著者:
Frank Hunt
作成日:
20 行進 2021
更新日:
1 J 2024
![【時間管理】あなたの時間を奪う仕事の悪習慣5選](https://i.ytimg.com/vi/y8RNuKHklM0/hqdefault.jpg)
コンテンツ
最近、時間は貴重なもののようです。私たちは、友人や家族、時には完全な見知らぬ人とさえ、常に仕事につながるデバイスを持っています。その結果、気が散りやすくなります。あなたが私たちのほとんどのようであるならば、あなたは多くを達成しなければなりません。そのための優れた方法を紹介します。
ステップに
まず、30分の休憩を取って食事をし、リラックスして準備をします。 次に、実行する必要のあるすべてのタスクのリストを作成します。しかし、時間を管理する前に、「管理」の意味を知る必要があります。ありふれたものから重要なものまでのタスクのリストは、何をする必要があるかを把握するのに役立ちます。
- 各タスクに現実的な優先順位を割り当てます。
- 優先度1:今日の午後6時まで
- 優先度2:明日の午後6時まで
- 優先度3:週末までに
- 優先度4:来週中に
- 小数を追加することで、このグループ内のタスクにさらに優先順位を付けることができます。たとえば、優先度1.0のタスクはすぐに実行する必要がありますが、優先度1.5のタスクは1日の終わりまでに実行する必要があります。
- 各タスクに現実的な優先順位を割り当てます。
一晩約6〜8時間眠ります。 適切な量の睡眠をとることで、注意力と活力を維持し、明確に考え、速いペースで機能し続けることができます。
必需品
- 時間の管理は、毎日のタスクを紙に書き留めるのと同じくらい簡単です。
- 鉛筆
- ペン
- 論文
- ガム
- 蛍光ペン
- ラップトップまたはコンピューター
- スマートフォン
- やることリスト、カレンダー、または時間管理ソフトウェア
チップ
- 日中に無駄になりがちな時間の小さな開口部をすべて利用してください。授業から昼食までの15分でも、朝起きてから子供が起きるまでの20分でも、少しずつ大きなものになるので、その余分な時間を使って何かを完成させましょう。
- 現実的な優先順位を作成するために、「すべてが昨日行われなければならない」という概念を脇に置きます。
- 偶然の一致のためにタスクの間に短い休憩を残してください-電話、マリオンベリーヨーグルトへの突然の渇望、またはあなたの在宅勤務者のために、そのローストをオーブンに入れます。
- 最初から最後までタスクを完了します。 「私はクッキーに値する!」ということを知っていますか?瞬間?彼らは良いです。チェックポイントを確立し、チェックポイントに到達するたびに、プロジェクト中に実行する必要がある場合は、時間と集中力がほとんどかからないもので自分に報酬を与えます。
- 完了するのが難しい非現実的な計画であなたの一日を圧倒することによってそれをやり過ぎないでください。
- 動詞ではなく主題を選択してください。アイデアをリストし、トピックごとに時間を割り当てます。
- チェス時計であなたの生産的な時間を追跡します。タスクを完了するのにかかる実際の時間がわかったら、より現実的なスケジュールを確立します。特定のタスクが30分以上かからないことを知っているだけで、それを完了するように動機付けられます。
- 独自のルールを設定して、時間間隔ごとのパフォーマンスを測定します。
警告
- 柔軟でリラックスしてください。あなたの人生に予期せぬことを許してください。他のものは、厳格で系統だったルーチンよりも優先される可能性があります。ほとんどの異常な状況では、通常のスケジュールに戻るのに1時間または数日以上かかることはありません。