コンテンツ

• 手順
• 助言

今日のデジタルの世界では、インターンシップ用のメールを書くことがますます一般的になっています。この記事では、その方法について説明します。

手順

パート1/4：メールを書く準備をする

1. 

   プロフェッショナルなメールアドレスを作成します。 ビジネス通信では、明確で専門的な電子メールアドレスを使用してください。不要なエイリアスや数字や記号の使用は避けてください。自分の名前でカスタマイズできます。例：[email protected]が適切な電子メールアドレスになります。
   • 現在のメールアドレスが専門外のコンテンツを含むソーシャルメディアプロファイルに接続されている場合は、別のアドレスを作成して使用します。また、そのソーシャルメディアネットワークのプライバシー設定を調整します。

2. 

   
   
   会社を知るようになる。 インターンシップに申し込む前に、あなたが参加したい会社について調べてください。彼らのウェブサイトにアクセスするか、彼らに関する記事を読んでください。会社がマスメディア製品などのアクセス可能な製品を持っている場合は、製品のテストに1週間を費やします。あなたの知識を使って手紙を書きましょう。雇用主は、会社を知っており、この知識を簡潔に示すことができる候補者を高く評価しています。

3. 

   
   
   共通の連絡先を見つけます。 インターンシップを申請している会社に連絡をとることは非常に有益です。 LinkedInやFacebookなどのソーシャルネットワークでキーワードを検索して、この会社について調べてください。連絡先が表示された場合は、社内での場所を確認してください。直接または電話で面接を受けるよう丁寧に依頼してください。インターンシップ申請書の書き方についてアドバイスをもらいましょう。
   • LinkedInを使用すると、特定の会社で働いている人が連絡先のネットワークに参加しているかどうかを確認できます。あなたが知っている誰かに彼らのつながりの1つを紹介するように躊躇しないでください。ただし、取り扱いには熟練しており、同じ人に戻るように依頼しないでください。
   • 多くの大学がオンラインの卒業生データを提供しています。これらのページから、特定の業界または企業の人々を見つけることができます。連絡先情報を提供する卒業生は、多くの場合、学生からの電子メールや電話の受信を受け入れる人です。
   • 会社とあなたの関係について話し合うときは、そこでインターンシップを行うことに興味があることを伝えてください。組織構造、作業環境、目標などについて質問してください。会社の。

4. 

   
   
   メールの受信者を特定します。 インターンシップ通知には連絡先の名前が含まれていますか？その場合は、その人の名前とメールアドレスを使用してください。そうでない場合は、会社に電話して、インターンシップの責任者を尋ねてください。担当者がいない場合は、会社の人事部の先輩にメールを送ってください。社内の誰かと話をしたことがある場合は、メールの冒頭でそのことを伝えることができます。
   • 従業員の名前が見つからない場合は、「Dear Sir / Madam」と書いてください。

5. 

   件名を具体的にしてください。 あなたはあなたの電子メールがあなたの大きな受信箱で注目されることを望みます。たとえば、「インターンシップ会社Xに申し込む：グエンヴァンA」と書くことができます。雇用主から要求された場合は、雇用主が指定する特定の件名を使用してください。広告

パート2/4：パラグラフ1を書く

1. 

   受信者を正式に尊重します。 最初の行で、連絡先の名前、役職、性別に応じて、「Dear Sir / Madam / You / Sister」でメールを開始します。 「HelloAn」や「Hello」とは書かないでください。あなたがプロの手紙を書いているかのようにフォーマルなトーンを使用してください。
   • 性別がわからない場合は、氏名で挨拶してください。例：「DearNguyenVanA」。

2. 

   自己紹介をしてください。 あなたの名前と雇用/教育状況を特定する人を教えてください（生物学を専攻している3年生の大学生Xなど）。オンライン、マスコミ、または連絡先を通じて、インターンシップについてどのように学んだかを説明してください。共通のつながりがある場合は、できるだけ早く言及してください。たとえば、次のように書くことができます：、、私があなたに連絡することを提案しました。

3. 

   練習できる時間帯を指します。 可能な開始時間と終了時間、およびこれらが柔軟なタイムラインであるかどうかを示します。たとえば、春学期のインターンシップと夏のフルタイムのインターンシップを行うことができる場合は、この情報も共有してください。何時間働くことができるかを指定します。

4. 

   練習の目標を述べてください。 資格を得るにはインターンシップが必要ですか？可能であれば、あなたの主な追求の目標は経験とキャリアの責任であり、報酬と報酬はそれほど重要ではないことを指摘してください。このインターンシップで習得したいスキルについて書いてください。

5. 

