焦点を維持する方法

著者: Monica Porter
作成日: 16 行進 2021
更新日: 1 J 2024
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集中力は、試験のレビューから最大1時間前のタスクの完了まで、さまざまな専門的および個人的なタスクを完了するのに役立ちます。集中力を高め、15分ごとにFacebookや携帯電話のチェックをやめるために実行できる実用的な手順はたくさんあります。手元のタスクに集中し続けるには、気を散らす誘惑に抵抗し、やることリスト(休憩を含む)を作成し、一度にやりすぎないようにする必要があります。ジョブ。

手順

パート1/3:集中力を高めるために整理された状態を維持する

  1. ワークスペースを配置します。 オフィスで働いている場合でも、自宅で勉強している場合でも、清潔で整頓されたスペースは、集中して仕事をより効率的に行うのに役立ちます。無関係で気が散る可能性のあるものはすべて取り除きます。仕事に必要なアイテムで机を片付け、リラックスするのに役立つフォトフレームやお土産を数枚残します。
    • 毎日の終わりに10分間掃除に専念すると、新しい整頓されたルーチンを維持できます。
    • 電話が機能する必要がない場合は、数時間置いておきます。電話を机の上に置いたままにしないでください。職場が雑然としていて気が散ります。

  2. やることリストを作成します。 毎日の初めまたは週の初めにリストされているやることリストは、仕事に集中し、意欲を維持するのに役立ちます。短いか長いかを問わず、やることリストがある場合は、作業を取り消して次のタスクに進むと、充実した気分になります。これは、目前のタスクに集中し続けるのにも役立ちます。
    • タスクに優先順位を付けます。最も重要なタスクを最初に置きます。最も困難なタスクを完了するための疲れやプレッシャーが少ない1日の終わりに向けて、タスクをより簡単に、またはより管理しやすくすることをお勧めします。難しい作業をぎりぎりまで延期すると、一日中完了することを心配する必要があります。
    • たとえば、やることリストは次のようになります。あなたの子供のための誕生日ケーキを設定します。医者に電話をかけ直してください。午後2時に郵便局に到着しました。」

  3. 各タスクの期限を設定します。 時間管理は、やることリストと密接に関連しています。各ToDoリスト項目の横に、各タスクが完了するまでにかかる時間を書き留めます。この時間を見積もるときは現実的にしてから、設定された時間内に各タスクを完了するようにしてください。これにより、気が散ることが減ったり、タスクを完了する代わりに1時間かけて友達にテキストを送信したりできます。
    • 時間のかかるタスクを、より小さく、より簡単なチャンクに分割できます。そうすれば、それほど多くの困難な作業に圧倒されることはありません。小さなクエストは小さな報酬として見ることができます。
    • たとえば、次のように書くことができます。「ラテ:5分。メールへの返信:15分。会社の会議:1時間。ミーティングノート:30分。レポートの編集:2時間。」

  4. 日中は少し休んでください。 毎日のスケジュールにリラクゼーションタイムを含めるのは不合理に聞こえるかもしれませんが、それは本当に集中するための組織化された方法です。 1時間ごとに5〜10分の休憩を取るか、30分ごとに3〜5分の休憩を取ります。これにより、タスクを完了するためのより多くの動機が与えられ、目を休ませ、次のタスクに進むための脳の時間が与えられます。
    • 30分または1時間ごとにベルを鳴らして、休む必要があることを知らせることもできます。あなたが本当に仕事の気分になっているなら、あなたは休憩をスキップすることができますが、それを習慣にさせないでください。
    • スマートフォンをお持ちの場合は、ポモドーロなどのアプリを使用して、休憩を含めて1日のスケジュールを設定することもできます。
  5. 気を散らさない休憩場所を選んでください。 仕事のメールをチェックし続けると、休憩しても心がリラックスしません。だから、休憩中に起きなさい。窓の外を見て、数歩外に出るか、階段の5階を登って、血液の循環を増やします。このような短い休憩は、仕事に戻ったときに元気になります。
    • たとえば、3時間の作業時間のうち30分間読むという目標を設定できます。画面から目をそらして章全体を読むと、タスクを完了する意欲が高まります。
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パート2/3:集中力の向上

