著者:
John Pratt
作成日:
17 2月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
自分自身を説明することは、特にスペースが限られている場合、困難な作業になる可能性があります。幸いなことに、公式の伝記を書く必要がある場合でも、よりカジュアルなカバーテキストを書く必要がある場合でも、自分自身について書くのを簡単にすることができるいくつかのトリックがあります。事前にアイデアを入手し、最も重要な成果と個人的な特徴をリストします。正しい長さと形式はさまざまですが、個人的な説明は原則として常に短く、直接的で面白いものです。あらゆる種類のライティングプロジェクトと同様に、もちろん、テキストを注意深くチェックし、最終結果に最善を尽くしたことを確認することを忘れないでください。
ステップに
方法1/5：アイデアを得る
あなたの説明が誰のためであるかを決定します。 あなたがあなた自身についての説明が必要なものについて考えてください。あなたはあなた自身のウェブサイトのために、あなたの仕事のプロフィールのために、または奨学金を申請するためにそれを必要としますか？誰があなたの説明を読むかを知ることは、使用するのに最適なトーンを決定するのに役立ちます。 あなたの聴衆に話しかける
学術的および専門的な目的で個人的な説明を作成するときは、ビジネスライクなトーンを使用してください。 例としては、履歴書、求職、奨学金や研究助成金の申請、大学の会議や学術出版物の一部として公開される経歴などがあります。
非公式な説明については、より個人的な口調を使用してください。 あなた自身の個人的なウェブサイト、ソーシャルメディア、または非学術出版物のために伝記を書くときは、気さくで、より会話的な口調を保ってください。
ビジネスの文脈で伝記を書くときは、途中のどこかでトーンを見つけてください。 LinkedInの自分自身についての説明や、勤務先の会社の従業員リストの経歴を書いている場合は、独自の個人的なスキルについて言及しますが、それらがあなたの専門的な業績を覆い隠さないようにしてください。
説明がすべての要件を満たしているかどうかを確認してください。 あなたの（潜在的な）雇用主、組織、またはあなたが伝記を書いている出版物のためにどのガイドラインが設定されているかを注意深くチェックしてください。疑わしい場合は、連絡担当者がいるかどうかを確認し、説明の特定の要件について質問することができます。 - たとえば、求人応募、出版物の経歴、または会社の従業員のリストには、最小100語から最大300語を使用する必要がある場合があります。一方、あなた自身のウェブサイトの奨学金や伝記を申請するには、おそらく少し長い伝記を作成する必要があります。
- 特定の長さに加えて、説明は、最初に名前と役職、次に教育、研究分野、そして業績など、特定の順序に従う必要がある場合もあります。
あなたの成果を一覧表示します。 短い伝記は通常あなたの最も重要な業績と認識をリストします。取得した大学の学位、受賞した賞やその他の表彰、およびこれまでに取り組んだ重要なプロジェクト、出版物、取得した証明書など、専門分野で達成したことをすべて書き留めます。作成する説明の種類に応じて、マラソンの実行や世界のすべての首都への訪問などの個人的な成果を含めます。 - 専門的な業績の例としては、「調達プロトコルの見直しにより営業費用を20％削減した」、「2017年度の当社で最も収益性の高いベンダーとして認められた」などがあります。
- 「熱狂的」や「勤勉」などの個人的な特徴を単にリストするのではありません。特に、あなたをユニークにする特定のスキル、認識、および成果を含めるようにしてください。
あなたがプロの伝記を書いているなら、キーワードのデータベースを作成してください。 「在庫管理」、「ネットワークセキュリティ」、「研究デザイン」など、業界や分野に固有のスキルを説明に含めます。キーワードのアイデアを得るには、過去の仕事の仕事の説明を確認するか、あなたが申請しているもの、そしてあなたの履歴書のさまざまなセクションを読んでください。 - あなたが働いている業界に固有のキーワードは、インターネットでの仕事の説明や履歴書での個人的な説明にとって特に重要です。雇用主と採用担当者は、検索エンジンとソフトウェアを使用して、特定の求人に関連するキーワードのプロファイルと履歴書をスキャンします。
