著者:
Christy White
作成日:
11 5月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
Microsoft Excelは、ドキュメント内の複数のワークシート（ワークブックまたはスプレッドシート）にまたがる情報を一覧表示および分類できるスプレッドシートプログラムです。リストの作成に加えて、スプレッドシートのデータからグラフやチャートを編集することもできます。ただし、データを操作するためのより高度な機能が必要な場合は、ExcelスプレッドシートをAccessなどのデータベースプログラム、または他のメーカーのオンラインデータベースソフトウェアやデータベースプログラムにインポートする必要があります。
ステップに
方法1/3：MicrosoftAccessの場合
Excelでスプレッドシートを作成します。- スプレッドシートをハードドライブに保存します。既存のExcelスプレッドシートを使用することもできます。
MicrosoftAccessを起動します。 既存のMicrosoftAccessデータベースを開くか、新しい空のデータベースを作成します。 - Microsoft Accessは、Microsoft Excelで動作するように設計されており、Microsoft OfficeProfessionalの一部です。
- Accessを単独で購入して、Excelスプレッドシートからデータベースを作成する方法を学ぶこともできます。
[外部データ]タブをクリックして、リボンの[Excel]アイコンを選択します。
Excelスプレッドシートの場所については、[参照]ボタンをクリックしてください。- または、アドレスフィールドにファイルパスを入力することもできます。例：c：/ users / username> /documents/addresses.xls（またはaddresses.xlsx）。
次のいずれかのオプションを選択して、データをデータベースに転送する方法を指定します。- 現在のデータベースの新しいテーブルにソースデータをインポートする：テーブルのない完全に新しいデータベースを使用している場合、または既存のデータベースに新しいテーブルを追加する場合は、このオプションを使用します。新しいテーブルを作成することにより、Accessでデータを編集できます。
- データのコピーをテーブルに追加する：既存のデータベースを使用していて、データベース内のテーブルの1つにデータを追加する場合は、このオプションを使用します。既存のテーブルにデータを追加することで、Accessの情報を編集できます。
- リンクテーブルを作成して、データソースへのリンクを作成します。このオプションを使用して、データベースにハイパーリンクを作成し、ExcelデータベースをExcelで開きます。この方法では、Accessのデータを編集することはできません。
- 転送方法を選択したら、[OK]をクリックします。
インポートするワークシートをリストから選択します。- デフォルトでは、Excelは「シート1」、「シート2」、「シート3」の3つのワークシートでブックを作成します。これらのワークシートの名前はExcelで削除、追加、編集でき、変更はAccessに表示されます。
- 一度に転送できるワークシートは1つだけです。データが複数のワークシートに分割されている場合は、ワークシートの転送を完了してから[外部データ]タブに戻り、残りのワークシートごとにすべての手順を繰り返す必要があります。
- ワークシートを選択したら、「次へ」をクリックします。
見出しが存在する場合は、「最初の行の列ヘッダー」にチェックマークを付けたままにします。 そうでない場合は、チェックボックスをオフにして、Accessが列ヘッダー自体を作成できるようにします。 - 「次へ」をクリックします。
必要に応じてフィールドタイプを編集するか、フィールドをインポートすることを示します。- ワークシートからすべてのフィールドを変更せずにインポートする場合は、このウィンドウで何も変更せずに[次へ]をクリックします。
- いずれかのフィールドのタイプを変更する場合は、変更する列ヘッダーをクリックして、フィールドの名前、データタイプ、およびインデックスが作成されているかどうかを編集します。次に、「次へ」をクリックします。
- そのフィールドをスキップする場合は、[フィールドをインポートしない（スキップ）]の横のチェックボックスをオンにして、[次へ]をクリックします。
データベースの主キーを設定します。- 最良の結果を得るには、Accessにキーを決定させます。オプションの横のフィールドにテキストを入力するか、[主キーなし]を選択して独自のキーを定義することもできますが、これはお勧めしません。
- 「次へ」をクリックします。
[テーブルにインポート]フィールドにワークシートの名前を入力するか、デフォルトの名前のままにします。- [完了]をクリックし、[これらのインポート手順を保存する]をオンにして、同じ手順を使用して後でさらにデータをインポートします。
- 「閉じる」をクリックしてデータベースを作成します。
方法2/3：Ragicデータベースソフトウェアの場合
Excelでスプレッドシートを作成します。
あなたに行きます 荒々しいアカウント（または無料で作成）をクリックし、ボタンをクリックして右上に新しいワークシートを作成します。
データベースの名前を入力し、「Excelファイルで新しいシートを作成する」を忘れずにチェックしてください 
ファイルをアップロードします。 Ragicは、.xls、.xlsx、および.csvファイルをサポートしています。 
ヘッダーが最初の行にあるかどうかを判別します。 その場合、Ragicは、この行のデータが次のステップでフィールド間でどのように分散されるかを自動的に決定します。 
Ragicは各フィールドのタイプを自動的に判別しますが、システムのデフォルトのフィールドが気に入らない場合はこれを変更できます。
次に、インポートをクリックすると、Ragicがデータベースを作成します。
これで、RagicでExcelスプレッドシートのオンラインデータベースが作成されました。
上部の検索エンジンを使用してデータを検索できます。
または、横にある検索バーを使用して、フィールドの任意の組み合わせでデータを検索します。
方法3/3：他のデータベースソフトウェアで
Excelでスプレッドシートを作成します。 後で簡単に見つけられるファイルの場所に、ドキュメントをExcelブックとして保存します。 - オリジナルをExcelファイルとしてマスターコピーとして保存します。
「ファイル」をクリックし、「名前を付けて保存」を選択します。 「ファイルの種類」をクリックして、データベースプログラムが読み取ることができるファイル形式を選択します。 - たとえば、一部のプログラムはCSV（カンマ区切り値）形式を使用しますが、WebアプリケーションはXMLを使用する場合があります。正しい形式については、データベースプログラムのマニュアルを参照してください。
Excelを閉じて、データベースプログラムを起動します。
マニュアルの指示に従って、Excelワークシートをデータベースプログラムにインポートします。
