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• ステップ
• 方法1/2：重複データを手動で削除する
• 方法2/2：「DuplicateManager」オプションの使用
• チップ

スプレッドシート、特にMicrosoft Excelは、データを好きなように整理するための優れたツールです。スプレッドシートは、簿記、クライアントとの作業、電子メールアドレスのデータベースの保守に役立ちますが、作業を開始する前に、データがどこにも重複していないことを確認する必要があります。この記事では、Excelで重複データを削除する方法について説明します。

ステップ

方法1/2：重複データを手動で削除する

1. 1 Excelを開きます。 必要なワークシートを選択します。
2. 2 重複をチェックするデータを選択します。 列全体または行全体、および個々のセルの両方で選択できます。
3. 3 メニューの「データ」タブを開きます。
   • 「詳細フィルター」メニューでは、どのデータを検索し、どのセル範囲に含めるかを指定できます。
4. 4 表示されるメニューから「AdvancedFilter」メニューを開きます。 Excelのバージョンに応じて、このメニューは[フィルター]または[並べ替えとフィルター]メニューの下にある場合があります。
5. 5 「一意のレコードのみ」チェックボックスをオンにします。 これは、重複データを取り除く方法です。
6. 6 フィルタリングされたデータをコピーするテーブルの領域を指定します。 もちろん、すべてをそのままにしておくこともできますが、この場合、重複する値は非表示になるだけで、リストから削除されることはありません。
7. 7 重複する値を完全に取り除くには、テーブルまたはデータベースを新しい名前で保存します。

方法2/2：「DuplicateManager」オプションの使用

1. 1 データベースをExcel2010以降で開きます。 作業するテーブルを選択します。
2. 2 データベースを新しい名前で保存します。 これにより、どちらかといえば、変更のない元のファイルを使用できるようになります。
3. 3 上部の水平メニューで「データ」タブを開きます。 Excel 2011では、メニューは緑色です。
4. 4 重複データをチェックするセルを選択します。 列または行全体を一度に選択するには、上の文字または横の数字をそれぞれクリックします。
5. 5 メニューの「重複の削除」ボタンをクリックします。
6. 6 選択したセルに重複するデータがどれだけあるかを確認します。 「重複の削除」ボタンをクリックします。このボタンは、プログラムが重複データと一意の値を検出した場合にアクティブになります。
7. 7 ファイルを再度保存して、一意の値のみが残るようにします。

チップ

• お使いのバージョンのExcelに「重複マネージャー」機能がない場合は、特別なマクロを使用できる場合があります。マクロをインストールし、Excelを再起動して、[重複の削除]ボタンにアクセスします。