   あなたが会社について賞賛することを共有してください。 あなたが知っていること、または会社がそれ自体について大切にしていると思うことをいくつか挙げてください。否定的なニュースについて言及することは避けてください。あなたのメッセージを前向きに保ちなさい。たとえば、次のように書くことができます。その卓越性で有名です。仕事への取り組みに心から感謝しています。広告

4のパート3/4：2番目の段落を書く

1. 

   あなたの能力と経験について話し合ってください。 いくつかの文章を通して、あなたの論文、仕事の経験、そしてあなたが持っている関連するスキルについての情報を共有してください。あなたの知識がどのように会社に利益をもたらすことができるかを示してください。仕事、ボランティア、そしてあなたがそのポジションにどれだけ準備ができているかについての情報を含めてください。組織にどのように貢献できるかを強調します。あなたの雇用主はあなたが割り当てられた任務を引き受けることができると信じる必要があります。
   • 強い動詞で仕事の経験を説明してください。 「私は2年間マーケティングを実践してきました」と書く代わりに、「マーケティングインターンとして、新鮮なコンテンツ、印刷物、電気パンフレットのデザインを作成しました。ビジネスだけでなく、50人の従業員を抱えるビジネスのメディアを管理します。
   • スキルには、マスメディア、イベントプランニング、その他多くのことが含まれます。

2. 

   学業の成功または課外活動の成功を指します。 あなたの教育レベルについて書いてください。以前に指導的役割を果たしたことがある場合は、使命や成果について説明してください。委員会を指揮しましたか？チームを指導しましたか？読者の気を散らさないように、これらの説明は短くしてください。
   • 形容詞を使って自分自身を説明する代わりに、自分の資質を示す具体的な例を挙げてください。たとえば、「私は意欲的な学生です」と言う代わりに、「私は一貫してクラスの上位10パーセントに留まっています」と書きます。
   広告

4のパート4：エンディングを書く

1. 

   いつまた連絡するかを示してください。 アプリケーションのステータスを更新するために雇用主にいつどのように連絡するかについて話し合います。あなたの名前、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先情報を含めてください。あなたは書くことができます：あなたの会社は電話と電子メールで私に連絡することができます。あなたの会社が簡単に対応できない場合は、再度ご連絡いたします。

2. 

   メールを終了します。 あなたについて読んでくれてありがとう。最後に、「心から感謝します」などの非公式な挨拶で締めくくります。直接または電話で話したことがある場合は、「誠意をこめて」のような挨拶を使用できます。手紙を形式化するために「ありがとう」や単に「さようなら」を使用しないでください。署名するときはフルネームを使用してください。たとえば、Aの代わりにNguyen VanAを使用します。

3. 

   メールに添付することを検討してください。 インターンシップを積極的にメールで送信する場合は、履歴書を添付しないでください。会社がインターンを探しているのでない限り、特に添付ファイルに関する会社のポリシーがある場合、彼らはおそらくあなたの添付ファイルを開きたくないでしょう。ジョブリクエストで再開が必要な場合は、ドキュメントをPDP形式で添付してください（Wordの代わりにWordを使用すると、別のマシンで開いたときに形式が失われたり調整されたりする場合があります）。
   • 一部の企業は、電子メールで添付ファイルを開かないと述べている場合があります。その場合は、メールの本文にカバーレターと履歴書を組み合わせてください。雇用主が各ドキュメントを区別しやすくするために、それらを区切るスペースを使用するようにしてください。

4. 

   約束通りフォローアップ。 会社から返信がない場合は、もう一度メールを送信するか、電話をかけてください。あなたは書くことができます：親愛なるルAさん、私の名前はです、そして私は先週インターンシップの位置（秋）についてあなたに電子メールを送った後にこの電子メールを書いています。この立場について話し合う機会があれば、とてもありがたいです。心から感謝します、NguyễnVănA。Advertising

助言

• 電子メールは非公式、非公式のコミュニケーション手段であることが多いため、推薦状を添付することは正式です。カバーレターを含める場合、メールのメッセージは短く、正式なものにする必要があります。雇用主の名前、あなたが誰であるか、どのポジションに応募するか、履歴書とカバーレターを記載してください。あなたの紹介は電子メールに添付されています。連絡先情報に署名して提供します。
• メールをメールテンプレートのように見せないでください。送信する各メールをカスタマイズして、インターンシップを見つけるために無差別に履歴書が「散らばっていない」ことを会社に知らせます。