ブースの設置と管理の方法

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ステップ
方法1/2：イベント前
方法2/2：イベント中
チップ
警告

コンベンション、フェスティバル、フェアのいずれであっても、テントは製品、組織、またはビジネスを宣伝するための優れた方法です。計画と準備は、専門家として認識され、あなたが望む注目を集めるための鍵です。

ステップ

方法1/2：イベント前

1 テントに適したアクティビティを見つけましょう。 通常の訪問者と同様のイベントに参加できる場合は、そうしてください。他の代表者に注意を払ってください。ノートと紙を持って行き、ブースやテントの好きなところをメモして、もっとうまくできることを考えてください。また、聴衆にも注意してください。高齢者向けのコンテスト、デモ、およびトライアル製品は、10代、若年成人、およびその他の年齢層向けに提供されるものとは異なります。
2 事前にサインアップしてください。 参加したいイベントでテントを張るのに何が必要かを事前に調べてください。また、事前にお申し込みいただき、料金をお支払いください。
- 追加の要件については、イベント主催者に連絡するときが来ました。たとえば、テント内で光や電気が必要な場合は、事前に確認してください。サウンドシステム、冷却、輸送、または意図したスペース以外のものが必要な場合は、今すぐ質問してください！
- テントサイトを選択する機会がある場合は、トラフィックが最も多い場所を選択してください。これがうまくいかない場合は、必要な人々のカテゴリーを引き付ける他のテントの近くの場所を選択してください。
3 テントのレンタル、旅行、ホテル、サンプルアイテム、入場料など、イベントに関連する費用を追跡します。アクティビティが終了したら、他のアクティビティのコストとメリットを比較して、繰り返すかどうかを決定する必要があります。
4 ご予約ください。 このイベントのために旅行する必要がある場合は、宿泊施設、飛行機のチケットを予約し、レンタカーを借りてください。大規模なイベントでは、会場の近くですべてのサービスを十分に提供できるため、必ず参加したら、これらの条件がすべて整っていることを確認してください。
5 あなたの商品を集めるか、作ってください。 あなたの製品はあなたが宣伝しているイベントの種類と何に依存しますが、以下を考慮してください：
- 自分を明確に識別します。バナーと識別マーク。誰が何を宣伝しているかを示す大きなバナーを少なくとも1つ用意する必要があります。追加のポスターは、聴衆に他の重要な情報を提供します。テントのそばを通りかかる人がたくさんのテキストを読むことを期待しないでください。代わりに、目を引く大きな写真を使用し、チラシのテキストの詳細を残してください。同じスタイルのポスターは、テントのユニークで完成した外観を作成するのに役立ちます。
- 色とりどりのステッカー。無料アイテム。人々をあなたのテントに引き付ける古典的な方法は、何かを無料で提供することです。あなたのトピックのサンプルが理想的です。あなたの名前と印刷された記号が付いた便利なアイテム（ペン、Tシャツ、バッグ）は、常に思い出させるものとして、あるいはウォーキング広告としても役立ちます。安価なお菓子やおやつでも人を惹きつけます。
- 文学。イベント後に他の人に連絡したり、思い出させたりしたい場合は、名刺、チラシ、パンフレットを配ってメッセージを伝える準備をしてください。それらが役に立つかもしれないと思うなら、それらをもっと取ってください。
- デモンストレーション。組織に関連するもの（製品やサービスなど）を紹介したり、成功したプロジェクトの結果を示したりできる場合は、それらをイベントに持ち込み、共有します。どういうわけかゲストにプレゼンテーションへの参加を許可し、おそらくあなたが宣伝しているものを味わってもらうのが最善です。
- 次はあなたです。コンテスト。あなたのテントに人々を引き付けるためにそれらを作ってください。大賞宝くじで、あなたはあなた自身のために多くの役に立つ連絡先を見つけることができます。ビーンバングトやミニゴルフでも、しばらくの間人々を魅了し、彼らと話をして、あなたがここで何をしているのかを知らせることができます。