  1. 集中力を高めます。 気が散りやすいと思っていても、少しのモチベーションで集中力を高めることができます。あなたがする必要があるのは、タスクを選択し、他のことに注意を払うことなく、起き上がることさえせずに、30分だけそれを実行することです。これを続けて、どれだけ集中できるかを確認してください。
    • 数週間後、30分間集中し続けるのが簡単な場合は、集中力を5分、さらには10分延長できるかどうかを確認してください。
    • 少なくとも1時間の休憩を取ることをお勧めしますが、より長く集中することを学ぶことで、即時のタスクを完了しやすくなり、より短い時間で集中する能力が向上します。より。
  2. 完了する必要のあるタスクを延期しないでください。 明日、来週、または来月まで、再スケジュールされた予定の形で活動を先延ばしにすることは避けてください。代わりに、今それを実行して、次のプロジェクトに進んでください。
    • たとえば、今週顧客に電話する必要があることがわかっている場合は、金曜日の午後まで電話をかけたままにしないでください。月曜日または火曜日の朝に電話してください。そうすれば、このタスクが1週間頭に浮かぶことはありません。
    • 先延ばしの習慣は集中力を破壊し、生産性を大幅に低下させます。
  3. 集中力を高めるために、一度に複数のことを行うことは避けてください。 多くの人は、同時に多くのタスクを完了するため、マルチタスクは優れていると誤解しています。実際、これは脳を混乱させ、速度を落とし、タスクに完全に集中することを妨げます。 2つの仕事を切り替えるたびに、心を調整する必要があり、作業速度が低下します。
    • 今こそやることリストを用意するときです。それはあなたに各タスクを完了するためのより多くの動機を与えるでしょう。
  4. オンラインで気を散らすことは避けてください。 気晴らしは集中の敵です。あなたが非常に集中したいのであれば、あなたはさまざまな気晴らしを避ける方法を知る必要があります。あなたが避ける方法を見つける必要がある無数の気晴らしがあります。
    • 気を散らすことを避けるために、インターネット上で開いているタブをできるだけ少なくするようにしてください。開いているタブが多いほど、一度に実行する必要のあるタスクが多くなり、気が散ってしまいます。 2時間ごとに、5分間待って、メール、Facebook、またはその他の必見のソーシャルネットワーキングサイトを確認し、さらに2時間が経過するまで終了します。
  5. 外の気晴らしを避けてください。 オフィスでも、図書館でも、自宅でも、他の人の気を散らさないようにしましょう。同級生、同僚、友人など、他の誰かのためにあなたの仕事を台無しにしないでください。仕事が終わるまであなたの個人的な事柄を脇に置いてください。このように、あなたはより速くタスクを完了し、より個人的な娯楽を楽しむ時間があります。
    • 周囲の気を散らさないでください。騒がしい場所にいる場合は、心地よい音楽を聴くか、ノイズをキャンセルするヘッドフォンを購入してください。周りを見回して人々が何をしているのか見たくなりますが、集中力を維持するために10分ごとに見上げるようにしてください。
    • コーヒーショップや図書館などの生産的な環境で作業します。人々が生産的であるのを見ると、パフォーマンスに集中するのが簡単になります。
    • 集中力を高めるために、クラシック音楽や自然の音を聞いてください。歌詞に気を取られる可能性があるため、歌詞付きの音楽を聴くことは避けてください。
  6. 深呼吸をして心を落ち着かせ、集中力を高めてください。 作業中に過度のストレス、落ち着きのなさ、興奮を感じた場合は、座って目を閉じてください。 3〜5回の深呼吸と完全な呼吸を行います。酸素レベルの上昇は脳を刺激し、目の前の仕事に集中しやすくします。
    • 時間があれば、3〜5回の深呼吸ではなく、長く深呼吸をすることができます。たとえば、昼休みには、座ったり横になったりして、15分間深く呼吸することに集中します。
    • 実行するタスクを受け入れます。あなたがクエストに立ち向かうとき、あなたはそれをより難しくするだけです。
  7. チューインガム。 研究によると、ガムを噛むと一時的に集中力が高まることがわかっています。噛む動作により、脳に必要な酸素の量が増加し、集中力を維持するのに役立ちます。
    • チューイングガムがない場合は、チューイングガムと同じ効果が得られる健康的なスナックを試してください。たとえば、ナッツやニンジンスティックを数本入れます。
  8. カフェインを飲みすぎないようにしてください。 1日1杯のコーヒーやお茶は、1日を始める準備をするためのエネルギーを与えるのに役立ちます。しかし、カフェインを飲みすぎると、興奮して集中するのが難しくなり、数時間後に落ち着きがなくなったり、動揺したりすることさえあります。あなたが集中する必要があるたびに一杯のコーヒーを補充したいという衝動に抵抗してください。
    • カフェインを飲みすぎて気分が悪くなり、何もできなくなるのではなく、水分を補給し、1日1杯のお茶だけを飲むのが最善です。
  9. 遠くにある物体を20秒間見てください。 私たちのほとんどはコンピューターや机で作業し、通常30〜60cmの距離から見ます。これは、目の緊張、刺激性、および集中力の低下を引き起こす可能性があります。ですから、遠くの物体を数秒間見て、目を休ませてください。このように、あなたがコンピュータを見ることに戻ったとき、あなたの目(そして心)はよりよく焦点を合わせるでしょう。
    • 20-20-20ルールを試してください。20分ごとに、約20フィート(6メートル)離れたオブジェクトを20秒間見ていきます。
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パート3/3:集中しようとするときにやる気を保つ

