コンテンツ

• ステップに
• 方法1/4：優先順位を設定する
• 方法2/4：顧客への対応
• 方法3/4：より短い時間でより多くのことを成し遂げる
• 方法4/4：自分の世話をする
• チップ
• 警告

難しいことではなく、賢く働くことは昔からのことわざです。このコンセプトをマスターすれば、あなたの仕事全体が楽になります。より少ないステップで各タスクを完了し、退屈しないようにするために適用できる簡単なテクニックがあります。

ステップに

方法1/4：優先順位を設定する

1. 実行する必要があるすべてを評価します。 すぐに始める前に、熱意は知恵によって和らげられる必要があることを忘れないでください。作業のあらゆる側面を見て、すべての詳細が時間どおりに正確に完了することを確認できるように、「考える」ための十分な時間を与えてください。
2. 計画を立てる. それが頭の中にあるか紙の上にあるかにかかわらず、正しい順序で完了することができる段階的な計画が必要です。手順を繰り返したり、他の人の努力をやり直したり、間違いを犯したり、何かを忘れたりしたくありません。
3. いいえと言うことを学ぶ。 過負荷のスケジュールを避け、1日で何を達成できるかについて現実的に考えてください。ほとんどの職業ではほとんど常に何かすることがあるので、時々あなたはあなたの仕事を減らす必要があるだけです。
   • いつ仕事を辞めるかを知ってください。在宅勤務でより多くのことを成し遂げることができますが、そうすることは十分な休息をとることができず、あなたの関係に圧力をかけることによってあなた自身を疲れさせます。
4. あなたの目標を述べなさい。 マルチタスクを避けるようにしてください。そうしないと、脳がタスク間を行ったり来たりするため、作業が少なくなることがよくあります。作業するものを1つ選び、完了するまでコミットします。タスクの作業を停止して休む時間制限を設定します。

方法2/4：顧客への対応

1. 顧客を管理する 良好なコミュニケーション. 顧客がプロジェクトの通常の納期を理解していることを確認してください。彼らが急いで仕事だと言っても、動揺しないでください。ほとんどの企業には複数のクライアントがいますが、多くのクライアントは、自分の仕事だけがあなたが従事しているタスクではないことを忘れています。
   • 顧客に1つから3つの選択肢を与える-二度と。見本帳を顧客に渡して、顧客が何色に興味を持っているかを尋ねるのは大変なことです。選択肢が多すぎると、お客様が「すべて オプションを検討し、その後すべての決定を変更する傾向があります。代わりに、「この青とこの緑のどちらが好きですか？」のように言います。
2. 悪い仕事をしないでください。 あなたは、割り当てがいつ素晴らしいものになるかを知っています。それが不合理な期待であるため、またはそれがあなたの手の届かないためにあなたが不快な方向にあなたを押すクライアントまたは上司は、提案されたようにタスクについてのあなたの疑問をすぐに認識されるべきです。自営業の場合は、お金を渡すのが難しい場合でも、そのような仕事を辞退する方がはるかに賢明です。
3. 必要に応じて反対提案します。 原則として合意されたよりもはるかに複雑または費用のかかる割り当てを行うことになるほど多くの変更を受け入れないでください。新しい領域に入ったことに気づいたら、作業を中止して新しい見積もりを作成し、当初の意図どおりにタスク全体を反映して、新しいタスクの範囲と比較します。続行するには、元の入札額よりもいくらかかるかをお客様にお知らせください。それは、顧客が喜んで支払う金額です。クライアントのために働いている間あなたがどれほど賢くなりたいか 君の 決定。

方法3/4：より短い時間でより多くのことを成し遂げる

1. あなたの材料を考慮してください。 材料の品質を節約しないでください。安価な材料やツールは、頑丈でも優れているわけでもないため、扱いが難しくなります。数ドル節約しようとしても、それに1、2時間余分に費やしても、それらの安価なものは適切にインストールされたくないので、役に立ちません。
2. メソッドを評価します。 あなたはそれらが可能な限り効率的であることを望みます。あなたの周りに気を散らすものがないときにあなたの仕事をしてください。一度に1つずつ終了するのではなく、クラスター化するようにしてください。できるだけ効率的に作業したい。
3. 迅速な方法を探してください。 これの意味は ない それが最も簡単な方法であるという理由だけで、または怠惰から何かを選択すること。たとえば、1日に多数のメールに返信する必要があり、同じ質問に出くわす必要がある場合は、返信を保存します。同じ質問が再び出てきたら、デフォルトの回答を切り取って貼り付けることができます。あなたはいくつかの小さな調整をする必要があるかもしれません、しかしそれのほとんどはすでに書かれています。
4. 適切なタイミングで適切な人にタスクを委任します。 チームが適切に調整されていることを確認してください。従業員の方が速い場合は、最も時間がかかるタスクの一部にその従業員を配置します。 1人の人がより熟練していて正確である場合は、その人を最も重要なタスクのその部分に配置します。
5. 先延ばしを避けてください。 仕事をしているときに、インターネットを閲覧したり、不必要にメールをチェックしたりすると、1日が長くなります。時間が適切なときに仕事をするように強制し、その日の準備ができたらすぐにもっとリラックスした活動をしてください。
6. 柔軟です。 あなたの一日はいつも予定通りに行くとは限りません。新しい方法を受け入れ、新しいことを試してください。

方法4/4：自分の世話をする

1. 休憩してください。 理想的には、毎晩8時間の睡眠が必要です。あなたは確かに1日12時間あなたの仕事を続けることができます、しかしあなたは最終的にこれをすることができなくなります。ある時点を過ぎると、体が疲れて精神が疲れ、集中力が失われ、不注意なミスが頻繁に起こります。
2. 定期的に休憩してください。 オフィスでさえ、あなたはあなたの心が再編成して再充電するのに十分な時間を必要とします。毎時の最初の50分間を無理やりやり直してから、10分間の休憩をとってください。
3. 「収穫逓減」のポイントを認識します。 上記の手順は、疲れ果てるまで続ける必要があることを意味するものではありません。あなたはあなたの健康とあなたの仕事や仕事の完全性を保護しなければなりません。絶えず疲れ果てていると、間違いを犯しやすくなります。特定のタスクに通常の2〜3倍の時間がかかっていることに気付いた場合は、その日はやめたと言ってください。少なくとも数時間休んでください。そうすれば、仕事の終わりに新鮮に戻って強くなることができます。あなたの一日に短い昼寝を組み込む方法を学びましょう。

チップ

• あなたのお金をあなたのために働かせなさい。あなたが稼ぐ多くの仕事とすべてのセントを使うことは賢くありません！
• あなたが できる 働くために、 その後、それを行います。締め切りに間に合わせるために急いでしなければならないように、時間を遅らせたり、指から時間を滑らせたりしないでください。早く終了し、他に何も入っていない場合は、遊びに行くか休むことができます。作業の途中でこれを頻繁に行わないでください。
• 病気の場合は、家にいて元気になるまで休んでください。病気や疲れていると間違いを犯しすぎますが、それは「賢い仕事」ではありません。
• 経験のある人の話を聞いてください。彼らはしばしば彼らの話を喜んで共有するでしょう。よりスマートに作業することを学ぶために、最初に自分の間違いをする必要はありません。

警告

• 割り当ての暫定的な変更に注意してください。これにより、当初の計画よりもはるかに多くの時間が失われることになります。小さな調整は1つのことです。大きな変化があるので、立ち止まって考えなければなりません-そしておそらく価格を再交渉します。