現金ギフトのお礼状の書き方

著者: Gregory Harris
作成日: 12 4月 2021
更新日: 1 J 2024
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簡単 お礼状の書き方
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人々はさまざまな理由でお金を出します:誕生日、学校や大学の卒業、その他の休日、そしてそのようなものですら。贈り物としてお金を受け取ったので、手紙や短いメモを書いて、示された注意に感謝の意を表すことが重要です。寄付者との関係に応じて、そのような手紙は多かれ少なかれ正式なものになる可能性があります。そのような手紙を作成するときは、エチケットのいくつかの簡単なルールに従う必要があります。

ステップ

パート1/2:準備

  1. 1 サンキューカードを購入します。 そのようなカードが在庫にない場合は、すぐにセットを購入してください。その際、次の点に注意してください。
    • あなたはあなたのキャラクターまたはあなたがお金を受け取った機会のどちらかに一致するデザインを選ぶ必要があります。たとえば、葬儀の費用を賄うためにお金をくれた人に感謝の気持ちを表したい場合は、面白くて遊び心のあるはがきで彼に感謝するべきではありません。同時に、卒業や誕生日にお金をくれた人に感謝するなら、このようなカードがふさわしいでしょう。
    • はがきをまとめて購入すると、いつでも必要な数のはがきを送ることができます。通常、カードは8〜10個のセットで販売されますが、20個と50個のパックもあります。
    • はがきの中に事前に準備されたテキストがあるかどうかに注意してください。これらのハガキのほとんどにはテキストが含まれていませんが、念のため、これを確認する必要があります。空白のはがきとテキストがあらかじめ用意されたはがきの両方から選択できます。
  2. 2 必要な物資をすべて準備します。 それほど多くのアイテムは必要ありませんが、手紙を書いているときにアイテムの検索を中断する必要がないように、すべてを手元に置いておくことをお勧めします。
    • ありがとうカードと封筒
    • ペン
    • アドレスブック
    • 切手
    • 差出人住所ステッカー
  3. 3 受信者のアドレスがあることを確認してください。 名簿を調べた後、必要な住所が見つからないことがわかった場合は、それを見つける方法を理解する必要があります。
    • ハガキの受取人に直接住所を確認してください
    • それを知っている家族や友人に確認してください。
    • 別の名簿または文書でそれを見つけてみてください。
  4. 4 あなたがあなたの手紙に集中することができる家であなた自身を快適にしてください。 おそらくあなたはそのような手紙を1つだけ書く必要があるか、あるいは一度に数通書く必要があります、そして何人の人々があなたにお金を与えたかに依存します。しばらく書くことに集中できる、自宅で快適な場所を見つけましょう。