- キャノピーの下に置きます。キャノピー。あなたのイベントが屋外であるならば、あなたは間違いなく太陽（または雨）を防ぐために携帯用の日よけ、日よけまたは望楼を必要とするでしょう。それはまたあなたをよりフォーマルでプロフェッショナルに見せます。組織の色に合わせることができる場合、または明るい色だけを選択できる場合は、存在感をより明確にするのに役立ちます。どれだけのスペースを取ることができるかを事前に確認してください。
- テーブルと椅子。主催者はそれらを提供することも提供しないこともできます。よくわからない場合は、聞いてください。
- 悪天候からの保護。テントが屋外にある場合は、テーブルクロスとバナーを所定の位置に保持するために、紙、クリップ、ピンを押し下げるための文鎮が必要になる場合があります。そしてもちろん、天気予報に合わせて着替えましょう。
- 準備してください。自分でテントやテーブルを組み立てたり、ポスターを貼ったりすることがわかっている場合は、適切な道具を持参してください。ドライバー、ペンチ、モンキーレンチが便利な場合があります。はさみ、テープ、ピン、ロープも必要になる場合があります。テントに何が必要か正確にわからない場合は、事前に自宅またはホームオフィスに設置してみてください。 ノート： 飛行機の現在の制限では、機内持ち込み手荷物ではなく、受託手荷物にツールを隠すようにしてください。これにより、面倒な作業を回避できます。セキュリティ上の理由でテントツールが没収されても、さらに悪いことはありません。
- ホイールはある理由で発明されました。手押し車またはカート。特に大きなイベントの場合は、テントの近くに駐車できることを期待しないでください。手押し車またはカートは、適切な場所に移動するのに役立ちます。
- 点灯。照明が必要だと思われる場合は、電源があることを確認してください。
- 水。あなたはたくさん話すでしょう、そしてあなたが屋台に行くことはあなたが高価であるか不便かもしれません。
- [[画像：Americana 8287.webp |親指|そこへの行き方。]車両は、必要なものすべてを運ぶのに十分な大きさです。トラックやバンを借りる必要がある場合は、事前に世話をしてください。
6 助けを求める。 テントが成功した場合、イベント中に多くの人と話をする必要があります。一人のショーをしないようにしてください。一人でも心と声の存在を維持するのに役立ちます。あなたのテントが非常に人気がある場合は、関係者全員が長い列に並ぶことなく話をする誰かがいることを確認するための助けが必要になります。可能であれば、人々が短いシフトで働くようにスケジュールを立ててください。一箇所に長時間立って同じことを何度も繰り返すのはとても疲れます。
7 アシスタントを準備します。 人々に何を提供するのか、誰にどのように連絡するのか、近くのさまざまな設備はどこにあるのか、いつ到着するのかを一般に伝えます。彼らはあなたの組織について専門家として話し、彼らが単なるボランティアであっても、彼らが知らされればより専門的な会話を行うことができるでしょう。
8 成功のためにきちんと服を着せなさい！ あなたが必要とする注意を引くためにあなたのテントに素敵で適切な服装のスタッフを引き付けるようにしてください。それはあなたを他のテントの迷路から引き離し、あなたをショーの一部にするでしょう。
- 組織にユニフォームまたは少なくともTシャツがある場合は、それらを着用し、同僚に同じことを依頼します。カスタムTシャツは、少量購入しても比較的安価です。
- 同じスタイルのドレス。組織の色のジーンズやTシャツを着ていても、本来意図されていたように見えます。
- プロの服装。ビジネススーツは、あなたが真剣な意図を持っていることを示し、あなたのプレゼンテーションを別の観点から提示します。
- スーツまたはテーマのある服を着てください。イベントがお祭りの雰囲気を持っている場合、または劇場グループがある場合は、ピエロの衣装、ボールガウン、または大きな面白い帽子を着用して、多くの注目を集めます。
- 必要に応じて、プロのスピーカーモデルの助けを借りてください。群衆と「働く」方法を知っている魅力的な人々は、あなたのテントやあなたの組織に多くのクライアントの注意を引くことができます。適切に行動する方法を知っている専門家から助けを得るようにしてください。

