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よく書かれた出版物の提案は、あなたの会社の製品や活動についての追加情報を求めるインタビューやジャーナリストを奨励します。毎日、編集者はそのような提案に襲われているので、他の電子メールから目立つためには、適切なデザインとコンテンツが重要です。次のヒントを使用して、スキルと成功の可能性を高めてください。

ステップ

1. 1 オファーレターの目的について学びます。 そのような手紙は、編集者やプロデューサーが番組やニュースにその資料を含めることに関心を持つはずです。主なタスクは、より多くの情報への欲求を生み出すことです。提案を受け入れるために、最新のニュースや現在のイベントに関する独自の視点を提供できます。
2. 2 ターゲットメディアを選択します。 メディアを選択するために、特定の出版物の出版物に慣れるために時間をかけてください。メディアのトピックは、あなたのトピックと最も調和しています。そうでなければ、あなたは不適切な出版物に良い手紙を送るでしょう、そしてあなたの努力と時間はそれを読む編集者の時間と同様に無駄になります。
   • 有望な出版物を研究する。出版物のトピックをチェックして、地元のジャーナリストが通常誰にインタビューするかに注意を払ってください。最も適切なメディアを選択してください。
   • 提案された記事/インタビューと彼らの聴衆/会社の間の関係を示してください。地元の出版物であれば、あなたのコミュニティとのつながりがあるはずです。そして、全国的なメディアが全国規模でイベントやトレンドを報道する方が良いでしょう。
   • 提案書の送付先となる職員の氏名を確認してください。個人的な手紙は、読まれて、さらなる情報を受け取ることに興味を持つ可能性を高めます。
   • 受取人の名前/名前に間違いはありません！また、受信者のタイトルを含める必要があります。これらの点での間違いは敵意を生み出し、さらなる協力の機会を減らします。
3. 3 フォーマット/スタイルの要件に注意してください。 形式は多少異なる場合がありますが、ほとんどのオファーレターは同じ基本構造を使用します。
   • サイズ制限-1ページ（余白2.5cm）。 「水」はありません。すべてが明確で、トピックに基づいている必要があります。
   • 言葉の選択。複雑な構造よりも直接的な文の方が優れています。彼らがあなたに「インタビューすべき」と書いてはいけません。興味深い情報を得る機会を利用することを提案する方が良いでしょう。
   • レターヘッドに書いてください。レターヘッドがない場合は、プロフェッショナルで明確な印象を与えるようにレターをデザインしてください。
4. 4 正しい情報を含めてください。 必要な情報を差し控えることで、ゴミ箱への書き込み経路をスピードアップできます。
   • 手紙の最初の行からあなたの注意を引いてください。編集者はそのような手紙をまとめて受け取るので、多くは最初の関心に依存することを忘れないでください。文章が最後まで読まれるように、彼に最初に興味を持ってもらいます。
   • 主な詳細を一覧表示します。これには、誰が、何を、どこで、いつ、なぜ質問するか、そしてあなたの会社/イベントとの関係に答えることが含まれます。編集者に負担をかける必要はなく、この情報を探す必要があります。
   • 連絡先の詳細は最後の段落に残してください。インターネット上にページがある場合は、Webサイトを含めます。このような情報が公式フォームのヘッダーに重複している場合でも、これを行う必要があります。編集者があなたと連絡を取りやすくします。

チップ

• オファーレターは正しい時間に送信する必要があります。たとえば、地元の記事に話題の記事がある場合は、すぐに返信メールを送信して、インタビューを受ける可能性を高めます。

警告

• 編集者/プロデューサーに再度連絡するときは注意してください。そのような手紙の何百もが彼らの手を通過することを忘れないでください、そしてあなたの提案が本当に興味があるなら、彼らは間違いなくあなたに連絡します。