必要に応じて、関連する趣味や興味がある場合はそれもリストします。 自分のウェブサイトやソーシャルメディア用に自分の非公式な説明を書いている場合、または非学術出版物用に非公式の伝記を書いている場合は、自分自身、趣味、興味に関する情報を含む2番目のリストを作成します。趣味や興味を取り入れることで、自分が仕事以外の人であることが明確になる自分のイメージを作成します。 - あなた自身の非公式な説明では、あなたはミニチュアシュナウザーを愛している、あなたの子供を自慢している、またはあなたは食虫植物を育てることに情熱を持っていると言うかもしれません。
ヒント： あなたの業績、興味、そしてあなた自身についての面白い事実の実行リストを保管してください。スマートフォンでメモを取るアプリを使用するか、Word文書を作成して、新しいものを思いついたらすぐにリストに追加できるようにします。
方法2/5：自分自身について非公式に説明する
あなたの伝記をもう少し個人的にするために会話のトーンを保つようにしてください。 フォーマットの点では、非公式の説明はプロの伝記に似ています。違いは言語にあります。非公式の説明では、ユーモア、面白い事実、カラフルな言葉の助けを借りて、あなたのキャラクターを強調することができます。 - プロの伝記では、略語、感嘆符、または非公式の表現を使用しない方がよいですが、非公式の説明では、それは問題ではありません。一方、文法を間違えないように注意し、「太字」、「かっこいい」、「かっこいい」などの非公式な口語表現を使用しないでください。
自己紹介とストーリーを語ってください。 正式な伝記の場合と同じように、自分が誰であるかを書き、自分に関する重要な情報を提供します。一人称と三人称のどちらで書くべきかを示すガイドラインがあるかどうかを調べます。自分でそれを知ることが許されているなら、あなたが最も自然だと思う形を選んでください。ソーシャルメディアプロファイルの場合、通常、最初の人が最良の選択であることに注意してください。 - たとえば、次のように書くことができます。「Jacqueline Hamersはコーチおよびモチベーショナルスピーカーとして働いており、この分野で10年以上の経験があります。彼女は、クライアントが可能な限り最善の方法で生活できるように支援するのが好きです。彼女が他の人に刺激を与えていないとき、彼女はおそらく彼女の2匹の猫を抱きしめるか、彼女の人生のパートナーであるゼーンと一緒に山のハイキングに出かけています。」
楽しい事実やユニークな詳細を追加します。 読者があなたをよりよく知るのを助けることができるあなたの説明に興味、趣味、または他の詳細を含めてください。あなたはあなたのペットやあなたの家族について書いたり、あなたが持っている特別な才能について話したり、あなたの説明の目的に関連した経験について言及したりすることができます。 - あなたが書いた料理に関する記事の著者として説明している場合は、次のような詳細を追加できます。「祖母が古い家族のレシピの準備を教え始めた瞬間から料理が大好きになりました。その瞬間から、食べ物はほとんどの場合、家族、歴史、伝統に関するものであることに気づきました。」
ヒント： 非公式の個人的な説明に含める詳細のほとんどは、教育的または専門的なものではなく、個人的なものを意図しています。あなたの学位に名前を付けてください、しかしあなたの伝記があなたの教育と研究結果について完全にではないことを確認してください。
原則として、最大長は100〜200ワードにしてください。 あなたはあなたの論文やあなたの個人的な回想録を書いているのではないので、あなたの説明は短くしてください。通常、3〜5文または100〜200語の短い段落で、自分に関する最も重要な情報を紙に書くのに十分です。 - 正しい長さについて疑問がある場合は、従う必要のあるガイドラインがあるかどうかを確認するか、モデルとして使用できる以前の説明の例を探してください。たとえば、雑誌の記事を公開していて、自分を著者として説明する必要がある場合は、他の著者が自分で作成した説明を例として使用します。
方法3/5：プロの伝記を書く
一人称バージョンと三人称バージョンの両方で説明を作成します。 通常、サードパーソンが最良の選択ですが、ファーストパーソンバージョンとサードパーソンバージョンの両方を利用できるようにすることをお勧めします。特定の目的のためにプロの伝記を書いている場合は、推奨されるフォーマットのガイドラインをよく読んでください。 - LinkedInなどのオンラインの仕事のプロフィールのプロの伝記を書いている場合は、一人称で書くのが最善です。 「私」を使用すると、より自然な方法でストーリーを伝えることができます。さらに、ソーシャルメディアで第三者に手紙を書くと、少し不安に見える可能性があります。
- 会社の人事リストの一部としての個人的な説明や、学会や講義の専門家の経歴は、通常、第三者にあります。たとえば、講演や会議での講演の場合、紹介者があなたの経歴を声に出して読むことがあるので、第三者が最適です。