  1. 作業中に取り組んでいることを思い出してください。 目標を念頭に置いて、あなたは仕事を成し遂げるために動機づけられるでしょう、そしてあなたがあなたの焦点を維持するならばあなたはより成功するでしょう。私たちが焦点を失う理由の一部は、私たちが成し遂げることの重要性を認識しておらず、私たちは何か他のものに目を向ける傾向があるということです。
    • たとえば、勉強している場合は、このタスクが重要である理由を思い出してください。試験でAを取得することは重要ではないかもしれませんが、重要なことは、テストのスコアがコースの結果に影響を与えることであり、卒業するには良いスコアを取得する必要があります。 。
    • または、仕事をしている場合は、この仕事があなたにとって重要である理由を自分に言い聞かせてください。あなたが仕事から買うことができるすべて、またはあなたが一日の仕事の後に楽しむことができるすべての楽しみを思い出してください。
  2. 達成に向けて努力できる具体的な目標を特定します。 単一の大きな目標を目指していない場合、人々は一連の気が散る小さなことで簡単に行き詰まります。達成するための1つの目標は、多くの困難を乗り越えた後の報酬であり、努力する価値があると感じさせます。
    • それで、仕事を成し遂げるためのあなたの目標は何ですか?一日の仕事や勉強を終えたり、ボートを買うのに十分なお金を節約したり、キャリアを進めたりするのと同じくらい簡単ですか?
    • たとえば、パーティーのために家全体を片付けたり、体調を整えるために諦めずに40分間走ったりすることが目標になる場合があります。
  3. 「集中の呪文」を読んだり書き留めたりします。目的と目標を正確に理解したら、心がさまようたびに戻るのに役立つ「呪文」を思いつくことができます。呪文を声に出して読むのが恥ずかしいと感じたら、メモに書き留めて机に貼り付けてみてください。
    • 呪文は、「Facebookを見ないで、完了するまでテキストを送信しないでください。仕事が終わったら、化学試験で最高点を獲得し、化学で最高の成績を収めると、クラスのトップになります!」
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助言

  • 常に気が散っていて、いつも時間を無駄にしているように感じる場合は、時間管理ボードを作成してそれを確認し、どのように時間を過ごしたかを確認してください。
  • 日中に完了していないワークロードに不満がある場合は、完了したジョブと完了していないジョブを追跡するテーブルを作成してみてください。完了するジョブの数を増やすようにしてください。これにより、気を散らすものではなく、目前のタスクに集中するようになります。
  • やることリストをアップグレードしたい場合は、その日のやることリスト、翌日のやることリスト、その週のやることリストの3つのリストに分けてみてください。 1日のタスクを完了してもまだ時間があれば、次のリストに進むことができます。