FTE数を計算する方法

著者: Peter Berry
作成日: 20 J 2021
更新日: 23 六月 2024
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コンテンツ

FTEは、フルタイム相当を表し、フルタイム相当であり、フルタイムの従業員が特定の期間に完了した労働時間数を表します。月や年など。 FTE番号を使用して、労働時間を仕事を完了するために必要な人数に変換し、計画プロセスを簡素化することができます。 FTE番号は、予算アナリストやプロジェクトマネージャーが人件費を見積もるのにも役立ちます。さらに、FTE番号のおかげで、マネージャーは、残業費用が新しいフルタイムまたはパートタイムの従業員を雇う価値があるかどうかを判断することもできます。

手順

方法1/3:FTEを計算する

  1. パートタイムの従業員の労働時間を見つけます。 会計記録に基づいて、パートタイムの従業員が働いた時間数を決定します。これは、フルタイムとパートタイムの両方の従業員を雇用している企業に適用されます。
    • 週あたりの総労働時間数に、各パートタイム従業員の労働週数を掛けます。 例えば:
      • パートタイムの従業員は、週に15時間、30週間働きます:1 x 15 x 30 = 450時間
      • 20時間/週で40週間働く2人のパートタイム従業員:2 x 20 x 40 = 1600時間
    • 結果を合計して、パートタイム従業員の合計労働時間を取得します。
      • 例えば:450 + 1600 = 2.050時間のパートタイム作業

  2. 期間ごとに正社員が働いた時間数を計算します。 フルタイムの従業員とは、週に最大40時間(最低30時間)、年間120日以上働く人のことです。
    • 従業員数に40を掛けたもの(1日8時間×週5日)。
      • 例えば:6人の正社員:6 x 40 = 240時間
    • この結果に52(1年の週数)を掛けます。
      • 例えば:240 x 52 = 12,480時間のフルタイム作業

  3. フルタイムで働いていたすべての時間をパートタイムで追加します。 結果は、すべての従業員が働いた合計時間数です。
    • 例えば:12,480(フルタイム時間)+ 1,600(パートタイム時間)=合計14,080時間
  4. 総労働時間をフルタイムの時間数で割ります。 この計算は、指定された期間における会社のFTE番号を決定するのに役立ちます。
    • 労働時間には、休日やその他の有給休暇(病気休暇、出産休暇など)が含まれます。したがって、これらの時間に特別な計算を行う必要はありません。
    • 合計時間を2,080で割ります。 2,080は、次の式から得られる固定数です。1日8時間x週5日x年52週。この最後のステップは、年間FTE数を計算するのに役立ちます。
      • 例えば:14,080(総労働時間)÷2080 = 6,769 FTE
    • 総労働時間を173.33で割って、1か月あたりのFTEを計算します。
      • 例えば:4,000(2月の労働時間)÷173.33 = 23.07 FTE
    • 総労働時間を8で割って、1日あたりのFTEを計算します。
      • 例えば:毎日80時間の作業÷8 = 10 FTE
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方法2/3:オンラインFTE計算機を使用する


  1. FTE計算機をオンラインで見つけます。 オンライン計算機を使用すると、フルタイムで働いているパートタイムの従業員の数とパートタイムの従業員が週に働いている時間数を入力するだけです。次に、オンラインツールが計算して、推定FTE値を提供します。評判の良いFTE計算機は、https://www.healthcare.gov/shop-calculators-fte/およびhttp://www.healthlawguideforbusiness.org/fte-calculatorにあります。
  2. 従業員データを検索します。 フルタイムの従業員の総数とパートタイムの従業員の労働時間の両方のデータが必要です。この情報は通常、会計記録に記載され、記録されます。注:正社員とは、週に30時間以上働く従業員のことです。
  3. 情報を挿入します。 計算機の正しいフィールドに従業員データを入力します。入力した時間が毎週、毎月、毎年のいずれであるかを確認し、それに応じてデータを修正してください。 「計算」ボタンを押す前にもう一度情報をチェックして、エラーがないことを確認してください。
  4. このFTEの計算は、単なる見積もりです。 FTE計算機から得られる結果は推定値にすぎないことを忘れないでください。この数値を使用して、教育または教育目的でFTE値の概算を行うことができます。もちろん、これらの計算は、この分野の専門家による法的助言や税務助言の代わりとして使用されるべきではありません。また、ビジネス目的で100%正確な計算が必要な場合は、別の方法を使用する必要があります。広告

方法3/3:プロのFTE計算方法を使用する

  1. あなたの会社のFTEを計算するために税の専門家を雇ってください。 FTEの計算は非常に重要であるため、正しく行われていることを確認する必要があります。計算に誤りがあると、利益予測や課税など、ビジネスの多くの側面に悪影響を与える可能性があります。したがって、ビジネスのFTE番号を正しく計算することに自信がない場合は、その分野で豊富な経験を持つ会計士を雇ってください。
    • 会計士を雇う場合は、会計士がFTEの計算に必要な情報を入手できるように、ビジネスに関する十分な重要な情報を提供する必要があります。
    • 会計士は、従業員の文書、以前の税務文書、およびその他の同様の種類の文書にもアクセスする必要があります。
  2. 法律専門家の助けを借りてください。 この分野での経験を持つ一部の弁護士は、正確な結果を保証するための計算を支援することができます。 FTEの計算を支援するには、税理士にアドバイスを求める必要があります。
  3. FTE番号を使用して、ビジネスインデックスを計算します。 FTE分析は、ビジネスの一部またはすべてに必要な従業員数を評価するための便利なツールになります。事業主は、FTEの変化を分析することにより、長年にわたる全体的な従業員の成長傾向をより明確な方法で追跡することもできます。 FTEを他の指標と比較して、追加の従業員がビジネスの利益または収益にどのように貢献しているかを評価することもできます。
    • ビジネスでパートタイムの従業員を雇用している場合は、パートタイムの労働時間を同等のフルタイムの時間に変換する必要があります。
    • FTEを使用して、人口統計を収入または平方フィート(UK-US面積)と比較することもできます。これは、予算決定に役立ちます。雇う/解雇する。
  4. 健康保険のFTE計算。 FTEのもう1つの用途は、健康保険の目的で中小企業の規模を計算することです。具体的には、Small Business Health Options Program(SHOP)では、企業が参加するFTEが50未満である必要があります。このプログラムは、事業主に合理的で質の高い従業員保険契約を提供します。ただし、FTE番号に加えて、ビジネスが適格となるには他の基準も満たしている必要があります。
  5. FTE番号を使用して、登録されている学生の数を計算します。 FTEは、大学や他の同様の機関がフルタイムおよびパートタイムの学生を登録するための「フルタイム登録」としても使用されます。就業時間の代わりに授業時間が使用され、フルタイムの学生は十分な単位を持っている学生(通常は週に12時間)であり、パートタイムの学生は週に12時間未満しか勉強していません。 。ただし、学校が異なれば、FTEを計算するためのクレジット時間の要件も異なる場合があります。広告

助言

  • FTEは従業員数を示していません。会社が通常のHRモデルを変更しない限り、FTEの値は時間の経過とともに変化しません。