添付ファイルを書く

著者: Roger Morrison
作成日: 24 9月 2021
更新日: 1 J 2024
Anonim
メールにファイルを添付して送る方法
ビデオ: メールにファイルを添付して送る方法

コンテンツ

付録(または付録)には、人体の付録(付録)と同様に、書かれた作品の実際の内容について、厳密ではありませんが追加の情報が含まれています。付録には、読者への参照、生のテキストの要約、または作業の背後にある方法論に関する追加情報が含まれる場合があります。学校用の添付ファイルを作成する必要がある場合もあれば、個人的なプロジェクト用の添付ファイルを作成する場合もあります。まず、コンテンツを収集し、添付ファイルを適切に設定します。その後、添付ファイルがアクセス可能で、便利で、読みやすいものであることを確認してください。

ステップに

パート1/3:添付ファイルのコンテンツの収集

  1. 生データを追加します。 添付ファイルは、プロジェクトまたはエッセイの調査中に収集された生データを挿入できる場所です。特に結論を裏付ける場合は、作品に関連すると思われる生データを含めてください。作品で参照または議論する情報に関連する生データのみを使用してください。
    • 生データは、作品で参照するサンプル計算、または作品で議論する内容を詳しく説明する特定のデータにすることができます。付録に生の統計データを含めることもできます。
    • 結論を裏付ける他の情報源からの情報を含めることもできます。他の情報源から入手した情報を適切に引用するようにしてください。
  2. サポートするグラフィックまたは画像を含めます。 添付ファイルには、チャート、表、写真、地図、図面、写真などの視覚的なサポートアイテムも含める必要があります。それらがあなたの作品の結論を支持する場合にのみ、そのような視覚補助を使用してください。
    • 自分で作成した、または別のソースから取得したグラフや表を使用できます。付録にある自分のものではないものを適切に引用するようにしてください。
  3. 使用した研究機器を付録に記載してください。 研究に使用した機器を必ず示してください。これは、ビデオカメラ、テープレコーダー、または情報の収集に使用したその他のデバイスである可能性があります。これは、読者がそのデバイスを研究にどのように使用したかを理解するのに役立ちます。
    • たとえば、付録に次のように書くことができます。「すべてのインタビューと調査は、個人的な環境で直接行われ、テープレコーダーで記録されました。」
  4. 書面によるインタビューまたは調査を追加します。 付録には、調査のために実施したすべての書面によるインタビューと調査を含める必要があります。トランスクリプトは、すべての質問と回答を含むインタビュー全体をカバーしていることに注意してください。書面による調査のコピーまたはオンラインで行った調査の保存されたコピーを含めることもできます。
    • また、調査対象者との間の電子メール、手紙、メモのコピーなど、調査トピックとのやり取りを含めることもできます。

パート2/3:添付ファイルのフォーマット

  1. 添付ファイルにタイトルを付けます。 添付ファイルには、ページの上部に明確なタイトルが必要です。大文字(付録)または頭文字(付録)のみを使用してください。作品の章のタイトルに使用したものと同じフォントとサイズを使用できます。
    • 複数の添付ファイルがある場合は、文字または数字で並べて、その順序を一貫して維持します。たとえば、文字を使用している場合は、添付ファイルのタイトルが「添付ファイルA」、「添付ファイルB」などであることを確認します。数字を使用している場合は、添付ファイルに「添付ファイル1」、「添付ファイル2」などの名前を付けます。
    • 複数の添付ファイルを使用している場合は、各添付ファイルが新しいページから始まることを確認してください。これにより、1つの添付ファイルがどこで終了し、次の添付ファイルがどこから始まるかについて、読者が混乱するのを防ぐことができます。
  2. 添付ファイルの内容を整理します。 添付ファイルのコンテンツは、テキスト内のどこにあるかに基づいて整理する必要があります。これにより、添付ファイルがよりユーザーフレンドリーでアクセスしやすくなります。
    • たとえば、記事の最初の文で特定の生データを参照する場合は、そのデータを添付ファイルの最初に配置します。または、記事の最後にある面接の質問を参照する場合は、それらの質問が付録の最後のポイントとして含まれていることを確認してください。
  3. 添付ファイルは参照リストの後にあります。 付録は、リファレンスとソースリストの後にあります。参照リストなど、教師が作品の別の場所に添付ファイルを表示したい場合は、それに応じて調整します。
    • また、作品の目次に添付ファイルを含める必要があります。もちろんお持ちの場合。 「添付ファイル」や、複数の添付ファイルがある場合は「添付ファイルA」など、タイトルで含めることができます。
  4. ページ番号を使用します。 添付ファイルの番号がページの右下または中央下にあることを確認してください。添付ファイルには、残りの部分と同じページ番号形式を使用します。付録のテキストから番号付けを続けて、全体の一部になるようにします。
    • たとえば、テキストが17ページで終了している場合、添付ファイルに番号を付けるときは、17ページから続行します。

パート3/3:アタッチメントの研磨

  1. 付録が明確で首尾一貫しているかどうかを確認します。 添付ファイルのデフォルトのページ長や単語数はありませんが、長期間または不必要に長く続くことはありません。付録をもう一度読み、含まれている情報がテキストに関連していることを確認してください。テキストに関係のないものはすべて削除または明確にします。長すぎる添付ファイルは専門家ではないように見え、読みにくくなります。
    • 仲間の学生やメンターなど、他の誰かが添付ファイルを読んだ場合に役立つことがあります。含まれているすべての情報が作品に関連していると思うかどうかを尋ね、不要だと思うものはすべて削除します。
  2. スペルと文法の誤りに注意してください。 添付ファイルをチェックして、スペル、文法、句読点の誤りがないことを確認してください。コンピューターのスペルチェッカーを使用して、添付ファイルを自分で確認してください。
    • 添付ファイルを後ろから前に読んで、スペルミスがないことを確認します。添付ファイルは、可能な限りプロフェッショナルに表示する必要があります。
  3. ドキュメントのテキストの付録を参照してください。 添付ファイルの準備ができたら、作品に戻り、添付ファイルの情報をタイトルで引用してください。これは、添付ファイルにテキストに関連する情報が含まれていることを読者に示しています。そうすれば、テキストを読みながら、添付ファイルを使用して追加情報を得ることができます。
    • たとえば、テキストの付録を参照して、「私の調査では両方のケースで同じ結果が得られました(生データについては付録を参照)」または「私の調査は決定的だと思います(インタビューノートについては付録Aを参照)」を参照できます。 )」。