ミッションステートメントを書く

著者: John Pratt
作成日: 10 2月 2021
更新日: 27 六月 2024
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ミッションステートメントの書き方【7つの習慣】から学ぶ
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ミッションステートメントは、1つまたは2つのキャッチーな段落で、できれば面白い方法で、会社の心と魂を説明します。あなたの使命は、世界中のあなたの会社の魅力的な絵を描く機会です。まず、ステートメントに何を含めたいかについてブレインストーミングセッションを行います。次に、ステートメントを慎重に作成し、他の人にそれを完成させるのを手伝ってもらいます。ミッションステートメントの作成について詳しくは、以下をお読みください。

ステップに

方法1/3:パート1:ブレーンストーミング

  1. なぜこのビジネスを始めたのか自問してみてください。 これは、ミッションステートメントのトーンと内容を決定する重要な質問です。なぜこの会社を始めたのですか?何を達成したいですか?あなたの会社の主な目的が何であるかを調査し、これを使用してブレーンストーミングセッションを開始します。ここにあなた自身に尋ねるべきいくつかの質問があります:
    • あなたの顧客とあなたが助けようとしている人々は誰ですか?
    • あなたの業界や分野でどのような役割を果たしていますか?
  2. あなたの会社の特徴を考慮してください。 ミッションステートメントのトーンは、会社のスタイルと文化、つまり個性を反映している必要があります。顧客や他のビジネスにどのように見せたいかを考え、ビジネスを最もよく反映する属性を書き留めます。次の質問を検討してください。
    • あなたの会社は保守的で堅実ですか、それともあなたのビジネスのスタイルに関して画期的で画期的なものになりたいですか?
    • あなたはユーモアのセンスと遊び心のある側面を持った会社として見られたいですか、それともそれはあまりにも専門的ではありませんか?
    • 社内の文化はどのようなものですか?厳格なドレスコードがあり、フォーマルな雰囲気ですか、それとも従業員はジーンズで自由に仕事に来ることができますか?
  3. あなたのビジネスを際立たせるものを特定します。 あなたの使命声明は、あなたの目的が何であるか、そしてあなたの会社のスタイルを明確にする限り、驚異的または「ユニーク」である必要はありません。ただし、会社で通常とは異なることをしようとしている場合は、必ずこれをミッションステートメントに書き込んでください。あなたのビジネスを特別なものにしているものはありますか?それを書き留め。
  4. あなたの会社の具体的な目標のリストを作成します。 最終的に、ミッションステートメントにはいくつかの重要で確実な目標が含まれている必要があります。あなたのビジネスの長期計画は何ですか?あなたの短期計画は何ですか?あなたが達成しようとしている最も重要なことは何ですか?
    • あなたの目標は、顧客サービスに焦点を合わせ、特定の市場を支配し、特定の製品で人々の生活をより良くしようとすることなどです。
    • これらの目標を書き留めるときは、ビジネスの特徴を念頭に置いてください。目標と性格は、テキストに相互に反映されている必要があります。

