべての手順を完全に知っている必要があります。
   • 各従業員は、正確な在庫管理の重要性とそれが会社全体に与える影響を理解する必要があります。
   • 個々の人員グループのために、特に彼らの仕事の分野に焦点を当てて、別々のトレーニングセッションを組織することができます。たとえば、製造担当者は、購買部門とは異なるマテリアルハンドリングの独自の手順を持ちます。
3. 3 スタッフのパフォーマンスを監視し、監査を実施します。 在庫手順は、作業者が従う場合にのみ価値があります。従業員が確立された手順に従うようにします。
   • 一次記録と請求書の監査により、従業員が在庫管理手順に従っていることを確認できます。
4. 4 中間在庫チェックのサイクルを確立します。 それらの頻度は、離職率またはそれぞれの株式グループの価値によって異なります。
   • 在庫のスケジュールを作成するために、在庫を再計算の頻度が異なるグループに分割できます。たとえば、ある会社が、高回転部品の在庫を毎月在庫管理することを決定し、低回転部品を年に2回在庫管理する場合があります。
   • 会社は、在庫の継続的な在庫を維持するために従業員を訓練する必要があります。この場合、在庫会計士は、在庫のリスト、それらを使用して実行される操作、および不足の場合のアクションに精通しています。
   • 継続的な在庫会計は、不足が発見されたときにその理由を特定することも意味します。これにより、在庫会計手順の既存の問題に光を当てることができます。
5. 5 不足に対処するための手順を開発します。 一部の組織では、不足分を帳消しにするという事実を経営陣が証明する必要があります。不足が特定された場合、在庫会計士は、会計データを在庫の実際の可用性と一致させる必要があります。
6. 6 年間総在庫をスケジュールします。 年次在庫は、すべての在庫を再カウントし、会計データを実際の状況と一致させるために、年に1〜2回実行できます。
   • 在庫の実際の量と在庫中に見つかった会計データとの間の不一致は、在庫会計の組織と会計手順自体の有効性を評価することも可能にします。