Gmail応答テンプレートの使用方法

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ステップ
方法1/2：コンピューター上
方法2/2：モバイルデバイスの場合
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この記事では、Gmailで事前定義された応答テンプレートを使用して特定のメールに応答する方法を学習します。応答テンプレートはすべての電子メールで使用できるわけではありませんが、これらのテンプレートを使用して、コンピューターとモバイルデバイスの両方で一部の電子メールにすばやく返信できます。

ステップ

方法1/2：コンピューター上

1 どのメールに応答テンプレートが利用可能かを理解します。 テンプレートは、すべてのメールに適用できるわけではなく、標準的な方法で回答できるメールにのみ適用できます（Googleによる）。
2 Gmailを開きます。 コンピューターのWebブラウザーでhttps://www.gmail.com/にアクセスします。すでにログインしている場合は、Gmailの受信トレイが開きます。
- アカウントにまだサインインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してください。
3 歯車のアイコンをクリックします . ページの右上隅にあります。メニューが開きます。
4 新しいバージョンのGmailにアップグレードします（必要な場合）。 メニューの上部に新しいバージョンのGmailを試すオプションがある場合は、それをクリックし、新しいバージョンのメールボックスが読み込まれるのを待ってから、歯車のアイコンをクリックします。
- メニューの上部に[クラシックGmailに切り替える]オプションが表示されている場合は、新しいバージョンのGmailを使用しています。
5 クリック設定. このオプションはメニューにあります。 [設定]ページが開きます。
6 クリック拡張. ページ上部のタブです。スペシャリストのアドバイス
「「設定」Gmailからオートレスポンダーを設定できます。または、Mixmaxなどのアドオンを使用してメールを処理することもできます。」

マーク・クラッベ
GoogleSuiteスペシャリストのMarkKrabbeは、翻訳者であり、国際的なプロジェクトマネージャーです。 2011年からプロジェクト管理でGoogleSuiteを使用しています。
マーク・クラッベ
GoogleSuiteスペシャリスト
7 応答テンプレートをアクティブにします。 [応答テンプレート]オプションの横にある[有効にする]の横のチェックボックスをオンにします。
8 下にスクロールしてタップします 変更内容を保存. このボタンはページの下部にあります。設定が保存され、応答テンプレートを対応する文字に適用できます。
9 手紙を開きます。 テンプレート応答を送信するレターを見つけて、レターをクリックして開きます。
10 既成の答えを選択してください。 レターにテンプレート応答を適用できる場合は、応答のリストがレターの下部に表示されます。必要な回答をクリックしてください-それは「返信」フィールドに表示されます。
- 電子メールの下部に応答テンプレートがない場合、既製の応答を使用することはできません。
11 追加のテキストを入力します。 事前定義された応答の1つを選択すると、電子メールは送信されません。したがって、「返信」フィールドに追加のテキストを入力します（必要に応じて）。
12 クリック送信. このボタンはページの下部にあります。一般的な応答が受信者に送信されます。

方法2/2：モバイルデバイスの場合

1 どのメールに応答テンプレートが利用可能かを理解します。 テンプレートは、すべてのメールに適用できるわけではなく、標準的な方法で回答できるメールにのみ適用できます（Googleによる）。
2 Gmailアプリを起動します。 赤い「M」が付いた白いアイコンをクリックします。すでにログインしている場合は、Gmailの受信トレイが開きます。
- アカウントにまだサインインしていない場合は、メールアドレスとパスワードを入力してください。
3 手紙を開きます。 一般的な返信を送信するメールを見つけて、そのメールをタップします。
- 手紙は他の人からあなたに送られなければなりません。自分のメールにテンプレート応答を適用することはできません。
4 既成の回答を確認します。 レターにテンプレート応答を適用できる場合は、応答のリストがレターの下部に表示されます。
5 一般的な答えを選択してください。 これを行うには、文字の下のリストにある回答をタップします。
6 追加のテキストを入力します。 事前定義された応答の1つを選択すると、電子メールは送信されません。したがって、追加のテキストを入力します（必要に応じて）。
7 「送信」をクリックします . 画面右上にある紙飛行機のアイコンです。一般的な応答が受信者に送信されます。