すぐにあなたの名前と位置を最初の文に述べてください。 あなたが誰で、何をしているのかをすぐに読者に伝えてください。これには、次の基本構造を使用します。「[名前]は[雇用者、教育機関、または組織]の[役職]です。」 - たとえば、次のように記述します。「Jacqueline Muldersは、アムステルダム大学の哲学の上級講師です。」
- 正式な専門職の肩書きがない場合、またはあまり経験がない場合は、教育を中心に据えてください。例：「ノア・ポルダーマンは最近、ユトレヒト芸術学校をダンスで卒業しました。」
あなたがしている仕事を要約した文章を書いてください。 あなたがしていることと、あなたの貢献が重要である理由を簡単に説明してください。あなたはあなたのキャリアの鳥瞰図を与えることができます、またはあなたが学術研究をしているなら、あなたの研究分野を要約してください。 「5年以上働いている」や「10年以上の経験」などのフレーズで、自分の分野でどのくらい活動しているかを説明するのに常に役立ちます。 - 例としては、「10年近くの間、彼女はオランダにある同社の7つの地域事務所の日常業務を管理してきました」および「彼女の研究は、血液の新しい検査技術の開発による生殖がんの早期発見に焦点を当てています。 '。
最も重要な成果、表彰、証明書に名前を付けてください。 最も注目すべき成果を3つ選び、2〜3文でできるだけ詳しく説明してください。成果のリストを参照し、説明の目的に最も関連する認識を選択してください。 - たとえば、次のように記述します。「2016年、ソフィーは、ジャーマンシェパードブリーダーのアメリカ協会からブリーダーオブザイヤーに与えられた名誉ある賞を受賞しました。彼女はまた、警察や商業警備犬のトレーナーとして認められています。 2010年以来、彼女は救助された使役犬のための恒久的な家を見つけることに専念する慈善団体を運営しています。」
- あなたが従業員のリストまたはあなたが働いている会社のウェブサイトのプロファイルを書いていて、あなたが業績のリストを短くしようとしていると想像してください。あなたが組織の再配置を主導したという言及は、あなたが別の会社の四半期の従業員になったという事実よりも関連性があります。
まだそれほど経験がない場合を除いて、最後に教育に名前を付けてください。 すでに無限の作業経験があり、スペースを控えめに使用する必要がある場合は、必要に応じてトレーニングを省略できます。そうでない場合は、伝記の主な内容の後に1行スキップして、「マークはハーグ応用科学大学（HHS）をグラフィックデザインで卒業し、写真を専門としています」のように追加します。 - まだ多くの仕事の経験がない場合は、最初に教育に名前を付けるのが最善であることを忘れないでください。
- 教育を別の行に配置する外観が気に入らない場合は、メインテキストの後の行をスキップしないでください。最後にあなたの教育について言及するのが自然ではないと思われる場合は、テキストの一部として、以前にあなたの教育に関する情報を含めることを検討してください。教育よりも専門的な業績に注意を向ける方がよいことを覚えておいてください。
あなたがプロの伝記を書いているのでない限り、個人的な詳細でテキストを完成させてください。 学歴や奨学金申請書の一部としての説明などの正式な説明には、個人情報は含まれていません。対照的に、あなたが働いている会社のウェブサイトや労働力の伝記では、ユニークな趣味や興味に言及することで、あなたが仕事以外にいる人を示すことができます。 - たとえば、次のように書くことができます。「余暇には、アルバートは熱心なハイカーであり登山家です。彼はすでにヨーロッパの5つの最高峰のうち3つを登っています。」
- 正式な説明については、次のように、自分の分野または研究分野に関連する専門的な趣味や興味を含めることができることに注意してください。ルッツは、さまざまな文化の中で何年にもわたって子供たちの誕生を取り巻く習慣や慣習に情熱を注いでいます。」
方法4/5：履歴書の要約を書く
人称代名詞を省略し、文の断片を使用します。 履歴書の作成に使用するのと同じアクティブな言語を使用してください。人称代名詞を省略し、文の一部を使用することで、言語の統一的な使用を保証し、要約をできるだけ短く簡潔に保ちます。 - たとえば、「アレックスは月に少なくとも5つのインストールを調整し、会社の生産を20％増やしました」と書く代わりに、次のように選択することをお勧めします：「月に少なくとも5つのインストールを調整し、ビジネスの生産を20％。 '
- 履歴書のスペースが限られているため、要約を2〜3文、または50〜150語に制限してください。
