著者:
Tamara Smith
作成日:
26 1月 2021
更新日:
1 J 2024
コンテンツ
ポリシーノートは、特定の立場を支持するか、ポリシーの問題と利用可能なオプションの客観的な説明を提供する短いドキュメントです。教室での課題、または会社や非営利団体で働いているときに、ポリシーステートメントを作成する必要がある場合があります。ポリシーノートは通常1000語未満であり、事実と数字を使用して、問題をすばやく理解したい読者に問題を提示します。
ステップに
パート1/3：問題のフレーミング
あなたの聴衆を知っています。 ポリシーペーパーは通常、この分野の専門家には読まれません。代わりに、あなたの聴衆は、特定の政策の効果を理解したい問題について平均よりも高い理解を持っている人々である可能性があります。 - たとえば、非営利団体向けに執筆している場合、対象者は組織の支持者である可能性があります。一方、あなたの聴衆はあなたのメッセージに反対するかもしれない政府関係者を含むこともできます。
- 教育課題のポリシーペーパーを作成している場合、この情報が課題情報に含まれていない場合は、ポリシーペーパーの対象者を示すように教師に依頼してください。
作業調査を行います。 他の調査報告書と同様に、あなたの調査はあなたの執筆を整理します。ポリシーノートが短くても、各段落は何らかの形であなたの研究に関連している必要があります。 - その性質上、ポリシードキュメントには通常多くの背景情報が含まれていません。あなたの論文は、現在のトピックまたは状況に関連している必要があります。
- 罪状認否の前に、あなたの論文は、論文で扱われている問題を解決する方法を提示します。客観的なメモの論文は、問題自体を提示し、問題へのさまざまなアプローチの動機を説明します。
あなたの論文をサポートするために必要な情報を見つけてください。 ポリシーペーパーは十分に研究され、十分に計画されています。メモで言及した事実は、信頼できる参照によって裏付けられている必要があります。 - 信頼できる情報源、できれば客観的な学術研究または政府のデータと統計を使用してください。これらにより、ポリシードキュメントの信頼性が高まります。
- あなたが見つけたデータと情報があなたの論文に直接関連していることを確認してください。ほんの数百語で、この分野の研究について詳しく説明する余地はあまりありません。
あなたの論文に基づいて作業文書を書いてください。 ポリシーブリーフのドラフトは、執筆プロセスの後の段階で作業するための何かを提供します。この時点では、構造についてあまり心配する必要はありません。後でデザインをすっきりとしたフレームに配置します。 - 長さも気にしないでください。あなたがそれに含めるべきだと思うものを書いてください。追加するよりもピースを削除する方が簡単です。
反転スケッチを使用して、デザインに焦点を合わせます。 最初のドラフトを作成したら、それを確認して、各段落の要点をメモします。メモを使用してスケッチし、必要に応じてフォーカスを調整します。アウトラインを使用すると、メモの残りの部分に合わない段落を簡単に見つけることができます。 - 逆のアウトラインを表示し、必要に応じて段落を移動します。ストーリーは、ある段落から別の段落に論理的に流れる必要があります。
- 段落や段落のコレクションだけでなく、必要に応じてトランジションを使用して、メモをまとまりのあるものにします。
ヒント： デザインに焦点を合わせるのが難しい場合は、自分の意見を尊重する人に相談してください。彼らがあなたのトピックについて何かを知っているかどうかは関係ありません-あなたはあなたが作りたいポイントにあなたの文章を集中させる方法を探しているだけです。
パート2/3：構造の構築
あなたのメモを紹介する要約ステートメントを書いてください。 要約は、メモの表紙、または表紙がない場合は最初のページの上部に表示されます。あなたの論文とあなたがあなたの要約で取る立場を要約するためにそれを使用してください。 - たとえば、あなたが自発的な安楽死についての手紙を書き、それが合法であるべきであるという立場をとるとします。要約の前に、次のように書くことができます。「末期症状のある人は、尊厳と自律性を尊重する方法で死にたいと思っています。自発的な安楽死は彼らに彼らの死をコントロールする機会を提供します。」
