毎日のスケジュールをスケジュールする方法：13ステップ（写真付き） - チップ

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タスクの並べ替えと色付けは、ほとんどの時間が費やされていることを視覚化して理解するのに役立つ方法でもあります。たとえば、スケジュールには赤（仕事）と緑（家事）がたくさんありますが、ピンク（運動）はほとんどありません。あなたがほとんど運動をしていないのを見ると、この活動のためにより多くの時間をスケジュールするようにあなたを動機づけるでしょう。

タスクを優先します。 どのタスクが最も重要であるかを判断することが重要であるため、待つことはできません。優先順位が何であるかを理解するために例を見てみましょう。 2つのテスト、実験レポート、エッセイがあり、両方を同じ週に提示する必要があるとします。今何をする！

最初に何をすべきか、いつそれを実行するかを確認するために、いくつかの質問を自問してください。完了するのに最も時間がかかるタスクはどれですか？価値の観点から最も重要な使命はどれですか？たとえば、最終試験のスコア、論文、エッセイ、プレゼンテーションの何パーセントですか？最も難しい作業は何ですか？
最終的には、優先順位、期限、完了時間、またはタスクの値を決定する必要があります。あなたはあなた自身とあなたの能力を最もよく知っています。適切な優先メカニズムを選択してください。

タスクを優先度としてマークします。 優先するタスクを決定したら、スケジュールにチェックマークを付けます。毎日のスケジュール全体を表示して、最初に実行する重要なタスクの横に「A」、翌日の前のタスクの横に「B」、実行するタスクの横に「C」と書くことができます。金曜日などに完成。

各タスクの期限を設定します。 各タスクに費やす予定の時間を書き留めます。たとえば、1日の勉強（2時間）、運動（1時間）、2つのメールの作成（30分）、犬の散歩（30分）をスケジュールできます。重要なのは、各タスクを完了するために必要な時間をかけることです。スケジュールが厚すぎて、タスクに費やす時間が実用的でない場合にのみ、自分に負担をかけることになります。

スケジュールを立てるときは、旅行時間を含めることを忘れないでください。たとえば、勉強している図書館からジムまで自転車で行く必要がありますか？

スケジュールに休暇を追加します。 ほとんどの人は、タスクを実行するのにかかる時間を過小評価することがよくあります。タスク実行の準備とその後の片付けを含むすべての時間を費やすことは、あなたの毎日のスケジュールをより正確に整理するのに役立ちます。

常に余分な分を数えるようにしてください。スケジュール内のタスクに費やす時間を25％増やします。たとえば、4分しかかからないタスクの場合は、5分でスケジュールし、8分かかるタスクの場合は、10分としてスケジュールするというように、残りの分が追加されます。遅延や速度低下を回避するために時間をバッファリングするのに役立ちます。
スケジュールに含める必要のある大きなタスク以外に、他の小さなタスクはありますか？たとえば、運動後にシャワーが必要ですか？ドレッシングルームで友達と15分間おしゃべりする頻度はどれくらいですか。ほとんどの人は、予定されている運動時間は1時間ですが、実際には2時間以上続くことに気づきます。

スケジュールにギャップを残します。 優先度の低いイベントや週の後半に発生する場合は、カレンダーの最後にギャップを確保してください。今日または週のある時点で時間があれば、事前にそのようなことを計画することができます。これらの追加の仕事には、保管場所の片付けや住宅税制の再編成が含まれる場合があります。これらは優先度の低いタスクであり、完了する必要がありますが、急いだり、特定の期限がない場合はありません。広告

パート2/2：スケジュールを守る

スケジュールを確認してください。 翌日の準備のために毎朝と夕方にスケジュールを確認することを習慣にしてください。毎日、朝のコーヒーを飲んだ後、または外出先で、日中に何をする必要があるかを確認したり、新しいタスクを追加したり、作業を完了としてマークしたりするために、数分かかる必要があります。。
- 開始の数分前にスケジュールを確認して修正することは、1日を始める動機付けになります。
- お使いの携帯電話またはコンピューターのタイマーを使用して、仕事や予定を思い出させます。たとえば、医師や歯科医との多くの予約はかなり前に予約されています。したがって、予約まで約1週間であることを忘れないでください。そうすれば、適切な作業をスケジュールできます。
優先度の高い順にミッションを完了します。 スケジュールで優先するやることリストを定義したので、1つずつ作業していきましょう。
必要に応じてスケジュールを調整します。 スケジュールをできるだけ厳守する必要がありますが、状況が発生して調整が必要になる場合があります。より緊急の仕事がある場合、または競合や複雑さが発生した場合は、柔軟性のある、または優先度の低い仕事を別の日に移動します。
- ただし、タスクが蓄積したり、次の日に移動したりしないように注意してください。これが頻繁に発生する場合は、数日戻るのではなく、毎日のスケジュールの各タスクにより多くの時間を費やしてください。
完了したミッションを確認してください。 多くの人にとって、これはボーナスです！ある日の未完了のタスクを次の日の作業スケジュールに移動することを忘れないでください。
自分にご褒美を！ タスクを完了し、スケジュールを守った後は、前向きな励ましを与えることが非常に重要です。一日の仕事が終わったら、お風呂でリラックスした時間を過ごしたり、お気に入りのテレビ番組やお菓子を見たりしてください。あなたはあなたが獲得した報酬に完全で価値があると感じるでしょう。
必要に応じて評価および調整します。 スケジュールが自分に合っているかどうかを定期的に確認することが重要です。そのための方法の1つは、カレンダーを見て、自分の気持ちや考えを評価することです。ほとんどのタスクが完了とマークされており、前向きで生産的であると感じることがよくありますか？答えが「はい」の場合、それはスケジュールがあなたに合っていることを意味します！
- ただし、次の日（および翌日など）にプッシュされるタスクが多すぎて落胆した場合は、スケジュールを調整することをお勧めします。
- スケジュールを確認して問題のある領域を特定し、どのジョブが遅くなっているのかを確認します。仕事があなたにとって重要である場合（たとえば、運動）、評価して並べ替える必要があるかもしれません。また、各タスクに費やした時間を再考する必要があります。たとえば、朝の準備に2時間費やす代わりに、週に3日1時間に短縮し、その余分な時間を30分かけてジョギングすることを検討してください。
- スケジュールを変更するのは正常であり、正常であることを忘れないでください。皆にとって最高の毎日のスケジュールを得るには時間がかかります。
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助言

時は金なり。スケジュールを守ることはあなたが持っている時間を最大限に活用するのに役立ちます。
スケジュールを維持すると、見落とされがちな活動を見つけるのに役立ちます。たとえば、毎週水曜日の夜に仕事を終えた後、木曜日に友達とぶらぶらして目を覚ますのに疲れを感じるかもしれません。あなたがその習慣を見つけたとき、あなたはあなたのライフスタイルを適応させることができます。毎週外出する代わりに、2週間ごとに外出することができるので、同僚と楽しい時間を過ごすことができますが、毎週木曜日に疲れることはありません。
スケジュールを立ててそれに固執することで、作業を所定の期限に固執するため、より効率的かつ生産的になります。つまり、「時間が足りない！」という言い訳を避けることができます。