冒頭の文章で自己紹介します。 他の種類の説明と同じように、自分が誰で何をしているのかを言うことから始めます。次の形式を使用します。[役職]と[期間] [2つまたは3つの特定のスキル]の経験。 - たとえば、次のように記述します。「オフィスシステムのインストールのためのコンピュータ支援設計およびソリューションで5年以上の経験を持つ製品アプリケーションのスペシャリスト。」
ヒント： 以前に、より包括的なプロの伝記を書いたことがある場合は、その説明の最初の2文をコピーして貼り付けてください。それらの文をカスタマイズして、履歴書の個人的な説明を作成します。
一文か二文で、あなたの経験と最も重要なスキルを強調してください。 最初の紹介文の後に、あなたの経験にいくつかの文脈を追加してください。スキルをどのように実践したかについて具体的な例を挙げてください。あなたが提供しなければならないものを潜在的な雇用主に示す専門的なパフォーマンスを強調します。 - 例：「国際的な非営利団体の上級開発責任者として働いています。資金調達戦略の再構築と寄付の年間25％の増加に責任があります。」
- 職務記述書に含めた主要なスキルを確認し、履歴書の一部として個人の記述に含めます。雇用主とコンサルタントは、あなたがその仕事に必要な特定のスキルをどのように実践しているかを知りたがっています。
方法5/5：説明を確認する
説明のテキストが論理的であることを確認してください。 あなたのテキストを読んで、各文が論理的な方法で次の文につながることを確認してください。伝記の構造を確認するときは、各文が続くか、前の文からのアイデアの精緻化であることを確認してください。トランジションでは、「besides」、「additional」、「同様の方法」などの接続単語を使用して、テキストが別々の文のミッシュマッシュのように聞こえないようにします。 - 次の例を考えてみましょう。「国際的な非営利組織で10年以上の経験を持つ上級開発責任者。募金キャンペーンの戦略を刷新し、寄付額を年間25％増加させる。「最初の文は経験を要約し、2番目の文は特定の成果を示しています。
- たとえば、スムーズに移行するには、次のように記述します。「高校の音楽教師として10年の経験があります。また、私は20年間、歌とピアノのレッスンを行う独自の練習を行っています。生徒と一緒に仕事をしていないときは、コミュニティシアターに行ったり、庭で働いたり、刺繡をしたりするのが好きです。」
簡単な説明を読んでください。 あなたの伝記を数時間または一晩置いて、それからそれを新たに読み直してください。声に出して読んで、つづりや文法の間違いを訂正し、不明瞭な部分や滑らかに聞こえない部分を書き直してください。 - アクティブな形式で強変化動詞を使用していることを確認してください。たとえば、「新しい会計システムの設定を担当する」ではなく、「新しい会計システムを開発した」を使用します。
- また、「非常に」や「本物」などの単語は使用しないでください。正式な伝記を作成する場合は、縮約、スラング、その他のカジュアルな表現を使用しないでください。
ヒント： テキストを声に出して読むと、間違いを見つけやすくなるだけでなく、流れの悪い文章を見つけるのにも役立ちます。
他の人にあなたのテキストをレビューしてフィードバックを提供できるかどうか尋ねてください。 メンター、同僚、友人、またはライティングスキルのある家族に伝記を読んでもらいます。彼または彼女が間違いを指摘し、あなたにヒントを与えることができるかどうか尋ねてください。特に、あなたの伝記のトーンについて彼らがどう思うか、そしてあなたのテキストの自己宣伝と謙虚さのバランスが取れているかどうかを彼らに尋ねてください。 - メンターまたはマネージャー、クラスメートまたは同僚、そしてあなたの伝記が意図されている聴衆の一部である誰かの3人にフィードバックを求めるのが最善です。たとえば、履歴書の経歴の対象となる対象者は、人事部門または企業の採用部門の担当者である可能性があります。あなたがあなた自身のビジネスを運営していて、あなたのウェブサイトのためにあなた自身の説明を書いたならば、あなたの聴衆はおそらくあなたの製品やサービスを使う人々でしょう。
チップ
- 簡単な説明をしたいということを忘れないでください。つまり、シンプルで直接的な言語を選択する必要があります。明確で説得力のある言葉を選択し、絶対に避けられない場合を除いて、特定の専門用語の使用は避けてください。
- フォーマットについて疑問がある場合は、例として使用する経歴と宣伝文を探してください。たとえば、あなたが書いているWebサイトの他の作成者の宣伝文を読んだり、会社のWebサイトまたは以前のバージョンの従業員リストの経歴を調べたりします。