方法2/2：イベント中

1 事前に現れます。 群衆が到着する前に、テントを張ってすべての設備を探索するのに十分な時間をとってください。ドアが開く前に完全に準備してください。そうすれば、ポスターやボックスをいじる時間を無駄にすることはありませんが、潜在的な顧客とコミュニケーションをとることはできます。
2 外のテントを調べてください。 すべての準備が整ったら、外に出て、訪問者の視点からテントを見てください。バナーはあらゆる角度からはっきりと見えますか？あなたのテントは歓迎しているように見えますか？緩いエッジがどこかに突き出ていますか？
3 訪問者のルートを検討してください。 あなたはテーブルにいて、あなたの訪問者があなたの前にいるのか、それともテーブルをテントの後ろに置いて、人々に近づいてあなたの場所に招待するのか？
4 友好的であること。 クライアントと話してください。彼らがあなたのテントに来たら、数秒待ってから挨拶してください。ほとんどの場合、彼らはお返しに挨拶します。それから笑顔であなたのテントについて教えてください。時々、それがどんなに良い日であるか、彼らがどんなかわいい赤ちゃんを持っているかなどの無関係なトピックについて話し始めると、あなたはあなたの製品から気をそらすことができます。ビジネス上の問題について話し合った後、無関係なトピックについて話すことができます。笑顔で「ありがとう、また来て！」と言うのを忘れないでください。また、名刺を持っている場合は、見込み客に名刺を渡して、次にどこに行くかを伝えます。
5 あなたの主なアイデアをクライアントに伝えます。 あなたが人々をあなたのテントに引き寄せている間、彼らがここにいるというあなたの目的の基本的な理解を持って去ることを確認してください。
6 人々に彼らの興味について尋ねてください。 これは、あなたが彼らと会話を始めて、あなたの製品が彼らをどのように助け、情報を提供し、宣伝することができるかを彼らに伝える必要があることを意味します。
7 チラシ、パンフレット、その他の資料を配ります。 これらのアイテムは、あなたの組織を思い出させ、連絡先情報を提供し、イベントが終わった後のあなたの主なアイデアを説明します。
8 連絡先情報を交換します。 関心のある顧客に、どのようにあなたに連絡できるかを伝え、あなたがどのように彼らに連絡できるかを調べます。次に、組織内の誰かがすぐにこの連絡を行うようにします。この方法は、後で各介入の相対的な有効性を比較するのに役立ちます。
9 お住まいの地域をクリーンアップします。 大きなイベントでアテンダントの立場になってください。だから、一日の終わりに、あなたのテントを折りたたんで、あなたがすべての残り物と残骸をきれいにすることを確認してください。したがって、あなたは良い面を示し、イベントの主催者やサービス担当者との関係を損なうことはありません。
10 あなたの印象を書き留めてください。 もう一度テントを張る場合は、今回はイベントの主な印象を書き留めてください。あなたが持っていたもの、次に取る必要があるもの、そしてあなたがなしでできることを書き留めてください。どのメソッドが機能し、どのメソッドが機能しなかったかを書き留めます。この活動から学んだことを指摘してください。次回は、これらの録音を使用して、状況をさらに改善することができます。他の誰かが組織を担当する場合、あなたはあなたが学んだことからその人にアドバイスを与えることができます。