パート2/2:お礼状を書く

  1. 1 事前に選択した場所に腰を下ろします。 あなたが快適で、あなたの指先ですべてを持っていることを確認してください。
  2. 2 カードを開いて、中に日付を記入してください。 はがき内側の右上の見開きに日付が書かれています。日付の書き込み形式は異なる場合があります。
    • 2015年1月1日
    • 2015年1月1日
    • 01.01.15
    • 01/01/15
    • 01.01.2015
    • 01/01/2015
  3. 3 日付のすぐ下、はがきの左折りにテキストを書いてください。 日付を書いたら、手を少し下に動かして、はがきの左側のページに置きます。テキストはここに書く必要があります。トーンの形式のレベルは、受信者が誰であるかによって異なります。友人や親戚には非公式に連絡することができますが、上司、医師、またはその他の重要な人物には正式に連絡する必要があります。
    • 「親愛なるイリーナ」
    • 「親愛なるビクター・イワノビッチ」
    • 「親愛なるイリヤとアーニャ」
    • 「親愛なるカチューシャ」
    • 「芹生!」
    • 「親愛なるソフィア・アレクサンドロヴナ」
  4. 4 テキストの最初の文は、挨拶のすぐ下に書く必要があります。 挨拶を書いた後、もう一度手を少し下に動かし、左端から数センチ後退します。ここから最初の文を書き始める必要があります。
    • あなたの手書きのスイープを考慮してください。手書きが非常に小さい場合を除いて、カードは日付、挨拶、署名を除いて3〜5文に収まります。
  5. 5 ありがとうのテキストを書いてください。 寄付されたお金を誰かに感謝したい場合は、寛大さやあなたへの配慮に感謝し、感謝の気持ちを表し、この金額をどのように使用する予定であるかを伝え、さらなるコミュニケーションの継続について言及することが重要です。
    • 「学校を卒業するための贈り物としてお金をありがとう。私の将来へのこの貢献にとても感謝しています。この金額を自分の口座に預けて、後で大学の授業料の支払いに使用できるようにする予定です。お正月に帰ってきて、お会いしましょう!」
    • 「クリスマスに送ってくれたお金に感謝します。それは私にとって嬉しい驚きとして来た非常に寛大なジェスチャーでした。素晴らしいドレスがどこにあるか知っているので、今では自分で購入できます。別の贈り物のための資金をありがとう!年末年始にお会いしましょう。」
    • 「あなたが寄付したお金に感謝の気持ちを表す言葉がありません。私は財政的に苦労していました、そしてこの予想外の贈り物は私がいくつかの緊急の費用をカバーするのにとても役立ちました!私の人生にあなたのような人がいることにとても感謝しています。数週間以内に小さなパーティーを開く予定ですので、よろしくお願いします。」
    • 「私たちはあなたが結婚式のために私たちにとても注意深く与えてくれたお金に心からの感謝を表明したいと思います。私たちはすでに最初の家のためにお金を節約し始めたので、今、私たちはこの金額に別の貢献をすることができます。あなたのおかげで私たちの夢に向かってさらに一歩進んでくれてありがとう!それが現実になるとき、あなたはそれについて最初に知るでしょう。」
  6. 6 最後に、あなたの名前に署名します。 お礼のテキストを書き終えたら、手を少し下に動かしてから右に動かし、右スプレッドの左下隅に動かします。ここで購読してください。繰り返しますが、トーンの形式の選択されたレベルを尊重します。
    • 「愛を込めて、アンナ」
    • 「よろしく、ダニエル」
    • 「あなたの友達、アンドレイ」
    • 「ハグします、ヴァリヤ」
    • またね、サーシャ」
    • 「ありがとう、アレクセイ」
  7. 7 はがきを閉じて封筒に入れます。 次にそれを封印します。粘着性のある表面をなめるか、湿らせた布やスポンジで濡らすことができます。
  8. 8 受信者のアドレスに署名します。 封筒の前面に、受取人の住所をきちんと手書きで書いてください。郵便番号を含む住所全体を書くことが重要です。
    • 手紙が複数の人を対象としている場合は、「スミルノフ夫妻」など、すべての受信者に連絡してください。または、「Dear」、「Dear family」に、すべての受信者の名前(および場合によっては父称)で連絡することもできます。
  9. 9 差出人住所にステッカーを使用してください。 差出人住所のステッカーは右下隅に貼り付けられています。右上は切手用です。
  10. 10 手紙を郵送してください。 はがきを時間通りに送ることは非常に重要です。エチケットの問題として、あなたはその機会にあなたの感謝を表明するために約2週間があります。
    • 結婚式には少し異なるルールが適用されます。結婚式の前にギフトを受け取った場合は、2週間のルールが適用されます。ただし、結婚式の日以降にプレゼントを受け取った場合は、丸2か月あります。つまり、新婚旅行から1か月以内に感謝の気持ちを表す必要があります。

チップ

  • きちんとした手書きでカードに署名します。これにはもっと時間がかかるかもしれませんが、受信者が書かれたものを解析できることが重要です。
  • 心を込めて書いてください。誠実で、はがきの続きで何かを約束した場合は、約束を守ることを忘れないでください。