トピックが読者にとって重要である理由を述べてください。 あなたのメモの紹介を使用して、読者に問題について心配する必要がある理由を知らせてください。特に敵対的な聴衆のために書いている場合は、聴衆を念頭に置いてください。 - たとえば、安楽死の合法化に反対する政策立案者に配布される自発的安楽死に関する論文を書いたとします。紹介する前に、次のように書くことができます。「すべての人は尊厳をもって死ぬに値する。末期の病気の人にとって、これは安楽死の援助が合法になった場合にのみ可能です。これをサポートするのは、最後の瞬間の自律性をサポートすることです。」
ルーブリックのタイトルを作成します。 ルーブリックの見出しはテキストを分解し、読者がメモをざっと読み、重要な見出しを読むことができるようにします。各セクションの内容を正確に要約した、2〜3語の短くアクティブな文を使用します。 - たとえば、自発的な安楽死に関するポリシーペーパーを作成している場合、「自律性の尊重」、「尊厳の維持」、「コスト管理」などの見出しを付けることができます。
- ポリシーノートの場合、セクション見出しを使用すると、複数のポイントで読み始めることができます。読者は、メモを最初から最後まで読むのではなく、最初に興味のあることに集中することができます。
要約と行動の呼びかけで終わります。 特にアドボカシーペーパーの場合、提案されたソリューションをサポートするために読者に行動を起こすように促したいと思います。あなたがあなたのメモで提供した情報からあなたの読者が学んだことを要約して、そして彼らに行動を起こすように勧めてください。あなたの聴衆を考慮に入れなさい。 - たとえば、政府関係者に配布される自発的安楽死に関するポリシーペーパーを作成している場合は、自発的安楽死を合法化するための法律を作成または促進するよう政府関係者に奨励できます。一方、読者が有権者である場合は、自発的安楽死の合法化を支持する代表者に投票してもらいたいと思うでしょう。
ヒント： ワードプロセッサには、ポリシーを合理化するために使用できるテンプレートがあります。これらのテンプレートは、デザインが視覚的に魅力的で、すっきりとしていて、すっきりしていることを保証します。
パート3/3：効果的なライティング
方法ではなく、結果と結論に焦点を合わせます。 ポリシー文書は比較的短いため、調査で使用される方法論について詳しく説明するスペースがありません。生データに関する詳細を含めるのではなく、使用する調査または統計の結論に印を付けます。 - 「調査で明らかになった」や「統計を表示する」などのフレーズを使用して、結論を導き出します。課題の最後にソースを追加します。読者は、方法論についてもっと知りたい場合は、実際の研究を調べることができます。
明確でシンプルな言葉を使用してください。 最高のポリシーペーパーは、活格言語を使用し、用語を使用してポイントを伝えます。文章を比較的短くし、誰もが理解できる単語を使用して重要な概念について話し合います。 - 可能な限り、技術用語は避けてください。やむを得ない場合は、単語やフレーズの後に簡単な説明や定義を入力してください。
チャートや画像を追加して、メモを簡単に読み飛ばすことができます。 あなたのメモをあなたの読者にとってより魅力的にするためのチャート、図と表。これらの数字により、読者はテキストを読まなくても、ポリシーの要点を一目で理解できます。 - すべての成績は、論文の記述に明示的に関連している必要があります。タイトルと見出しだけを読んだ人が、図だけであなたの課題を理解できると想像してみてください。
あなたの発見を一般的に世界に関連付けてください。 ポリシー文書は、それがより広いスケールで関連している場合にのみ価値があります。あなたがあなたの論文で議論している問題が、他の分野に関連したり、他の問題に影響を及ぼしたりする可能性のあるより広い意味をどのように持っているかを示してください。 - たとえば、安楽死のサポートに関するポリシーペーパーを作成する場合、終末期の患者は何年にもわたって不必要に苦しむことがあり、患者自身の人生に対する自己決定が道を開く可能性があると言うことができます。
完成した手紙を注意深く読んでください。 手紙を前後に読んで校正し、スペルや文法の誤りを探します。手紙を声に出して読むこともできます。つまずいたすべてのパッセージを編集して、読みやすくすることができます。 - ポリシーノートは本質的に短いため、エラーが発生した場合は通知されます。スペルや文法の間違いにより、ポリシーの信頼性が大幅に低下します。
ヒント： 校正に役立つ無料でダウンロードできるアプリがあります。 「Grammarly」は、作品での能動態の使用に注意を払うのに役立ちます。 「ヘミングウェイ」アプリは能動態にも役立ち、特定の読解レベルに基づいてフィードバックを調整できます。