チップ

フィットせずにフィットするテントを選択してください。一部の都市では、ドライバーを自分で使用することさえできず、このドライバーを保持できるという事実に対して追加料金が請求されます。それでも料金を支払う必要がある場合は、クレジットカードを使用してください。
プロセスをお楽しみください。人と話すのが好きなら、それはあなたのプレゼンテーションに現れ、あなたに付加価値を与えます。
イベントの主催者、セキュリティ、近くのテントと協力します。良いマナーはあなたが良いつながりを作るのに役立ちます！
栄養価の高いシェイクのボトルを持参することを検討してください。イベントでの水のような食べ物は、非常に高価で有害です。テーブルの下に隠すことができる小型のポータブル冷蔵庫は、さわやかな飲み物に最適です。ミントと鏡をつかんで、歯が大丈夫かどうかを確認します。あなたは人々と話すでしょう！
できれば消えないインクで、機器にはっきりと読みやすいマークを付けます。テントや持ち物を放置しないでください。イベント中、特にインストールの最初または最後に、高価な機器が「なくなる」ことがよくあります。高価な機器、特にラップトップなど、常に盗まれる可能性のあるアイテムに保険をかけます。イベントが数日にわたって行われる場合は、一日の終わりにそれらを部屋に持っていきます。
プレゼンテーション資料の入った箱を個人的に持っていきます。できれば着用し、必要に応じてチェックしてください。チームメンバーの何人かにプレゼンテーションCDまたはDVDを渡します。その後、オフィスから一晩で送られる緊急資料を注文できますが、イベントの1日が失われ、大会中の配達が信頼できない場合があります。配達を受け入れる必要がある場合は、常にホテルの部屋をリストしますが、コンベンション自体の住所は絶対に伝えないでください。パッケージは郵便で処理されます。そして、これらはあなたにドライバーを与えたくなかった同じ人です（上記を参照）。この場合、パッケージが表示されるのは、イベントの最後にのみ表示される可能性があります。
あなたのパートナーやあなたの友人をあなたと一緒にこのイベントに連れて行くのは良いことです！万が一、お店に行ったり、トイレに行ったりする必要がある場合に備えて。
イベント自体とそのルールについてお読みください。大規模なイベントは通常、一人一人が貢献してスムーズに実行されます。
コンテストと無料の製品を特定のターゲットオーディエンスにリンクします。あなたは子供、専門家または一般大衆を引き付けようとしていますか？あなたのチラシや贈り物はこの目的に合いますか？
不要なアイテムを収集することへの情熱を追跡します。どういうわけか、ショーからのみんなの興奮の中で、10番目のマウスパッド、きしむおもちゃ、または他のロゴのでたらめは、安いプラスチックのネックレスやピューターのコインのようにかわいいように見えるかもしれませんが、家に帰ったら、すべてを投げたくなるでしょうあちらへ。そのような運命から身を守り、時間内に「ノー」と言ってください。

警告

あなたの物がテントの中で安全であると無駄に頼らないでください。あなたが去るならば、あなたの最も価値のあるものをあなたと一緒に持っていってください。可能であれば、人の前でテントを放置しないでください。離れる前に、必ず不透明な布でテーブルを覆ってください。
ほとんどの場合、あなたと話したい、わいせつな話をしたり、しばらく丁寧に聞いてイライラしたりする強迫観念を取り除くのは簡単です。その後、「まあ！よろしくお願いします！」そして他の人に焦点を合わせます。あなたは自分の物事をシフトし始めることができます。必要に応じて人を切り落としてください。あなたの注意の欠如のために、彼らはほとんど常に消えます。笑顔でしっかりと「ご意見ありがとうございますが、今は立ち去るべきです」と言うと、本当に邪悪な人を追い払うことができます。そして最後の手段として、「ここに警備サービスがあることを知っています」と大声で言い、注意を引きます。状況が制御不能になると、近くに立っているテントの所有者はほとんどの場合あなたの助けに駆けつけます。お近くのテントでも同様の事態が発生した場合は、警備員を1名派遣してください。
興味がない、またはただ怒っている人は無視してください。あなたのテントを調べて次の人に集中するためにあらゆる悪い言い訳をしてください。
鐘や笛は人々を魅了しますが、テントについて言いたいことを彼らが溺れさせないようにしてください。
"君本当これらすべてのパンフレットを読むつもりですか？「通りすがりの人すべてがあなたの組織に興味を持つわけではありません。あなたの時間を無駄にし、通りすがりの人すべてを誘惑するために、ただ歩いて次の潜在的なクライアントに目を向けさせてください。