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• ステップに
• 方法1/3：その人が仕事に適していることを確認する
• 方法3/3：社内の誰かを指名する

従業員、同僚、または友人が仕事を探している場合、彼または彼女が潜在的な雇用者にとってなぜそんなに良い選択であるかを証明するためにあなたの助けが必要かもしれません。誰かを推薦する前に、その人のキャリアと仕事の習慣について可能な限り学びましょう。これは、忠実な推薦状を書いたり、自社の採用担当者に連絡したりするのに役立ちます。彼らが仕事に最適である理由を説明するときは、その人に適切な賞賛を与えるようにしてください。

ステップに

方法1/3：その人が仕事に適していることを確認する

1. 仕事の説明を読んで、仕事の内容を確認してください。 職務内容は、会社が新入社員に必要とするスキルと性格特性を正確に示しています。仕事の説明を読むことで、これらの特定の特性に推奨事項を適合させることができます。
2. その人の履歴書を求めてください。 推薦では、候補者の雇用履歴について話し合う必要があります。更新された履歴書をその人に依頼してください。それを通過し、あなたの推薦でその詳細のいくつかを使用してください。
3. トライアルインタビューを行います。 採用担当者は、候補者に関する質問についてあなたに連絡する場合があります。あなたが正しい答えを与えることを確実にするために、あなたは可能な面接の質問で申請者に質問することができます。これは、その人が最終的な面接の準備をするのにも役立ちます。あなたが尋ねることができるいくつかの質問は次のとおりです。
   • あなたの長所は何ですか？あなたの弱点は何ですか？
   • なぜあなたはこの仕事の資格があると思いますか？
   • 問題を解決しなければならなかった事件を教えてください。
   • あなたの推薦で私が強調したいスキルは何ですか？
4. いくつかの逸話を説明してください。 その人と一緒に仕事をしたことがない場合、その人のスキルや仕事の習慣を確認するのは難しいかもしれません。仕事に関連する可能性のある強みを強調するストーリーまたは説明を少なくとも1つ考えてください。
   • 手紙の中でどのストーリーやスキルに言及したいかをいつでも申請者に尋ねることができます。
   • たとえば、次のように言うことができます。「キムと私はかつて、バックパックを持って国中を一緒に夏休みを過ごしました。この経験は、物事がうまくいかなかったときでさえ、彼女が機知に富み、楽観的で陽気であることを示しました。」
   専門家のヒント

   手紙の冒頭で友達を紹介してください。 採用担当者は、応募者が誰で、どのポジションに応募するかを正確に知っている必要があります。あなたの手紙の冒頭にこれらの事実を述べなさい。

   • たとえば、「親愛なる[…]、あなたの会社で弁護士としての地位を申請しているメラニー・ウィレムセンに代わって書いています」と書くことができます。
5. 申請者との関係を説明してください。 採用担当者は、なぜあなたがその人をこのポジションに推薦しているのか興味があるかもしれません。あなたがその人をどれくらい知っているか、どのように会ったか、そしてなぜあなたがその人を信頼するのかを彼または彼女に知らせてください。
   • 短くしてください。 「私はヤンと4年間一緒に仕事をしましたが、その間に彼は有能で勤勉なアナリストであることが証明されました」と言うことができます。
6. 強力なキャラクターの説明を提供します。 キャラクターの説明は、候補者がなぜそんなに優秀な従業員になるのかを示します。あなたは性格、コミュニケーションスキルと信頼性を説明する必要があります。これは、その人が優秀な従業員であり、チームの効果的なメンバーになることができることを示しています。
   • 文字の参照は、「ティムはエネルギッシュで楽観的な性格を持っています。必要なとき、彼はそれのために行き、仕事を成し遂げることができます。」
7. その人のスキルが仕事にどのように関連しているかを説明してください。 その人が職務記述書に概説されている要件をどのように満たすかについての具体的な例を提供してください。他の人が主導したプロジェクトや、正常に解決された問題についてのストーリーや逸話を共有できます。
   • 「ティムはコーディングに優れています。彼はCSS、HTML、Javascriptで完璧な作品を生み出してきました。」
8. 最後の推奨事項で終了します。 あなたが他の人を推薦している理由について熱心になりなさい。あなたはその人のスキルを再強調して、その人がどんなに優秀な従業員であるかを再強調したいかもしれません。
   • 「要するに、この仕事にはミナを強くお勧めします」と言うことができます。
   • また、「優れたコミュニケーションスキルと強い労働倫理を備えた優秀な労働者が必要な場合、ベレンドよりも優れた人材を見つけることはできません」などと言うこともできます。
9. 必要に応じてあなたの手紙をフォローアップしてください。 場合によっては、採用担当者が候補者について具体的な質問をするためにあなたに連絡することがあります。これは、電話または電子メールで行うことができます。彼らが尋ねることができるいくつかの質問は次のとおりです。
   • この人をどうやって知っていますか？
   • 彼とどのくらい一緒に働いていますか？
   • あなたがその人と一緒に働いたことがないのなら、彼らが良い従業員になることをどうやって知っていますか？
   • この候補者の弱点は何ですか？
   • なぜこの人がこの仕事に適していると思いますか？

方法3/3：社内の誰かを指名する

1. スタッフの採用を担当しているのは誰かを調べます。 それは、外部の採用担当者、人事、部門の責任者、またはあなた自身の上司である可能性があります。その人を知っていると、採用担当者が見知らぬ人である場合よりも、候補者を推薦するのが簡単になります。
   • 採用担当者がまだわからない場合は、同僚として自己紹介してください。社内での自分の立場を相手に伝えます。たとえば、「私は営業部門のマネージャーとして働いています」と言うことができます。
2. 短い推薦状を書いてください。 友達の履歴書をメールや手紙の添付ファイルとして添付してください。必要に応じて、採用担当者に応募者の連絡先情報を提供して、興味があれば採用担当者が連絡できるようにすることができます。
   • 手紙には、「シンディ様、新しい営業担当者を採用しているようです。私の友人のローラはこのポジションにぴったりだと思います。彼女は5年間の営業経験があり、素晴らしい成果を上げています。彼女の履歴書を添付しました。どう考えているか教えてください。よろしくお願いいたします。ジャネット」
3. 採用マネージャーにアクセスしてください。 採用担当マネージャーと直接話すこともできます。応募者の履歴書のコピーを持って立ち寄ってください。友人がなぜそんなに良い候補者であるかもしれないかを共有するために数分間問題について話しなさい。
   • 「私はジャネットを何年も知っています。私たちは昔の仕事で一緒に働きました、そして彼女はそれ以来貴重なリソースでした。」
4. その人がその仕事に適格でない場合、推薦をすることを断る。 友人の資格について懸念がある場合でも、友人を推薦するようにプレッシャーを感じないでください。それが悪い従業員であることが判明した場合、それは職場でのあなた自身の評判に影響を与える可能性があります。
   • 「申し訳ありませんが、人事部は現在非常に忙しいです」などと言って、慎重にリクエストを拒否することができます。彼らと会う時間を見つけることができるかどうかはわかりません。」
   • 「これは私にとって利益相反になる可能性があるので、チャンスをつかむことはできないと思います」と言うこともできます。
5. 採用マネージャーや採用担当者を気にしないでください。 候補者を推薦したら、あなたの仕事は終わりです。採用担当者は、あなたまたは候補者に、彼が興味を持っているかどうかを知らせることができます。フォローアップメールを送信することはできますが、採用担当者に迷惑をかけ続けないでください。これはあなたの専門家の評判を線上に置くことができます。