インストラクターにメールする方法（写真付き） - チップ

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インストラクターに手紙を書くには、友達にメールを送ったり、インスタントメッセージを送ったりするよりも多くのことを考える必要があります。あなたの研究はあなたの将来のキャリアの基盤であるため、電子メールの作成を含む次の専門的なコミュニケーションチャネルと対話する必要があります。インストラクターにテストメールを送信するときは、常に生徒のメールアカウントを使用し、丁寧な挨拶で手紙を開いてください。正式なビジネスレターを書くのと同じ方法で彼らと対話する必要があります。簡潔にし、文法に注意してください！

手順

パート1/3：良い第一印象を与える

質問については教科書をチェックしてください。 多くの場合、あなたの質問は、コースの最初にインストラクターが提供した資料で回答されています。既存の問題を尋ねると、彼らはあなたを真面目な学生と見なし、あなたが彼らの時間を無駄にするので、教師は動揺します。
- シラバスには、コースの割り当て、割り当ての期限、クラスポリシー、および割り当ての構造に関する情報が含まれる場合があります。
- インストラクターが一連の読書本を提供しているだけの場合は、教科書に記載されていない質問をメールで送信できます。
学習アカウントを使用してください。 インストラクターは毎日たくさんのメールを受け取ることがよくあります。学校のアカウントを使用することで、あなたの手紙はスパムボックスに入ることが少なくなります。さらに、学校が提供するエマルアドレスはより専門的に見えます。学生アカウントは通常あなたの名前に基づいているため、インストラクターは実際に誰がメールを送信したかを知ることができます。
注目を集める見出しを書く。 件名は、インストラクターがメールを読む前に、メールの本文についてプロンプトを表示します。教師が適切な時間をかけて処理するため、これは非常に便利です。メールの件名も明確で要領を得たものにする必要があります。
- たとえば、「現在の割り当てに関する質問」または「卒業論文」と書くことができます。
こんにちはと言って、インストラクターの名や姓と一緒にタイトルを使用することから始めます。 もちろん、私たちは皆、自分たちの問題にすぐに飛び込みたいと思っています。ただし、教師に手紙を書くときは、正式な手紙として扱う必要があります。「DearDr。TranVanDung」から始めて、コンマを続けましょう。慣れていない場合は、その人の姓を使用することを忘れないでください。
- 資格に関してインストラクターが何であるかわからない場合は、「Mr。TranVanDung」と呼ぶことができます。
- あなたとインストラクターが個人的なやり取りをしたことがある場合は、「DearMasterDung」などのもう少し非公式な挨拶を使用できます。
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パート2/3：メールコンテンツの作成

あなたが誰であるかを先生に思い出させてください。 先生はフォローする生徒がたくさんいるので、まず自己紹介をする必要があります。「数学的経済学期間2」などの特定のレッスンを含め、そのインストラクターと一緒に勉強している名前とクラスを示してください。
話題から外れることは避けてください。 先生は忙しいので、ぶらぶらしないでください。要点をまっすぐに理解し、無関係な詳細を無視して、できるだけ簡潔に保ちます。
- たとえば、課題について疑問がある場合は、すぐに次のように言います。「火曜日に私たちに与えた課題について質問がありました。グループで行うのですか、それとも個別に行うのですか？」
完全な文章を書いてください。 メールはFacebookの投稿や友達へのメッセージではありません。これは、あなたが教授に手紙を書くとき、あなたは完全な文章を使う必要があることを意味します、それ以外のものは専門的ではないように見えます。
- たとえば、「素晴らしいレッスン、先生...素晴らしい！」と書かないでください。
- 代わりに、「前のクラスで非常にわかりやすい講義をしてくれました」と書いてください。
トーンに焦点を当てます。 初めて教師に連絡するときは、口調と言語を専門的にしてください。つまり、絵文字を追加することはできません。両者が関係を築き始めると、条件が通過するにつれて、もう少しリラックスできることがわかります。これは、インストラクターが積極的に非公式になっている場合（たとえば、電子メールでエモティコンを送信する場合）に特に当てはまります。
あなたの要求を表現するために礼儀正しくしてください。 多くの学生が講師と一緒にこれとそれを求め続けています。するとどこにも行けません。代わりに、教師が受け入れるかどうかを嘆願するように問題を提示してください。
- たとえば、インストラクターにエッセイの時間を長くしてもらいたい場合があります。「祖母が亡くなったばかりです。エッセイを提出する時間をもう少しください」と言わないでください。「彼女が亡くなったので、一週間は大変だった。エッセイをする時間をもっと与えてくれませんか？」と言ったほうがいいでしょう。
適切な句読点を使用してください。 友達に送信するメールの場合、段落区切りとカンマを省略できます。ただし、教師にメールを書くときは、本来あるべき場所に句読点を付ける必要があります。
言葉をはっきりと書いてください。 テキスト言語はインターネットに浸透していますが、プロの電子メールはそれらの使用を避けるべき場所です。つまり、「のみ」の代わりに「thui」を使用したり、「what」の代わりに「j」を使用したりすることはできません。純粋なベトナム語を使用してください。
- メールを送信する前に、スペルを自動的に確認することを忘れないでください。
適切に大文字にします。 文の接頭辞と適切な名詞は大文字にする必要があります。話し言葉を混同しないでください。また、選択的に大文字にすることを忘れないでください。大文字にする必要のある単語は常に大文字にしてください。広告

パート3/3：メールを完成させる

教師に実行してほしいアクションを特定します。 メールの最後または最後の方で、教授に何をしたいかを正確に伝えてください。あなたが彼らに会う必要があるならば、それについて尋ねてください。
メッセージ全体をもう一度読んで、文法を確認してください。 メールを見直して、文法上の誤りを見逃していないことを確認してください。通常、修正が必要な1つまたは2つのエラーが発生します。
トレーナーの視点からメールを見てください。 手紙の内容を考えて、何も要求していないことを確認してください。その上、あなたの電子メールが本当に簡潔であることを確認してください。それは専門家ではないので、あなたはあなたの個人的な生活についてあまり共有したくありません。
挨拶でメールを終了します。 正式な紹介があるので、丁寧に手紙を閉じる必要があります。「Sincerelyyours」や「Thankyouveryly」などの文を使用し、その後にフルネームとともにコンマを付けます。
1週間後にメールを確認してください。 電子メールを送信した後、答えで教師/教師を気にしないでください。ただし、1週間以内に返信が表示されない場合は、メッセージがどこかでランダムに混同されている可能性があるため、別のメールを再送信できます。
返信を確認します。 先生が返答したら、あなたはあなたが返答を受け取ったことを確認する必要があります。一文「ありがとう、先生！」十分です。必要に応じて、同じ構造を使用してより長いメールを作成し、プロフェッショナルであり続けることができます。問題や質問がメールで十分に解決されない場合は、対面式の会議を手配してください。
- たとえば、「私の質問に答えてくれてありがとう。クラスで会いましょう」と言うことができます。
- インストラクターと直接会いたい場合は、「共有していただきありがとうございます。時間があれば、もっと詳しく話し合うことができます。、はい？ "
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