方法2/3:パート2:ステートメントの設定

  1. 実行可能な目標を通じてビジネスを定義します。 ブレーンストーミングセッションで十分なアイデアが得られたので、今度は最高で最も興味深い考えだけを残して取り消し線を引き、ビジネスの中心とそれが提供するものに到達できるようにします。あなたの会社が何であるか、そしてそれが何に焦点を合わせているかを数行で書き留めてください。次にいくつかの例を示します。
    • スターバックスから:「私たちのコーヒーは常に品質を重視しており、これからも変わらないでしょう。私たちは情熱的に最高の(責任を持って生産された)コーヒー豆を探し、細心の注意を払って焙煎し、成長する人々の生活を改善しようと努めています。 。私たちはそれに非常に関与していると感じています。私たちの仕事は決して終わらないのです。」
    • ベンアンドジェリーズから:「製品の使命:最高品質のアイスクリームと陶酔感のある作品を作り、配布し、販売すること、健康的で自然な成分を追加し、地球と環境を尊重する敬意を持ったビジネス慣行を促進することへの継続的な取り組み。
    • Facebookから:「Facebookの使命は、人々が共有し、世界をよりオープンでつながりのあるものにする力を与えることです。」
  2. 具体的で測定可能な部品を追加します。 具体的なものに根ざしていない壮大で理想的なビジョンを持って、ミッションステートメントから離れてください。それらのミッションステートメントのうち、人々があなたのステートメントを表面的にしか認識せず、その目的が達成されないことを保証するソフトウェアによって生成されたように聞こえます。
    • 「私たちは世界をより住みやすい場所にしたい」と言うよりも、あなたのターゲットオーディエンスが何であるかを言う方が良いです。ブレーンストーミングセッションで具体的なアイデアを確認してください。
    • 「私たちの製品が最高になるように革新を続けます」と言う代わりに、あなたが実際に開発しているものについて何かを言ってください。あなたの分野で何かを「最高」にするものは何ですか?
  3. いくつかの個性を追加します。 あなたのビジネスのスタイルと性格を反映するように言語で遊んでください。あなたのビジネスがフォーマルで保守的であるならば、あなたの言語でこれを示してください。あなたの会社が遊び心があり、楽しみが最優先である場合、言語で創造的であり、したがってあなたの会社のその側面を強調することが重要です。ブレーンストーミングのメモでアイデアを確認してください。
    • 言葉の選択は重要ですが、ミッションステートメントの構造もあなたが何を意味するのかを明確にするのに役立ちます。一部の企業は、企業の使命を完全に網羅する1つの単語で始まり、それが何を意味するのかを1、2行で説明します。
    • テキストをいくつかの小さなミッションステートメントに分割することを検討してください。製品面でのあなたの使命は何ですか?カスタマーサービスの目標はどうですか?ビジネスにとって重要な特定の領域を強調したい場合は、先に進んでください。
  4. 製粉所は外しておきます。 形容詞が多すぎるステートメントは、テキストが無意味になる可能性があります。 「私たちは、マルチメディアベースの次世代エンパワーメントツールを相乗的にカスタマイズするという集合的な目標を持っています。」何?ミッションステートメントを書くときは、あなたとあなたの会社にとって本当に意味のある言葉を慎重に選んでください。使命の全体的なポイントは、あなたのビジネスについての真実を明らかにすることであることを忘れないでください。あなたが知っていることを書いてください!
  5. テキストが長すぎないことを確認してください。 ミッションステートメントは明確かつ簡潔である必要があり、ほとんどの場合、短い段落を超えないようにする必要があります。これにより、繰り返し、コピーして、世界中に見せることが簡単になります。あなたの使命が何であるかを尋ねられたときに誰かに言うことができない長いテキストに迷子にならないでください。最高のことは、あなたの使命が同時にあなたのスローガンでもあるということです。

方法3/3:パート3:ステートメントの完成

  1. プロセスに他の従業員を参加させます。 あなたの会社にスタッフがいる場合、彼らはまた、ミッションステートメントを起草するときに彼らの声を聞くことができるはずです。それがあなたの人々の会社のビジョンを適切に反映していることを確認してください。従業員に読んでもメッセージが伝わらない場合は、間違った方向に進んでいる可能性があります。
    • 誰もが関わっていれば、何かを書くのは難しいのは事実です。人々がそれを不正確または不正確であると考えない限り、ステートメントを完全に変更する必要はありません。
    • スペルと文法をチェックするには、必ず校正者をオンにしてください。
  2. ステートメントをテストします。 あなたの使命声明をあなたのウェブサイトに投稿し、それをパンフレットに印刷し、そして興味があるかもしれない誰とでもそれを共有する他の方法を見つけてください。それはどのような反応を引き起こしますか?あなたが受け取ったフィードバックが肯定的である場合、あなたはミッションステートメントがそれが意図したことをしていることを知っています。人を混乱させると思われる場合は、テキストを修正することをお勧めします。
    • ミッションステートメントは、人々が知的な質問をすることを奨励する必要があります。それは人々を好奇心をそそるはずです。
  3. 必要に応じて更新してください。 あなたのビジネスが成長するにつれて、あなたの使命を変えることも不可欠です。そこに含まれる情報がまだ正しく、あなたの会社が自分自身を見つける現在の状況に関連していることを確認してください。コンテンツを最新の状態に保つために、毎年それを見直してください。最初からやり直す必要はありませんが、ステートメントがまだあなたの会社に関するものであるかどうかを継続的に評価することをお勧めします。

チップ

  • 学校、教会、非営利団体、または財団は、より営利的な企業と同じように、明確で効果的な使命を必要としています。
  • あなた自身の使命を信じていることを確認してください。そうでない場合、顧客はすぐにこれを理解します。
  • 例として他の会社を取り上げますが、コピーしないように注意してください-ステートメントは他の誰かではなく、あなたの会社に関するものでなければなりません
  • あなたの組織と関係がある人は誰でも、使命についてコメントする機会を与えられるべきです。

警告

  • のように停滞しないでください 不安定で肥大化した企業 変化する市場に追いついていないために破産した人々—彼らは新しい目標、ビジョン、使命に取り組むために新しい機会と開発を利用していません。
  • 声明が顧客に約束する内容を制限しすぎたり、大きすぎたりしないようにしてください。それは現実的で、進歩的な視点を持ち、未来に焦点を合わせた目標指向でなければなりません。
  • 決まり文句や、会社の素晴らしさを自慢することは避けてください。